U1_Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung = verbindliche, in schriftlicher Form abgefasste Fixierung der organisatorischen Eingliederung einer Stelle im Betrieb.

-> Hinsichtlich ihrer Ziele, Aufgaben, Kompetenz, Pflichten etc.

1 Bezeichnung der Stelle (z.B. Leiter der Personalabteilung)

2 Einordnung der Stelle in Organisationsstruktur (Abteilung, usw)

3 Darstellung von über-und untergeordneten Stellen (z.B. Geschäftsführer + Assistenz Personalmarketing)

4 Ziele der Stelle

5 Kernaufgaben + deren Umsetzung, Nebenaufgaben (Kernaufgaben -> höherer Zeitaufwand)

6 Zusammenarbeit, Beziehungen zu (Schnitt)Stellen

7 Befugnisse + Rechte des Stelleninhabers

8 Stellvertretung (Für welche Stelle + welche Aufgaben)

9 Arbeits-und Hilfsmittel (z.B. verwendete Software)

10 Entgeltgruppe (Evtl. Tarif?)

11 Anforderungsprofil

12 Unterschrift

• Sollte ein zentraler Bestandteil einer Stellenbeschreibung sein.

• -> Anforderungsbereiche werden gegliedert; beinhalten Fähigkeiten/Eigenschaften, die vorhanden sein müssen, um Stelle optimal ausfüllen zu können

Definition Anforderungsprofile = wesentliches Instrument der Personalbeschaffung- und auswahl.

Beinhalten eine systematische Zusammenstellung aller zentralen Anforderungen, die ein spezieller Arbeitsplatz (Stelle) an die Person stellt, die ihn ausfüllen soll oder will.

Im Rahmen der Stellenanalyse spezifiziert es die typischen Arbeitsanforderungen und Merkmale (Kompetenzen, Qualifikationen, Einzelfähigkeiten und Persönlichkeitseigenschaften) nach Ausprägungsart und Umfang.

• Formale Anforderungen: Ausbildung, Abschlüsse, Berufserfahrung, Zusatzqualifikationen

• Fachliche Anforderungen: z. B. IT-Kenntnisse, Sprachkenntnisse

• Methodenkompetenzen: z. B. strategisches Denken und Handeln, Fähigkeit zur Priorisierung und zur Entscheidungsfindung, Präsentationstechniken

• Führungskompetenzen: z. B. Durchsetzungsvermögen, Überzeugungsstärke, Delegationsfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit

• Selbstkompetenzen (persönliche Kompetenz): z. B: Selbstorganisationsfähigkeit, Stressresistenz, Flexibilität, Kreativität, Zuverlässigkeit

1. Stellenausschreibungen ökonomisch erarbeiten -> Zeitersparnis bei der Erstellung von Stellenausschreibungen

2. Bewerbende systematisch vergleichen -> fällt leichter zu vergleichen anhand der definierten Anforderungen/Bereiche

3. Einstellungsprozesse wirksam unterstützen -> leichtere Erstellung von Arbeitsverträgen-> schnellere Klärung von Entscheidungsbefugnissen und Zugriffs- und Nutzungsrechte

4. Einarbeitungsprozesse systematisch flankieren -> gibt Überblick über Einsatzbereich

5. Verantwortlichkeiten klären und Vertretung regeln -> schnelle Klärung wer für etw. zuständig ist

6. Personal entlang von Stellenbeschreibungen zielgerichtet entwickeln -> Weiterentwicklung des Personals anhand der definierten Anforderungen/Bereiche

7. Personalaustritte konfliktarm gestalten -> gut zum Erstellen von Arbeitszeugnissen

• schaffen Transparenz

• verbessern die Organisationsstrukturen

• erleichtern die Beurteilung der Mitarbeiter

• helfen bei der Stellenbesetzung

• Steigerung der Motivation und Zufriedenheit

• sorgen für klare Regeln bei Urlaub und Krankheitsfällen

• helfen neue Mitarbeiter einzuarbeiten

• Einführungsaufwand

• Aktualisierungsaufwand

• „Dienst nach Vorschrift“

Der erste Eindruck soll Interesse zu wecken und eine Interaktion mit dem Stellenangebot herbeizuführen.

Aufbau & Layout

• Zweispaltigkeit und Aufzählungen

• klare Trennung einzelner Elemente

• Anordnung der Elemente vor allem nach ihrer Priorisierung

• wichtigste auf der linken Seite platzieren (gewohnte Leserichtung)

• wecken von Emotionen durch z.B. Bilder, Grafiken, Animationen

• Maximal 50 % Text in der Stellenanzeige, Weißraum verwenden

• zur Stelle passende Typo, versch. Schriftschnitte/Schriftgrößen

• Stellenbeschreibung weit oben platzieren

• wichtiges Instrument in der Personalabteilung

• dient als Grundlage von Daten von Mitarbeitern

• enthält alle Aufgaben und Kompetenzen des Mitarbeiters

• Zusammenarbeit und Abgrenzung mit anderen Abteilungen werden beschrieben

Einsatzbereiche: Arbeitszeugnis, Recruiting, Einarbeitung, Umstrukturierung im Betrieb