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Einführung

AM
by Anni M.

Belegfluss: Anlegen mit Bezug -> es gibt eine Kopiersteuerung = wann darf auf welche Belege referenziert werden und welche Stati haben die Vorgängerbelege danach?

  • Kopiervorgang: Einzurichten auf welcher Ebene?

  • Steuerung des Kopiervorgangs: was wird auf jeder Ebene genutzt?


  • Kopiersteuerung einrichten auf Kopf-, Positions- und Einteilungsebene

    (zB Kopf: welche Verkaufsbelegart kann in welcher Verkaufsbelegart referenziert werden?)

  • Steuerung des Kopiervorgangs:

    • Routinen für die Datenübernahme: steuet die Übergabe der Felder des Vorgängerbeleges (anzugeben in Kopiersteuerungstabelle)

      • welche Verkaufsbelegartten können in welche Lieferarten überführt werden

      • welche Positionstypen werden aus dem Vorgängerbeleg übernommen

    • Kopierbedingungen: Definition von Voraussetzungen, die beim Anlegen mit Bezug überprüft werden -> ggf. Warn- oder Fehlermeldung und ggf. Vorgangsabbruch

      Bsp.: Kopfebene: Kopfebene: Auftraggeber und Vertriebsbereich von Quell- und Zielbeleg = identisch?

      Positionsebene: ist für die zur Kopie vorgesehene Position ein Absagegrund gesetzt oder hat die Position bereits den Status erledigt?

      Einteilungsebene: ist die offene Menge > 0

      ODER auch: Bedingungen für Kopie von Auftrag in Auslieferung/wann mehrere Aufträge zu einer Auslieferung zusammengeführt werden, welche Daten werden übernommen

    • Schalter: spezifische Steuerungen für den jeweiligen Vorgang, zB für Verkaufsbelege auf Kopfebene die Übernahme der Positionsnummern des Vorgängerbelegs ein- oder ausschalten (wenn andere Nummerierung zB 10 und 100)


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Anni M.

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