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Fakturierung

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by Anni M.

Fakturierungspläne einrichten

  • wo wird der Fakturiernungsplan hinterlegt

  • Fakturierungsplanarten und wo diese verwendet werden

    1. erste Planart? Periodisch

      • was ist das

      • was ist einzustellen/anzugeben?

    2. zweite Planart: Teilfakturierung

      • was ist das?

      • Vorgehen

      • was passiert wenn Beträge geändert werden?

  • im Verkaufsbeleg auf Positionsebene (statt: Fakturadatum), enthält mehrere Fakturierungstermine

    Alternative: auf Kopfebene, Zuweisung zu Verkaufsbelegarten, gilt dann für alle Positionen des VK-Beleges

  • Fakturierungsplanarten:

    1. Periodische Fakturierung

      • der zu fakturierende Gesamtwert wird regelmäßig zu festgesetzten Zeiten fakturiert wird .zB Mietverträge

      • als Basis kann dienen: im System hinterlegte Vertragsdaten (Start und ggf. Enddatum, Periode zB monatlich, Horizont zB 4 Monate, Fakturierungsdatum zB Monatsletzter)

        Achtung: wenn kein Enddatum gesetzt und Termineingabe über Bericht (nicht direkt im Kalender): Termine regelmäßig ergänzen (wenn Horizont “abgelaufen”)

    2. Teilfakturierung

      • der zu fakturierende Gesamtwert wird auf die einzelnen Termine des Fakturierungsplans aufgeteilt zB Anlagebau

      • Aufteilung des zu fakturierenden Gesamtwertes auf die einzelnen Termine nach bestimmten Regeln (zB 10%, 40%, 50%)

      • Änderungen (z.B. in den Beträgen), die eintreten, nachdem Teilfakturen erstellt wurden, werden anteilig auf die noch folgenden Fakturierungsplantermine aufgeteilt

      • Das System nimmt für jedes Fakturadatum einen Eintrag im Fakturaindex vor (-> wird bei jeder Auftragsposition gemacht, bewirkt dass die Position bei der Fakturierung berücksichtigt wird), nach Anlage der FAktura aktualisiert das System die Fakturierungsplantermine

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Anni M.

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