Projektmanagement - IT-Management & Life Cycle

Sequenzielle Vorgehensweise grnezt Projektphasen ganz klar ab.

Es gibt eine vielzahl von Projektphasen Einteilungen deren Anzahl und Abgrenzung von Projekttyp variieren kann.

Meilesteine liegen zwischen Phasengrenzen (Überprüfungen, ob nächster Schritt eingeleitet werden kann)

Alle Phasen funktionieren nach einen ähnlichen Schema.

1. Start -> Ziel definieren

2. Planung -> bsp. grobe Kostenplanung, Umfang des Projekts/Teams, Zeitvorstellung, Welche Mittel brauche ich zur Realisierung

3. Realisierung

4. Kontrolle

5. Einführung

Verschiedene Projekttypen, haben verschiedene Phasen:

Anhand von einen Netzwerkprojekt

Planung, Konzepterstellung, Vorbereiten, Durchführen, Nachbereiten

Kontrolle, Monitoring und Steuerungsprozesse ->

Können für alle Phasen gelten - vermehrt auf Planung(-sprozesse) und Realisierung(-sprozesse)

Iterativ: Alle Schritte wiederholen sich andauernd

Inkrementel: Schritteweise erfolgend, aufeinander aufbauend

Agile SIcht:

Planungsprozesse und Realisierungsprozesse sind Iterativ und Inkrementel in einen Projekt

1. Auslöser für Projekte (IT-Projekte)

2. Projekt-Chart erstellen

3. Projektgenehmigung (“go/no-go)

1. Projektauftraggeber: Langfriste Planung (Gesamtkonzept) durch Führungskräfte

2. Projektideen:

3. Projektanlässe: Möglicherweise entstehen Probleme oder Behandlungswürde Zwecke, die durch einen Projekt gelöst werden

4. 
   

Anforderungen erfüllen ist nicht gleich Bedürfnisse erfüllen.

• Requirements Engineering: systematische Vorgehensweise (oft ein iterativer Prozess) um Anforderungen zu ermitteln, analysieren, priorisieren, spezifizieren und verwalten.

• Synonyme: Systemanalyse, Anforderungsanalyse, Anforderungsspezifikation

  
  

Design-Thinking ist eine Methode zur Unterstützung der Requirements Engineering

Projektantrag erstellen mit groben Information zu..

• Ziel,

• Kosten,

• Ergebnis (Inhalt),

• Vorgehensweise,

• Ressourcen,

• Akteure,

• Umfang,

• Risiko,

• Berichterstattung

  etc.

Meilensteine sind Checkpoints, die zur Kontrolle dienen, ob das jeweilige Artefakt vollständig und dem Ziel entspricht.

Heißt man schaut Rückwirkend auf das Ergebnis und vergleicht es mit dem Endprodukt.

Antragsteller (Unternehmungsorganisation) -> Entscheidungsinstanz (Unternehmungsleitung) -> Auftragnehmer (intern: IT : extern: Berater)

Man versucht im Magischen Projekt Viereck das Zielkonflikt der Ziele flexibel abzuwägen.

(Es wird versucht an den Zielen zu ziehen - zieht man zu stark so bricht das ganze Modell)

Feinplanung von..

• Projektplanung (Kosten, Ressourcen etc.),

• Teamentwicklung,

• Aufgabenverteilung,

• Projektmarketing

• Projektstrukturplan

• Projektablaufplan

• Projektzeitplan

• Projektressourcenplan

  • Projektbedarfsplan

  • Projekteinsatzplan

• Projektkosten- und finanzplan

  • Projektkostenplan

  • Projektfinanzplan

• Organisationsplan

• Qualitätsplan

• Risikomanagementplan

Ist eine Aufgabenstrukturplan

• gibt Überblick über die Aufgaben (nur inhaltlich)

• Aufgaben sind voneinander abgegrenzt

• Zuordnung der Projektmitglieder sind ersichtlich

Abschätzung von

• Zwischenergebnisse erfolderlich für die Erzielung des Ergebnisses

• Arbeitsaufwand von mehr als 80 Stunden, teilen

• Durchführungsdauer

• Aufteilen von Aufgabenaufwand von mehr als 2 Wochen

• Lieferung von Aufgaben an einen externen Akteur, welches verständlich für ihn ist.

Arbeitspakete sind in jeden Strukturelement enthalten.

• Inhalt sind alle Vorgänge eines Projekts, die sachlich und organisatorisch !!!!!!!!!!!!!!!!!

Es wird die Frage geklärt wie

• die sachliche Reihenfolge der Arbeitspakete (Vorgängen) durchzuführen

  
  

Um die Terminierung zu ermöglichen ist

• die Basis der Projektablaufplanung und evtl. einer Schätzung von benötigte Ressourcen

• eine Zeitdauer der Arbeitspakete zu definieren

  • Start- und Enddauer

  • 
    

Es gibt Instrumente (Tools) zur Unterstützung von Projektablauf- und Terminplanung.

(auch Projektmanagementsoftware genannt)

Dienen zur rechnischerischen Unterstützung der Terminplanung (Berechnung der Start- und Enddauer)

Darstellung erfolgt in einen zeitlichen Ablauf

• Tabelle

• Balkendiagramm

• Netzplandiagramm

Vorgangsknoten-Netzplan

• Bsp. MPM-Netzplan (Metra-Potenzial-Methode)

Vorgangspfeil-Netzplan

• Bsp. CPM-Netzplan (Critical Path Method)

Ereignisknoten-Netzplan

• PERT-Netzplan (Program Evaluation and Review Technique)

  
  

Dauer -> Die Differenz zwischen Start- und Enddauer

Aufwand -> Zeit, die alle Ressourcen für eine Aufgabe gemacht haben (Volumen)

• 1 Mitarbeiter = 12 Tage -> 2 Mitarbeiter = 6 Tagen

  • Es ist dennoch eine Ein-Mann/Frau Aufwand welches trotzallem auf 12 Tage ist.

Vorwärtsrechnung und Rückwärtsrechnung