GESCHÄFTSBRIEF

Der erste Eindruck zählt - innerhalb der ersten 20 Sekunden wird entschieden, was mit dem Schriftstück passiert.

Es gibt

• Papierform A4

• Schriftart

• Schriftgröße

• Hervorhebungen

• Seitenränder links, rechts, oben und unten

• Silbentrennung

• Absatz- und Zeilenabstände

• vertikale Seitenpositionen aktivieren

• einerseits bedruckt - Papierstärke zwischen 70-90 g/m² und Druckpapier 80 g/m²

• einfach, gut lesbare Schrift, nie mehr als 2 Schriftarten verwenden

• Arial, Tahoma, Verdana, Century Gothic … “nonserife” Schriften und dürfen verwendet werdet

• eher keine Serifenschriften sind: Bookman Old Style, Time New Roman, Cambira

• keine Scrip Schriften sind: Brush Script, Forte und Blackadder

• je nach Inhaltslänge 10-12 Pt.

• Farben, Fettschrift oder Schriftgröße

• NIE unterstreichen - das stört die Lesbarkeit

• links : 2,5cm

• oben: 4,5cm

• rechts: zwischen 2 und 2,5cm

• unten: zwischen 2 und 2,5cm

• automatisch

• Formatvorlage ist “Kein Leerraum” oder Absatz vor und nach 0 Pt.

• einfacher Zeilenabstand

• Rechtsklick in der Statuszeile und danach

  vertikale Seitenposition anhaken

• Absender

• Infoblock

• Betreff

• Briefanrede

• Inhalt des Briefes

• Briefabschluss

• Zusatzinformationen

• ist jener der den Brief versendet, “Briefkopf” - soll werbewirksam gestaltet sein

• Logo, Firmenname, Kontaktdaten - Kopfzeile max. 4,5cm vom oberen Rand - sind oft Vordrucke/Dokumentenvorlagen

• Kurzabsender, Empfänger, Bezugsbezeichnung - sind Informationen, die den Brief betreffen: Datum, eigene und/oder fremde Bezugszeichen, Sachbearbeiter, Durchwahlen, Fax, E-Mail, UID-Nr

• Kurzinhalt, wird hervorgehoben

• Sehr geehrte Frau … Sehr geehrter Herr Akad.Grad Nachname - das Satzzeichen kann ein Rufzeichen oder ein Beistrich sein, oder Sehr geehrte Damen und Herren! (Wenn keine Person angegeben sein sollte)

• strukturiert mit Absätzen, Aufzählungen, Nummerierungen, Tabellen, Spaltentext, mit Excel verknüpfen … kurze Sätze

• Grußformel: Freundliche Grüße, Beste Grüße…

• Firmierung: Wiederholung des Firmennamens, Logo klein einfügen, Branchenbezeichnung 3 bis 5 Leerzeichen - Raum für die Unterschrift danach: wird der Bearbeitername wiederholt, Zusätze; I.A oder i.V.

• 1 Leezeichen:

  Beilage - was wird mitgesendet

  Verteiler - an wem geht der Brief noch

  PS - Post Skriptum - was will ich noch sagen oder was habe ich vergessen!

• stehen in der Fußzeile

• Bankverbindungen: IBAN, BIC, Bankinstitut

• Firmendaten: FN, Gericht, DVR-Nr.

• UID-Nr., ARA-Lizenznummer, ZVR-Nr.

Der erste Eindruck zählt - innerhalb der ersten 20 Sekunden wird entschieden, was mit dem Schriftstück passiert.