SMP (1. Semester)

1. Gesetze -> Arbeitsschutzgesetz

2. Verordnungen -> Arbeitsstättenverordnung

3. Richtlinien (zu Verordnungen) -> Arbeitsstättenrichtlinie

4. Unfallverhütungsvorschriften -> DGUV Regel 115-002

5. Berufsgenossenschafts-Regeln

6. Berufsgenossenschaftliche Informationen

7. Normen, Bestimmungen, Regeln

= ein zeitlich begrenztes und geplantes Ereignis mit einer definierten Zielsetzung oder Absicht, einer Programmfolge mit thematischer, inhaltlicher Bindung oder Zweckbestimmung in der abgegrenzten Verantwortung eines Veranstalters, einer Person, Organisation oder Institution, an dem eine Gruppe von Menschen teilnimmt

—> an einem bestimmten Ort = Versammlungsstätte!

= bauliche Anlagen oder Teile baulicher Anlagen, die für die gleichzeitige Anwesenheit vieler Menschen bei Veranstaltungen, insbesondere erzieherischer, wirtschaftlicher, geselliger, kultureller, künstlerischer, politischer und unterhaltender Art bestimmt sind, sowie Schank-und Speisewirtschaften.

Hierzu gehören auch Aulen, Foyers, Vortrags-und Hörsäle sowie Studios.

1. Versammlungsstätten mit Versammlungsräumen, die einzeln mehr als 200 Besucher fassen (können, die theoretische Anzahl ist maßgeblich)oder Versammlungsräume, die insgesamt mehr als 200 Besucherfassen (mit gemeinsamen Fluchtweg).

2. Versammlungsstätten im Freien mit Szenenflächen, deren Besucherbereich mehr als 1000 Besucher fasst.

3. Sportstadien, die mehr als 5000 Besucher fassen.

Theatervorführung in der Schulaula

- die VStättVO ist anzuwenden!

Ausstellung in einem Museum

- die VStättVO ist nicht anzuwenden

Vorführung in einem Museum

- die VStättVO ist anzuwenden!

Sportunterricht in der Turnhalle

- die VStättVO ist nicht anzuwenden

Sportvorführung in der Turnhalle

- die VStättVO ist anzuwenden!

Schulbetrieb (z.B. Zeugnisausgabe) Schulaula

- die VStättVO ist nicht anzuwenden

▪ bei Räumen, die dem Gottesdienst gewidmet sind.

▪ Unterrichtsräumen in allgemein-und berufsbildenden Schulen.

▪ Ausstellungsräumen in Museen

▪ Fliegenden Bauten (Achterbahnen, Zelte, Tribünen, Buden, etc.)

Aber: Werden in den o.g. Räumen andere Veranstaltungen durchgeführt, so liegt eine Nutzungsänderungvor, für die unter anderen ggf. auch die VStättVOanzuwenden ist.

▪ Vorschriften lassen sich nur über natürliche Personen umsetzen und durchsetzen.

▪ Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen lassen sich nur über natürliche Personen ahnden.

▪ Nach §38 (1) ist der Betreiberfür die Sicherheit der Veranstaltung und die Einhaltung der Vorschriften allein verantwortlich. Nicht der Eigentümer und nicht der Veranstalter.

▪ Betreiber ist, wer „Inhaber der Gewalt über Liegenschaft und Gebäude“ ist.

▪ Ist der Betreiber keine natürliche Person, so muss er sich zwingend vertreten lassen.

▪ Diese natürliche Person ist für die Einhaltung der VStättVO verantwortlich.

Die Betreiberin oder der Betreiber kann die Verpflichtungendurch schriftliche Vereinbarung auf die Veranstalterin oder den Veranstalter übertragen. Diese Person oder die von dieser mit der Leitung der Veranstaltung Beauftragten müssen mit der Versammlungsstätte und deren Einrichtungen vertraut sein. Die Verantwortungder Betreiberin oder des Betreibersbleibt unberührt.

= die Verpflichtung, dass derjenige, der der Öffentlichkeit Räumlichkeiten, Messestände, Wege, Treppen usw. eröffnet, Vorkehrungen treffen muss, um daraus erwachsende Gefahren im Rahmen des Zumutbaren abzuwenden.

▪ Der Veranstalter muss dafür Sorge tragen, dass ein gefahrloses Betreten, der Aufenthalt und das Verlassen der Veranstaltungsstätte gewährleistet ist, die Veranstaltung die zulässigen Lärmpegel nicht überschreitet, die Rettungswege frei begehbar sind, die Sicherheitsbeleuchtung brennt, nur die zulässige Besuchermenge anwesend ist, ein Sicherheitskonzept vorliegt usw...

(1) Wer vorsätzlich oder fahrlässig das Leben, den Körper, die Gesundheit, die Freiheit, das Eigentum oder ein sonstiges Recht eines anderen widerrechtlich verletzt, ist dem anderen zum Ersatz daraus entstehenden Schadens verpflichtet.

(2) Die gleiche Verpflichtungtrifft denjenigen,welcher gegen ein den Schutz eines anderen bezweckendes Gesetz verstößt. Ist nach dem Inhalt des Gesetzes ein Verstoß gegen dieses auch ohne Verschulden möglich, so tritt die Ersatzpflicht nur im Falle des Verschuldens ein.

Verantwortlich für die Veranstaltungstechnik im Bereich VstättVO sind technische Fachkräfte

(Unterschiedliche Qualifikation und geprüfte Abschlüsse nach Landesrecht)

Technische Fachkräfte sind mit den technischen Einrichtungen der Versammlungsstätte vertraut und gewährleisten:

Sicherheit, Funktion und Brandschutz

• Bühnentechnik

• Studiotechnik

• Beleuchtungstechnik

• Sonstige technische Einrichtungen

I Geltungsbereich: Veranstaltungsstätten (für bühnentechnischen und darstellerischen Bereich), Produktionsstätten für Film, Fernsehen, Hörfunk und Fotografie (für produktionstechnischen und darstellerischen Bereich)

Gilt nicht für Filmtheater ohne Szenenfläche, Schausteller- und Zirkusunternehmen

II Begriffsbestimmungen:

-> Veranstaltungsstätten sind alle Betriebsstätten in Gebäuden oder im Freien mit Bühnen oder Szenenflächen für Darstellungen einschließlich der erforderlichen Einrichtung und Geräte.

-> Beispiele für Veranstaltungs- und Produktionsstätten: Theater, Freilichtbühnen, Mehrzweckhallen, Studios (Film, Fernsehen, Hörfunk), Ateliers, Spiel- und Szenenflächen in Konzertsälen und bei Außenaufnahmen, Schulen, Kabaretts, Varietés, Bars und Diskotheken…

-> Sicherheitstechnische Einrichtungen (dienen der Abwehr unmittelbarer Gefahren): Ersatzstromversorgung und Sicherheitsbeleuchtung, Feuermelde- und Feuerlöscheinrichtungen, Gefahrenmeldeanlagen, Rauchabzugseinrichtungen, Schutzvorhänge

-> Maschinentechnische Einrichtungen: Beleuchtungsbrücken, Beleuchtungs- und Oberlichtzüge, Beleuchtungstürme, Bildwände (hand- und kraftbetrieben), Bühnenpodien und Versenkeinrichtungen, Bühnenwagen, Dekorationszüge, Drehbühnen und -scheiben, Flugwerke (Flugeinrichtungen), Horizontalanlagen, hydraulische und pneumatische Versorgungsanlagen, Kamerakrane, Leuchtenhänger, Punktzüge, Stative, Saalpodien, elektrische Anlagen, Rigg, Kamerakran, Roboter

III Bau und Ausrüstung:

-> Standsicherheit und Tragfähigkeit von Flächen und Podesten

-> Sichere Begehbarkeit von Flächen Versenkeinrichtungen, Bühnenboden

-> Absturzsicherung bei Flächen ab 1 Meter Höhe Geländer notwendig (min. 1m) Auffangeinrichtungen, Kennzeichnung der Absturzkante (ab 12m Höhe 1,1 m Geländer)

-> Schutz gegen herabfallende Gegenstände (auf Arbeitsplätze, Verkehrs- und Szenenflächen) müssen mit Schutzmaßnahmen getroffen sein (z.B. Sicherungsseil mit Dämpfungselement)

Normalfall: Ablauf- und Arbeitspläne, Arbeitsplatzbeschreibungen, Künstlerische und techn. Organisation, Verantwortungsdelegation, Zuständigkeiten, usw.

Havarieplan bei betrieblichen Störungen: von Strom, Ton, Licht, Video, PCs, Organisation, Infrastruktur, Catering, Künstler tritt nicht auf, Wetterverschlechterung

Sicherheitskonzept zum Schutz von Besuchern, Mitwirkenden, Beschäftigten sowie zum Schutz von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen: Evakuierungspläne, Rettungspläne, Einsatzpläne, Koordinationspläne, Rettungs- und Flugwege, Bestuhlungspläne, Brandschutzmaßnahmen, Ersthelfer, Ordnungskräfte, Notstrom …

- Die Betriebsform, die technische Ausstattung und Einrichtung der Veranstaltungsstätte

- Die Art der Veranstaltung und dessen Programminhalt

- Gestaltung, Auswahl und Einsatz von veranstaltungstechnischem Equipment und Effekten

- Gestaltung von Arbeits- und Produktionsverfahren, Arbeitsabläufen und deren Zusammenwirken

- Zu knapp bemessene Vorbereitungszeiten, Überforderung durch zu lange Arbeitszeiten, zu hohe Anforderung an Konzentration und Aufmerksamkeit

- Die spezifische Art des Publikums

- Die unzureichende Qualifikation der Verantwortlichen, Hilfs- und Ordnungskräfte für den speziellen Veranstaltungstyp

- Die Fehleinschätzung von Gefahrensituationen

 => Ziel ist Prävention!

- Als Erstbeurteilung

- Nach Änderung des Standes der Technik

- Bei jeder Änderung im Betrieb

- Nach dem Auftreten von Arbeitsunfällen, Störfällen, Beinahe-Unfällen, Berufskrankheiten…

- Vor jeder Medienproduktion mit gefährlichen und problematischen Abläufen

- Bei Neuanschaffung (Maschinen, Geräten, …)

- Lautstärke

- Gefahren durch Laser/Pyrotechnik

- Brandgefahr durch Deko, Kabel, Scheinwerfer, offenes Feuer, …

- Gedränge, Unfälle, Massenpanik -> Unkontrolliertes Verhalten der Besucher

- Gefahren durch artistische Vorführungen

- Zu viel Publikum in der Veranstaltungsstätte

- Fehler im Aufbau, Einrichtung und der Konstruktion

- Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene, Schwerbehinderte, betagte Zielgruppe

- Bombendrohung, Selbstkommando

- Zugestellte Rettungs- und Fluchtwege, Hindernisse, Engpässe, zu lange Wege

- Fehlendes Leitsystem, unzureichende Wegführung, Orientierungsproblematik

- Dunkelheit, Strom- und Lichtausfall

- Naturkatastrophen

- Herabfallen von Equipment

= das Produkt aus Wahrscheinlichkeit und Schwere eines (möglichen) Ereignisses.

Voraussetzungen für Brandentstehung:

-> Sauerstoff

-> Brennbarer Stoff

-> Zündquelle/Wärme

Gefahrensymbole:

E = Explosionsgefahr

F+ = Hochentzündlich

F = Leichtentzündlich

O = Brandfördernd

Brandentstehung – Zündquellen bei Produktionen

Rauchen/offenes Feuer, Pyrotechnik, Schweißarbeiten/Trennarbeiten, Wärmestrahlung von Scheinwerfern/Leuchten, Defekte elektrische Anlagen/Betriebsmittel/Requisiten, Flammen/Kamine/feuergefährliche Effekte

-> Brandschutzwissen kann Leben retten, Beginn der Löscharbeiten durch FW nach ca. 23-27 Minuten

1. Feuerlöscher - das erste Mittel zur Brandbekämpfung

Wo: Pfeilrichtung folgen um Feuerlöscher/Feuerlöscheinrichtung zu erreichen- Zeichen direkt über Feuerlöscher/Feuerlöscheinrichtung

Achtung: Richtiges Löschmittel bei der Brandbekämpfung wählen!

Brennbare Stoffe unterteilt in Brandklassen A-F, nicht jedes Löschmittel ist für jede Brandklasse geeignet – Explosionsgefahr!

2. Fluchtweg - und Rettungsplan kennen!

Fluchtweg sind Wege, die selbständig begangen werden können

Rettungsweg ist der jeweils günstigste Zugang für die Einsatzkräfte, der für Brandbekämpfung, Rettung oder Verletztenbergung stets freigehalten werden muss -> Wege haben Mindesbreite

-> immer mit Rettungswegen am Arbeitsplatz vertraut machen, Kennzeichnung beachten, Fluchttüren/Notausgänge nicht abschließen, Wege/Notausgänge immer freihalten, Brandschutztüren nicht feststellen,

-> im Notfall die vereinbarte Sammelstelle aufsuchen

3. Brandschutztüren

4. Alarmknopf

5. Rauchabzug, Lüftungsklappen

Feuerlöscher

Wo: Pfeilrichtung folgen um Feuerlöscher/Feuerlöscheinrichtung zu erreichen- Zeichen direkt über Feuerlöscher/Feuerlöscheinrichtung

Achtung: Richtiges Löschmittel bei der Brandbekämpfung wählen!

Brennbare Stoffe unterteilt in Brandklassen A-F, nicht jedes Löschmittel ist für jede Brandklasse geeignet – Explosionsgefahr!

0,5 – 2 mA: bei Berührung Kribbeln im Finger („Ameisenlaufen“)

- 15 mA: beginnende Muskelverkrampfungen und Atemschwierigkeiten, Loslassen noch möglich

- 30 mA: Herzrhythmussteuerung bereits gestört, Herz arbeitet unregelmäßig/kann aussetzen, Muskeln verkrampfen stärker, Loslassen teils nicht mehr möglich, bei 5% Herzkammerflimmern

- 50 mA: Bewusstlosigkeit, bei 50% Herzkammerflimmern + Saustoffmangel

- 80 mA: lebensgefährlich. Saustoffmangel und folglich Kreislaufprobleme.Über 130 mA Herzstillstand/schwere Verbrennungen

FI-Schutzschalter

Bei Anschluss an unbekanntes und ungeprüftes Netz -> Einsatz von RCD (FI-Schutzschalter)

Erklärung: Fehlerstrom-Schutzeinrichtungen sind Schutzeinrichtungen für den Schutz durch automatisch Abschaltung. Sie trennen die angeschlossenen Stromkreise vom Netz, wenn über geerdete, nicht zum Betriebsstromkreis gehörende leitfähige Anlagenteile oder über den menschlichen Körper ein Fehlerstrom (Differenzstrom) fließt, der den Ansprechwert (Bemessungsdifferenzstrom) der RCD übersteigt. Trennt also bei Überschreiten eines bestimmten Differenzstroms, (meist 30 mA), den überwachten Stromkreis allpolig, das heißt alle Leiter bis auf den Schutzleiter, vom restlichen Netz.

Max. Abschaltzeit: ca. 20 – 30 ms

Residual Current operated protective Device

= Reststromschutzgerät

BG: DGUV 115-002

Baurecht: VStättVO

Podeste sicher aufbauen:

• Tragfähigkeit

• Auseinandergleiten

• Standsicherheit

• Begehbarkeit von Flächen

•Absturzsicherung

-> bei Flächen ab 1 Meter Höhe Geländer notwendig (min. 1m)

Auffangeinrichtungen, Kennzeichnung der Absturzkante bei Flächen ab 12 Meter Höhe Geländer notwendig (min. 1,1m)

Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge:

• Pflegeversicherung

• Arbeitslosenversicherung

• Rentenversicherung (für Angestellte/für Arbeiter)

• Krankenversicherung

Arbeitgeberbeiträge:

• Unfallversicherung

Unfall = im Zusammenhang mit Betriebstätigkeit einschließlich Dienstwegen und Dienstfahrten

Wegeunfall = auf dem direkten Hin- oder Rückweg

Berufskrankheit = die in der Berufskrankheiten-Verordnung als solche aufgeführt werden

• Unfallversicherungsträger aus öffentlicher Hand

  • bundesweite Unfallkasse

  • nach Bundesländern gegliederte Kassen

• Gewerbliche Berufsgenossenschaften (gegliedert nach Branchen):

  • BG Bauwirtschaft (BG Bau)

  • BG Holz und Metall (BGHM)

  • BG Handel und Warenlogistik (BGHW)

  • BG Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN)

  • Verwaltungs-BG (VBG)

-> Arbeitnehmer hat Anspruch gegen VBG, Arbeitgeber hat Umlagepflicht an VBG.

1. Prävention:

   Verhütung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren, wirksame erste Hilfe sicherstellen

   Durch Betriebsbetreuung, DGUV Vorschrift 1, Qualifizierung, Magazin für Sicherheit und Gesundheit, Herstellerberatung, Prüfung technischer Arbeitsmittel, Gremienarbeit

2. Rehabilitation:

   Beruflich, medizinisch, sozial

   Durch Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben, Heilbehandlungen, Leistungen bei Pflegebedürftigkeit, Geldleistungen, Leistungen bei Pflegebedürftigkeit, Leistungen zur Teilhabe am Leben der Gemeinschaft

3. Entschädigung

1. Versicherte Person

2. Versicherte Tätigkeit bei:

3. Unfall (inkl. psychischer Traumata),

   Berufskrankheit,

   Körperschaden,

   Gesundheitsschaden

=> Kausalität muss gegeben sein!

VBG – Gremien der Selbstverwaltung

Arbeitnehmer und Arbeitgeber

-> wählen Vertreterversammlung der Arbeitgeber- und der Versichertenseite (30 Arbeitnehmer / 30 Arbeitgeber)

-> Vertreterversammlung wählt Vorstand (je 8 Personen)

• VV stellt Widerspruchsausschüsse und andere Ausschüsse der Vertreterversammlung

• Vorstand der VV stellt/wählt Rentenausschüsse und andere Ausschüsse des Vorstandes

(Entgelt x Gefahrklasse x Beitragsfuß)/1000

= Beitrag

-> Beitragsfuß: spiegelt die Aufwendungen der BG BAU wieder und ist der jährlich vom Vorstand festgesetzte Beitrag für 100 Euro Arbeitsentgelt in der Gefahrklasse 1,0

-> Beispiele Gefahrklassen:

Versicherungsunternehmen 0,41

Fernsehen, Hörfunk 0,46

Stuntmen, Stuntwomen 3,34

Zeitarbeit 6,52

Sportler (Fußball) 56,24

Pflichtversichert:

• Alle abhängig Beschäftigten

• Ehrenamtlich Tätige

• Rehabilitanden während der stationären Behandlung

• Blutspendende

• Personen, die wie Arbeitnehmer tätig werden

• Bezahlte Sportlerinnen und Sportler

• Zeuginnen und Zeugen vor Gericht

• Auszubildende

Versicherungsfreie Personen:

• Unternehmer ohne freiwillige Versicherung, sofern diese nicht nach Satzung der BG pflichtversichert sind/ Vorstandsmitglieder / GmbH- Gesellschafter / Geschäftsführer mit Mehrheitsbeteiligung

• Beamte

• Mitglieder einer geistlichen Genossenschaft, wenn diesen nach den Regeln der Gemeinschaft eine lebenslange Versorgung gewährleistet ist

• Ärzte, Heilpraktiker, Apotheker

• Im Haushalt Tätige, sofern diese mit dem Haushaltsführenden verwandt oder verschwägert sind und unentgeltlich tätig sind

Freiwillig versicherte Personen:

• Unternehmer*innen

• Im Unternehmen arbeitende Ehegatt*innen oder Lebenspartner*innen von Unternehmern

• Kommandist*innen

• Vorstandsmitglieder in AGs

• Bürgerschaftlich Engagierte

• Freelancer

• GmbH-Gesellschaftler*innen (mit Mehrheits-/ oder Minderheitsbeteiligung)

1. Staatlicher Bereich (Bund/Länder):

   -> Gesetze, Verordnungen, Regeln, Vorschriften

   -> ArbSchG, Gewerbeaufsichtsamt oder Amt für Gewerbeschutz, staatl. Gewerbeärzte

2. Bereich d. Selbstverwaltung (Träger der GUV):

   -> Unfallverhütungsvorschriften, Regeln, Informationen, Grundsätze

   -> SGBVII, gewerbliche BG, SVLFG, UV-Träger der öffentlichen Hand

3. Privater Bereich (e.V. und andere Gesellschaftsformen):

   -> DIN-Normen, VDE-Bestimmungen

   -> BGB, z.B. TÜV, DEKRA, DIN, VDE

Mechanische Faktoren, Elektrische Faktoren, Thermische Faktoren, Klima, Beleuchtung, Farbe, Multifaktorielle Gefährdungen, Arbeiten in feuchten Milieu, Arbeiten in Über- und Unterdruck, Vibrationen, Schall, Strahlung, Brände, Explosionen, Gefahrstoffe, Biologische Arbeitsstoffe, Physische Belastungen/Arbeitsschwere, Menschen, Tiere

S - Substitution: Gefahr beseitigen (Bekämpfung an der Quelle)

T - Technische Schutzmaßnahmen

O - Organisatorische Maßnahmen

P - Persönliche Schutzausrüstung + Verhaltensbezogene Sicherheitsmaßnahmen

Reichweite: S > T > O > P

Unternehmer: trägt die Verantwortung für alle betrieblichen Prozesse inklusive Arbeitsschutzes

-> grundsätzlich können alle Unternehmerpflichten an alle Mitarbeiter im Betrieb unter Berücksichtigung der Aufsichtspflicht übertragen werden.

• betriebliche Vorgesetzte

• Beauftragte in Spezialgebieten

-> Unterstützung durch:

• Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsräte

  -> Arbeitsschutzausschuss

• Beauftragte in Spezialgebieten

• alle Beschäftigten

1. Arbeitsbedingung hinsichtlich Arbeits- und Gesundheitsschutzes analysieren

2. Gefährdungen beurteilen und Risiko bewerten

3. Geeignete Maßnahmen ableiten

=> Ziel: Gestaltung sicherer und gesundheitsgerechter Arbeitssysteme

Risiko = Schadensausmaß/Schadensschwere

x Eintrittswahrscheinlichkeit

A – F: Schadensschwere/Ausmaßskala (Unfall mit Todesfolge – Unfall ohne Ausfallzeit, Verluste)

1 – 6: Eintrittswahrscheinlichkeit (ständig – sehr selten)

• Produktionshaftpflicht: Versichert ist die Haftpflicht gegenüber Schadensersatz Ansprüchen Dritter, die sich im Zusammenhang mit der Herstellung von Medienproduktionen ergeben können.

• Personen- und Sachausfall: Versichert sind Abbruch oder Unterbrechung der Produktion aufgrund von Krankheit, Unfall oder Tod einer oder mehrerer im Versicherungsvertrag genannten Personen. Die Versicherung übernimmt die Kosten beim zeitweisen oder dauerhaften Ausfall von im Versicherungsvertrag genannten Räumen, Requisiten, Aufnahmetechnik und sonstigen zur Produktion verwendeten Sachen.

• Materialschaden (Digital Schaden, Negativversicherung): Versicherungsschutz besteht für Bild-, Ton- und Datenträger während der Herstellung, Bearbeitung, Lagerung und des Transports, als fertige Bild-, Ton und Datenträgen

• Equipment/Requisiten-Versicherung: Versicherungen für das für die Produktion verwendete Equipment und für die verwendeten eigenen/gemieteten Requisiten

- Tätigkeit erstreckt sich auf sämtliche audiovisuellen Produktionsvorhaben in den Bereichen Kinofilm, Fernsehen, Industrie- und Werbefilm sowie Dokumentar- und Lehrfilm.

- PL führt ein Produktionsvorhaben in wirtschaftlicher und organisatorischer Verantwortung durch

- Zuständig für Arbeitsplanung und Produktionsdurchführung

- trifft alle Entscheidungen im Hinblick auf ein optimales Endprodukt unter Einhaltung ökonomischer, ökologischer und juristischer Grenzen.

- Verantwortung in wirtschaftlicher, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht

- Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen (Arbeitsschutz, Arbeitszeiten, Auflagen BG,…)

- Projekt „Wants“ und „Needs“ beachten (Qualität, Inhalt und Form) für ein „optimales“ Endprodukt

- Teambildung, Teamführung und Konfliktmanagement

- Fachlich, soziale, kontextuale Kompetenzen

- Kreative Qualotätssicherung auch sehr wichtig (creative producer)

1. Phase: Initiierung (Stakholder/Team)

- Machbarkeitsanalyse (technisch, wirtschaftlich, rechtlich)

- Projektdefinition/Projektziel (Konzeption)

- Packaging/Rahmenheft/Projektfreigabe/Projektauftrag

2. Phase: Planung (Stakeholder/Team)

- Klärung Projektressourcen (Team, Inhalt, Budget, Zeit)

- Klärung Kostenplan/Finanzierung

- Projektplanung/Projektstrukturplan

- Projektablaufplan/Zeitplan

3. Phase: Durchführung

- Projektdurchführung/Steuerung (Herstellungsplan/Tagesdispo)

- Sicherheits- und Gefährdungsanalyse

- SOLL- IST Abgleich (Tagesbericht, Controlling & Reporting)

- Qualitäts- & Kostenkontrolle

4. Phase: Abschluss

- Abschluss/Teamauflösung

- P-Lieferung/Archivierung

- Lesson Learned

Vorbereitung & Planung (Phsen 1+2):

- Machbarkeitsanalyse Drehbuch bzgl. Inhaltlicher Umsetzung und vorhandenem Budget

- Herstellungsplanung/Drehbuchplanung (Milestones, Fristen, Abnahme)

- Vorkalkulation (Vertrags Kalk, laufende Kalk, Abschlusskalkulation)

- Teamzusammensetzung (Kreative/Techniker/Cast)

- Vertragsmanagement/Rechtesicherung

- Gefährdungsanalyse und Sicherheitskonzept (Fachkräfte hinzuziehen wie Fachkraft für Arbeitssicherheit, Sicherheitsbeauftragter)

- Sicherheitseinweisung (fortlaufend je nach Gefährdungslage) aller Projektbeteiligten, Arbeitsschutz einhalten

- Versicherungen

Vor dem 1. Drehtag (Phase 3):

- Bestellung Sicherheitsbeauftragter

- Bestellung Ersthelfer (10% Ersthelfer zu Gesamtzahl Team, Cast, Komparsen und sonstige)

- Bestellung Elektrofachkraft (i.d.R. Oberbeleuchter) gemäß UVV BGV A2/3

- Persönliche Schutzausrüstung für Team bereitstellen

- Arbeitsmittel prüfen und freigeben

Für jeden Drehtag (Phase 3):

- Tagesdispo: Angabe Notfallnummer, Sethandy, zuständige BG, Betriebsnummer Unternehmen, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt, Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragter, nächster Arzt, Krankenhaus

- Falls notwendig: SAFETY SHEET als Anlage mit Sicherheitsinformation

- Tagesbericht (TB): Soll-IST Darstellung Produktionsplanung, Dokumentation der Arbeitsleistung (Arbeits- und Pausenzeiten), Dokumentation Schäden & Unfälle

-> Von PL und AL gegengezeichnet (4-Augen-Prinzip) und an Produzent täglich weitegeleitet

- Einhaltung Gesetze/Auflagen: Arbeitszeiten (max. 8 h Arbeitszeit/Tag) -> bis zu 10 h möglich, wenn innerhalb 6 Monate/24 Wochen im Durchschnitt 8h/Tag nicht überschritten werden (AUSNAHME TARIFVERTRAG FILMSCHAFFENDE); Ruhepausen (mind. 30 Min. Pause/Tag nach 6h Arbeitszeit Pause zwingend), Ruhezeiten (mind. 11 h Ruhezeit nach Arbeitsende)

Nach Abschluss der Produktion (Phase 4)

- Teamauflösung

- Kontrolle und Steuerung Post-Produktion bis Fertigstellung (Delivery)

- Kontrolle Kalkulation und Kostenstände, Endkostenstand

- Projektabschluss und Projektübergabe (Archivierung inkl. Verträge, Tagesdispo, Tagesbericht, Meldungen Unfall- und Haftpflichtversicherungen etc.)

- Haftungsrechtliche Information und Verantwortung der Proktionsveteiligten

- Gefährdungsanalyse der Produktion, Risiken minimieren/vermeiden

- Umfassende Rechtesicherung (Nutzungsrecht von allen Produktionsbeteiligten übertragen)

- Risiken ggf. zusätzlich versichern

- Gesetzliche Richtlinien und sonst. Verordnungen einhalten

Beispiel: Pyrotechnik am Set

Gefahr -> Brandgefahr!

-> Verbrennungen, Lebensgefahr durch Feuer und Rauchentwicklung

Organisation von Notfallmaßnahmen für einen eventuellen Brand oder anderen Notfall:

-> Fachkraft vor Ort: Pyrotechniker (bestenfalls mit Erfahrung)

-> Sicherheitsbeauftragter

-> Risikomatrix/Versicherungen

-> frei zugängliche Fluchtwege und Rettungspläne, über die das gesamte Team informiert ist

-> Feuerlöscher

-> ggf. persönliche Schutzkleidung

-> in Gebäuden ggf. Brandschutztüren, Lüftung/Rauchabzug

-> Abstimmung mit der Feuerwehr

Arbeitszeiten

max. 8h pro Tag

Ausnahme 10h wenn innerhalb von 6 Monaten die durchschnittlich 8h nicht überschritten werden

Ruhepause mindestens 30 min Pause nach maximal 6h Arbeit

Ruhezeit 11h zwischen den Arbeitstagen!

AUSNAHME Tarifvertrag für Filmschaffende

Tagesdisposition regelt den Ablauf eines Drehtage

-> WER, WAS, WANN, WO

- Angabe Notfallnummer, Sethandy

- zuständige BG, Betriebsnummer Unternehmen

- Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt, Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragter

- nächster Arzt, Krankenhaus

- Falls notwendig: SAFETY SHEET als Anlage mit Sicherheitsinformation

- Soll-Ist-Darstellung der Produktionsplanung nach jedem Drehtag

- Dokumentation der Arbeitsleistung (Arbeits- und Pausenzeiten)

- Dokumentation Schäden & Unfälle

-> Von PL und AL gegengezeichnet (4-Augen-Prinzip) und an Produzent täglich weitegeleitet

- Junge Drehteams/Mangelnde Erfahrung

- Dynamik bei Dreharbeiten

- Kreativität/Spontanität/Improvisation vs. Sicherheit

- Kostendruck/Einsparen von Experten

- Zeitdruck

- Unachtsamkeit/Übermüdung

- Falsche Gefahren-/Risikoeinschätzung

- Mangelhafte Drehvorbereitung

- Schlechte Kommunikation/Abstimmung

- Risikobehaftete Produktionsfaktoren- und -bedingungen

=> Verantwortung tragen in der Regel Produktions- und Aufnahmeleiter

1. „Gefährdung ermitteln“

• Drehbuch analysieren

• Motive Requisiten, Bauten, Deko prüfen

• Drehorte und Wege zu den Drehorten

• Produktionsequipment und Fahrzeuge

• Qualifikation des beauftragten Personals

2. „Analyse und Risiken beurteilen“

• Risikomatrix -> Eintrittswahrscheinlichkeit & Schadenschwere -> Wie groß ist die Wahrscheinlichkeit, dass etwas passiert und wie groß wäre der mögliche Schaden

3. „Schutzmaßnahmen festlegen“

• Maßnahmenhirarchie STOP -> Gefahrenquelle eliminieren, technische Schutzmaßnahmen, organisatorische Schutzmaßnahmen, persönliche Schutzmaßnahmen

4. „Schutzmaßnahmen umsetzen“

• Verantwortliche Person festlegen

• Tätigkeiten festlegen

• Auftrag (schriftlich) erteilen

• Unterweisung

• Dokumentation

5. „Wirksamkeit kontrollieren“

• Umsetzung und Wirksamkeit

persönlich kontrollieren

• Möglich durch Protokolle & Fotos

erstellen und langfristig ablegen.

Das nach Bildern aufgeteilte Drehbuch wird katalogisiert. Die Drehbuchauszüge entstehen. Die Drehbuchauszüge sind der Bauplan des Films und enthalten bildweise alle Angaben / Bestandteile, die für die Drehorganisation wichtig sind:

• Bildnummer

• Lichtstimmung

• Motivname

• Inhaltsangabe

• Stoppzeit

• Seitenlänge

• Spieltag

• Rollen

• Zusätze (Komparsen, Ausstattung / Requisite, Fahrzeuge, Tiere, SFX, VFX, Zusatzpersonal, Stunt, Zusatztechnik, Kostüm, Maske, Motiv)

Finale Abstimmung aller Risikofaktoren und sicherheitsrelevanten Aspekte / Festlegung Absicherung von Dreharbeiten

Geschäftsführer (Produzent): Haftung für Budget und Produktion

Herstellungsleiter: Haftung für Budget und Produktion

Produktionsleiter:  Haftung für Überstunden, Produktion und Budget

1. Aufnahmeleiter: Haftung für Sicherheit am Set

Set-Aufnahmeleiter: Organ der Produktion am Set, trägt Verantwortung für die Sicherung der Produktion, im Zweifel 1. AL und PL informieren und Dreh stoppen

Regie: Haftet für Schäden und Unfälle die auf seine Anweisung, gegen die Entscheidung der Produktion gefällt wurden

Kameramann: Haftet für Schäden und Unfälle die auf seine Anweisung, gegen die Entscheidung der Produktion gefällt wurden

Oberbeleuchter (Elektrofachkraft): Haftet für ALLE Elektrounfälle und ist für die Sicherheit im Stromnetz verantwortlich.

=> Jeder ist in seinem Bereich für die Sicherheit verantwortlich!

1. Produktionshaftpflicht Versicherung

Deckt Haftpflichtschäden (Schäden von dritten) im Rahmen der Produktion ab.

2. Requisiten- und Technikausfallversicherung Versichert sind die Kosten beim zeitweisen oder dauerhaften Ausfall von im Versicherungsvertrag genannten Räumen, Requisiten, Aufnahmetechnik und sonstigen zur Produktion verwendeten Sachen.

3. Personen-Ausfallversicherung

Versichert sind Abbruch oder Unterbrechung der versicherten Produktion aufgrund Krankheit, Unfall oder Tod der im Versicherungsvertrag genannten Personen.

4. Equipmentversicherung (Kamera/Licht, …, etc.)

Ist oft im Mietpreis der Verleiher enthalten, aber nicht immer. Enthalten ist der Schutz für Equipment und Apparate, Anlagen und Geräte der Medientechnik, Zubehör und Transportbehältnisse.

5. Requisitenversicherung

Absicherung der zur Herstellung einer Produktion verwendeten eigenen oder gemieteten Gegenstände (für Gegenstände die ich in der Produktion einbringe/verwende àGegenstand versichert)

6. Negativ-Versicherung (Materialschaden, Datenversicherung)

Schutz für die im Versicherungsvertrag genannten Bild-, Ton-, und Datenträger während der Herstellung, Bearbeitung, Lagerung und des Transports, als fertige Bild-, Ton- und Datenträger.

7. Personenschaden Versicherung (Unfallversicherung) bei Arbeitnehmern über BG Deckt die Kosten bei Unfällen an Personen (Crew und Dritte)

8. Schlecht-Wetter-Versicherung

Schützt die Produktion bei Drehverschiebung durch schlechtes Wetter

ACHTUNG: Selbstbeteiligung, Kosten für mehrere Schäden gleich einkalkulieren

1. Haftpflichtversicherung: Deckt Haftpflichtschäden ab. FL sind für Schäden an Material und Personen verantwortlich die Sie im Rahmen der Dreharbeiten verursacht haben

2. Unfallversicherung: Schützt bei Unfällen am Set und gleicht, manchmal, den Verlust der Gagen aus.

3. Krankenversicherung: als Selbständiger muss ich mich versichern lassen (Allgemein oder Privat)

4. Erwerbsunfähigkeitsversicherung:

Schützt wenn Beruf nicht mehr ausgeführt werden kann

Achtung: Verantwortung für selbstmitgebrachtes Equipment (Stichwort defekte Technik)

Genehmigung

-> 0-3 Jahre: benötigen keine Genehmigung (Zeit allein im Ermessen der Eltern)

-> 3-15 Jahre (10. Klasse): benötigen eine Genehmigung!

-> Jugendliche nach der 10. Klasse (auch unter 18): benötigen keine Kinderdrehgenehmigung

Arbeitszeit

-> 0-3: Arbeitszeit im Ermessen der Eltern, Maximalzeit wird vom Jugendamt vorgegeben.

->3-6 Jahre: dürfen zwei Stunden in der Zeit zwischen 08:00 und 17:00 Uhr drehen.

-> 6 Jahre-Abschluss der 10. Klasse: maximal drei Stunden in der Zeit zwischen 08:00 und 22:00 Uhr drehen.

-> Jugendliche, die noch zur Schule gehen, aber keine 18 Jahre alt sind: maximal acht Stunden (bis äußerstens 23:00 Uhr) drehen.

Generell: Eine Gefährdungsbeurteilung für den jeweiligen Drehort muss erstellt werden! Kinder dürfen NUR mit einer Genehmigung drehen! Dreharbeiten mit Kindern sind an Feiertagen & Sonntags nicht gestattet!

-> Tiere und Tierarten die NICHT unter das Artenschutzgesetz fallen (exotische Tiere, seltene- und geschützte Tiere) können am Filmset eingesetzt werden

-> Transport der Tiere und die Haltung der Tiere in den Drehpausen muss beachtet werden

-> ein Dreh bedeutet Stress für das Tier. Es verhält sich im Scheinwerferlicht und mit vielen Menschen am Set anders als gewohnt -> ÜBUNG

-> Für spezielle Szenen bietet es sich an einen trainiertes „Filmtier“ (Hund, Katze, Vögel, Pferde…etc) zu organisieren. Diese Tiere sind Dreharbeiten gewohnt und meistens auch gut dressiert

-> Dreharbeiten mit Tieren bedeuten doppelte Drehzeit!

Dreh mit Fahrzeugen

-> Idealfall: Abgesperrte Straße kontrollierbare Bedingungen, schnelles Arbeiten, bessere Kameraeinstellungen möglich

-> Blaulichtfahrten, überhöhte Geschwindigkeit, Stunts nur bei abgesperrtem Bereich möglich

-> Fließender Verkehr: Ablenkung durch Dreharbeiten von anderen Verkehrsteilnehmern (Sicherheitsrisiko!), Kamera und Spielfahrzeug müssen sich an die Gegebenheiten anpassen (StVO), Spielkennzeichen müssen bei Landratsamt angemeldet und genehmigt werden, Überbreite bei Trailerfahrten und Shotmaker beachten

Dreharbeiten mit Stunts und Waffen: Gefährliche Szenen müssen von Fachpersonen durchgeführt werden

-> Stuntman (Stuntcrew):

- Professionelle Einschätzung von Gefahren

- Input zu den besten Kameraeinstellungen

- Professionelle Abwicklung der Stunts

- Stuntman haben eine eigene Versicherung!

=> Stuntman entscheidet über Szene u. wie oft gedreht wird. Seine (Risiko)einschätzung zählt

-> Dreh mit Waffen: Nur mit Waffenmeister

- WM hat nötigen Waffen und Berechtigungsschein

- Kampfszenen mit Waffen sehr „Proben-intensiv“. Genug Zeit einplanen

- Schusswaffen vor jedem Dreh durch zwei Personen überprüfen

- Gehörschutz für ganzes Team empfohlen

Dreh mit SFX: Auf Special-Effects-Operator hören, empfohlenen Sicherheitsabstand einhalten, mit „unbemannten“ Kameras arbeiten

- Tragen für den Produktionsablauf und die Dreharbeiten und damit für die sicherheitsrelevanten Aspekte die Verantwortung:

->Arbeitszeiten

-> Locations

-> Stunt & Special Effects (Feuer, Explosion, hydraulische Effekte, …)

-> Dreharbeiten mit Tieren, Kindern & Jugendlichen, Waffen

-> Fahraufnahmen/Trailerfahrten

-> Dreharbeiten mit Kränen, Steigern, … (Bühnen und Lichttechnik)

- Risikobewertung

- Auch haftungs- und strafrechtliche Verantwortung (Absicherung durch entsprechende Berufshaftpflicht/Rechtsschutz)

- Oft in Berührung mit Gesetzen und Vorschriften

- Standing erarbeiten bei den Abteilungen

- Trägt Sorge für rechtzeitige Diskussion der (sicherheitsrelevanten) Produktionsfaktoren

- Diskutiert Risiken mit Experten (Stunt Supervisor, SFX Supervisor,…) und mit Filmversicherung

- Sagt Stopp bei nicht mehr tragbaren Risiken

-> Regelt den Ablauf eines Drehtages, wird von Aufnahmeleitung an gesamtes Team verteilt (Möglichkeit der verbindlichen Weiterleitung von Informationen)

Bestandteile:

· Header (Projekt, Firma, HoDs, Verteiler, Drehtag, Datum)

· Drehort mit Adresse und Ansprechpartner

· Wetter & Geo (Sonnenaufgang, -untergang)

· Arbeitsbeginn nach Abteilungen

· Bilder/Szenen

· Schauspieler-Dispo (Maske/Kostüm)

· Fahrdispo

· Facilities & Drehlogistik

· Wegbeschreibung

· Zusätze und Besonderheiten

· Vordispo

Produktionsplanung gesamt

In Produktionsplanung werden Termine und Meilensteine definiert.

Kalkulation & Finanzierung (geschlossene Finanzierung)

-> Drehbucharbeit & Auszüge (Arbeitsversion Drehbuch)

-> Schauspieler & Team (Besetzung, Hauptcast & HoD)

-> Drehplanung & Disposition (Arbeitsversion Drehplan)

-> Motive, Technik und Logistik (Findung Hauptmotive)

Fallstricke: Verfügbarkeit Regie, Terminierung Drehbeginn, Reißleinen

- Nach Drehbucherstellung: Letzter Sicherheitscheck: Tech Recce/Technische Motivbesichtigung

-> Abschließende Motivtour mit Entscheidern aus mehreren Abteilungen (Regie, Kamera, Oberleuchter, Kamerabühne, Ton, Szenenbild, Produktionsleitung, Aufnahmeleitung, usw.):

- Klärung technische, gestalterische und organisatorischen Anforderungen am Drehort

- Festlegung Blickrichtungen/Anpassung Auflösung & Storyboard

- Festlegung Positionen/Standpunkte (Kamera, Licht, Steiger, Schienen…)

- Finale Abstimmung aller Risikofaktoren und sicherheitsrelevanten Aspekte/Festlegung Absicherung von Dreharbeiten

- Vor-Ort-Besprechung Drehortlogistik (Fuhrpark Basis & Technik, Zugänge, Wege)

- Vor-Ort-Besprechung Motiveinschränkungen

Die Drehvorbereitung durch die Produktion findet im Austausch mit allen Abteilungen und in Anpassung an die sich ständig verändernden Bedingungen statt. Deshalb ist wichtig:

- Strukturierte Kommunikation

- Sicherstellung von Informationsfluss & Aktualisierung

- Arbeit mit Listen (Stabliste, Besetzungsliste, Checklisten…)

- Auseinandersetzung mit Drehbuch, Regievision, Realität und Budget

- Frühzeitige und Offene Herangehensweise an Probleme und Lösungen

Fallstricke: Regisseure ohne Vision, Anpassungs- und Entscheidungskraft, Verhinderer, Unflexible und starre Produktionsfaktoren