Ablaufplan: (6 p.)
• ablaufplan
• eintägiges Seminar
• wann und wo
• Referentin
• kaffepause halbe Stunde
• Mittagspause eine Stunde bis ein und halb
Einladung Checkliste (9)
• wann: Datum & Uhrzeit
• wer leitet die Tagung
• Hinweise zur Anfahrt
• kostenübernahme klären
• Information über die Referentin
• zu oder absage bis zu einem bestimmten Datum mit Antwortkarte
• essenwahl per antwortfax
• hotelprospekt bzw. Link einfügen
Checkliste ( Aufgaben / Reservierung / Absprache
5 Punkte & 7 Punkte
Im Hotel:
• Tagungsraum buchen
• technische Ausstattung mit Hotel klären
• Teilnehmerzahl mitteilen
• Tagungspauschale
• Raumgestaltung/ Sitzordnung
• Terminbestätigung an Frau Sauer
• Einladung an Kunden
• Kostenvoranschlag
• Namensschilder ( 26 Teilnehmer)
• Teilnehmerliste erstellen
• Protokollführung festlegen / Dokumentation mit Bildern
E Mail ans Hotel: 5 Punkte + Abschied
• wir veranstalten ein mehrtägiges Seminar. Wie wir bereits auf Ihrer Internetseite gesehen haben, bieten Sie Seminarräume inkl Ausstatung und dazu gebuchtes Catering.
• Das Seminar geht vom … bis zum …
• Der Raum sollte für 26 Personen ausreichen, wir hätten gerne die parlamentarische Bestuhlung und das Essen sollte für 27 Personen ausgerichtet sein.
• Für die Referentin bräuchten wir ein Zimmer vom … bis zum …. Das Zimmer soll auf den Namen … reserviert werden.
Mit freundlichen Grüßen
Anastasia B
Kostenabrechnung tabelle:
Eintägiges Seminar
Wann und wo
Referentin + Teilnehmer
Beschreibung | Anzshl | Teilbetrag | Summe
Fahrt Anzahl 2 wegen hin und zurück
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