1-Grundlagen des IT-PM

Der Project Canvas ist ein leistungsfähiges Kommunikationswerkzeug zur Gewinnung eines gemeinsamen Projektverständnisses. Er zerlegt ein Projekt in seine grundlegenden Bestandteile und skizziert diese in Form eines vorstrukturierten Plakats.

• Zweck

• Budget

• Team

• Umfeld

• Ressourcen

• Risiken/Chancen

• Etappenziele

• Qualität

• Ergebnis

• Kunde

• Zeit

• auch Ursache-Wirkuns- oder auch Fischgräten- Diagramm

• Vorteile:

  • Diskussionsgrundlage bei Gruppenarbeit

  • Geringer Aufwand

  • Leicht erlern- und anwendbar

• Nachteile:

  • Unübersichtlich und umfangreich bei komplexen Problemen

  • Keine vernetzten Ursache-WirkungsZusammenhänge darstellbar

  • Wechselwirkungen und zeitliche Abhängigkeiten werden nicht erfasst

• Erfassung aller Aufgaben, runter zu Arbeitspaketen

• Gliederung des Projektes in plan- & kontrollierbare Aufgaben

• Projektinhalte, -termine und -verantwortlichkeiten darstellen

• Gemeinsame Sichtweise bei allen Projektbeteiligten

• Vereinheitlichung der Sprachregelungen – jeder meint dasselbe

• Struktur, Orientierung und Transparenz für alle Beteiligten

der PSP wird auch Work Breakdown Structure (WBS genannt)

Objektorientiert:

• Komponenten, Baugruppen oder Einzelteile bilden die oberste Ebene

Funktionsorientiert:

• Art der auszuführenden Tätigkeit schafft die Struktur

Ablauforientiert:

• zeitliche Abfolge bzw. die Phasen des Projektes gliedern

1. Top-Down:

Erst die Grobplanung und sukzessive von oben nach unten: erst Sammelvorgänge und die groben Einteilungen vornehmen danach Einzelschritte.

2. Bottom-UP:

von unten nach oben geplant, erst Einzelvorgänge und Maßnahmen und dann Sammelvorgänge und Grobstrukturen.

In der Praxis:

Meist eine Kombination aus beidem, insbesondere wenn Organisationsentwürfe, Vorlagen und Projekterfahrung existieren.

• Strukturpläne ermöglichen die sukzessive Realerweiterung der Modelle.

• Fachlich-strukturelle Zerlegung des Systems ermöglicht die Modularisierung komplexer Systeme.

• Somit gliedert der Projektstrukturplan (PSP) Projekte in die einzelnen Arbeitspakete auf.

Gantt-Diagramme visualisieren Aufgaben, Starttermine, Dauer und Endtermine als horizontales Wasserfalldiagramm

• Zur zeitlichen Projektplanung mittels Gantt -Chart

• Zur Strukturierung von Abläufen

• Zur Ressourcenplanung und Analyse

• Zur Analyse von zeitlichen und ressourcenbedingten Abhängigkeiten in Projekten