Projektmanagement

zielorientierte Vorbereitung, Planung, Steuerung, Dokumentation und Überwachung von Projekten mithilfe spezifischer Werkzeuge. Der Begriff Instrumente umfasst sowohl Methoden und Techniken als auch Werkzeuge zur Projektdurchführung.

- Einmaligkeit

- Begrenzte Ressourcen (Zeit, Budget, Personal, usw.…)

- Klare Ziele

- Gewisse Komplexität

- Teamarbeit Interdisziplinarität

Alle Personen die vom Projekt direkt oder indirekt betroffen/involviert sind oder gewisse Erwartungen an das Projekt haben (Anspruchsgruppe).

Ereignisse von besonderer Bedeutung für das Projekt; Checkpoints, Zwischenziele.

Das erste Treffen des Projektteams zu Beginn eines Projektes. Dort wird das Projekt vorgestellt, die Teammitglieder motiviert und in erste grobe Teams zugeteilt.

Alle Anforderungen eines Kunden

basiert auf dem Lastenheft, hier wird beschrieben wie die Realisierung der Anforderungen des Lastenhefts geschehen soll, konkrete Pläne zur Umsetzung (Auftragnehmer), das Pflichtenheft wird meistens als Vertragsgrundlage genutzt

Erfassung aller Arbeitspakete eines Projektes, diese werden in einem Baumdiagramm dargestellt, hierbei gibt es verschiedene Gliederungsmöglichkeiten: objektorientiert (Begrifflichkeiten), funktionsorientiert (mit Verben), prozessorientiert (im Zeitablauf) oder gemischt.

- 4 Phasen Modell

- Wasserfallmodell

- Erweiterte Wasserfallmodell

- Spiralmodell

- V-Modell

- Scrum

- Prince 2

1. Definition/Analyse

2. Planung

3. Durchführung

4. Abschluss

In der Definitionsphase werden unklare in klare Vorstellungen umgewandelt. Es wird eine detaillierte Projektbeschreibung gefertigt, in der konkrete Ziele, die erreicht werden sollen, definiert sind. Außerdem wird das Projektteam zusammengestellt, ein Pflichtenheft erstellt und der Ist- sowie der Soll-Zustand festgestellt. Der Auftraggeber schließt gleichzeitig mit dem Auftragnehmer einen Projektvertrag, auf Basis des Pflichtenhefts, ab.

Was wird gemacht?

- Durchführung der Problemanalyse

- Erfassung der Projektziele/Anforderungen

- Erfassung des Ist- und des Soll-Zustands

- Aufstellung der Muss- und Kann-Kriterien (ggf. auch Abgrenzungskriterien)

- Durchführung einer Machbarkeitsstudie/Durchführbarkeitsanalyse

- Erstellung des Pflichtenhefts und Abschließen des Projektvertrags

In der Planungsphase wird ermittelt, was alles zu tun ist, wann welche Aufgabe von wem mit welchen Mitteln durchgeführt werden und welche Kosten anfallen. Dazu werden Arbeitspakete, ein Projektstrukturplan, ein Zeitplan, ein Ressourcenplan, ein Kostenplan und ein Qualitätsplan erstellt.

Was wird gemacht?

- Durchführung eines Kick-off-Meetings

- Definieren der Arbeitspakete und Teilprojekte

- Erstellung des Projektstrukturplans (PSP)

- Erstellung des Zeitplans /Ablaufplans

- Erstellung des Ressourcenplans (Personal und Material)

- Erstellung des Kostenplans

- Erstellung des Qualitätsplans

- Durchführung einer Risikoanalyse

In der Durchführungs- oder Realisierungsphase wird die Planung für das Projekt in die Tat umgesetzt. Das Projektmanagement steuert und überwacht alle Aktivitäten nach und nach zur Erreichung der Projektziele.

Was wird gemacht?

- Durchführung des Projekts

In der Abschlussphase organisiert das Projektmanagement die reibungslose Abnahme des Projektergebnisses durch den Auftraggeber. Dazu zählt z.B. die Präsentation des Projektergebnisses, die Abnahme durch den Auftraggeber, ggf. das Einweisen in das Projektergebniss (z.B. bei Software), Reflektieren des Projekts mit Verbesserung für zukünftige Projekte, das Erstellen eines Abschlussberichts und das Auflösen des Teams.

Was wird gemacht?

- Abnahme durch den Auftraggeber

- Ggf. Schulung für das Produkt

- Durchführung einer Abschlussbesprechung

- Erstellung eines Abschlussberichts

- Auflösung des Teams