In welcher Papierformat wird ein Brief geschrieben?
A4
Welche Schriftart darf es NICHT sein
Keine Scriptschriften: Brush Script
Keine Serifenschrift: Bookman Old Style
welche Schriftart muss es sein
einfache, gut lesbare Schriften, nie mehr als 2 Schriftarten
Bsp: Arial,Tahoma
Wie hebst du etwas hervor
Farben, Fettschrift
NIE unterstreichen- stört lesbarkeit
wie groß müssen die Seitenränder sein?
links 2.05 cm
oben 4.5 cm
rechts und unten zwischen 2 und 2.5 cm
Wie soll der Absatz und Zeilenabstände
• Formatvorlage “kein Leerraum”
• oder Absatz vor und nach 0 Pt.
• einfacher Zeilenabstand
Welche Seitenposition muss es sein?
Vertikale Seitenposition
was muss im Absender stehen?
Logo, Firmenname, Kontaktdaten
Was steht im Infoblock?
Kurzabsender, Empfänger, Bezugszeichen, Datum,…
Wie soll der Betreff sein?
Ein Kurzinhalt, und wird hervorgehoben
Wie muss die Briefanrede sein?
sehr geehrte Frau…sehr geehrter Herr Akaddemischer Grad Nachname
Das Satzzeichen kann ein Rufzeichen sein oder Beistrich
falls man das Geschlecht nicht weiß
Sehr geehrte Damen und Herren
Wie soll der Inhalt des Textes sein?
Strukturiert mit Absätzen
Aufzählungen
Nummerierungen
Tabellen
kurze Sätze
wie lautet die Grußformel
Freundliche Grüße
Wie lautet die Firmierung
Wiederholung des Firmennamens, Logo klein einfügen, Branchenbezeichnung
wie viel platz sollte man für die Unterschrift lassen?
3 bis 5 Zeilen
danach den Bearbeiternamen wiederholen
(meistens der eigene)
was bedeutet PS
post scriptum
Welche Zusatzinformationen gibt es
Bankverbindungen
Firmendaten
UID-Nr.
Was passiert falls der Brief zu lang ist
es wird ein Fortsetzungsblatt hinzugefügt und bekommt eigene “Regeln”
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