UPS

• Prozess -Situationsanalyse, Unternehmensleitbild -Unternehmensziele -Unternehmensstrategie -Operative Planung -Kontrolle -Abweichungsanalyse

• Grundinformationen über das Produkt: § Produktionsplan (grob)

  -Verkaufsmenge -Verkaufspreis -Herstellkosten -Wann Marketingeinführung? -Fertigungszeiten -Rückwärts- oder Vorwärtskalkulation

• Produktionssystem:

Planung:

• Zielgerichtete vorstrukturierte Handlungen

• Bsp.: Bussinesplan, zeigt Schrittweise Anweisungen auf, wie vorzugehen ist

Prognose:

• Erkenntnisorientiert

• Zeigt auf, was voraussichtlich passieren wird

• Bsp.: Wettervorhersagen, Morgen wir gutes Wetter werden

Hauptzwecke der Unternehmensplanung sind:

• Sicherung der Unternehmenszukunft

• Sicherung der Erreichung der Unternehmensziele

• Optimierung der Wirtschaftlichkeit

mit folgenden Planungsfunktionen:

• Führung – Aufbau Regelkreise

• Koordination – Teilpläne integrieren

• Optimierung – Planungs- und Handlungsalternativen evaluieren • Kreativität – Innovation und Weiterentwicklung

• Motivation – Beteiligung der Mitarbeiter

• Inhalte und Betrachtungsdauer ist unterschiedlich

• 5 Jahres Planung von Produktion und Prozessen nicht umsetzbar

• 1 Jahresplanung für Unternehmensziel zu knapp je kleiner der Betrachtungszeitraum, desto höher der Detaillierungsgrad!

  —> Daher Einteilung von lang-, mittel und kurzfristig

• Strategische Planung: • Zeithorizont 5 Jahre

  -Setzt die langfriste Richtung fest, geringe Genauigkeit und wenig Anfällig für Schwankungen... Tendenz muss stimmen

  Mittelfristige taktische Planung:

  • Zeithorizont 2-3 Jahre -Aus grobem Ziel und Strategie konkrete Maßnahmen und Projekte entwickeln

  Kurzfristige operative Planung:

  • Zeithorizont 1 Jahr -Direkte Planung von Prozessen und Ressourcen

Zukunft extrem unsicher

• Keine Gestaltungsmöglichkeiten, kein Einfluss

• Keine Information verfügbar

• Ziele, Zielzustände sind nicht definierbar

• Hoher Aufwand für implementierung

• Vollständigkeit, Genauigkeit, Objektivität, Klarheit, Konsistenz, Effizienz, Relevanz, Aktualität, Flexibilität, Realisierbar und Zielbezogenheit

Zweck:

• Kommunikation von Zielen und strategische Ausrichtung des Unternehmens

• Stellt Handlungsleitlinien für Mitarbeiter und Führungskräfte dar • Bildung einer gemeinsamen Unternehmensidentität

• Bindung und Motivation der Mitarbeiter

• Steigende Attraktivität für potenzielle Mitarbeiter und Investoren

• Positive Außendarstellung

Inhalt:

• Umfasst: Vision, strategische Prioritäten und Werte

• Herunterbrechen des Oberziels auf die einzelnen Ebenen

• GF entscheiden über Planung

• Planung findet auf unterschiedlichen Ebenen statt

• Ebenen unterscheiden sich in

  o Reichweite der Betrachtung

  o Detaillierungsgrad

• Oftmals Top-Down-Prinzip

Unterschied:

• Top-down :

Planung erfolgt über Gegenstromverfahren von ob nach unten

o Folge sind knappe Vorgaben mit „harten Zielen“

• Bottom-up:

Planung erfolgt basierend auf grober Zielsetzung von unten nach oben

o Folge sind Einplanung höherer Sicherheiten und weniger Umsatz

-Beschreibt eine periodenartig angelegte Planungsform, die die aktuelle Planung des Unternehmens anhand neuer Daten und Prognoseverfahren mit festgelegter Regelmäßigkeit aktualisiert und überarbeitet. -Pläne und Ressourcen werden entsprechend den aktuellen wirtschaftlichen Entwicklungen und der Branche angepasst.

-liefert häufige und frühzeitige Prognosen und ermöglicht so das rechtzeitige Erkennen von Abweichungen

Zielvorgaben:

• Umsatz

• Absatz (pro Region)

• Rentabilität

• Produktionsplan

• Ressourcenplan für laufendes Geschäft

• Planung herunterbrechen auf Verantwortungsbereiche

• Plan-Wert zu Soll-Wert dynamisieren

• Ziele vereinbaren

• Regelmäßigen Soll-Ist-Vergleich durchführen (werden die geforderten Ziele

  eingehalten?)

• Abweichungen analysieren und Maßnahmen zur Korrektur ableiten, umsetzen und

  verfolgen

Konflikt:

• GF: knapper Einsatz von Ressourcen zur Erfüllung der Unternehmensziele • MA: viele Reserven, um auf jede Individualität gefasst zu sein

Weiter Konflikte • Kaufmännische Sicht vs. Markt-und Produktsicht vs. Ressourcensicht

o Anforderungen widersprechen sich § Mehr Produktivität weniger Kosten weniger Ressourcen etc. § Qualität vs. Ressourcenkosten

• Budgetierung der Bereiche o Jede Abteilung will für sich das meiste Geld zur Verfügung haben o Geschäftsleitung will so wenig Geld wie möglich in Abteilungen geben

• Beispiel

o Umsatzsteigerung vs. Preiskontinuität

Ursachen:

• Viele Iterationsschleifen

• Schlechte Datenqualität

• Bereichsinteressen abstimmen, um Entscheidungen wird gestritten (Zielsetzung ggü.

  Reserven)

  
  

  Lösungen:

• Standardisierung des Planungsprozesses

• Technische Unterstützung

• Strukturierte Daten

Analysepunkte zur Ermittlung des Planungs-Reifegrades:

1) Szenario-Modellierung

2) Verknüpfung der strategischen und operativen Planung

3) Definition von Zielen und Messung der Zielerreichung

4) Finanzielle Planung

5) Verkaufsplanung

6) Funktionale Planung (Produktion, Beschaffung, Support-Funktionen)

7) Rollierende Prognose

8) Ressourcen-Allokation

9) Planungsregeln, -koordination und -kommunikation

10) IT-Unterstützung

• Einflussfaktoren, die sich maßgeblich auf die Kosten- und Geschäftssituation auswirken

• Interne und externe Treiber o Interne Treiber sind beeinflussbar (Image) o Externe Treiber nicht beeinflussbar (Rohstoffkosten)

• Ziel ist die wichtigsten Treiber zu identifizieren und den Fokus darauf zu legen

• Unternehmen, die ihre Geschäftstreiber gut kennen und richtig einsetzen, senken

  ihren Planungsaufwand signifikant; gleichzeitig erreichen sie einen hohen Wirkungsgrad

Klasse von Softwaresystemen bringt Teilpläne der leistungswirtschaftlichen Eben und finanzwirtschaftlichen Ebene zusammen

• Auf Daten kann schnell zugegriffen werden

• Eine Planungsgrundlage für alle Teilbereiche

• Rückmeldung an die Geschäftsführung

• Standardisierung von Prozessen

• Offenlegung der Daten

  
  

  Allgemeine Vorteile:

• Zentralisierung

• Prozessoptimierung

• Zeit- und Fehlerminimierung

• Verbesserte Kundenpflege

• Gesamtüberblick

• Optimierte Lagerverwaltung

• Bessere Kommunikation

• Digitalisierung

• Motivation

• ERP-Systeme bieten keine gute Szenarien-Prognose an o Verschiedene Programme notwendig -> ein Programm reicht oft nicht aus

• Hoher Aufwand der Implementierung und Schulung der MA

• Aufwand der Datenakquise sehr hoch

• IT-System kann nicht alle Eventualitäten abbilden

• Planung lohnt sich um die grobe Richtung vorzugeben

• Lieber schlechte Planung als keine Planung è Grobe Planung mit detaillierter Steuerung kombinieren