Organisation

• Aufbauorganisation

  • Gestaltung der Organisation und des Zusammenspiels der verschiedenen Stellen, zum Zweck der Erreichung der Unternehmensziele

  • Hauptaugenmerk = Aufgabenteilung (hierarchische Struktur)

• Ablauforganisation

  • Ausgestaltung der einzelnen Stellen mit Handlungs- und Weisungsbefugnissen, Macht und Kommunikationsmitteln

  • Legt fest, wann und wo eine Tätigkeit abläuft

Agile Leadership: Starre Strukturen aufbrechen

• Anpassung an ein sich schnell änderndes Umfeld -> Fortwährende Anpassung des Geschäftsmodells

• Wege:

  1. Möglichkeiten der Wertschöpfung auf Basis der Digitalisierung nutzen

  2. Team Empowerment: Kultureller Wandel zu interdisziplinären, auch oftmals virtuellen Teams

  3. Grenzen/Handlungsspielräume definieren (für Teammitglieder)

  4. Selbstorganisierte Teams

  5. Fehlerkultur etablieren

  6. Vorgesetzte agieren als Coach im Team

• Tatsache:

  • Die meisten Initiativen sceitern aufgrund starrer, festgefahrener Unternehmenskultur

  • Aufbrechen solcher Strukturen geschaltet sich meist als schwierig

• Ziel der Organisationstätigkeit: Effiziente Erreichung der Organisations-/Unternehmensziele

• Idealfall: Optimaler Organisationsgrad

  • durch Berücksichtigung der Vor- und Nachteile von allgemeinen und speziellen Regelungen in einem organisatorischen Rationalisierungsprozess

1. Gesamtaufgabe des Unternehmens in Teilaufgaben zerlegen

2. Aufgaben zu Stellen zusammenfassen

3. Stellen zu organisatorischen Einheiten zusammenfassen

• Projektorganisation existiert in Form einer Sekundärorganisation neben der Primärorganisation

  • Überlagert damit eine bestehende Organisationsstruktur

• Merkmale:

  • Projektmanagement ist geeignet für außergewöhnliche, einmalige, zeitlich begrenzte, häufig interdisziplinäre und komplexe Vorhaben…

    ….durch eine zu einem Projektsystem zusammengefasste Gruppe von Organisationsmitgliedern

• Fokus des Unternehmens auf ständige und tiefgreifende Innovation

• Ständige Anpassung in dynamischen Märkten

• Realisierung von Innovationspotential im Sinne des Open Innovation Paradigmas z.B. Daimler

• Regelt in einer Leitungshierarchie die Weisungsbefugnisse zwischen Stellen und Abteilungen

• Stellen mit Weisungs und Leitungsbefugnissen heißen Instanzen

• Systeme:

  • Einliniensystem

  • Mehrliniensystem

  • Stabliniensystem

  • Gruppenkonzepte

• Eine Stelle untersteht einer Instanz

• Mehrfachunterstellungen

• Einliniensystem mit Stabstellen

• Soll strengere hierarchische Beziehungen teilweise auflösen durch Verantwortlichkeit der Gruppe und bspw. wechselnde Gruppenleitung

• Ziel: Größere Zufriedenheit der Mitarbeiter

• Leitungsspanne:

  • Anzahl der Stellen, die einer übergeordneten Instanz direkt unterstellt sind

• Leitungstiefe:

  • Anzahl der Leitungsebenen

  Je größer die Leitungsspanne, desto geringer die Leitungstiefe (Abflachung der Hierarchie)

Bestimmungsgruppen für den Hierarchietyp

• Delegation

-> Grundprinzipien der Delegation

• Partizipation

• Zentralisation

-> Kongruenzprinzip, Subsidaritätsprinzip, Relevanzprinzip

• Nach Aufgabenzuordnung und Bestimmung der Weisungsrechte bedarf es eines Systems der Machtausübung nötig, damit die Aufgaben erfüllt werden

• Wenn die Organisationsstruktur nicht von allen Beteiligten vorab akzeptiert wird (Machtausübung aufgrund von legitimer Ordnung), stehen u.U. folgende andere Machtgrundlagen zur Verfügung:

  • Sanktionsmacht

  • Expertenmacht

  • Informationsmacht

  • Identifikationsmacht

  • Umfeldkontrolle

• Einflusssysteme = Netzwerke, die den persönlichen Handlungsspielraum der Organisationsmitglieder erweitern

  • existieren nebeneinander

  • verstärken/schwächen sich teilweise gegenseitig

• Bürokratisches Einflusssystem

• Professionalisiertes Einflusssystem

• Perosnalistisches Einflusssystem

• Ideologisches Einflussystem

• Kommunikttionssystem notwendig, da die bisherigen Systeme nicht vollst. abbilden können, welche Wege Informationen im Unternehmen nehmen müssen

  • z.B. Produktionsplan muss auch der Beschaffung zur Verfügung stehen und nicht nur im Produktionsbereich

• Kommunikationsformen:

  • direkt <—> indirekt

  • offen <—> gebunden

  • synchron <—> asynchron

• Unternehmensstrategie:

  • Organisationsstrukturen als Ergebnis von Markt- und Wachstumsstrategien

• Aufgaben:

  • Stark strukturierte, wenig komplexe Aufgaben führen zu…

    • Spezialisierung

    • Ablauf-Programmierung

    • Strenger Hierarche

  • Schwach strukturierte (komplexe) Aufgaben führen zu…

    • Spezialisierung

    • Teamarbeit

    • Delegation, Partizipation

  • Veränderlichkeit und Menge der Aufgaben spielen eine Rolle

• Ist tief greifende Veränderung in Unternehmen

• Merkmale:

  • Organisationsproblem ist komplex und unübersichtlich

    -> Koordinationsprobleme

  • Bei Betroffenen Unsicherheit und Ängste

    -> Anpassungswiderstände

  • Unterschiedliche Interessen der Betroffenen

    -> Vereinbarkeinsproblematik

• Organisationsimmanente Entwicklungen und Probleme führen zu evolutionären und revolutionären Phasen

• Grundlegende Konzeptionen:

  • Organisationsökonomie (ökonomische Ausrichtung)

  • Organizational Behavior (verhaltenswissenschaftliche Ausrichtung)

• Wichtige Wurzeln der Organisationstheorie

  • Bürokratiemodell

    • Organisation zur Legitimation von Herrschaftsansprüchen

    • Rationale Vorgaben

  • Scientific Management

    • Spezialisierung

    • Trennund von Hand- und Kopfarbeit

    • Mehrlinienprinzip

  • Human-Relations

    • Betrachtung der sozialen Beziehungen innerhalb einer Organisation

    • Motivation

  • Situativer Ansatz

    • Organisatorische Maßnahmen sind immer an den Situationsbedingungen auszurichten