Allgemein, Überblick

= Einzigartikgeit, Neuartigkeit, Wichtigkeit

• Komplexe Vorhaben

• In der Regel einzigartig, keine Routine, kein Erfahrungswissen

• Projektspezifische Organisationsform

• Konkretes Projektziel und Zielvorgaben

• Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben

• Finanzielle o.a. Bedingungen - Benötigt spezifische Ressourcen

• Branche

• Größe

• Organisatorische Struktur

• Kundenstruktur

• Stakeholdern des Unternehmens

• Interne Organisationseinheit für die Durchführung eines Projektvorhabens

• Eingegliedert in bestehende „Standardorganisation“

• Aus Linienorganisation herausgelöst und in zeitlich befristete, bedarfsgerechte Organisationsform überführt

• Erfolgreiches abschließen des Projektes

1. Projektablauforganisation

2. Projektumsetzung Organisation

3. Projektaufbauorganisation

4. Eingliederungsorganisation (des Projektteams ins bestehende Unternehmen, Zuordnung von Verantwortlichkeiten)

• Technisch bedingt (z.B. IT-Security)

• Betriebswirtschaftlich bedingt ( z.B Neuproduktentwicklungsprojekte)

• Organisatorisch bedingt (z.B Transformationsprojekte)

• Gesetzlich bedingt (z.B. Einführung neues Buchhaltungssoftware)

• Führung des Projektes

• Effiziente Abwicklung eines oder mehrerer Projekte (Management of Projects)

• Gewährleistung der Zukunftsfähigkeit und Wertschöpfung in Organisationen (Management by Projects)

• Breites Aufgabenspektrum

• Einsatz einer Vielzahl von Methoden und Instrumenten zur Planung, Überwachung und Steuerung der Projektabwicklung

Projektdefinition —> Planung —> Realisierung —> Dokumentation —>  Beendigung

• Wenn mehrere Projekte die um die gleichen Ressourcen (z.B finanzielle Mittel, Mitarbeiter) konkurrieren in einem Unternehmen nebeneinanderher bearbeitet werden

• Forschungsprojekte

• Entwicklungsprojekte

• Rationalisierungsprojekte

• Vertriebsprojekte

• Dienstleistungsprojekte

• Projekte aus dem Personal- und Organisationsbereich etc.

• Gesamtheit aller Projektziele

• Teilziele (Meilensteine) Gefahr, dass Verbindung zum Gesamtziel verloren geht

• Ziele müssen vorm Projektstart festgelegt werden

• Quantitative und qualitative Festlegung

• Teilweise schwer exakt definierbar u. Rahmenbedingungen in stetigem Wandel

• Zielvereinbarung und Akzeptanz zwischen allen Projektbeteiligten

1. Spezifisch: so konkret/ spezifisch wie möglich formuliert

2. Messbar: quantitativ u. qualitative Messgrößen bestimmen

3. Attraktiv: motivierend, fordernd, Lust Ziele zu erreichen

4. Realistisch: Machbarkeit innerhalb der Zeit und den Mitteln

5. Terminiert: Zeitlich bindend geplant: Bis wann erledigen?

Beispiele:

• Veröffentlichung eines neuen Blogs in zwei Monaten mit zehn Blogartikeln gleich zu Beginn. Jeder dieser Artikel soll mindestens 700 Wörter lang sein.“

• Am 1. August hat das Business eine Präsenz bei Twitter mit 100 Followern und eine Präsenz bei Facebook mit 200 Followern.

• Überschaubare, motivierende Anzahl

• Wenn erkennbar, dass Projekt Zielgrößen verfehlt, Priorisierung anstehender Aufgaben erforderlich

• Muss stets mit den verfügbaren Ressourcen abgestimmt sein

• Alle Personen, Interessengruppen oder Organisationen, die vom Projekt direkt oder indirekt betroffen sind, bzw. die mit einem Projekt verbunden sind.

• Üben einen Einfluss auf das Projekt aus

• Intern: Mitarbeiter, Eigenkapitalgeber, Geschäftsleitung

• Extern: Kunden, Öffentlichkeit, Lieferanten, Handelspartner, Wettbewerber, Presse/Medien, Politik, Verbände, Behörden, Bürgerinitiativen, Banken

  
  

• Zusammenführung der Interessen

• am Projekthandeln teilhaben lassen z.B. durch Projektstatusberichte

• SH mit unterschiedlichen und eventuell divergierenden Interessen für das Projekt zu überzeugen

• Teilweise auch nicht weisungsbefugte Anspruchsgruppen z.B. Medienvertreter

• Durchsetzen gegenüber abhängigen Stakeholdern

KOMMUNIZIEREN/ ZUSAMMENFÜHREN/ ÜBERZEUGEN/ KONTROLLIEREN/ DURCHSETZEN

1. SH identifizieren

2. SH analysieren

3. SH bewerten

4. SH steuern

   IABS (Ich hab’s)

   (Ausführung siehe Lernzettel)

Partizipative Strategie: (Mehr Partizipationsmöglichkeiten)

• Beteiligung durch Mitentscheidungsbefugnissen

• Beteiligung durch Mitsprache und Mitarbeit

• Einbindung in Information- und Kommunikationskanäle des Projekts

Repressiver Strategie: (Unterdrückend)

• Bei unvermeidbaren Konflikten in einem Projekt

• Konfliktsteuerung durch Anweisung der Geschäftsführung

• Nur selektive Informationsübermittlung (z.B. nur positive Informationen)

• Nur Scheinbeteiligung, Partizipations- und Mitspracherechte werden nur suggeriert

1. Projektkultur: Grundeinstellung, Grundlage

2. Projektziele: Festlegen auch von Teilzielen

3. Projektrisiken: Identifizieren, bewerten

4. Projektprogramm: risikominimierende Maßnahmen

5. Projektorganisation: Ressourcenplanung, Rollen…

6. Projektkommunikation: Kommunikationskonzept erarbeiten

7. Projektüberwachung und Verbesserung: Reporting…

8. Projektdokumentation: Berichterstattungspflichten setzen