Rollen und deren Aufgaben

Verbindliche Vereinbarung und Erteilung des Projektauftrages

Festlegung der Qualität der Leistungen

Bereitstellung des Projektbudgets und der Ressourcen

Setzung von Prioritäten der Projektaufgaben

Entscheidung über Veränderung der vereinbarten Planung

Verpflichtet Anforderungen/Wünsche an PL mittels Projektauftrag weiterzugeben

Insbesondere bei größeren, komplexen Projekten

Temporäres Gremium während des Projektes

Eingerichtet vom Auftraggeber, er ist oft ein Teil davon

Steht als Entscheidungs- und Eskalationsgremium dem Projektleiter zur Verfügung

Entscheidungsinstanz bei langfristigen Entscheidungen die über die Befugnis des Projektleiter hinausgehen

Koordination des Projektes und der Ziele, Rahmenbedingungen und Ergebnisse

Es sollten alle Projektbeteiligten vertreten werden

Aufgaben:

• Ergebnisverantwortung gegenüber Auftraggeber, das heißt er überwacht die Zielerfüllung

• Bei Projektabweichung muss er intervenieren und korrigieren

• Entscheidet gemeinsam mit PL über strategische Entscheidungen wie die Änderung der Ziele oder Abbruch des Projektes

Nur bei schwierigem und turbulenten Projektumfeld

Einflussreiche und weitsichtige organisationsinterne Stakeholder vereint

Notfalls unterstützend und beratend

Pflicht des bestmöglichen technischen und wirtschaftlichen Erfolg des Projektes

Kompetenzen: Fachwissen zur Methodik und dem Projektthema, sowie Führungskompetenzen (Motivieren, Kritisieren, Konflikte lösen)

Aufgaben:

• Sicherstellung der im Projektauftrag definierten Ziele in der vereinbarten Qualität und unter Einhaltung der geplanten Kosten und Termine

• Sicherstellung der Planung, Steuerung und Qualitätssicherung des Projektverlaufes und der Projektorganisation

• Sicherstellung des Informierens, Führens, Koordinierens und Anleitens der Projektmitarbeiter und Stakeholden

• Sicherstellung der Überprüfung der Wirtschaftlichkeit des Projektes z.B bei Risikoplanung oder im Verlauf der Projektdurchführung

Konstruktive, positive Gestaltung der Beziehungen der Projektmitarbeiter untereinander, um das ganze Potenzial auszuschöpfen

Kompetenzen:

• Offenheit für kreative und innovative Lösungen

• Wertschätzung und Respekt gegenüber anderen Projektmitarbeitern

• Wenn möglich fundiertes Wissen und Know-How zum Projektthema und zu Projektmanagement

• Fähigkeit Verantwortung fürs Projekt zu übernehmen

• Eigeninitiative

• Ausdauer und Belastbarkeit

• Erfahrung in der Projektarbeit

Alle Personen die einem Projekt zugeordnet sind und zur Erreichung des Projektziels Verantwortung für Aufgaben übernehmen.

Operative Aufgaben, konkrete Abwicklung des Projektes