Bauorganisation

• Zweck: Leistet Unterstützungsfunktion des Führungssystems (Management) für das Unternehmens- und Projektmanagement

• Leistung Kontrolle:

  Datenerfassung

  Bewerten

• Leistung Steuerung:

  Planen

  Informieren

  Koordinieren

Erfassung und Dokumentation von Unternehmens- und Projektdaten finanzwirtschaftliche Daten: z.B:

• Produktionsdaten

• Marktdaten

• technische Produktdaten

Anforderung:

• Vollständig

• Richtigkeit

• Aktualität

• Einheitlichkeit

• Verständlichkeit

• Controlling gehört zum Führungssystems, bezieht sich auf Nebenfunktionen des Managements (Buchführung, Arbeitssicherheit) und ist auf den Unternehmenszweck (Produkt, Dienstleistung) ausgerichtet

• Qualitätssicherung gehört zum Ausführungssystem und ist auf den Unternehmenszweck (Produkt, Dienstleistung) ausgerichtet

• Nach Funktions- und Verantwortungsbereichen gegliedert sein

• Spetzielle Regelungsstrukturen für Organisationseinheiten müssen festgelegt werden

• In der Kosten- und Leistungsrechnung müssen Organisationseinheiten abgebildet werden können

- Strategische Unternehmensplanung: dient der Planung und Umsetzung zukünftiger Geschäftsbedingungen unter besonderer Berücksichtigung von Umfeldanalysen

- Stärken-Schwächen Analyse: bewertet Ressourcen, Potential, Risiken im Vergleich

- Gap-Analyse: Ziel-Abweichungsanalyse durch Vergleich Ist-, Soll- und Grenzzuständen

- Potentialanalyse (SWOT): Situationsanalyse und Strategiefindung

- Portfolioanalyse: Bewertung von Erfolgskomplexen der Tätigkeit

- Balanced Scorecard: Zusammenstellung von ausgewählten Kennzahlen und Infos über das Unternehmen zum Zweck der Kommunikation

- Benchmarketing: Vergleich von Merkmalen eigener Produkte und Dienstleistungen mit denen des stärksten Mitwerbers

- Target costing: Bestimmung der Kosten unter Berücksichtigung der Marktsituation und Unternehmensstrategie

- Behandelt kurzfristig wirkende Erfolgsfaktoren des Unternehmens und von Projekten

- Merkmale:

• Kurzfristiger Nutzen

• Hoher Detaillierungsgrad

• Behandelt überwiegend quantitative Erfolgszahlen

• Instrument der mittleren Führungsebene und Projektleitung

• Große Bedeutung der Kontrollfunktionen des Controllings

- Soll/ Ist- Kosten und Leistungsvergleiche

- Deckungsbeitragsanalyse -> Differenz zwischen Erlösen und variablen Kosten

- Kennzahlen -> (G+V, Bilanz Liquidität)

- Termincontrolling

- ABC- Analyse -> Klassifizierungen z.B nach Kosten Zeit Risikokriterien etc.

- Erfahrungskurvenanalyse -> Funktion Mengenabhänigkeit

- Investitionsrechnung -> Mathematische Methode der wirtschaftlichen Berechnung

- Prozesskostenrechnung -> Methode für verrechnung der Gemeinkosten

Sicherstellung des Erreichens aller Projektziele durch z.B.:

• Ist-Datenerfassung

• Soll-Ist-Vergleich

• Bewertung der Abweichung

• Maßnahmenplanung

Produkt-Qualität:

• Zuverlässigkeit

• Haltbarkeit

• einfache Bedienbarkeit, ..

Service-Qualität:

• Freundlichkeit

• Zuverlässigkeit

• Kompetenz

• Erreichbarkeit, ..

• Kundenbefriedigung

• Kundengewinnung

• Projektrisiken vermeiden

• Im Wettbewerb konkurrenzfähig bleiben

• Qualitätsplanung

• Qualitätslenkung

• Qualitätssicherung

• Qualitätsverbesserung

Kostenfaktoren:

• Interne Kosten zum Aufbau des QM-Systems

• Externe Kosten für Berater

• Zertifizierungskosten

Folgekosten:

• Interne Kosten zum Aktualisieren des QM-Systems und durchführen von internen Audits

• Überwachungsaudits und Wiederholungsaudits

• Verschärfung Umweltrechts

• Steigende Bedeutung gesamter Lebenszyklus eines Produktes

• Steigende Kosten für Strom, Wasser, etc

• Sensibilisierung zum Thema Umwelt

• Erhöhung Kundenzufriedenheit

• Definierte Kennzahlen und Messgrößen

• Übersichtliche und leicht handhabbare Gestaltung der Dokumentation

• Hohe Akzeptanz des PQMSystems und Stärkung der Bewusstseinsbildung

• Effektivität: Wirksamkeit und Zielerreichung

• Effizienz: Aufwandsoptimierung

• Die Symptome der Mängel detailliert auflisten

• Die Mängel möglichst konkret beschreiben

• Angemessene Frist zur Beseitigung festlegen

• Planungsfehler

• Kommunikationsfehler

• Organisatorische Fehler

• Produktfehler

• Honorare für Bau-Planungsleistungen sind in der HOAI geregelt

• HOAI verbindliches Preisrecht

• Leistungsbilder sind nicht verbindlich

• HOAI gilt nicht für Paketanbieter von Bau-und Planungsleistungen

Planungsleistungen (verbindliche Honorarbestimmungen)

o Flächenplanung

o Objektplanung

o Fachplanung

Honorarmäßig ungeregelte Beratungsleistungen

o Umweltverträglichkeitsstudien

o Thermische Bauphysik

o Schallschutz und Raumakustik

o Bodenmechanik, Erd- und Grundbau

o Vermessungstechnische Leistungen

- Die nachstehenden Honoraranteile gelten nur für Gebäude

1. Grundlagenermittlung (2%)

2. Vorplanung (7%)

3. Entwurfsplanung (15%)

4. Genehmigungsplanung (3%)

5. Ausführungsplanung (25%)

6. Vorbereiten der Vergabe (10%)

7. Mitwirken bei der Vergabe (4%)

8. Objektüberwachung- Bauüberwachung und Dokumentation (32%)

9. Objektbetreuung (2%)

➔ Die 9 LP können an mehrere Planer vergeben werden

• Bauvertragsrecht (Kunden, Nachunternehmer)

• ARGEN

• Leasing-Verträge

• Bürgschaften

• Rahmenverträge

• Versicherungen

• Genaue Darstellung der Leistung

• Was wird exakt gefordert

• Terminplan/ Meilenstein

• Verantwortlichkeiten

• Preisangaben

• Ort

• Finanzierung

• Haftungsklauseln

• Versteckte Kosten

• Versicherungen

• Abschlagszahlung

• Vorauszahlung

• Schlusszahlung

• Teilschlusszahlung

• Fälligkeit der Zahlung binnen 21 Kalendertagen nach Zugang der Aufstellung

• Voraussetzung für Abschlagszahlung:

• Stellen einer Abschlagsrechnung

• Vorliegen vertragsmäßiger Leistungen

• Schlusszahlung ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Zugang der Schlussrechnung fällig

• Nicht was gebaut wird, sondern nur was aufgemessen und abgerechnet wird, kann in Rechnung gestellt werden.

• Der Auftragnehmer ist berechtigt, Abschlagszahlungen für eine geänderte oder zusätzliche Leistung zu fordern, auch wenn eine Einigung über deren Vergütung nicht stattgefunden hat

• Der Anspruch auf Vergütung der erbrachten geänderten oder zusätzlichen Leistung entsteht mit der Ausübung des einseitigen Leistungsbestimmungsrechts

• Das Entstehen des Vergütungsanspruchs hängt nicht davon ab, dass die Parteien vor Beginn der Ausführung eine Vergütung vereinbaren

• Zusammenschluss zwei oder mehr Bauunternehmen zur Erfüllung eines Bauauftrages

• BGB Gesellschaft

• Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch

• Die Leistungen der ARGE unterliegen der Umsatzsteuer

• Leistungsarge

• Dach-ARGE (Rechnung wird an Dach-ARGE geschickt)

• Dach-ARGE mit funktionaler Aufteilung

• Zwei Bauunternehmen schließen sich zu einer Bietergemeinschaft zusammen

• Treten AG als ein Vertragspartner gegenüber und bieten gemeinschaftliche Ausführung der Bauleistung an

• Bei Auftragserteilung entsteht ARGE

- Miete im Vertragsmanagement

• Bei Sanierungsarbeiten im Straßenbau

• Heizungswartungen

• Baugeräte-/ Baumaschinenversicherung -> Gerät kaputt

• Gebäudeversicherung -> Gebäudeschutz Feuer etc.

• Architektenhaftpflichtversicherung -> Eigenschaden

• Umweltschadensversicherung -> Schade an Umwelt

• Baugewährleistungsversicherung

• Baubetriebshaftpflichtversicherung -> Unternehmensschutz

• Bauleistungsversicherung -> Schäden die vom NU verursacht werden

• Kautionsversicherung -> Bindet große Teile des Kapitals

• Inhalts- und Betriebsunterbrechungs- und Elektronikversicherung -> Betriebsunterrechungen

• Cyber Versicherungen -> Computer Hecker angriff

• Darstellung des Bauablaufs möglichst lückenlos und realitätsnah

• Erfassung Soll und Ist

• Schaffung nachprüfbarer Belege

• Sicherstellung der Beweisbarkeit im Streitfall

• Erleichterung von Plausibilitätsprüfungen

• Klarheit

• Eindeutigkeit

• Beweisbarkeit

• Ordnung

• „Sicherster Weg“

• Halbwissen vermeiden

Aktiv

• Planung

• Entscheidungsfindung

• Abnahmenachweis

• Vergütungsnachweis

• Nachweis bei Vertragsstrafen Regelung

Passiv

• Leistungskontrolle

• Kostenkontrolle + Qualitätsnachweis

• Nachtragsbewertung

• Sicherheit in Gewährleistungsphase

Aktiv

• Eigenkontrolle

• Datensammlung für die Buchhaltung

• Fehlererkennung in Arbeitsabläufen

• Nachweis Baustellengeschehen

• Leistungsnachweis

• Lückenlose und realistische Bauablaufdokumentation

• Ermittlung Verzögerungsursachen

• Liefern der aktuellen Informationslage

• Transparente Darstellung des Bauablaufs

• Frühzeitiges Erkennen verzögernder Einflüsse

• Vollständige und lückenlose Dokumentation

• Struktur

• Objektiv

• Beweissicherung

• Für Dritte verständlich und nachvollziehbar

• Planlieferlisten

• Bautagesberichte

• Fotodokumentation

• Soll-Ist-Vergleiche

• Gerätelisten

• Lieferscheine

• Behinderungsanzeigen

• Inverzugsetzungen

• Mängelanzeigen

• Besprechungsprotokoll

• Regelmäßige Aufnahme der gesamten Baustelle

• Bilder strukturiert erfassen und ablegen

• Dokumentation wichtiger Mängel

• Beweisführung und Untermauerung der eigenen Aussagen

• Wichtig: Dokumentation von Ort, Zeit, Fotograf und Inhalt

• Kern der Ablaufdokumentation

• Häufig vertraglich geregelt

• Jeden Tag erstellen

• Hohe Beweiskraft

• Ergänzung mit EDV-Unterstützung -> schneller und umfassender

• Ziel: Erfassungen von Anordnungen des AGs, Störungen und Behinderungen des Bauablaufs

• Schriftliche Fixierung von Sachverhalten und Entscheidungen in Anwesenheit der Teilnehmer

• Erfassung der Inhalte der Besprechung in Form eines Ergebnisprotokolls

• Aus Protokoll soll hervorgehen, wer bis wann welche Aktivitäten zu erledigen hat

• Ziel: Dokumentation der Ergebnisse von planungs- und bauvorbereitenden bzw. begleitenden Besprechungen der Baubeteiligten

• Betreffende Unternehmen bzw. Personen im Layout kennzeichnen

• Protokoll zu beiden Vertragspartnern unverzüglich zugänglich machen, um Differenzen zu klären

• Klare Formulierung, auch für Dritte nachvollziehbar

• Sicherstellung des terminlichen Ablaufs der Baustelle durch Terminplanung der Planung

• Terminplan: Definition der Planliefertermine unter Berücksichtigung des Baufortschritts

• Ziel: Sicherstellung der richtigen und rechtzeitigen Lieferung der Planunterlagen

Beispiel:

• Bewertung des gestörten Bauablaufs

• §6 Nr.1 Satz 1 VOB/B dem AG unverzüglich schriftlich mitteilen

• Nachweis einer Behinderung des ANs oder geänderte Leistung

• Lückenlose Dokumentation beinhaltet i.d.R. drei Schreiben: Ankündigung einer Behinderung, Eintritt einer Behinderung & Wegfall einer Behinderung

• Zeitnah auf Anzeige reagieren

• Detaillierte Schilderung der Behinderung

• Welche Arbeiten oder Leistungen aufgrund welcher Störungen nicht wie vorgesehen erbracht werden konnten

• Folgen für den Baufortschritt

• Alternative Maßnahmen zur Durchführung des Auftrags

• Instrument des AGs, um AN auf Terminabweichung aufmerksam zu machen

• Äquivalent zur Behinderungsanzeige

• Voraussetzung, um etwaige Ansprüche aus Terminabweichung des ANs geltend zu machen

• Inverzugsetzung nach VOB durch Mahnung oder Nachfristsetzung

• Festhaltung von Mängeln, insbesondere bei der Abnahme

• Dokumentation der Mängel nach Art, Umfang und örtliche Lage

• AN muss AG Mängel unverzüglich schriftlich mitteilen

• Mängelbeseitigung durch schriftliche Aufforderung

• AN ist verpflichtet, Mängel auf seine Kosten zu beseitigen

• Spezielle Form einer Bauwerksbeschreibung, in der die Anforderungen und Merkmale eines Bauwerks nach Räumen gegliedert zusammengestellt sind

• Raumnutzung, -lage, -größe, Abmessungen

• Deckenlast

• bauphysikalische Anforderungen

• Ausbau: Anforderungen, Produkute und Merkmale

• Technische Gebäudeausrüstung: Anforderungen, Produkute und Merkmale

• Einbauten

• Der Beschreibung der zu erbringenden Bauleistung

• Den Planungsvorgaben durch den Bauherrn

• Als bauvertragliche Grundlage bezüglich der Bauqualitäten

• Eindeutige Zuordnung zu den Räumen/ Nutzungsbereichen

• Raumbuch wird in 2 Teile gegliedert:

  Teil A: enthält vorwiegend raumspezifische, auf Ausstattung oder die Bauqualität bezogene Angaben

  Teil B: enthält allgemeine, nicht raumspezifische bautechnische Angaben (Angaben zur Tragkonstruktion z.B. Betongüte)

• Dient der Normierung von Berechnungsgrößen für die Ermittlung von Flächen und Rauminhalten von Hochbauten

• Anwendung erfolgt mit planungsbezogenen Kostenermittlung

• Summe der Grundflächen aller Grundrissebenen eines Bauwerks mit Nutzungen nach DIN 277 und deren konstruktive Umschließungen

• Nicht zur BGF gehören: nicht nutzbare Dachflächen, Wartungsstege in abgehängten Decken

  
  

• Nutzfläche, Technische Funktionsfläche und Verkehrsflächen

• Frei liegenden Installationen, fest eingebauten Gegenständen (z.B. Öfen, Badewanne), Einbaumöbel, Aufzugsschächte, nicht raumhohe Vermauerungen und Bekleidungen, Installationskanäle

Summe der Grundflächen der aufgehenden Bauteile aller Grundrissebenen eines Bauwerks (z.B. Wände, Stützen, Pfeiler, Türen, Fenster etc.)

• Summe der Rauminhalte des Bauwerks über Brutto-Grundflächen

• Nicht dazu gehören Lichtschächte, Außentreppen, Eingangsüberdachung etc.

• Bereich a: überdeckt und allseitig in voller Höhe umschlossen

• Bereich b: überdeckt, jedoch nicht allseitig in voller Höhe umschlossen

• Bereich c: nicht überdeckt

• Eine weitere Einteilung nach Kosten oder Bauorga ist sinnvoll

• Unterscheidung Netto-Grundfläche und Konstruktions-Grundfläche

• Netto-Grundfläche: lichte Maße zwischen den Bauteilen

• Konstruktions-Grundfläche: Grundfläche der aufgehenden Bauteile

• Maßzahlen zur Beurteilung von Zuständen, Vorgängen und Leistungen

• Unterscheidung: Absolute Kennwerte (Mengen, Kosten, Umsatz, etc.) und Relative Kennwerte (vergleich unterschiedlicher Objekte) (Mengenkennwert: Volumen pro Brutto-Rauminhalt, Kostenwerte: Kosten pro Brutto- Rauminhalt, etc.)

• Bauordnungsrechtliche Kennwerte: Flächen/ Massen pro Grundstücksfläche

Wirkung der planerischen/ vertraglichen Bedingungen der Ausführung auf die Kosten für Planung und Bau ermitteln und bewerten

Feststellung der Ist-Kosten im Vergleich zur Kostenplanung oder Soll-Kosten

• Festgelegte Kosten-Vorgabewerte, die bei der Ausführung nicht überschritten werden sollen/ dürfen

• Werden meist aus der Auftragskalkulation abgeleitet

Nach Kostengruppen der DIN 276, Gewerken/ Vergabeeinheiten, Leistungspositionen

DIN 276:

• Kostenrahmen

• Kostenschätzung

• Kostenberechnung

• Kostenanschlag

• Kostenfeststellung

• Weitere Berechnungsarten:

• Angebotskalkulation

• Liquiditätsrechnung

• Rentabilitätsrechnung

• Einheitliche Kostenaufstellung verschiedener Projekte

• Klarheit und Transparenz

• Vollständigkeit

• Aktualität

• Verursachungsgerechte Kostenordnung

• Grundlage für Finanzierungsüberlegungen und Kostenvorgaben

• Kostensteuerung für Planungs-, Vergabe-, Ausführungsentscheidungen

• Nachweis der entstandenen Kosten

• Für jeden Bauabschnitt einzeln aufzustellen

•  Abbruch-, Instandsetzung- und Neubaumaßnahmen

• Wert vorhandener Bausubstanzen und verwendeter Teile ist gesondert auszuweisen

• In der Kostenermittlung sollten vorhersehbare Kostenrisiken nach Art, Umfang und Eintrittswahrscheinlichkeit benannt werden

• Es sollten Maßnahmen zur Reduzierung, Vermeidung und Steuerung aufgezeigt werden

• Grundlage für die Entscheidung über die Vorplanung

• Folgende Informationen werden zugrunde gelegt: Ergebnisse der Vorplanung, Planungsunterlagen, Angaben zum Baugrundstück und Erschließung, Berechnung von Mengen

• Gesamtkosten müssen nach Kostengruppen mindestens bis zur 1. Ebene der Kostengliederung ermittelt werden

• Grundlage für die Entscheidung über die Entwurfsplanung

• Folgende Informationen werden zugrunde gelegt: Berechnung von Mengen, Planungsunterlagen, Erläuterungen, ggf. Detailpläne

• Gesamtkosten müssen nach Kostengruppen mindestens bis zur 2. Ebene der Kostengliederung ermittelt werden

• Grundlage für die Entscheidung über die Ausführungsplanung und Vorbereitung der Vergabe

• Folgende Informationen werden zugrunde gelegt: Berechnung von Mengen, Planungsunterlagen, Erläuterungen zur Bauausführung

• Gesamtkosten müssen nach Kostengruppen mindestens bis zur 3. Ebene der Kostengliederung ermittelt werden und nach Vergabeeinheiten geordnet werden

• Dokumentation aller Geschäftsvorfälle

• Rechenschaftslegung gegenüber Externen, Beurteilung der wirtschaftlichen Lage

• Kontrollinstrument

• Informationsbasis des Betriebsmanagement

• Erfasst alle wertmäßigen Geschäftsvorfälle und ordnet diese nach Konten

• Erfolgt in verschiedenen Büchern: Grundbuch, Hauptbuch, Nebenbuch

• Gliederung der Abteilungen: Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Lager- oder Mengenbuchhaltung

• Fremdbelege: Eingangsrechnung, Kassenquittung, erhaltene Schecks, Lieferscheine, ..

• Eigenbelege: Ausgangrechnung, Kopie Kassenquittung, Kopie Schecks, Lohnlisten, Lieferscheine, ..

• Stellt finanzielle Situation des Unternehmens dar

• Anforderungen sind durch Handelsgesetzbuch vorgeschrieben und betreffen: Buchführungsorganisation, Inventarübersicht, Jahresabschlüsse

• Für Externe von Bedeutung

• Bilanz: Gegenüberstellung Vermögen und Kapital

• Einnahme/ Ausgabe: Änderung Netto-Geldvermögen

• Erträge/ Aufwand: Veränderung Eigenkapital aus jeder Art von Vorgängen, Wert der Leistungen und Waren

• Einzahlung/ Auszahlung: Zugang/ Abgang liquider Mittel

• Kosten/ Leistung: in Geldeinheiten bewerteter Verbrauch/ Zuwachs von Gütern/ Dienstleistungen im Zusammenhang der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit

• Erlös: Leistung und Bestandsveränderung

• Netto-Geldvermögen: Geldvermögen – Schulden

• Sachvermögen: Anlagevermögen + Umlaufvermögen

• Reinvermögen: Netto-Geldvermögen – Sachvermögen

• Forderungsbestand: Forderungen aus Bauleistungen + Bestand an unfertigen Leistungen – erhaltene Abschlagszahlungen

• Definition: stellt auf Grundlage der Unternehmensrechnung Kosten und Leistungen des Betriebes dar und ordnet diese verursachungsgemäß nach Kostenarten und Kostenstellen

• Teilgebiete: Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung, Kostenträgerrechnung

• Teil des internen Rechnungswesens, dient der Information der Betriebsführung für Planung, Kontrolle und Steuerung

• Einzelkosten: (direkte Kosten) produktionstechnische Kosten, die bestimmten Leistungseinheiten verursachungsgerecht zugerechnet werden können (Kostenstellen, Bauprozesse)

• Gemeinkosten: (indirekte Kosten) werden für unterschiedliche Leistungseinheiten benötigt, werden über Verteilungsschlüssel zugerechnet (Bauleitungskosten, Kran)

• Fixe Kosten: unabhängig von Zeit oder Betrieb (Auf-/ Abbau Baustelleneinrichtung)

• Variable Kosten: (zeitabhängige Vorhalte- und Betriebskosten) von Vorhalte- oder Betriebszeit abhängig, unabhängig vom Baustellenbetrieb (Mietkosten Geräte, Stromkosten Kran)

• Leistungsverzeichnisse

• Organisatorische Projektplanung

• Baupreisermittlung

• Abrechnung mit AG

• Controlling

• Müssen prüfbar sein, Unterlagen zum Nachweis der Art und des Umfangs beifügen

• Bei Aufstellung von Schlussrechnungen sind Mengen nach ATV (VOB/C) zu ermitteln

• In Leistungsverzeichnis dürfen Positionsmengen max +/- 10% von den Abrechnungsmengen abweichen

• Zum LV

• Für interne Zwecke

• Zur Abrechnung

• Beschaffung Leistungsverzeichnis

• Einsicht in Vertragsbedingungen bez. Abrechnungsbestimmungen

• Beschaffung Planunterlagen

• Erstellung Mengenberechnung

• Leistung prüfbar abrechnen

• Rechnung übersichtlich und Reihenfolge der Posten einhalten, sowie im Vertrag enthaltene Bezeichnungen verwenden

• Mengenberechnung, Zeichnung und Belege beifügen

• Änderungen/ Ergänzungen des Vertrags besonders kennzeichnen

• Vorschriften beachten

• Jede LV-Position einzeln berechnen