Skript EDV

• Einmaligkeit / Neuartigkeit der Bedinungen

• Zielvorgaben

• Zeitliche, finanzielle und kapazitätsmäßige Begrenzungen

• Abgrenzbarkeit gegenüber anderen Vorhaben

• Erfordernis spetzifischer Organisation

• Projektsteuerung: Bauherrenleistungen bei der Durchführung von Projekten

• Projektmanagement: Gesamtheit der Führungsaufgaben

• Projektleitung: Leitungsaufgabe bei der Planung oder Ausführung

• Zielorientierung (Projektziele)

• Ergebnisorientierung

• Partizipation / Teambildung

• Informations- / Kommunikationsbereitschaft

• Offenheit / Innovationsbereitschaft

• Vertragskonformität

• Reduktion

• Aktualität

• Ablaufplanung: behandelt Struktur der Abläufe, die sich aus Ordnung und Abhängigkeit der einzelnen Planungselemente ergibt

• Terminplanung: behandelt Bestimmung der zugehörigen Zeitangaben

“So grob wie möglich, so genau wie nötig!”

• Feinplanung

• Mittelplanung

• Grobplanung

1. Bestimmung der Einzelaufgaben: Was soll getan werden

2. Objektbestimmung: Auf welche Teile beziehen sich die Aufgaben (>>Arbeiten)?

3. Raumbestimmung: An welchem Ort erfolgen die Arbeiten?

4. Ablaufbestimmung: Unter welcher Bedingung/ Voraussetzung wird eine Aufgaben begonnen bzw. beendet?

5. Fristenbestimmung: Welche Zeit steht für die Aufgabenerledigung zur Verfügung?

6. Aufgabenträger: Wer soll die Aufgabe erledigen?

7. Ressourcenbestimmung: Welche Ressourcen (Sach-, Personal- oder Finanzmittel) werden für die Aufgabenerledigung erforderlich?

8. Kapazitätsbestimmung: Welche Menge an Ressourcen ist erforderlich?

• Produktive Faktoren (Baustoffe, Betriebsmittel, Personal) müssen:

  • Zur richtigen Zeit

  • In notwendiger Menge und Qualität

  • Am richtigen Ort

  • Bei optimalem Aufwand

Verfügbar sein!

Wesentliche Aufgaben:

• Gliederung des Bauwerks in Bauabschnitte

• Ermittlung der zu den Abschnitten zugehörigen Mengen

• Festlegung Teilprozesse nach Art und Reihenfolge

• Ermittlung Bedarf an Menschen und Betriebsmitteln für Ablaufeinheiten

• Ermittlung der Dauer einzelner Teilprozesse

• Optimierung Gesamtablauf

1. Objektebene (Bauteile)

2. Organisationsebene (Vergabeeinheiten/ Gewerke)

3. Verrichtungsebene (Tätigkeiten)

Ein Projekt kann gleichzeitig in verschiedenen Planungsebenen geplant werden

• Ressourcen sind alle für die Ausführung von Vorgängen benötigten Personen, Sachmittel, Materialien und einmalige Kosten

• Nur wichtige Ressourcen erfassen

• Kosten sind von Dauer der Vorgänge abhängig

• „Materialbeschriftung“ entspricht anzuzeigende Einheit

• „Gruppe“ feste oder freie Mitarbeiter

• „Max. Einh.“ Zur Verfügung stehende Mittel (nur bei Arbeit)

• „Standardsatz“ Gehalt/ Zeit

• „Überst. Satz.“ Für Überstunden (nur bei Arbeit)

• „Kosten/ Einsatz“ fester Kostenbeitrag wie Mietpreis, Festpreis etc.

• „Fällig am“ wann werden Kosten fällig

• „Basiskalender“ Kalenderzuordnung

• „Code“ für Buchführung

Basiskalender:

• dient als Vorlage für alle verwendeten Kalender

• enthält Zeitangaben, um Länge des gesamten Projektes zu berechnen

3 integrierte Formen:

Standard: 40 Stunden-Woche: 8 Stunden Arbeitstag pro Tag (8-17 Uhr / 12-13 Uhr Pause), Samstag & Sonntag arbeitsfrei, keine Ausnahmezeiten wie Urlaub, Feiertage etc nicht enthalten, wird automatisch jedem neuen Projekt als Projektkalender zugewiesen

24-Stunden-Kalender: jeder Tag des Monats wird als Arbeitstag behandelt, 24 Arbeitsstunden werden zugewiesen

Nachtschicht: eine Nachtschicht erstreckt sich über zwei Kalendertage, gearbeitet wird von 23-8 Uhr – Pause zwischen 3-4 Uhr. Sonntags arbeitsfrei.

Projektkalender:

• Projekt kann integrierte oder neue Basiskalender zugewiesen werden

• Wenn Basiskalender zugewiesen ist, wird er als Projektkalender bezeichnet

Benutzerdefinierte Basiskalender:

Zusätzliche Basiskalender können erzeugt werden, um Zeiten für Ressourcen oder Vorgänge abweichend vom allgemeinen Projektkalender festzulegen, die nicht von integrierten Basiskalender erfasst werden

Ressourcenkalender:

• Für jede Arbeitsressource können zusätzliche Kalender- und Termineinstellungen definiert und zugewiesen werden

• Mit Zuordnung eines Basiskalenders zu einer Arbeitsressource entsteht ein Ressourcenkalender

Vorgangskalender:

• einzelnen Vorgängen können eigene Kalender zugeordnet werden

• Vorgangskalender setzt für ihre Vorgänge Projektkalender außer Kraft

1. Vorbereitung – finden eines Grundstücks, wenn nicht vorhanden; Bedarfsanalyse

2. Planung – auf Grundlage der Bedarfsanalyse; Maßstab 1:100; beinhaltet alle wichtigen Details

3. Bau/Ausbau – Fertigteile werden geliefert; Fertigstellung Rohbau

4. (Kundenbetreuung) freiwillige Leistung

• Präsentiert alle Angebote und sortiert sie nach gewählter Bieterreihenfolge

• Wahl kompakte oder erweiterte Form

• Varianten: Klassisch (Bieter stehen ein- oder zweispaltig nebeneinander) oder modern (Bieter stehen pro Position nach Rang untereinander)

• In der Phase Vergabe enthalten

• Enden jeweils mit Meilenstein

• Zeitliche und inhaltliche Überlappung von Phasen ist möglich, aber nicht üblich

• Unterteilung in Phasen trägt zur Verbesserung der Qualität bei

• Jede Phase zielt auf ein spezifisches/ vordefiniertes Ergebnis ab

• Bessere Projektsteuerung durch einteilen in Projektphasen

• Schäden/Fehler werden schneller erkannt

Häufige Gliederung: 4-Phasen-Modell

1. Projektdefinition: Ziele werden festgelegt, Chancen und Risiken werden herausgearbeitet, Arbeitspakete festgelegt, Wirtschaftlichkeitsprüfung

2. Projektplanung: Projektablaufplan & Meilensteinplan erstellen, Aufgaben werden terminiert, Kommunikationswege, Qualitätsmanagement & Budget festlegen

3. Projektdurchführung und Controlling: Aufgaben und Arbeitspakete ausführen, Controlling stellt sicher, dass unerwünschte Entwicklungen erkannt und Gegenmaßnahmen ergriffen werden

4. Projektabschluss: letzte offene Aufgaben werden erledigt, Lernerfahrungen zusammengetragen und für zukünftige Projekte zugänglich gemacht

5-Phasen-Modell, auch Prozessgruppen genannt. Laufen nicht nacheinander sondern werden mehrfach wiederholt

1. Initiierungsphase

2. Planungsphase

3. Ausführungsphase

4. Überwachungsphase

5. Abschlussphase

➔ Unterschied zum 4-Phasen-Modell: Controlling hat eine eigene Phase

• Alle Vorgänge, die in Project eingegeben werden, sind im manuellen Planungsmodus angelegt

• Bedeutet: die für die entsprechenden Vorgänge festgelegten Daten (z.B. Dauer, Anfangs oder Endtermin) werden nicht automatisch berechnet

• Manuell geplante Vorgänge werden also nicht automatisch auf einen anderen Termin verschoben, wenn sich die Terminierung von Vorgängervorgängen ändert

• Verhindern, dass der komplette Projektplan automatisch angepasst wird, wenn die Attribute einzelner Vorgänge geändert werden

• Manuell geplante Vorgänge können auch dann erstellt werden, wenn Dauer, das Anfangs oder Enddatum noch nicht genau bekannt ist

• Sammelvorgänge lassen sich mithilfe der Top-down-Methode erstellen

• Project weist in der Tabellenansicht auf mögliche Terminkonflikte hin, die im manuellen Planungsmodus entstehen können

• In diesem Planungsmodus werden die Daten der betreffenden Vorgänge von Project automatisch berechnet

• Grundlage für die Berechnung stellen andere vorhandene Vorgangsverknüpfungen oder der im Projekt verwendete Kalender dar

• Automatisch geplante Vorgänge werden sofort auf einen anderen Termin verschoben, wenn sich die Terminierung von Vorgängern ändert

• Selbstständige Beseitigung von Terminkonflikten, durch automatische Verschiebung der entsprechenden Vorgänge

• Keine Faktoren bleiben versehentlich unberücksichtigt

• Der genaue Zeitrahmen des Projekts ist immer bekannt, da dieser auf Basis der vorhandenen Vorgänge, Dauern und Beziehungen automatisch ermittelt wird

• Besitz über verlässliche Daten (z.B. über aktuellen Projektkosten), mit denen aussagekräftige Berichte zum jeweiligen Projektstatus angefertigt werden können

• Im automatischen Planungsmodus steht die Optionsschaltfläche zur Verfügung, die auf kontextbezogene Befehle hinweist

• Kosten für Material und Arbeit immer pro Einheit oder Zeit

• Eine Ressource kann bei Notwendigkeit eine Standardsatz, Überstundensatz und Kosten je Einsatz zugewiesen werden (Bsp. Handwerker Stundensatz, Ü-Stundensatz, Anfahrtspauschale)

Bei Festpreisen z.B. bei Fremdleistungen