Was bedeutet personalplanung
Personalplanung bedeutet, die künftige Personalsituation des Unternehmens gedanklich vorwegzunehmen und rechtzeitig die notwendigen Schritte einzuleiten, damit für alle Aufgaben im betrieb eine ausreichende Anzahl an Mitarbeitern,
mit entsprechender Qualifikation
zur richtigen zeit am richtigen Ort eingesetzt werden können.
Warum sollte eine Personalplanung auch in (Handwerks-)Betrieben durchgeführt werden
Richtige (erforderliche) Anzahl von Mitarbeitern in ausreichender Qualität
Personalkosten einsparen bzw. kontrollieren
Ausgeglichene Altersstruktur gewährleisten
Mitarbeiterzufriedenheit sicherstellen
Kundenzufriedenheit gewährleisten
Welche Arten der Personalplanung können unterschieden werden?
Personalbestandsplanung, (wie wird sich der personalbestand verändern qualitativ/ quantitativ)
Personalbedarfsplanung,
Personalbeschaffungsplanung,
Personalfreistellungsplanung,
Personaleinsatzplanung,
Personalentwicklungsplanung,
Personalkostenplanung
Welche internen und/oder externen Faktoren (Einflussgrößen/Determinanten) beeinflussen die personalplanung ?
Extern:
• Konjunkturelle Entwicklung
• Gesetzliche Richtlinien
• Gesellschaftliche Entwicklungen (Trends, Wertewandel)
• Technologische Entwicklungen
• Jahreszeiten / Saisonarbeiten
intern:
• Definierte Unternehmensziele
• Zukünftige Geschäftsfelder
• Interessen und Bedürfnisse der Mitarbeiter
• Langfristige Veränderung der Kundenstruktur
• Langfristige Veränderung der Personalstruktur
welche Hilfsmittel setzt die Personalbedarfsplanung ein ?
• Auftragsplanung
• Laufbahn- und Nachfolgepläne
• Personalstatistiken
• Urlaubsplanung
• Stellenbeschreibungen
• Das Anforderungsprofil
welche personalbedarfe kennen sie ?
Der bergiff Personalbedarf bezeichnet die anzahl von mitarbeitern mit erforderlichen fähihgkeiten, die nötig ist, um geplante betriesleistungen zu verwirklichen.
quantitative Personalbedar (Benötigte Anzahl)
qualitative personalbedar (Qualität und eigenschaft)
Bruttopersonalbedarf (Anzahl aller Personen, die benötigt werden)
Fortgeschriebener Personalbestand (tatsächliche Anzahl der Mitarbeiter)
Nettopersonalbedarf (Differenz)
Worauf bezieht sich der qualitative Aspekt des Personalbestands? Was ist in diesem Zusammenhang ein „Fähigkeitsprofil
Qualitative Aspekte = Kenntnisse, Fertigkeiten, Erfahrungen
Das Fähigkeitsprofil ist ein Instrument zur Darstellung der Fähigkeiten. In diesem werden Kenntnisse, Fertigkeiten und Eigenschaften des Mitarbeiters abgebildet und die jeweilige Ausprägung bewertet.
Erläutern Sie nachvollziehbar einige Prognosemethoden zur Ermittlung des quantitativen Personalbedarfes
Kennzahlenmethode
Stellenplanmethode:
a) zu erläutern/zu definieren, was „Stellenbeschreibungen“ eigentlich sind,
b) beschreibe die wichtigsten Inhalte einer Stellenbeschreibung
c) nenne einige Vor- und Nachteile der Stellenbeschreibung als Organisationsmittel
a) Eine „Stellenbeschreibung“ dokumentiert personenneutral die wichtigsten Merkmale einer Arbeitsstelle und zeigt die Aufgabenbereiche und die jeweiligen Verhaltensweisen zur Zielerreichung.
b) =>Bezeichnung der Stelle
=>Unter / Überstellung
=>Befugnisse, Vollmachten, Kompetenzen
=>Stellvertretungsregelungen
C) Vorteile:
Informationsbasis für neue Mitarbeiter
Eingliederung der Stelle im Unternehmen
Hilfsmittel bei der Arbeitsbewertung
Hilfsmittel Ermittlung des Personalbedarfs
verhindert Doppelarbeiten
Nachteile
Hoher Aufwand in Form von Zeit und Personal
Kosten für Einführung
laufende Kosten für Anpassungsarbeiten
Regelmäßige Überarbeitung und Aktualisierung notwendig
Erkläre / Unterscheide
Stellenbeschreibung
Stellenausschreibung
Anforderungsprofil
Stellenbeschreibung = Beschreibung der Tätigkeiten, Kompetenzen, Pflichten …, die mir einer Stelle verbunden sind
Stellenausschreibung = Gesuch zur Besetzung einer Stelle, Stellenangebot, Stellenanzeige
Anforderungsprofile Beschreibungen des idealen Stelleninhabers und seiner Eigenschaften und Handlungsweisen.
Welche möglichkeiten bestehen um auf personalunterdeckung zu reagieren
Erläutern Sie Entscheidungskriterien, die sich für die Wahl der Freisetzungsmaßnahme anbieten.
Welche Maßnahmen können zum Abbau personeller Überdeckung ergriffen werden? Nennen Sie Maßnahmen
verschiedene Wege der Personalbeschaffung
Beauftragung von Fremdleistern,
Überstunden,
Urlaubsverschiebung
Trennung vorübergehend oder langfristig
Einmaliger oder kontinuierlicher Abbau,
Zeitpunkt der Maßnahmen
Umfang der Auftragseinbrüche
Ausmaß des Personalabbaus
=> ohne Reduzierung der Gesamtbelegschaft
Abbau von Überstunden/Mehrarbeit
Gestaltung des Urlaubs/Weiterbildung
Versetzungen
=>mit Reduzierung der Gesamtbelegschaft
Zeitverträge nicht verlängern
Nicht-Neubesetzen von Stellen
Vorruhestand
„Job-Rotation“,
„Job-Enrichment“
„Job-Enlargement“
Job-Rotation
Zweck der Methode ist es viele unterschiedliche Arbeitsbereiche und Tätigkeiten kennen zu lernen und persönliche Fähigkeit auszubauen
Mitarbeiter übernimmt zusätzliche Arbeitsinhalte auf höherem Anforderungsniveau
Der Aufgabenbereich wird vergrößert, bzw. erweitert mit zusammenhängende Arbeitsvorgänge auf demselben Anforderungsniveau
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