02 Personalplanung

Personalplanung bedeutet, die künftige Personalsituation des Unternehmens gedanklich vorwegzunehmen und rechtzeitig die notwendigen Schritte einzuleiten, damit für alle Aufgaben im betrieb eine ausreichende Anzahl an Mitarbeitern,

mit entsprechender Qualifikation

zur richtigen zeit am richtigen Ort eingesetzt werden können.

• Richtige (erforderliche) Anzahl von Mitarbeitern in ausreichender Qualität

• Personalkosten einsparen bzw. kontrollieren

• Ausgeglichene Altersstruktur gewährleisten

• Mitarbeiterzufriedenheit sicherstellen

• Kundenzufriedenheit gewährleisten

• Personalbestandsplanung, (wie wird sich der personalbestand verändern qualitativ/ quantitativ)

• Personalbedarfsplanung,

• Personalbeschaffungsplanung,

• Personalfreistellungsplanung,

• Personaleinsatzplanung,

• Personalentwicklungsplanung,

• Personalkostenplanung

Extern:

•        Konjunkturelle Entwicklung

•        Gesetzliche Richtlinien

•        Gesellschaftliche Entwicklungen (Trends, Wertewandel)

•        Technologische Entwicklungen

•        Jahreszeiten / Saisonarbeiten

intern:

•        Definierte Unternehmensziele

•        Zukünftige Geschäftsfelder

•        Interessen und Bedürfnisse der Mitarbeiter

•        Langfristige Veränderung der Kundenstruktur

•        Langfristige Veränderung der Personalstruktur

•        Auftragsplanung

•        Laufbahn- und Nachfolgepläne

•        Personalstatistiken

•        Urlaubsplanung

•        Stellenbeschreibungen

•        Das Anforderungsprofil

Der bergiff Personalbedarf bezeichnet die anzahl von mitarbeitern mit erforderlichen fähihgkeiten, die nötig ist, um geplante betriesleistungen zu verwirklichen.

• quantitative Personalbedar (Benötigte Anzahl)

• qualitative personalbedar (Qualität und eigenschaft)

• Bruttopersonalbedarf (Anzahl aller Personen, die benötigt werden)

• Fortgeschriebener Personalbestand (tatsächliche Anzahl der Mitarbeiter)

• Nettopersonalbedarf (Differenz)

Qualitative Aspekte = Kenntnisse, Fertigkeiten, Erfahrungen

Das Fähigkeitsprofil ist ein Instrument zur Darstellung der Fähigkeiten. In diesem werden Kenntnisse, Fertigkeiten und Eigenschaften des Mitarbeiters abgebildet und die jeweilige Ausprägung bewertet.

Kennzahlenmethode

Stellenplanmethode:

a) Eine „Stellenbeschreibung“ dokumentiert personenneutral die wichtigsten Merkmale einer Arbeitsstelle und zeigt die Aufgabenbereiche und die jeweiligen Verhaltensweisen zur Zielerreichung.

b) =>Bezeichnung der Stelle

=>Unter / Überstellung

=>Befugnisse, Vollmachten, Kompetenzen

=>Stellvertretungsregelungen

C) Vorteile:

• Informationsbasis für neue Mitarbeiter

• Eingliederung der Stelle im Unternehmen

• Hilfsmittel bei der Arbeitsbewertung

• Hilfsmittel Ermittlung des Personalbedarfs

• verhindert Doppelarbeiten

Nachteile

• Hoher Aufwand in Form von Zeit und Personal

• Kosten für Einführung

• laufende Kosten für Anpassungsarbeiten

• Regelmäßige Überarbeitung und Aktualisierung notwendig

Stellenbeschreibung = Beschreibung der Tätigkeiten, Kompetenzen, Pflichten …, die mir einer Stelle verbunden sind

Stellenausschreibung = Gesuch zur Besetzung einer Stelle, Stellenangebot, Stellenanzeige

Anforderungsprofile Beschreibungen des idealen Stelleninhabers und seiner Eigenschaften und Handlungsweisen.

1. 
   

   • verschiedene Wege der Personalbeschaffung

   • Beauftragung von Fremdleistern,

   • Überstunden,

   • Urlaubsverschiebung

2. 
   

   • Trennung vorübergehend oder langfristig

   • Einmaliger oder kontinuierlicher Abbau,

   • Zeitpunkt der Maßnahmen

   • Umfang der Auftragseinbrüche

   • Ausmaß des Personalabbaus

3. => ohne Reduzierung der Gesamtbelegschaft

   • Abbau von Überstunden/Mehrarbeit

   • Gestaltung des Urlaubs/Weiterbildung

   • Versetzungen

     =>mit Reduzierung der Gesamtbelegschaft

   • Zeitverträge nicht verlängern

   • Nicht-Neubesetzen von Stellen

   • Vorruhestand

Job-Rotation

Zweck der Methode ist es viele unterschiedliche Arbeitsbereiche und Tätigkeiten kennen zu lernen und persönliche Fähigkeit auszubauen

„Job-Enrichment“

Mitarbeiter übernimmt zusätzliche Arbeitsinhalte auf höherem Anforderungsniveau

„Job-Enlargement“

Der Aufgabenbereich wird vergrößert, bzw. erweitert mit zusammenhängende Arbeitsvorgänge auf demselben Anforderungsniveau