Anlagenbuchhaltung

• Verwendung: für Pflege verschiedener rechtlicher Anforderungen für die Abschreibung und Bewertung von Anlagen (Standartpläne existieren, können aber nicht direkt verwendet werden, müssen kopiert werden), = Verzeichnis von Bewertungsbereichen

  ein BK hat einen Bewertungsplan

• gibt eine spezielle Bewertungssicht wieder, z.B. Handelsrecht oder Steuerrecht ->

• Bestandteile Bewertungsplan:

  • Anlagenwerte können paralell in bis zu 99 BB geführt werden (zB kalk. Abschreibungen und handelsrechtl. Abschr.)

    => BP = Verzeichnis von Bewertungsbereichen mit jeweils definierten Merkmalen

  • Schlüssel für die automatische Abschreibung der Anlagen sind je Bewertungsplan flexibel definierbar (Basis: Rechen-/periodenschlüssel auf Mandantenebene)

  • Für besondere Berechnungen gibt es im Bewertungsplan spezielle Objekte (z.B. Investitionsförderschlüssel für Investitionsförderungen)

  • Vermögenssteuerbewertung

  • Unterschiede zwischen handelsrechtlicher und länderspezifischer steuerrechtlicher Bewertung

• Verwalten von verschiedenen Wertansätzen für jede Anlage

• Finance-Anlagen-Buchungskreis =

  (Bewertungsplan + Kontenplan) = Buchungskreis FiBu

  BK FiBu + Anlagenbuchhaltungsdaten = FI-AA-BK

• Zuordnung im Anlagenstammsatz:

  • Kostenstelle

  • (Innen-)Auftrag: echt oder statistisch

  • Leistungsart: rein statistische Information

  • (weite möglich zb Psp-Element, Immobilienobjekt usw.)

  CO-Objekte sind KostenREkreis zugeordnet -> können für mehrere BK relevant sein

• Zuordnung -> Abschreibungen jeglicher Bewertungsbereiche können auf diese CO-Objekte gebucht werden (geht auch: Anlage Zuordnung zu mehreren Kostenstellen)

-> Custom.: welhe Werte (Wertansätze) sollen in das FIWi übertragen weren wie wie erfolgt der Transfer?

• (0) Bereich bucht keine Werte ins FI (<-> Bewertungsbereich nur für Berichtszwecke)

  (1) Bereich bucht Anlagenwerte ins FI in Echtzeit – periodische Abschreibung

  (3) Bereich bucht nur Abschreibungen

  (4) Bereich bucht Bestände zeitgleich und Abschreibungen periodisch

• nein

  jedes (Basis?)ledger muss als Bewertungsbereich gesteuert werden

• alle (auch die nicht buchenden) Bewertungsbereiche müssen einer Rechnungslegungsvorschrift zugeordnet werden, selbe RLV <-> Bereiche repräsentieren die selbe Bewertung

• Sie können sowohl die Anlagenwerte als auch die Abschreibungswerte aus den einzelnen Bewertungsbereichen auf unterschiedliche Bilanz- oder GuV-Konten buchen

• Wenn Anlagenberichte Bilanz-/GuV-Positionen enthalten, können Sie jedem Bewertungsbereich eine Bilanz-/GuV-Struktur zuordnen

• (stellen eine Verbindung zwischen den Anlagenstammsätzen, deren Werten und den Hauptbuchkonten her -> gesteuert über Kontenfindung)

• Gebäude, Fuhrpark, BGA, Maschinen; verschiedene Anlagenklassen <-> Anlagen an unterschiedlichen Stellen in der Bilanz aufgeführt werden

• Def. auf Mandantenebene, Verknüpfung mit Bewertungsplan

• Stammdatenteil und Bewertungsdatenteil

  -> Konfiguration von Vorschlagswerten (u.a. Abschreibungsparameter) und

  -> Steuerungsdaten zB Kontenfindung, Nummernkreisintervall oder Bildaufbau

  -> einzelene Bewertungsbereiche können ausgeblendet werden, Bewertungseigenschaften können festgelegt/vorgeschlagen werden

• BIldaufbau (wird eingestellt pro Bewertungsbereich, gilt für die Felder des Bewertungsdatenteils)

  • Feldauswahl (muss, kann, anzeige, ausgeblendet)

  • Pflegeebene von Stammdatenfeldern und für jedes Datenfeld, mögliche Pflegeebenen:

    • Anlagenklasse

    • Anlagenhauptnummer

    • Unternummer

  • Vorlage: kann Stammdatenfeld als Vorlage verwendet werden? (=Referenz) -> welche Feldinhalten können kopiert werden bei Anlage mit Vorlage

• von “oberhalb”: Konten- und Bewertungsplan,

  im SS -> Anlagenklasse und damit der Kontenfindungsschlüssel

• Angabe pro Kontenplan und pro Bewertungsbereich:

  • Hauptbuchkonten für alle Anlagenbewegungen und -prozesse (zB VerrechnungsK, Mehrerlös bei Verkauf, Mindererlös bei Verkauf usw.)

  • Bewertungsbereich bebucht das Hauptbuch <-> Zuordnung für Normal- und außerplanmäßigen Abschreibungen: Wertberichtigungskonto, ein Aufwandskonto und ein Ertragskonto für eine Zuschreibung und ggf. zusätzliche Hauptbuchkonten für Aufwertungen der Abschreibung und für Zinsen im Kostenrechnungsbereich

Übung 1:

1. Bewertungsplan definieren (durch kopie)

2. Bewertungsplan dem BK zuordnen

3. in meinem BK: alle Ledger für das aktuelle GJ öffnen, alle Bewertungskreise für vergangene Periode (Vorjahr) auch öffnen, Meldung: geschlossene Periode wurde auf 2021 gesetzt (für jeden BEwertungsbereich)

Übung 2:

Anschauen: welche Bewertungsbereiche buchen wie? (0,1,2,3) unter: Integration mit dem Hauptbuch: Def. wie Bewertugnsbereiche ins General Ledger buchen

dann:

Nummerkreise von neuem Bewertungsplan angeben (kopieren von anderem BK)

• damit sie im AnlagenSS angezeigt werden können

• -> Cusom. Bildaufbau: wie sollen sie im SS erscheinen zB als Muss-Feld

• ja, Möglichkeit: aus AnlagenSS aus der Kostenstelle und Innenauftrag das jeweilige Profitcenter und Segment abzuleiten und im Anlagenstammsatz zu speichern

  1. Segmentberichterstattung für FI-AA aktivieren

  1. Pflege der Kontierungsobjekte für FI-AA (=Aktivieren, Kontierungsobjekte = zB Kostenstelle, Leistungsart, Innenauftrag, Segment)

  2. (x) Kontierung erfassen -> auf Registerkarte “Steuerungsdaten” in den Sachkontenstammdaten des Abstimmkontos

• BIldaufbau angeben in der Anlagenklasse: Angabe pro BEwertungsbreich, gilt für die Felder des Bewertungsdatenteils

• ja, -> Anlagenklasse: Einstellungen gelten für alle AnlagenSS dieser Anlagenklasse

  -> Anlagenhauptnummer; Anlagenunternummern übernehmen EInstellungen UAs AnlagenSS

• AiB = Anlage im Bau, muss in Bilanz gesondert ausgewiesen werden

  • keine Abschreibungen werden berechnet (zumindest für Bewertungsbereiche in Bilanz, möglich steuerrechtlich und Inestitionsförderung)

  • Anzahlungen können in KreditorenBuHa erfasst werden

    GS-Buchung auch nach volltändiger Aktivierung der Anlage möglich (Voraussetzung: Detaibild Bewertungsdaten: (X) negaive AHK-Werte zulässig)

• GWG: geringwertiges Wirtschaftsgut

  • Einzelverwaltung: eine Anlage pro Stammsatz

  • Sammelverwaltung: beliebige Anzahl Anlagen pro Stammsatz, muss: Festlegen einr Basismengeneinheit für diese Klasse

  • Beim Buchen: Prüfung anhand zugelassener Höchstbetrag, Festlegung pro BK

• Anlegen mit Anlagenklasse (-> Übernahme Vorschlagwerte aus AKlasse)

• mit einer Vorlage (“kopieren”, Achtung: zB nicht Aktivierungsdatum kopieren)

• Anlegen mehrerer gleichartiger Anlagensätze (Bsp.: Anlage 20 PCs für Schulungsraum);

  individuell pflegbar: Beschreibung InventarNr., GeschBereich, Kostenstelle, Ordnungsbegriffe

  Custom: (x) Mehrfach -> def. von Feldern, die mit unterschiedl. Werten gefüllt werden sollen

• Wirtschaftsgut besteht aus mehreren Teilanlagen -> können als Unternummern getrennt verwaltet werden

• intern oder extern, festzulegen in Anlagenklasse

• Zeitabhängige Daten -> Verwendung bei Zuordnung von Anlagen zu CO-Orgaeinheiten z.B. Kostenstelle/Auftrag

  Schichtbetrieb und Stilllegung -> direkter Einfluss auf Abschreibungen -> Zeitabhängig (können monatsbezogen geändert werden)

1. Substitutionsregel für Massenänderung definieren

2. Substitution einem BK zuordnen

3. Anlage Liste der zu ändernden Anlagen (Liste erzeugen) = Arbeitsvorrat(sliste)

4. Arbeitsvorrat anlegen -> zu ändernde Stammdaten wählen und Taste “Arbeitsvorrat anlegen”

5. Selektion Zweck für den Arbeitsvorrat (=vordefinierte Standartaufgabe zB Stammdaten ändern)

6. Auswahl Substitutionsregel + Sichern

7. Arbeitsvorrat bearbeiten

8. Durchführen der Massenänderung überprüfen

   
   

1. Anlagenbewegung in die KreditorenBuHa integriert

   • Eingangsrechnung ohne Bezug zu Bestellung

   • Buchung Kreditor (=Nebenbuch, Hauptbuch: Vbk) und Anlagevermögen (=Nebenbuch, HB = Sachanlage) in einem Beleg -> Zugang buchen - ohne Bestellung (Kachel), muss: Angabe BWA

2. Anlagenbewegung über Verrechnungskonten gebucht (nicht integriert)

   • ohne Bestellbezug, keine Integration mit FI-AP => noch keine RE vorliegt oder RE wurde vorher von FI-AP seperat erfasst

   • Buchung einer Anlage(FI-AA) und Gegenkonto = Verrechnungskonto (auch in HauptBuHa)

3. Herstellungskosten aktivieren: im IM eine Investitionsmaßnahme anlegen dann abrechnen auf eine AiB oder eine fertige Anlage

   
   

1. Anlagenbewegung aus MM gebucht

   Aufteilung des Vorgangs in 2 Teile:

   -> operativer Teil (RE): Buchung Beleg: Kreditor und technisches VerrechnungsK (Erzeugung ledgerübergreifender Beleg)

   -> bewertender Teil (Anlagenbuchung mit Aktivierung): Erzeugung seperater Beleg der nur für die jew. Rechnungslegungsvorschrift gültig ist, VerrechnungsK wie oben (ledgergruppenspezifische Belege je RElegungsvorschrift), angesprochene Konten = VerrechnungsK und AnlagenK

   => Sicherstellung, dass für jede RElegungsvorschrift im Bewertungsplan das technische Verrechnungskonto für einen Saldo von null aufweist (K nicht manuell bebuchbar)

2. Definition techn. VerrechnungsK für integrierten Anlagenzugang im Custom., Voraussetzungen:

   • = BestandsK, angelegt als Abstimmkonto für Anlagenkonten

   • darf nicht in der Kontenfindung für die AnlagenBuHa hinterlegt sein

3. -> Belegart kann so definiert sein, dass Positionen als obligatorisch gekennzeichnet sind, die nur im operativen Beleg existieren, nicht aber im bewertenden Beleg.

   -> Def. abweichende Belegarten für rechnungslegungsspezifische Belege der Anlagenbuchhaltung im Customizing

1. nicht in MM integrierter Vorgang

   • <-> RE-Eingang vor WE oder Anlage ist schon geliefert, soll genutzt werden und RE ist noch nicht da

   • Auf VerrechnungsK wird gebucht:

     1. von FI-AP: (Buchungssatz: Verrechnungskonto, Steuer an Kreditor)

     2. von FI-AA aus (Buchungssatz: Anlage an Verrechnungskonto) Reihenfolge wird durch die Bewegung bestimmt.

2. -> Anlage SS aus Banf (optional) oder Bestellung oder direkt in FI-AA (niedrige Integration)

   -> Bestellung anlegen mit Kontierungstyp A

   (=Anlage); in Positionsdetails: SS-Nr. angeben ODER Anlage SS aus Bestelltransaktion

   -> Anlagenaktivierung bei WE (bewerteter WE) oder RE-Eingang (unbewerteter WE), Aktivierungsdatum ist immer WE-Datum

1. Nach Zugang automatisches setzen von:

   1. Datum der Aktivierung (abgeleitet aus Bezugsdatum)

   2. Datum des Erstzugangs auf dem enhtspre. Stammsatz (Ableitung aus Bezugsdatum)

   3. Zugangsjahr und Zugangsperiode (Ableitung aus Buchungsdatum)

   -> Custom.: für jede Art von Buchhalungsvorgang hinterlegen: Vorschlagswerte für Bezugsdatum (Achtung: Bezugsdatum und Buchungsdatum müssen immer im selben GJ liegen)

2. Bezugsdatumm des Zugangsdatums und Peridenmethode (gepflegt im Abschreibungsschlüssel) = Beginndtum der Abschreibung hinterlegt in den Bewertungsbereichen des SS

   (-> i.V.m. Abschreibungsparameter -> Ermittlung der geplanten Jahresabschreibungen und geplanten Zinsen

   bei weiteren Bewegungsbuchungen: Aktualisierung dieser Werte

• Bel.nr. -> welche Belegart? -> welcher Nummernkreis dort hinterlegt?

  ABER: Pflege Belegart auf Mandantenebene, Anlage Nr.kreisintervall auf BK-Ebene

  -> Belegarten für reine Buchungen in einem nicht-führenden Ledger -> separater Nummernkreise => lückenlose Belegvergabe in der führenden Sicht

• Def. Belegart: Festlegung:

  • welche Kontoarten dürfen verwendet werden

  • brutto- oder nettobuchung? ≠ Steuern, = Skonto, Netto = aktiviert den Rechnungsbetrag abzüglich Steuern und Skonto für die Anlage

• bei aktivierter Belegaufteilung: möglicherweise auftretenden Differenzen werden automatisch für die Anlage aktiviert

  Alternative: Anpassung mit einer Sammelbearbeitung

• bei Anlagenzugang ohne Integraton von FI-AP: muss tatsächlichen AHK-Betrag (ohne Skontoabzug) für die Anlage aktivieren -> Skontoabwicklung nur auf Kreditorenseite

  
  

1. integriert: Vollabgang mi Erlös

   • Konto “Erlös aus Anlagenabgang” bebuchen i.V.m. (x) Anlagenabgang -> Dialogfenster: Anlagennr, AbgangsBWA, Bezugsdatum (=Abgangsdatum), Anteil des abzugehendes Teils bzw. (x) Vollabgang

Hier: Mindererlös (geht auch: Mehrerlös) = 1300, Wertberichtigung = komulierte Abschreibungen (inkl. anteilige für das laufende Jahr)

1. Nur Vollabgang (kein Teil-) möglich

2. Massenabgänge mittels Arbeitssvorrat = vordefiniert als Standartaufgabe im System:

   1. mit einem Anlagenbericht anlegen: Liste der abzugehenden Anlagen

   2. Arbeitsvorrat anlegen

   3. Wahl: Zweck für den Arbeitsvorrat z.B. Abgang ohne Erlös oder Abgang durch Verkauf mit Erlös

   4. Angabe Erlösverteilung

   5. Arbeitsvorrat abspielen und vor Freigabe bearbeiten

• Anlagentransfer = BK-übergreifende Anlagenbewegung

  Anlagenumbuchung = Bk-interne Anlagenbew.

• Gründe für Umbuchungen:

  • SS in der falschen Anlagenklasse angelegt und gebucht

  • Anlage soll aufgeteilt bzw. ein Teil soll umgebucht werden

  • Abrechnung einer Anlage im Bau (AiB) -> soll transferiert werden auf eine fertige Anlage (Achtung: hier gibt es in SAP andere/bessere Möglichkeiten für Aufteilung und Abrechnung)

• Transfervariante legt fest:

  • mit welcher Transfermethode wird die transferierte Anlage im ZielBK bewertet?

  • welche BWA (Zugang/Abgang) werden verwendet?

  Einstellungen abhängig von:

  • Beziehung der betroffenen BK (rechtlich selbstständig/unselbständig)

  • dem betroffenen globalen Bewertungsbereich

• Transfermethode -> steuert Werteübernahme (meistens bei UmbuchungsBWA: brutto)

  

  Brutto: Anlagenwerte werden übernommen (hier: keine Eingabe des Verkaufserlöses)

  Netto: Aktivierung Zielanlage mit Restbuchwert (= eingegebener Verkaufserlös)

  Neubewertung: Aktivierung mit Verkaufserlös

• Arten des automatischen Anlagentransfers:

  • Transfers innerhalb einer rechtl. selbstst. Einheit (=Gesellschaftsnummern)

    = Transfer des Beziehungstyp 02; BK sind rechtlich unselbstständig

  • Transfers zwischen rechtl. selbstständigen BK (= unterschiedliche Gesellschaftsnumern), BK gehören tz zu einem Firmenverbund = Beziehungstyp 01

• System stellt Beziehungstyp automatisch fest (anhand Gesellschaftsummern der BK)

• Beziehungstyp 02 = innerhalb einer rechtl. Einheit (zwei BK aber eine Gesellschaftsnummer) -> immer Umbuchungen -> immer Bruttomethode (im Standart)

• definition buchungskreisübergreifende Bewertungsbereiche

• BK-übergreifende Bewertungsbereiche haben keine eigenen Steuerungsparameter, sondern besteht aus:

  Kurzbeschreibung & mandantenweit einheitlicher Schlüssel

• im System wird hinterlegt: Sternchen (*) als ein generischer Eintrag für die BK-übergreifenden Bereiche

• wenn BK-übergreifende Bewertungsbereiche verwendet werden sollen -> für ALLE Bewertungsbereiche, die transferiert werden sollen, muss auch ein BK-übergreifender Bew.bereich definiert werden, auch wenn Bereichsschlüssel übereinstimmen

• Fi-AA oder IM (Investitionsmanagement: -aufträge oder -projekt <-> umfangreiche Investitionsmaßnahmen die im System abgebildet werden sollen)

• Anlage wird in den zwei Ohasen in unterschiedlichen Bilanzpositionen angezeigt -> werden jeweils in einem anderen Objekt/SS verwaltet

• Aktivierung = Umbuchung von Im-Bau-Phase zur fertigen Anlage

• Verwaltung einer AiB:

  • normaler summarischer AnlagenSS

  • AnlagenSS mit Einzelpostenverwaltung

Einzelpostenabrechnung

• bei Aktivierung: Werte werden auf eine oder mehrere fertige Anlagen einzelpostengenau umgebucht -> Trennung der Jahre durch unterschiedliche BWA

• Vorgehen wertanteilsmäßig:

  -> grundsätzlich werden alle Einzelposten aabgerechnet, denen eine Aufteilungsregel zugeordnet wurde

  1. Custom.: Zuordnung eines Abrechnungsprofils zum BK

  2. Selektions aller Einzelposten, die mit dem gleichen Wertanteil auf den selben Empfänger abgerechnet werden sollen

  3. Def. Aufteilungsregeln für diese Einzelposten

  4. Buchung der Einzelpostenabrechnung auf angegebene Empfänger

• Vorgehen betragsgenau:

  Einzelposten nacheinander auswählen und aufteilen -> bei einer Abrechnung müssen nicht alle auf einem abgerechnet werden, es muss nicht jeder zu 100% aufgeteilt werden

• kann manuell eingeplant werden

• System erkennt mittels BWA, dass es sich um ene außerplanmäßige Abschreibung handelt

• geht: betreffende Bewertungsbereiche ineinem Dialogfenter auswählen (z.B. <-> Teilwertabschreibung, nur handelsrechtlich, nicht steuerrechtlich zulässig

• Erzeugung FI-Beleg erst bei AUsführung AfA-Buchungsprogramm

• Normalabschreibung werden mitt4els Abschreibungsschlüsseln eingeplant

  
  

• Primärkostenplanung (kostenstellenbezogen): periodische Ermittlung der geplanten Abschreibungen und Zinsen -> Übergabe in Form eines Berichtes an die P.K.P. des CO

• Investitionsförderung = Subventionen für bestimmte Anlageninvestitionen, Kennzeichnung durch einen Investitionsförderungsschlüssel (-> Angaben für Inanspruchnahme) im AnlagenSS

• Inflationsbehandlung: in Ländern mit hoher Inflation oder Deflation durchzuführen

• Closing Cockpit: Def., Einplanung, Durchführung und Kontrolle dr peridoisch wiederkehrenden Aufgaben können im Cockpit durchgeführt werden

• wie werden Bestandswerte gebucht = Anschaffungs- und Herstellungskosten (AHK), anteilige Wertberichtigungen und Abschreibungen auf den Hauptbuchkonten

• Def. Bewertungsbereich: (x) nur für Berichtszwecke -> keine Wertbuchung in das Hauptbuch

• verschiedene Werte können zweckgebunden bewertet werden (zB für bilanzielle, kalkulatorische oder steuerliche Belange)

• wie werden Werte geführt (z.B. AHK oder positiveer bzw. negativer Restbuchwert)

• wie können die Bestandswerte und AfA-Parmter beim Buchen in andere Bereiche übernommen werden

Abschreibungsarten:

1. Normalabschreibung

2. Sonderabschreibung: = rein steuerrechtlich begründete Absetzung für Abnutzung -> ermöglicht einen Prozentsatz (kann: gestaffelt innerhalb eines Beünstigungszeitraums ohne Berücksichtigung der tatsächlichen Abnutzung) des Anlagewertes abzuschreiben

3. Außerplanmäßige Abschreibung:

4. Leistungsabhängige Abschreibung:

   berücksichtigt bei Berechnung unterschiedliche Auslastungen zu berücksichtigen, abh. von saisonaler Leistung (z.B. gefahrene km)

• Rechenmethoden werden dem Abschreibungsschlüssel zugeordnet

• Rechenmethoden:

  1. Basismethode

     -> Afa (Abschreibung für Abnutzung)

     -> Abschreibungsart (planmäßig oder außerplanmäßig)

     -> Behandlung des Abschreibungsendes (bis 0, bis Schrottwert, Entscheidung innerhalb Nutzungswertes usw.)

  2. Degressivmethode (Anlage verliert am Anfang am meisten Wert)

     -> Faktoren zur Ermittlung des Abschreibungsprozentsatzes

     -> Ober-/Untergrenze für Abschr.Prozentsatz

  3. Höchsbetragmethode (Abschreibung nur bis zu einer gewissen Höhe)

  4. Stufenmethode (immer unterschiedliche Abschreibungen?)

     -> Gültigkeitsdauer

     -> Bezugswert (= zB Restbuchwert oder Anschaffungswert)

     -> Abschreibungsprozentsatz

  5. Periodenmethode:

     Periodensteuerung (Verwendung von Periodenintervallen?) für: Zugänge, nachrägliche Zugänge, Abgänge, Umbuchungen

• Vorteile:

  1. Darstellung von länderspez. Anforderungen durch bewertungsplanspez. Methoden

  2. weniger große Anzahl von Rechenschlüsseln

  3. es geht für BK oder Bewertungskreis: Hinterlegung von Vorschlagsabschreibungsschlüsseln

• AnlagenSS

• Asset Explorer

• nach Änderung der Custom.Einstellungen von Abschreibungsschlüsseln

• Periodenintervalle:

  • wenn eine Bewegung stattfindet und sich somit der Bezugswert (=zB Restbuchwert oder AnschaffungsK) ändert

  • Periodensteuerung

  • Periodenintervalle unterteilen eine Periode in mehrere Teile und berechnen die Abschreibung genau (zB wenn innerhalb einem Jahr 2x Abgänge: Jahr wird in drei Intervalle geteilt, für jedes Intervall anteiliger Abschreibungswert berechnet)

• Abschreibungsschlüssel

  Nutzungsdauer (Jahr oder Periode)

  Variabler Abschreibungsanteil

  Absoluter Schrottwert

  Prozentualer Schrottwert

• AnlagenSS, Ebene: Bewertungsbereich -> "neues Intervall”

• ja, auf aktuelles und zukünftige

• nur wenn sie keine anderen systemtechnischen Abhängigkeiten verletzten zB Einstellungen für die Bewertungsbereiche -> da würden Abschreibungsbeträge autoamtisch gekürzt werden = Kürzung der berechneten Abschreibung

  Beispiel: Sie möchten bei einer Anlage über eine zeitabhängige Nutzungsdauerkürzung nur den Bewertungsbereich 01 ändern. Die Bewertungsbereiche 01 und 02 werden verwendet, um die Werte für einen (abgeleiteten) Bewertungsbereich 03 zu ermitteln (Bereich 03 = 02 - 01). Für diesen Bereich 03 darf laut Customizing der Restbuchwert nur negativ oder null sein. Wenn die Nutzungsdauer nur in Bereich 01 gekürzt wird, wird der Restbuchwert in Bereich 01 kleiner als die Nutzungsdauer in Bereich 02. Somit würde sich in Bereich 03 ein positiver Restbuchwert ergeben. Dieses Szenario lässt das System nicht zu. Die Nutzungsdauerkürzung in Bereich 01 bleibt ohne Wirkung, und das System zeigt die geänderten Beträge nicht an.

• bei der Definition von Bewertungsbereichen

• 1. Indizierung des Anschaffungswertes

  1. Berechnung eines Wiederbeschaffungswertes

im Bsp.: Zins = 10% auf halben Anschaffungswert

• Parameter:

  1. Abschreibung werden auch nach Ende der Plandauer fortgesetzt

  2. Voraussetzung: Bewertungsbereich erlaubt einen negativen RBW

  3. die Nutzungsdauer, die die Abschreibung bestimmt (also die tatsöchliche) ≠ geplante ND

     Bsp.: geplante ND = 10 Jahren -> Abschreibung 1/10 pro Jahr

     -> Dieses Kennzeichen reduziert den Abschreibungsprozentsatz von 1/10 der AHK auf 1/11 im 11. Jahr usw -> Abschreibungsbetrag verringert sich nach dem Planende

  
  

• (Zinsberechnung für das im Anlagevermögen gebundene Kapital)

• nötige EInstellungen (im BK und Bewertungsbereich BB)

  1. für BB erlauben: Berechnung von Zinsen

  2. für BB und BK festlegen: Zinsen müssen gebucht werden

  3. Abschreibungsschlüssel: der Abschreibungsart Zinsen müssen Rechenmethoden zugeordnet sein

  4. wenn die Zinsberechnung auf dem Wiederbeschafungsswert basiert: der indizierte Zins wird berechnet

• Z(insbuchung periodisch im Buchungslauf periodischer Abschreibungen

• Konten, die im angegebenen BB in Kontenfindung festgelegt sind;

  geht: zusätzliche Kontierung für Kostenstelle oder im AnlagenSS einen Innenauftrag angeben

• Indexreihe = Sammlung von Indexpunkten -> Verwendung: Wertevergleich ein bestimmter Zeitpunkt vs. Basiszeitpunkt

• Indexpunkt = konkreter Zahlenwert in einer Indexreihe, die den Wert zu einem bestimmten Zeitpunkt repräsentieren

• in der Anlage bzw. der Anlagenklasse wird eine Indexreihe zur Berechnung des WBW hinterlegt

  -> für jedes Geschäftsjahr muss für die Indexreihe Indexwerte hinterlegt werden, falls Werte fehlen: System schaltet auf eine simulierte Jahresrate um

Falls der Zinsberechnungsschlüssel auf dem Wiederbeschaffungswert basiert, kann eine indizierte Aufwertung auch für kumulierte Abschreibung und kalkulatorische Zinsen berechnet werden.

Wenn Sie in das Hauptbuch buchen wollen, geben Sie an, ob Sie im Bewertungsbereich nur Wiederbeschaffungswerte für AHK oder auch Abschreibung oder Zinsen berechnen wollen.

• folgendes wird gebucht:

  • Normalabscheibungen

  • steuerrechtlich zulässige Abschreibungen oder Einstellung/Auflösungen der Rücklagen wegen steuerrechtlichen Sonderabschreibungen

  • außerplanm. Abschreibungen/andere manuell eingeplante Abschreibungen

  • kalkulatorische Zinsen

  • Aufwertung der AHK/kumulierten Abschreibung

BIld unten: unten rechts sind mögliche Kontierungsobjeket dargestellt (?) (Kontierungsart = Abschreibungslauf)

• Buchung der Abschreibungsbeträge in FI-AA, auf die Hauptbuchkonten; weitere Kontierungsobjekte werden gebucht+ Anlage Kostenrechnungsbelege

1. Konfigurieren der Bewertungsbereiche, in denen Abschreibungen gebucht werden sollen

2. Festlegen der Hauptbuchkonten für die Abschreibungsbuchungen (in der Kontenfindung)

3. Zuordnung zu BK: Belegart für Abschreibungsbuchungen (AF) (Custom)

4. Je Bewertungsbereich: Festlegen von Intervallen und Buchungsregeln (Custom)

5. Kontierungsobjekte aktivieren (Custom)

6. für aktive Kontierungsobjekte festlegen: Kontierungsart (kalkulatorische Abschreibungen auf die CO-Objekte des AnlagenSS buchen)

1. Programm = zentrales Programm für den Saldovortrag in FI-GL (=HauptBuHa) = VOraussetzung für Anlagenbuchung ins neue GJ, Start: letzte Buchungsperiode im laufenden Jahr

bei erfolgreicher Prüfung: Programm schreibt das zuletzt abgeschlossene GJ für jeden BB fort;

sperrt alle abgeschlossenen GJ

Vorauss.: i.d.R. muss das GJ für alle Nebenbücher abgeschlossen sein, bevor GJ im Hauptbuch abgeschlossen wird

• geführt als Minderung der AHK oder als passivische Wertberichtigung (= auf Aktivseite der Bilanz ist der volle Forderungsbetrag angesetzt, während auf der Passivseite durch Einstellung einer Wertberichtigung die Wertminderung erfolgt)

• im AnlagenSS: Angabe eines Investitionsförderungsschlüssen (Def. im Custom) -> der erforderliche Bewertungsbereich wird für die Anlage angelegt

• Führung mehrerer Fördermaßnahmen: seperater Bewertungsbereich/Anlage (z.B. auch bei Teilabgang)

  
  

• Es ist möglich:

  • Erzeugen einer Liste für die Inanspruchnahme von Förderungen mit optionaler Buchung (BWA IXX; XX=Schlüssel Investitionsschlüssel)

  • Plausibilitätsprüfung bei Inabspruchnahme der I.Förderung

  • Bei Abgang: automatische Buchung der notwenidigen Vorgänge

  • Für Abgang/Umbuchung: Probleme mit erforderlichen Behaltefrist beachten!

• Investitionsschlüssel definiert durch:

  • Gültigkeitszeitraum

  • max. Prozentsatz (i.B.a. AHK) und/oder Höchstbetrag

  • Behaltefrist

  • Rückzahlungsart bei vorzeitigem Abgang (nur: passivisch); = vollständig oder anteilig im Verhältnis zur bereits abgelaufenen Behaltefrist (jahresgenau oder periodengenau)

  • Bewertungsbereiche, in denen die Maßnahme geführt wird (müssen alle der elben Rechnungslegungsvorschrift angehören)

  • Kontierungen für alle Geschäftsvorfälle, die mit Fördermaßnahmen in Verbindung stehen

  • Plausibilitätsprüfung für die Zuordnung einer Fördermaßnahme zu einr Anlage

1. Passivische Investitionsförderungen

• ermöglicht: volle Abschreibung des Anschaffungswertes über die Nutzungsdauer hinweg; gewährte Betrag wird als passivische Wertberichtigung (Sonderposten) auch abgeschrieben -> erfordert mind. einen eigenen Bewertungsbereich für Werteführung(Buchungen)

• “vorzeitiger” Abgang: ggf. muss Förderungsbetrag zurückgezahlt werden: -> richtige BWA wählen!:

  • BWA 201 <-> keine Rückzahlung notwendig (Abgang durch höhere Gewalt)

  • BWA 200 <-> Rückzahlungsverpflichtung (=normale AbgangsBWA)

1. Aktivische Investitionsförderungen:

• AHK werden um Förderbetrag vermindert => Basis für Abschreibung

• nur eine Fördermaßnahme -> KEIN extra BB notwendig -> Führung in dem Mitbuchbereich = der BB, dr ins Hauptbuch gebucht wird

  spezielle BB <-> mehrere F.Maßnahmen und diese sollen getrennt in FiBi gebucht werden

• erforderliche Konten:

  • AHK-Bestandskonto, auf das die Zuweisung der Fördermaßnahme kontiert werden soll (= SonderpostenBestandsK bei passivischer)

  • VerrechnungsK für die Zuweisung der Fördermaßnahme

  • vorzeitiger Abgang: KEINE automatische Buchung, keine Behaltefrist-Warnung1

    -> Buchung Rückzahlung muss manuell erfolgen

• Zu tätigende Zuordnungen: (beide Lösungen)

  1. BB zu RLV -> 2. RLV zu Ledgergruppe -> Ledgergruppe zu Ledger

• beide Lösungen gilt: Je Bewertung gibt es immer genau einen ins Hauptbuch buchenden Bereich, der in Echtzeit bucht und AHK verwaltet

  • (x) Bereich bucht realtime (=Buchungsoption im BB) => führender Bewertungsbereich = frei wählbar;

    (Kontenlösung: Für die parallelen Bewertungen wählen Sie die Buchungsoption Bereich bucht Bestände zeitgleich, Abschreibungen periodisch)

    (Ledgerlösung: Allen Abschreibungen einer Bewertung muss eindeutig eine Rechnungslegungsvorschrift zugeordnet werden.

  • Für jede Bewertung muss die Rechnungslegungsvorschrift einer separaten Ledgergruppe zugeordnet werden. Die Ledger dieser Ledgergruppen dürfen sich nicht überschneiden.)

• Buchungen in Echtzeit, Buchung der tatsächlichen Werte (keie Deltawerte)

• Es werden je Rechnungslegungsvorschrift bzw. je Bewertung separate Belege gebucht (Kontenlösung)

  Bewertungsbereiche sind gleichberechtigt, je BB werden seperate Belege gebucht (Ledgerlösung)

Ledgerlösung:

• Abbildung (wie in der neuen HauptBuHa) in seperaten Ledgern: im Allgemeinen werden die selben Konten verwendet

Kontenlösung:

• auf unterschiedlichen Konten innerhalb desselben Hauptbuchs abgebildet => je paralleler Bewertung muss nochmals das gleiche Set an Konten anlegt werden (ggf. muss Kontenplan um eine Stelle erweitert werden)

• Sie benötigen zwei komplett unterschiedliche Bilanzen und Gewinn- und Verlust-Strukturen (GuV-Srukturen) in FI.

• Ansatzvorschriften muss: im SS der Anlage: nur die Bereiche führen, die für die Anlage zu aktivieren ist (= einseitige Anlagen)

  -> Empfehlung:

  1. Verwendung von eigenen Anlagenklassen -> entsprechende BB in AKlasse deaktivieren (alternativ: einzelne BB in SS der Anlage direkt deaktivieren)

  2. Für die deaktiverten BB -> im Custom: Integration mit dem Hauptbuch → Hauptbuchkonten zuordnen im Feld KTNAIB das Konto „Aktivierungsdifferenzen/Neutraler Aufwand“

• Bewertungsvorschriften:

  1. KreditorenRE erfassen, gesamten Betrag ∀ relevanten RLV aktivieren

  2. Erfassung Anlagenspezifisher GS, die nur für eine RLV gültig ist (Buchung direkt in den Aufwand)

  Ausnahme: Aktivierung der selbst erstellten Anlagen:

  -> Verwendung der Abgrenzung des Investitionsmanagements (IM): bei Abrechung von Inv.maßnahmen kann pro BB festgelegt werden, welcher %-Satz aktiviert (Rest: Ausweis im neutralen Aufwand) werden soll

  Abrechnung der nicht zu aktivierenden Kostenbestandteilen über Vorabrechnung (zB an Kostenstellen) -> können dann nicht mehr an Anlage oder AiB abgerechnet werden (nicht aktivierte Werte werden ∀ BB in Kosten ausgewiesen) (aus SIcht CO: es muss einen (kalkulatorischen) BB geben, der vollständig abgerchnet wird, daher: aus Sicht CO sind alle nach der Vorabrechnung verbleibenden Werte vollständig aktiviert)

  Für jede Bewertung: Erzeugung RLspezifische Belege erzeugt

  -> Ledgerlösung: Belege werden in separate Ledger gebucht

  -> Kontenlösung: Belege werden auf die jeweiligen parallelen Kontensets innerhalb desselben Ledgers der Hauptbuchhaltung gebucht

  Der Bereich, der die führende Bewertungssicht repräsentiert, muss immer auf der AiB vorhanden sein. Dieser Bewertungsbereich darf nicht deaktiviert werden

• Abschreibung:

  -> Für jeden Bewertungsbereich (= für jede RLV): Festlegung (Custom) die spezifischen Abschreibungsregeln, die Nutzungsdauer usw. fest.

  -> Abschreibungen werden für jeden BB paralell ermittelt und gebucht (in paralellen Ledgern oder auf die zusätzlichen Konten)

• Spalte Summe: auf welcher Ebene werden Summen ausgegeben?

• (x) Statistik: Durch Setzen des Kennzeichens Statistik kann bei einigen Listen die Summe einer Gruppenebene weiter aufgeschlüsselt werden

Nutzer:

1. IT-Benutzer: entwickeln CDS-Views (= Core Date Services, def. virtueller Datenmodelle = Zusammenstellung der Modelle mit ABAP -> operatives Reporting in Echtzeit), neue Apps und Planungsfunktionen

2. Analytische Anwendungsexperten = erstellen die Queries (=Reporte), vordefinierte Berichte, KPIs, Dashboards und Kacheln erstellen und bearbeiten

3. Analytische Endbenutzer: arbeiten mit den Daten bzw Analysewerkzeugen

• Sternchen (*) im Feld Unternummer: Abrufen eines kombinierten Berichts für eine Hauptnummer und zugehörige Unternummern

• AfA-Rechnung zeigen: Anzeigen einer detaillierten Berechnung der Abschreibung im System

• Registerkarte Gebuchte Werte: Anzeigen der Plandaten für ein Geschäftsjahr und der bis dato tatsächlich gebuchten Beträge

• Vorschaufunktion: Erzeugen einer Vorschau darauf, wie sich die Werte für einzelne Anlagen bei simulierten Bewegungen und simulierten Abschreibungsparametern verändern

• Simulationsvariante = Änderung der wichtigen Abschreibungsparametern = Ändrung der Abschreibungslogik

• Angabe je Bereich, Anlagenklasse und Anlagenschlüssel:

  welcher Abschreibungsschlüssel und welche ND sollen als Alternativen gewählt werden

• -> Gültigkeitsintervall schließt Anlagen aus, deren Aktivierungsdatum außerhalb dieses Zeitraums liegt

1. Wertänderungen an Anlagenbeständen in einem Geschäftsjahr für einen Bewertungsbereich

2. Aufruf aus der Summenanzeige:

   • Gitter für einzelne Anlagen

   • daraus: Herunterbrechen auf Asset Explorer

   • über BBS (Bericht-Bericht-Schnittstelle) -> Start von anderen FI-AA-Berichtsprogrammen

3. Optionen/Regeln für eigene GItterversionen:

   • max. zehn 10 Zeilen und 8 Spalten

   • Überschriften der GItterpositionen müssen hinterlegt werden

   • Wie werden die Gitterpositionen mit Werten versorgt?

4. KZ-Gruppen bündeln KZ-Codes zB Zu-/Abgänge, Umbuchungen, Abschreibungen -> mit KZ-Gruppen AHS_HRY(_PLI für PlanKZ) können KZ in Hierarchien gruppiert werden

• Konfiguration und der Anlagenklassifizierung.

• manuelle Erfassung über TA AS91, seperate Buchung der Werte über BuchungsTA ABLDT -> sofortige Buchung auf Transfer-Verr.K

• BAPI-Schnittstelle: unterstützt Erstellung undÜbernahme der Werte einer Altanlage, keine Unterstützung von Werten in vorhandene Altanlagen/Wertkorrekturen (dann: Übernahmetransaktionen stornieren, Achtung: geht nur wenn keine nachfolgenden Bewegungen vorhanden sein, sonst diese erst stornieren)

• TA AS100 -> max. 5.000 Anlagen in einem Datei Upload (geht: Datei bei Bedarf aufteilen)

• Übernahme der Bewegungen bei AiB:

  • manuell: TA AB01 oder ABLDT_OI

  • BAPI: EIngabe der Werte in die Tabelle TRANSACTIONS ein (NICHT wie “normale”: CUMULATEDVALUES) (!ABER: selbe BAPI Schnittstelle)

• Status des Buchungskreises auf “In Durchführung” -> Status Altdaten in FI-AA auch “in D.” -> können übernommen werden, es können keine Bewegungen gebucht werden

• Übernahmezeitpunkt:

  1. Ende GJ: Übernahme von

     • Stammdaten

     • AHK-Werte/historische AiB

     • kumulierte Abschreibung

  2. Unterjährig, zusätzlich werden übernommen:

     • Abschreibung und Anlagenbewegungen, die im laufenden Jahr gebucht wurden

• Mit der App Migrieren Sie Ihre Daten – Migrationscockpit können Sie Geschäftsdaten nach SAP S/4HANA migrieren. Sie können Daten direkt aus bestimmten SAP-Quellsystemen migrieren oder Staging-Tabellen verwenden, um Daten zu migrieren.

  Diese App kann für folgende Zwecke genutzt werden:●