Lektion 6 Personalmanagement

= Summe personeller Gestaltungsmaßnahmen zur Verwirklichung der Unternehmensziele

• Synonym: Human-Resource-Management, Personalwesen, Personalverwaltung

• Personalwesen kümmert sich um Lohn- & Gehaltsabrechnung, Personalaktenführung, Beschaffung & Freisetzung von Mitarbeitern

• Richtige Personalauswahl an festangestellten Mitarbeitern, Teilzeitkräften, freiwilligen Helfern essenziell

• gesamter Personalbedarf soll geplant werden

  • sowohl gegenwärtiger als auch zukünftiger Bedarf, damit Event realisiert werden kann

  • welche Eventaktivität (Projektmanagement, Durchführung, Nachbereitung,…) braucht wie viele Mitarbeiter?

• quantitative Dimension

• Qulaifikation des Personals wird festgelegt

• Kann ein Teil des benötigten Personals durch interne Mitarbeiter gedeckt werden, da diese die nötigen Anforderungen erfüllen?

  -> qualitative Dimension

• Wann werden Mitarbeiter benötigt?

  -> nur am Eventtag?, schon vorher bei der Planung?

  -> zeitliche & räumliche Dimension

• fachliche Kompetenz

• persönliche Kompetenz

• soziale Kompetenz

• Teamfähigkeit

• hohe Arbeitsmotiation

• Kosten für die Personalbeschaffung und den Personaleinsatz

  -> finanzielle Dimension

• Balance zw. Kosten für Eigenleistung & Kosten für für Femdleistungen

• Pesonalwerbung / Personalmarketing

  -> verschiedene Mittel, die eingesetzt werden, um potenzielle Bewerber zu erreichen und sie dazu zu bringen sich zu bewerben

• Bezieht die qualitative und quantitative Dimension mit ein

• interne Werbung

  • innerbetriebliche Stellenausschreibungen

  • Mitarbeiterempfehlungen

• externe Werbung

  • Stellenanzeigen in:

    • Zeitschriften

    • Online-Jobportalen

    • social Media

    • eigener Firmenwebsite

  • Initiativbewerbungen

  • Campus-Recruitings

  • Personalvermittler (Agentur für Arbeit)

• filtern welcher Bewerber aus Bewerbungspool die höchste Übereinstimmung mit den Anforderungsmerkmalen der offenen Stelle hat

• Analyse der Bewerbungsunterlagen

  -> Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse,…

• Selbstpräsentation in social Media

• Personalfragebogen

• Vorstellungsgespräch

• Testverfahren

• Vertragsabschluss mit neuem Mitarbeiter

• fachliche Einarbeitung

  • Kennenlernen der Aufgaben und Anforderungen, die mit besetzter Stelle verbunden sind

• soziale Integration

  
  

• Neuen Mitarbeiter umfassende & vollständige Information über gestellte Anforderungen geben & ggf. trainieren

• Mitarbeiter erhält Infos zum geplanten Event

  -> Ziele, Zeitraum, Ort, Programmdetails, Organisation

• Besichtigungen vor Ort

• Einarbeitungsmaßnahmen

• Tainings

• Fortbildungen…

  • … zur Vermittlung vonFachwissen

    -> Knowledge

  • …zur Erweiterung der Fähigkeiten

    -> Skills

  • …zur Bildung einer neuen Einstellung

    -> Attitude

• Zusammenstellen des Projektteams in Abstimmung mit Linienvorgesetzten

• Vorbereiten von Projektunterlagen &-pläne

  -> Budgetplan, Zeitplan,…

• Festlegen der Verantwortlichkeiten & Arbeitsziele für jedes Teammitglied

• Kontrolle & Leiten des Projektfortschritts mit Risiken- & Chancenabgleich

  -> wenn Risiken eintreten muss darauf reagiert werden

• managen von Projektspielräumen & möglichen Änderungen

• termingerechtes Liefern von Projektergebnissen

  -> bezieht sich auch auf Budget & Qualität

• Kommunikation mit allen Personen und Steakholdern, die am Event beteiligt sind

• Nachbereitung & Reporting nach dem Event

• Führungsstil von autoritär bis kooperativ

1. Autoritär

   • Führungsperson entscheidet ohne Beratung & Information der Mitarbeiter

2. Beratend

   • Führungsperson entscheidet aber Fragen zur Entscheidung werden zugelassen

     -> Führung erhofft sich dadurch bessere Akzeptanz der Entscheidung bei Mitarbeitern

3. Konsultativ

   • Führungsperson informiert Mitarbeiter über Entscheidung

   • Mitarbeiter können Meinung einbringen und so evtl. Entscheidung der Führung beeinflussen

     -> beratende Funktion der Mitarbeiter

4. Partizipativ

   • Führungsperson setzt Entscheidungsrahmen in dem Mitarbeiter Lösungen entwickeln können

   • Führungsperson fällt Entscheidung gemeinsam mit Mitarbeitern

5. Kooperativ

   • Mitarbeiter machen Vorschläge und entscheiden innerhalb eines vorgegebenen Rahmens

   • Führung fungiert als Koordinator mach innen und außen

• Führung

• Motivation

• Kommunikation

• Mensch steht im Mittelpunkt; Team soll am Ergebnis gemessen werden und nicht nach Art der Erledigung

  -> stärkt konstruktive & erfolgreiche Mitarbeit

  -> stärkt Motivation der Teammitglieder als auch das Team selbst

• zu erwartenden Personalbedarf mit dazugehörigen Anforderungsprofilen ermitteln

• Aus Bewerberpool die Personen auswählen, die entsprechend ihrer fachlichen, methodischen & sozialen Kompetenzen am besten geeignet sind

• Hauptverantwortung hinsichtlich

  • Planung

  • Organisation

  • Umsetzung des Events

  • Operative Führung der beteiligten Mitarbeiter