Lektion 8 Risikomanagement & rechtliche Aspekte

= möglicher negativer Ausgang bei einer Unternehmung, mit dem Nachteile, Verluste, Schäden verbunden sind

= mit einem Vorhaben, Unternehmen o. Ä. Verbundenes Wagnis

= Risiko/ Wagnis, dessen Ausgang positiv oder negativ sein kann, und den wir nicht 100% einschätzen können

= Planung, Realisierung, Steuerung und Kontrolle von Ressourcen & Aktivitäten, die zur Erreichung von Zielen notwendig sind

= Unsicherheiten gezielt & strukturiert planen, erkennen, durchführen, steuern & kontrollieren

= systematische Erfassung & Bewertung von Risiken, Steuerung von Reaktionen auf festgestellte Risiken, die im Zusammenhang mit der Planung & Durchführung von Events bestehen

• Ziel: Verluste minimieren und Chancen maximieren

• erste mögliche Risiken bezogen auf das gesamte Event sollen erziert werden

• Faktoren:

  • jurisitsch

  • sozial

  • ökonomisch

  • Eventdesign

  • Eventziel

  • Eventgruppe

• alle Risiken identifizieren & Kategorisieren anhand des Eventkonzepts und der geplanten Abläufe

  -> durch Brainstorming, Interviews mit Sicherheitsexperten, Personen aus den jeweiligen Gewerken

• Ursachen & Quellen der jeweiligen Risiken identifizieren

• Risiken werden bewertet hinsichtlich ihrer…

  • … Eintrittswahrscheinlichkeit

  • …Konsequenz auf das Event

• Bewertung mittles einer Scoring-Tabelle

• Auf Basis der Risikowerte werden die Risiken anschließend in einer Risikomatrix dargestellt & in einer Prioritätenlistenach Art der Gefährdung aufgelistet

• Maßnahmen ergreifen, um…

  • Risiko komplett zu eliminieren

  • Risiko zu mindern oder zu transferieren

  duch eine Eventhaftpflichtversicherung, Betriebshaftpflichtversicherung

  -> nicht alle Risiken, können ganz ausgeschaltet werden, deswegen muss man sie so mindern, dass man mit ihnen leben kann

  Unwetter Risiko bei Open-Air Konzerten mindern durch Prävention, Infos umliegender Wetterstationen,…

• Risikomanagement ist eine dynamische und permanente Tätigkeit, da sich Risiken während des Eventmanagement ändern können

  -> Risikoerhöhung, -Minderung, -Änderung, Schwankungen hinsichtlich Dringlichkeit, Eintrittswahrscheinlichkeit

• proaktiv & zyklisch

• permanent & dynamisch

• Ziele:

  • Kommunikation, Vorhersage, Vorwärtsplanung innerhalb des Eventprojekts erleichtern

• Vertragsrecht

• Arbeitszeitverordnung

• Jugendschutzgesetz

• GEMA

• Technikversicherung

• Künstlersozialversicherung

….

• bei Events herrschen zwischen den Beteiligten unterschiedliche Rechtsbeziehungen

• Alle relevanten juristischen Aspekte müssen berücksichtigt werden

  -> Beratung von Rechtsanwaltskanzleien, Know-How von Versicherungsagenturen einholen

• muss alle möglichen Schwachstellen eines Events erkennen & analysieren

• Auf Basis dieser Analyse werden Entscheidungen getroffen, die die Auswirkung möglicher Verluste verringern/ eliminieren soll

  -> = Risikomanagementprozess