Aufgaben eines ERP Systems
Welche Mermkale sollten bei der Integration eines ERP Systems beachtet werden
Welche SAP Varianten wurden in der MF betrachtet?
SAP S74HANA
SAP Fiori (browserbasiert)
Was bedeutet SAP 4/HANA
s= simple
4 = vierte Produktgeneration
HANA = für die selbstentwickelte relationale In-Memory-Datenbank, die Voraussetzung zur Nutzung von S/4HANA ist.
Was macht SAP so besonders?
Das Alleinstellungsmerkmal von SAP im Hinblick auf andere Anbieter von ERP-Systemen ist die Möglichkeit der Kombination unterschiedlicher Produktbestandteile
Welche Eigenschaften sind bei SAP wichtig?
Datenverfügbarkeit und Flexibilität
Welche Betriebmodelle sind bei S4/HANA möglich?
On-Premise-Lösung (unternehemensinterne Hardware)
Cloud-Lösung (wird gemietet)
je mehr cloud, desto mehr Skalierbatkeit und weniger ANpassung ist möglich
welche beiden Datenmodelle werden bei SAP unterschieden?
Stammdaten und Bewegungsdaten
Was sind Stammdaten?
Vereinigung von Daten, die zur Steuerung der Prozesse für ein Material oder Kunden grundlegend sind
im Stammdatensatz werden Eigenschaften um bezugsobjekt festgehalten
Stückkosten Kundenadresse Kundenname
Was sind Bewegungsdaten?
dokumentieren Geschäftsprozesse und stellen täglichen betrieb nach
basieren auf Einkäufen, Herstellung und Verlauf
Belege in Form von Rechnungen, Fertigungsaufträgen oder Bestellungen dokumentieren die Vorgänge
einhalten Daten zu Warenbewegungen, Terminen und Kosten
Wenn Belege fehlerhaft sind, dürfen finanzrelevante Dokumente nicht gelöscht werden.
Stornierungsbelege für die Rückabwick- lung müssen Abhilfe schaffen
Welche Stammdaten sind im Hinblick auf die Produktion wichtig?
Stammdaten:
Materialien
Stücklisten
Arbeitsplätze
Arbeitspläne
Organisationseinheit:
Werk
die Lagerorte
oder auch Dispositionsbereiche
Beleg:
Fertigungsauftrag
Wie sehen die Erzeugnisstrukturen der Standardstecker aus?
Wie sieht die Erzeugnisstruktur der grauen Variante aus?
Beispielseinpflegung für das Kabel des Standardsteckers mit montierten Kontaktstiften und Erdungselementen, welches gekauft wird
als Branche “Handel” auswählen und die Sichten markieren, wozu zählen:
Grunddaten 1 und 2
VerkaufsorgDaten 1
Vertrieb: allg./Werksdaten
Disposition 1 bis 4
Arbeitsvorbereitung
Kalkulation 1 und 2
Auswahl des Werks DL00, Plant Dallas (deutsch ging nicht)
als Lagerort fü Rohstoffe “RM00”
Auswahl “Eigenfertigung” (Fremdfertigung ging nicht)
Material wird als “STD_KABELKOMBI benannt
die notwendigen Kompomenten werden nach Tabelle eingepflegt
-> die Varianten wurden nach gleichem Prinzip eingepflegt, und es konnte die gleiche Nummer genutzt werden, um Bestell- und Lagerkosten zu minimieren
was ist eine stückliste?
ein Datensatz verstanden, der dabei hilft, einen Überblick über alle benötigten Teile für ein Erzeugnis zu bekommen
Die notwendigen Teile, Baugruppen und Einzelteile werden zusammen mit ihrer eingehenden Stückzahl in Bezug auf das Erzeugnis angegeben
Welche Stücklisten gibt es in SAP?
welche STückliste wurde für die Modellfabrik gewählt?
konfigurierbares Material
Mengenstücklisten
beinhalten eine Darstellung von Teilen und Mengen sowie der jeweiligen Position, Bezeichnung und Ma- terianummer, die in ein Fertigteil eingehen
Mengenstückliste für den grauen Stecker
ALG = gehen in STandardstecker ein
VAR = nur für die Variante
(dadurch wurden Dopplungen der Materialstämme vermieden)
Strukturstückliste grauer Stecker
Strukturstückliste Standard
Was ist eine Baukastenstückliste?
enthält alle Teile, die zur einer Baugruppe gehören, wodurch die einzelnen Listen für die Baugruppen wiederverwendet werden können.
In dem Fall der Modellfabrik kann je Produktionsstufe eine Baukastenstückliste angelegt werden
Baukastenstückliste für Standardstecker
wie ließe sich theoretisch eine Variante anlegen?
Merkmale, Variantenklassen und Beziehungswissen pflegen
dazu gehören STeckerghäuse, Kabel und Zugentlastung
für jeden Merkmal Merkmalswerte eingeben
Kabel: schwarz, grau, braun
Bezug zum Produkt herstellen, indem Variantenklassen formuliert werden:
mittels Klassifizierung wird Variantenklasse mit Materialstamm und Erzeugnis verbunden
Um Stüclisten anzusprechen, wird für jedes Teil mit Mermalen eine Auswahlbedingung integriert
mittels Quellcode
Anschließend folgt Verknüpfung mit Auswahlbedingung
Anlegen von Arbeitsplätzen
zunächst allein notwendig, da sie die Grundlage für die im weiteren Verlauf noch beschriebenen Arbeitspläne bildet
Zuordnung zu Werk, Arbeitsplatzname und Kurzbezeichnung
Angabe der Art des Arbeitsplatztes (hier: Produktionslinie
Anlegen der Arbeitspläne
bestandteile des Materialstamms, da ausschlaggebend für Personalkosten
hier nur zwei Arbeitspläne obwohl drei Stecker, weil für die Varianten der gleiche Plan gilf
-> bis hierhin nur Stammdaten!
-> ab hier: Bewegungsdaten
Fertigungsaufträge
werden regelmäßig erzeugt, weshalb diese als Kosten bei den Produktpreisen beachtet werden sollten
wird erstellt, sobald Produktionssteuerung den Auftrag freigibt
mit dem Fertigungsauftrag werden Materialien reserviert
Mit Abschluss eines Fertigungsauftrages werden die tatsächlich benötigten Ressourcen, hier Bearbeitungszeit und Komponentenanzahl, rückgemeldet, um eine Auswertung der Daten für zukünftige Planungsläufe zu ermöglichen
Wareneingang, welche zwei Varianten?
Ware vom Lieferanten: wird auf “RAW Material” gebucht
fertige Stecker: “Finished Goods” mit erfolgreicher Rückmeldung
Inwiefern unterscheidet sich die retrograde Entnahme von anderen Möglichkeiten des Warenausgangs?
Bei der retrograden Entnahme wird automatisch eine Warenentnahme für Komponenten eines Auftrages durchgeführt. Der Warenausgang kann jedoch auch als Einzelbuchung durchgeführt werden.
Wie kann sichergestellt werden, dass bereits vor Erstellung eines Produktionsauftrages die benötigten Komponenten für die Ausführung vorrätig sind?
Zum einen kann für die einzelnen Komponenten eine Bedarfsplanung eingestellt werden, woraufhin rechtzeitig Bestellungen ausgeführt werden können. Dies kann auch indirekt über Bedarfe von Planaufträgen geschehen.
Erklären Sie den Unterschied zwischen Eigenfertigung und Fremdfertigung mit Bezug auf die SAP-Stammdaten.
Materialien in Eigenfertigung werden von Unternehmen selbst hergestellt und verwenden andere Informationen (bsp. Eigenfertigungszeit) als eingekaufte Materialien (hier Wiederbeschaffungszeit relevant)
Welche Stücklisten gibt es und worin unterscheiden sie sich?
Stücklistenarten: Mengen-, Struktur-, Baukastenstückliste
Mengenstückliste: Darstellung von Komponenten mit ihren eingehenden Mengen,
Überblick über Materialverbrauch
Strukturstückliste: Gliederung der Erzeugnisse durch Ebenen/Fertigungsstufen,
Struktur des Endprodukts erkennbar
Baukastenstückliste: Beinhaltet Teile und Baugruppen, je Baugruppe eine StüLi, gute
Übersicht für komplexe Erzeugnisse, ermöglicht Wiederverwendung von Baugruppen
Erläutern Sie den Unterschied zwischen Stammdaten und Bewegungsdaten und nennen Sie je 2 Beispiele.
Stammdaten wie Kundenstamm und Materialstamm sind für den dauerhaften Gebrauch bestimmt. Bewegungsdaten wie Bestellungen oder Kundenaufträge sind nur kurzfristig relevant, da immer für jeden Geschäftsvorfall neue Bewegungsdaten erzeugt werden.
Welche Gründe können für eine Implementierung eines ERP-Systems sprechen.
die Erleichterung der Planung durch fortlaufende Erfassung und Auswertung von Daten
die Vereinfachung des Abruf von Daten für dokumentationspflichtige Vorgänge
die Skalierbarkeit des SAP-Systems, Anpassung an Unternehmensentwicklung
Welche Gründe können gegen eine Implementierung eines ERP-Systems sprechen.
die Kosten für SAP Lizenz und der Betrieb
die aufwendige Ersteinrichtung, erfordert hohes Fachwissen und technische Expertise
(Heranziehen von externen Beratern)
der relativ hohe Aufwand für die Buchung von alltäglichen Geschäftsprozessen
Nennen Sie 3 wesentliche Neuerungen SAP S/4HANA gegenüber den bisherigen SAP-Systemen
die leistungsstarke In-Memory Datenbank. Diese ermöglicht das schnellere zeilenbasierte Auslesen von Daten.
Durch Standardisierung von Geschäftsprozessen wird die Flexibilität erhöht.
Es besteht die Möglichkeit einer Cloud oder On-Premise-Lösung. Die Cloudlösung wird gemietet inklusive neuer Aktualisierungen je Quartal. SAP Fiori ermöglicht die Nutzung von SAP 4/Hana auf mobilen Endgeräten.
Häufig werden SAP-Daten für Soll-Ist-Vergleiche verwendet. Bitte beschreiben Sie, wie dies bei einem Fertigungsauftrag passieren kann.
Soll-Ist Vergleiche die Rahmen eines Fertigungsauftrags ablaufen können sind zum einen der Abgleich von benötigten und vorhandenen Materialien und der daraus abgeleitete Materialbedarf. Zum anderen kommt es bei der Rückmeldung eines Fertigungsauftrags zum Vergleich der tatsächlichen und geforderten Bearbeitungszeiten sowie der Komponentenanzahl.
Stellen Sie den Ablauf (Lebenszyklus) eines Fertigungsauftrages dar?
Produktionssteuerung erstellt Fertigungsauftrag -> Reservierung + Warenausgang der Materialien (ggf. Bestellung Fehlmaterial) -> Rückmeldung des Fertigungsauftrages + Wareneingang der Fertigteile
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