Was stellt die doppelte Buchführung heut zu Tage bei gewerblichen Unternehmen dar und was ermöglicht die doppelte Buchführung?
Die Doppelte Buchführung stellt heute faktisch den Standard in der Buchführung der gewerblichen Unternehmen dar
Durch die systematische Erfassung aller erfolgswirksamen (Aufwendungen und Erträge) und bestandsverändernden (Warenbestand) Geschäftsvorfälle ermöglicht sie jederzeit eine Gewinnermittlung über den Vergleich der Vermögenskonten
oder
über die Saldierung von Erlös- und Aufwendungskonten im Rahmen einer Gewinn- und Verlustrechnung
Worauf basiert die doppelte Buchführung?
basiert aus dem Grundbuch (Journal), in dem alle Aufzeichnungen in ihrer zeitlichen Abfolge erfasst werden
und dem Hauptbuch, in dem die gleichen Vorfälle in sachlicher Gliederung erfasst werden.
Was wird für die sachliche Gliederung im Hauptbuch benötigt?
Für die sachliche Gliederung im Hauptbuch wird ein Kontenplan benötigt. Der betriebsindividuelle Kontenplan wird aus dem Kontenrahmen (SKR) erstellt (Standardkontenrahmen)
Der Kontenrahmen definiert unterschiedliche Kontenklassen (0-9). Der SKR-Kontenrahmen umfasst dabei mehrere hundert Konten. Daraus übernimmt der Unternehmer nur die Konten, die benötigt werden
(glaube nicht, dass wir die Klassen im Detail kennen müssen)
Wie sieht der Aufbau von Kontenrahmen als Abschlussgliederungsprinzip aus?
Aus welchen Aspekten leitet sich der Begiff “doppelte Buchhaltung” ab?
1. Jeder Geschäftsvorfall wird im zeitlichen Ablauf (chronologisch) im Grundbuch (Journal) und gleichzeitig noch einmal sachlich gegliedert nach Konten im Hauptbuch erfasst.
2. Jeder Geschäftsvorfall wird doppelt verbucht, einmal im Soll und einmal im Haben eines oder mehrerer Konten des Grund- und Hauptbuches.
3. Der Gewinn kann sowohl durch den Vermögensvergleich in der Bilanz wie auch durch den Saldo von Erlösen und Aufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung ermittelt werden.
Wie könnte ein Beispiel für die doppelte Buchhaltung aussehen?
Wie sieht der Ablauf der doppelten Buchführung aus? (Abbildung)
Welche Nebenbücher sind bei der doppelten Buchhaltung zu führen?
Nebenbücher:
a) Das Kassenbuch
b) Das Lohnbuch
c) Das Kontokorrentbuch (Kunden/Lieferanten-Buch) d) Das Anlagenbuch (Anlagevermögen/Inventar)
e) Das Wechselbuch
Was ist das besondere an dem Nebenbuch “Kontokorrentbuch” bei der doppelten Buchhaltung?
Das Kontokorrentbuch (Debitoren/Kreditorenbuchhaltung) ist dabei von besonderer Bedeutung
Hier werden für alle Kunden und Lieferanten alle Forderungen und Verbindlichkeiten von der Entstehung bis zur Begleichung aufgezeichnet.
Die Kundenkonten werden Debitoren und die Lieferantenkonten Kreditoren genannt
In welchen turnus findet der Jahresabschluss statt und umfasst er?
Der Jahresabschluss für ein Geschäftsjahr umfasst bei jedem Kaufmann die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung
Wann findet der Jahresabschluss statt?
Der Jahresabschluss ist vergangenheitsorientiert:
die Bilanz bildet den Stand zu einem vergangenen Zeitpunkt (Bilanzstichtag, i.d.R. der 31. Dezember 24 Uhr),
die Gewinn- und Verlustrechnung bildet einen abgelaufenen Zeitraum (Geschäftsjahr, i.d.R. 1. Januar 0 Uhr bis 31. Dezember 24 Uhr) ab.
Die weiteren Bestandteile des Jahresabschlusses hängen von der Rechtsform ab
Wozu dient der Jahresabschluss?
der Ausschüttungsbemessung (der Jahresüberschuss bzw. Bilanzgewinn kann ausgeschüttet werden),
der Dokumentation (z.B. Nachweis, dass die Lieferantenrechnungen bezahlt wurden),
der Rechenschaftslegung (was haben die Geschäftsführer mit dem ihnen anvertrauten Unternehmensvermögen gemacht?)
Der Information der Eigentümer, Gläubiger, Kunden und Arbeitnehmer (wie steht das Unternehmen wirtschaftlich da?)
Was ist die Bilanz im rahmen des Jahresabschlusses?
Die Bilanz – als ein Bestandteil des Jahresabschlusses eines Kaufmanns – ist eine Gegenüberstellung des Vermögens und der Schulden eines Kaufmanns (§ 242 Abs. 1 HGB) zu einem bestimmten Zeitpunkt (Bilanzstichtag) in Kontoform.
Wie ist eine Bilanz aufgebaut?
auf der linken Seiten der Bilanz steht das Vermögen (Aktiva),
auf der rechten Seite der Bilanz stehen das Eigenkapital sowie die Schulden (Passiva).
Die Schulden umfassen dabei insbesondere die Verbindlichkeiten sowie die Rückstellungen
Worauf ist bei der Bilanz zu achten?
Für die Bilanz gilt die sogenannte Bilanzgleichung: Aktiva und Passiva – bzw. Vermögen und Kapital – sind immer gleich hoch (Begriff Bilanz vom italienischen bilancia für Waage).
Die Bilanz hat sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten zu enthalten (sogenanntes Vollständigkeitsgebot – siehe Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung)
Beispiel: So sieht ein Bilanzaufbau aus
Was ist die Gewinn- & Verlustrechnung (GuV)?
ist – neben der Bilanz – ein Bestandteil des Jahresabschlusses eines jeden Kaufmanns
ist die regelmäßige Form der Gewinnermittlung für Kaufleute (für Freiberufler, Kleingewerbetreibende und "kleine Einzelkaufleute" (vgl. Buchführungspflicht) ist alternativ die Einnahmeüberschussrechnung als Gewinnermittlungsart zulässig)
ist eine Gegenüberstellung der Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahrs
Als Saldo ermittelt die Gewinn- und Verlustrechnung den Jahresüberschuss bzw. Gewinn eines Unternehmens (Erfolgsrechnung).
Gibt Einblick in die Ertragslage des Unternehmens
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