Wie ist der Regelkreis das Personal Controllingsaufgebaut?
- Zielsetzung: Festlegung der personalwirtschaftlichen Ziele und Kennzahlen
- Datenerfassung: Erfassung und Aufbereitung von personalrelevanten Daten (z.B. Personalbestand, Fluktuation, Fehlzeiten)
- Datenanalyse: Auswertung und Interpretation der Daten, Identifizierung von Abweichungen und Trends
- Maßnahmenplanung: Ableitung von Maßnahmen zur Steuerung des Personals (z.B. Personalbedarfsplanung, Rekrutierung, Weiterbildung)
- Maßnahmenumsetzung: Durchführung der geplanten Maßnahmen und Überwachung der Umsetzung
- Controlling: Überprüfung der Wirksamkeit der Maßnahmen anhand der definierten Kennzahlen
- Berichtswesen: Erstellung von Berichten und Präsentation der Ergebnisse an die Geschäftsleitung oder das Management
- Feedbackschleife: Anpassung des Personalcontrolling-Prozesses aufgrund der gewonnenen Erkenntnisse und des Feedbacks aus der Umsetzung der Maßnahmen
Wie lautet das heutige Verständnis von Personal Controlling und welche Problematik steckt dahinter?
- Heutiges Verständnis von Personal Controlling:
- Systematische Planung, Steuerung und Kontrolle von personalwirtschaftlichen Aktivitäten und Kennzahlen.
- Problematik:
- Schwierigkeiten bei der Messung von "weichen" Faktoren wie Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit.
- Komplexität der Zusammenhänge zwischen personalwirtschaftlichen Maßnahmen und Unternehmenszielen.
- Balance zwischen Effizienzsteigerung und Mitarbeiterwohlbefinden.
Prozess des Personal Controllings
- Ziele und Kennzahlen festlegen.
- Daten erfassen und aufbereiten.
- Daten analysieren und Abweichungen identifizieren.
- Maßnahmen planen und umsetzen.
- Wirksamkeit überprüfen.
- Berichte erstellen und präsentieren.
Erläutere die organisatorische Integrationsmöglichkeit von Personal Controlling mit vor und Nachteilen
Vorteile der organisatorischen Integration:
- Ganzheitliche Betrachtung des Personalmanagements
- Effizienter Informationsaustausch
- Synergieeffekte durch gemeinsame Ressourcennutzung
Nachteile der organisatorischen Integration:
- Komplexität bei der Integration unterschiedlicher Systeme und Prozesse
- Potenzielle Konflikte zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen
- Verlust an Flexibilität und Autonomie für den Personalbereich.
Warum kein Personal Controlling keine Linienfunktion in der Personalabteilung sein
- Interessenkonflikte
- Mangelnde Objektivität
Worin besteht die Problematik bei der Zielfindung für die Personalarbeit?
- Unterschiedliche Interessen der Stakeholder
- Subjektive Natur von Zielen und Erfolg in der Personalarbeit
Welche Aufgaben umfasst das operative Personal Controlling?
- Erfassung und Aufbereitung von personalrelevanten Daten
- Erstellung von Personalkennzahlen und -berichten
- Überwachung von personalwirtschaftlichen Prozessen und Kosten
- Analyse von Personalentwicklungsmaßnahmen und -ergebnissen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von personalbezogenen Projekten
- Mitarbeit bei der Budgetierung und Kostenkontrolle im Personalbereich
- Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Handlungsempfehlungen für das Personalmanagement
Unterschied zwischen operativen und strategischen Personal Controlling
Operatives Personalcontrolling:
- Kurzfristig, auf die tägliche Personalverwaltung und -steuerung ausgerichtet.
Strategisches Personalcontrolling:
- Langfristig, auf die Ausrichtung der Personalarbeit an den Unternehmenszielen ausgerichtet.
Unterschied zwischen Faktor und prozessorientierte im Personal Controlling
Faktororientiertes Personalcontrolling:
- Quantitative Kennzahlen im Fokus.
Prozessorientiertes Personalcontrolling:
- Fokussiert auf die Analyse und Verbesserung von personalbezogenen Prozessen.
Was ist eine Hauptaufgabe im Effizienz Controlling?
Analyse und Bewertung der Effizienz von personalwirtschaftlichen Maßnahmen.
Worin besteht die Problematik im Effektivitätscontrolling?
Problematik im Effektivitätscontrolling:
- Schwierigkeit, die tatsächliche Wirkung von personalwirtschaftlichen Maßnahmen zu messen und zu bewerten.
Wie kann versucht werden, ArbeitsProduktivität zu messen
Arbeitsproduktivität messen durch:
- Output-Methode (Menge oder Wert der erstellten Produkte/Dienstleistungen pro Arbeitsstunde/Mitarbeiter)
- Input-Methode (Ressourcen wie Arbeitsstunden, Kosten, Material pro produzierter Einheit/Leistung)
- Multifaktormethode (Berücksichtigung mehrerer Faktoren)
- Vergleichsmethode (Benchmarking gegenüber ähnlichen Unternehmen/Branchendurchschnitt)
Erkläre die Rolle des Personal Controllingsbeim Benchmarking
Rolle des Personalcontrollings beim Benchmarking:
- Vergleich und Analyse von personalwirtschaftlichen Kennzahlen und Leistungen mit anderen Unternehmen oder Branchendurchschnittswerten.
was sind Ursache Wirkungsketten und wie werden sie gebildet?
Ursache-Wirkungsketten sind Zusammenhänge zwischen Ursachen und ihren Auswirkungen. Sie beschreiben die Beziehung zwischen einer Ursache und den daraus resultierenden Effekten oder Konsequenzen.
Welche Verrechnungsmodelle für Personalarbeit kennen Sie?
Verrechnungsmodelle für Personalarbeit:
- Stundensatzbasierte Verrechnung
- Pauschalbeträge pro Mitarbeiter oder Projekt
- Kostenbasierte Verrechnung
- Leistungsabhängige Verrechnung
Welche Kennzahlen würden Sie für das Teamgebiet Einstellung Mobilität Fluktuation aus der ISO 30141 vorschlagen
ISO 30141 enthält keine spezifischen Kennzahlen für das Teamgebiet "Einstellung Mobilität Fluktuation".
Welche Trends zeichnen sich im Personal Controlling ab?
Trends im Personalcontrolling:
- Datenbasierte Entscheidungsfindung
- Einsatz von KI und Predictive Analytics
- Betonung der Employee Experience
- Agiles Personalmanagement
Nenne drei externe Daten Quellen, die bei HR Analytics eingesetzt werden kann
Externe Datenquellen für HR Analytics:
- Soziale Medien
- Berufsnetzwerke
- Externe Marktdaten
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