Skript 01

-> einmalig: i.d.Sinne keine regelmäßige Tätigkeit

-> zeitlich begrenzt: Anfang & Ende

-> Ergebnis: Produkt / Dienstleistung

Strategische Planung: Wie wollen wir unsere Ziele erreichen ?

Die Zielerreichung erfolgt über Projekte.

Strategie = Absicht

Projekt = Umsetzung

Jedes Projekt muss seinen Strategiebeitrag kennen

Projektqualität erreicht man, wenn die drei Faktoren/Dimensionen Kosten, Termine und Inhalt&Umfang in harmonisches Zusammenspiel bringt

Verfolgt man zwei der drei Aspekte, entsteht potentiell ein Zielkonflikt zwischen den Aspekten.

Z.B. Umfangreich und Termintreu ist schwierig zu günstigen Kosten zu realisieren.

Allgemeine Beziehung zwischen Linien- und Projektorganisation

-> PLC ist die Summe aller Projektphasen

-> PLC definiert den Beginn und das Ende jedes Projekts

——-> jedes Phasenmodell

——-> Phasenübergänge sind typischerweise Meilensteine

——-> bei Meilensteinen wird meist ein Produktstand erreicht

Beispielsweise:

—> Bauwesen

—> Software-Entwicklung

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Phasenlebenszyklus

1. Initialisierung, Desing, Implementierung, Qualitätssicherung, Projektabschluss

1. Ein koordiniertes, einmaliges Vorhaben miteinander verknüpfter Vorgänge, gerichtet auf das Erreichen eines bestimmten Ziels innerhalb eines endlichen Zeitraums.

1. Die Aufgabe wiederholt durchzuführen ist

Sich wiederholende Aufgaben sind keine Projekte :)

1. Weder in der Planungsphase, noch während der Detailspezifikation und schon gar nicht in der Ausführungsphase

Das Projektziel ist im Grunde Bestandteil der Projektauslösung (Für Ziel XY benötigt man ein Projekt, welches dann aufgesetzt wird)

Beschrieben wird in den Requirements:

-> Eigenschaften/ Funktionen die ein Produkt/ eine Dienstleistung erfüllen muss

-> sie kommen von den Endkunden / Anwendern

-> Anforderungen können zu Liefergegenständen werden

Zentrales Werkzeug und Dokument: Anfoderungs-Rückverfolgbarkeits-Matrix.

Ziele:

• eine angestrebte strategische Position, ein herzustellendes Produkt oder eine zu erbringende Dienstleistung

• Gehören dem Auftraggeber

• Hierauf ist die Projektarbeit ausgerichtet

• Sind das was mit dem Projekt erreicht werden soll

Liefergegenstände:

• Übersetzung der Ziele des Auftraggebers in die Ziele des Projektleiters

• Eindeutiges, überprüfbares Produkt/Ergebnis/Dienstleistung das erbracht werden muss um eine Phase oder ein Projekt vollständig abschließen zu können

• Gehören dem Projektleiter (Projektmanager)

• Produkt Deliverables (Teile eines Endproduktes)

• Process Deliverables (zB. Objekte die im Projektverlauf erstellt werden: Planungsdokumente, Abnahmeprotokolle, Prototypen)

• Schulungen, Seminare, Webinare,

• Organigramme, alles was Sinn ergbit

Werden gemeinsam zwischen Sponsor und Projektleiter vereinbart.

• Ab dann verantwortet der Projektleiter primär die Liefergegenstände

  • Liefergegenstände können Kriterien für Meilensteine sein

    
    

Arbeitspakete sind zwingend zu erfüllen

muss im Umfang klar abgegrenzt sein

benötigt Verantwortliche

Arbeitspakete sind die Bestandteile, aus denen der Liefergegenstand besteht.

• Summe Arbeitsgegenstand = vollständige Beschreibung des Liefergegenstands

Arbeitspakete sind managebare Einheiten von Arbeit.

• Ist eine hierarchische Anordnung von Elementen, welche den gesamten Inhalt & Umfang des Projekts definieren und gliedern.

• Zerlegt das Gesamtprojekt in Teilaufgaben bis hin zu den Arbeitspaketen

• Enthält die gesamte Arbeit, die das Projektteam ausführen muss um Projektziel und Liefergegenstände zu erfüllen.

• Nicht im PSP ? Nicht im Fokus !

100%-Regel

Summe der Nachfolger eines Elements muss den Vorgänger (Knoten) vollständig beschreiben

• Hinzufügen neuer Elemente sind nicht zwingend Änderungen am PSP (Beispielsweise feinere Untergliederung der Arbeitspakete)

• Hinzufügen eines neuen Liefergegenstands ist eine Erweiterung (also eine wesentliche Veränderungen des PSP)

Umgang:

• Änderungen folgen einem festgelegten Prozess

• Änderungen bedürften i.d.R. Einer Freigabe

• Müssen in die Dokumentation eingearbeitet werden

1. Liefergegenstände

1. Beim PSP

1. Arbeitspaket

1. Unterstützt das Projektteam dabei, die gesamte erforderliche Projektarbeit zu identifizieren