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IT Management

Skript 02

ML
by Maurice L.

Worin liegt der Unterscheid zwischen Arbeitspaket und Aktivität ?

Arbeitspaket:

  • Teil vom PSP (unterste Ebene)

  • Kann in Aktivitäten/Vorgänge unterteilt werden

Aktivitäten=activities Vorgänge=Tasks


Was ist der Zusammenhang zwischen PSP und Vorgangsliste?



Vorgangsreihenfolge festlegen - welche Abhängigkeitsarten gibt es ?

  • zwingende bzw. Harte Abhängigkeiten (Durch Art der Arbeit bedingt)

  • Interne und externe Abhängigkeiten (Einflüsse innerhalb und außerhalb der Organisation - z.B. Ausfall Lieferant)

  • Präferenzielle Abhängigkeiten


Vorgangsdauer-/ Aufwandsschätzungsmethoden - welche gibt es ?

  1. Fachurteil (Expertenschätzung) - basiert auf Erfahrungen/Historische Daten

  2. Analoge Schätzung - basiert auf früheren, vergleichbaren Vorgängen

  3. Parametrische Schätzung - basis von Mengen x Produktivitätsrate

  4. Relative Schätzung - häufig im agilen Umfeld

  5. Drei-Punkt Schätzung - optimistisch - wahrscheinlich - pessimistisch


Was sind die Vor- und Nachteile einer Fachurteilsschätzung (Expertenschätzung)

Vorteil:

  • schnell

  • Kostengünstig

  • Anwendbar bei fehlender objektiver Schätzbasis

Nachteil:

  • sehr ungenau

  • Hohe subjektive Einflüsse

  • Fehlende Kontrolle bei singulärer Schätzperson

  • Spannungen im Team bei differenten Ansichten


Nenne Vor & Nachteile der Analogen Schätzung

Vorteil:

  • schnell

  • Kostengünstig

Nachteil:

  • fehleranfällig

  • Nur als grober Richtwert nutzbar

  • Projekte sind selten 100% vergleichbar


Was macht die parametrische Schätzung aus ?

Basiert auf einem Rechenmodell

  • ZDF absolut belegbar.


Was zeichnet die Dreipunktschätzung (PERT) aus?

Ermittle drei Werte

  1. Optimistischer Wert (d min) - alles funktioniert und keinerlei Probleme/Verzug tritt ein

  2. Normaler Wert (d Norm) - übliche Verzörgerungen & kleine Probleme, Arbeit in gewohntem Tempo

  3. Pessimistischer Wert (d max) - alle denkbaren Verzögerungen & Probleme treten ein.

Daraus folgt die anzusetzende mittlere Dauer (d mittel): Erfahrungswert . Nach folgender Wahrscheinlichkeitsverteilung errechnet: d mittel= (d min + 4x d norm + d max) / 6


Terminmanagement: Zeitplan erstellen - was ist der kritische Pfad ?

Der kritische Pfad:

  • längste Weg durch das Netz

  • Aktivitäten auf dem kritischen Pfad haben keinen Puffer

  • Zeitüberschreibungen auf dem kritischen Pfad haben direkten Einfluss auf die Gesamtdauer des Projektes


Terminmanagement: Zeitplan erstellen

Wie können Verkürzungen des Zeitplans erreicht werden

Verkürzungen werden erreicht durch:

  • Vorziehen des Beginns

  • Teile weglassen

  • Crashing (Vorgangsdauer verkürzen)

  • Fast Tracking (Parallelisierung)


Terminmanagement: Zeitplan erstellen

Was bewirkt Crashing?

Welche Techniken gibt es ?

Crashing bezeichnet die Vorgangsdauer zu verkürzen.

  • Staucehn von Vorgängen

  • Vorgangsdauer verkürzen

  • Erhöhung der Einsatzmittel bei aufwandsorientierten Vorgängen

Techniken:

  • Überstunden

  • Aufstockung Personal

  • Erhöhung Einsatz Maschinen

  • Mehr Risiko

  • Opmimierung Abläufe


Terminmanagement: Zeitplan erstellen

Was bewirkt Fast Tracking?

Welche Techniken gibt es ?

Fast Tracking bezeichnend eine Methode zur Verkürzung des Zeitplans. Dies geschieht durch:

  • Parallelisierung

  • Überlappen oder früher anfangen

Führt ggf. zu mehr Risiko für Folgevorgänge

Erhöht die Belastung der Projektgruppe


Terminmanagement: Meilensteine-

Was sind Meilensteine und was zeichnet sie aus ?

Meilensteine = festgelegte Entscheidungspunkte, an denen bisher erreichte Projektleistungen beurteilt und der weitere Projektverlauf entschieden wird.

Merkmale:

  • Gliedern Projekte in Abschnitte

  • Haben einen festen Termin

  • Haben keine Dauer (NULLDAUER)

  • Muss objektiv messbare Kriterien aufweisen.


Vorgänge…

  1. sind Teil des PSP/WBS

  2. Entstehen aus dem PSP/WBS

  3. Sind etwas anderes als Aktivitäten

  4. Sind Aktivitäten mit zugeordneten Ressourcen


  1. Entstehen aus dem PSP/WBS


Vorgänge können ______ sein.

  1. unabdingbar

  2. Unverzichtbar

  3. Präferenziell

  4. Positioniert


Unverzichtbar

Welche Schätzmethode basiert auf einem “mathematischen Modell”

  1. analytische Methode

  2. Analoge Methode

  3. Historische Methode

  4. Parametrische Methode


  1. Parametrische Methode


Die PERT-Formel lautet:

  1. (o+w+p)/ 3

  2. (o+2w+p)/ 4

  3. (o+3w+p)/ 5

  4. (o+4w+p)/ 6



  1. (o+4w+p)/ 6


Überlappen von Vorgängen bezeichnet man als….

  1. Fast Tracking

  2. Crashing

  3. Shortening

  4. Compresion


  1. Fast Tracking


Das Verkürzen eines Vorgangs bezeichnet man als…

  1. Fast Tracking

  2. Crashing

  3. Shortening

  4. Compression



  1. Crashing


Der wesentliche Unterschied zwischen einem Vorgang und einem Meilenstein besteht darin, dass ein Meilenstein…

  1. ohne Zustimmung des Kunden neu geplant werden kann.

  2. Terminlich schwieriger zu planen ist als ein Vorgang.

  3. Wahrscheinlich eher auf dem kritischen Pfad liegt.

  4. Immer kürzer dauert als der kürzeste Aufwandsvorgang.



????

  1. ohne Zustimmung des Kunden neu geplant werden kann


Das Projekt-Endedatum eines ersten Terminplan-Entwurfs liegt weit hinter (also später) als das im Vertrag vereinbarte Datum. Der Termin- plan-Entwurf wurde mit Hilfe der Netzplanrechnung erstellt. Laut Sponsor sind die angesetzten Leute bereits die Obergrenze. Welche der folgenden Aktivitäten würden Sie als erstes versuchen, um das Endedatum zu verbessern?

  1. Präferenzielle Abhängigkeiten suchen und hinterfragen.

  2. Hinzufügen von weiteren Ressourcen, auch wenn der Sponsor dagegen ist. Es gibt keine Alternative.

  3. Mit dem Steuerkreis bzw. Kunden den Inhalt und Umfang besprechen und die Elemente identifizieren, die in ein späteres Release geschoben werden könnten.


  1. Mit dem Steuerkreis bzw. Kunden den Inhalt und Umfang besprechen und die Elemente identifizieren, die in ein späteres Release geschoben werden könnten.


Welche Unterlagen sind am hilfreichsten, wenn man eine analoge Schätzung machen möchte ?

  1. Schätzdokumentation und - unterlagen der einzelnen Arbeitspakete

  2. Schätzdokumentation und - unterlagen vergleichbarer Projekte

  3. Schätzdokumentation und - unterlagen von abgeschlossenen Projekten


  1. Schätzdokumentation und - unterlagen vergleichbarer Projekte

Nochmal nachdenken :)


Kostenmanagement: Projektbudget festlegen

Was ist ein Kostenbasisplan/Kostenentwicklungsplan?

  • wird abgeleitet aus Kostenschätzung einzelner Vorgänge/Arbeitspakete. -> Aufsummierter Betrag = Kostenbasisplan

  • Genehmigte Version vom Projektbudget in zeitliche Phasen gegliedert

  • Änderung nur durch formale Änderungssteuerungsverfahren

  • Vergleichsbasis für Kontrolle sind die tatsächlichen Ergebnisse

= genehmigte Kostenschätzung Projekt auf Zeitachse



Welche Reserven gibt es im Projektbudget ?

Wie setzt sich das gesamte Projektbudget zusammen?



Kostenmanagement: Fertigstellungsgradermittlung

Wie werden begonnene Arbeitspakete bewertet ?


Bewertung z.B. zwischen 0-100


  • 0/100 Methode: konservativ (erst bei fertig 100, sonst 0)

  • 20/80 Methode: angefangene Pakete sind bei 20%

  • 50/50 Methode: angefangene Pakete werden mit 50% angesetzt.


Kostenmanagement: Earned Value Methode

Was versteht man darunter ?

Was nützt diese ?

Dient zur Beurteilung des aktuellen Zustands des Projekts. (Auch zur Prognose der weiteren Entwicklung) basierend auf drei Werten

  • Planned Value: zum aktuellen Zeitpunkt

  • Actual Cost: bis dato angefallene Kosten

  • Earned Value: Wert des bisherigen Fertigstellungsgrades.


Welche Kennzahlen sind bei der EVM vorliegend und was bedeuten diese ?

  • BAC (Budget at Completion)

  • PV

  • AC

  • EV (z.B. berechnet durch BAC* Fertigstellungsgrad)

  • CV (Cost Variance - Abweichung = EV-AC)

  • CPI (Cost Performance Index = EV/AC) - >1 ist gut

  • SV (Schedule Variance)= EV-PV

  • SPI (Schedule Performance Index =EV/PV) - >1 ist gut






Der Fertigstellungswert (Earned Value) kann am besten definiert werden als ...

1. ... tatsächliche Fertigstellung mal geplantem Budget .

2. ... geplante Fertigstellung mal geplantem Budget.

3. ... tatsächliche Fertigstellung mal tatsächliche Kosten.

4. ... geplante Fertigstellung mal geplanten Stichtagskosten.

1. ... tatsächliche Fertigstellung mal geplantem Budget .


Seite 79

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Maurice L.

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