Skript 03

Risiko umfasst zwei Aspekte je nach Betrachtung.

Im Projektumfeld kann man Pauschal in folgende unterscheiden.

• Positive Betrachtung: Risiko ist eine Chance

• Negative Betrachtung: Risiko ist eine Bedrohung

Risikomanagement:

• systematische Identifikation, Analyse und Reaktion auf Projektrisiken.

• Maximierung der Wahrscheinlichkeit positiver Auswirkungen auf Ereignisse

• Minimierung Wahrscheinlichkeit negativer Auswirkungen auf Ereignisse

Risikotoleranz und Risikobereitschaft beschreibt :

• Das Maß ein Risiko zu akzeptieren

• Risikobereitschaft wird dominiert durch:

  • Wahrnehmung

  • Erfahrung

  • Weitere persönliche Eigenschaften

Stakeholder gehen unterschiedlich mit Risiko um

Im RBS stehen mögliche Risikoquellen, aber KEINE Projektrisiken.

• Baumstruktur, in der alle potentiellen Risikoquellen eines Projekts auf vordefinierte Kategorien verteilt werden.

• Strukturiert Risiken

• Aufgebaut analog PSP

• Hauptrisikokategorien werden in feinere Unterkategorien unterteilt

• Systematische Zuordnung von Risikoquellen zu identifizierten Risiken.

1. Risikoaverse Stakeholder

   1. Nicht bereit Risiken einzugehen (behindern ggf. dadurch sogar den Projekt Erfolg)

2. Risikoignorante Stakeholder

   1. Kümmern sich nicht um Risiken, sondern reagieren nur auf deren Eintritt

3. Risikobewusste Stakeholder

   1. Schätzen Risiken ein, bewerten diese und unternehmen ggf. Maßnahmen

Einträge im Risikoregister müssen spezifiert sein.

Ungenaue Beschreibung kann irreführenden Interpretationsspielraum liefern.

Korrekte Einträge enthalten

• Ursache (Grund)

• Unsicherheit (das könnte passieren)

• Auswirkung (Einfluss auf Projektziele)

PIM (Probability and impact Matrix)

Im Risk Register werden die identifizierten und dokumentieren Risiken abgelegt.

Es ist ein interaktiver Prozess der kontinuierlich stattfindet.

Der größte Input ins Register erfolgt zu Projektbeginn.

Ziel:

• Priorisierung der identifizieren Risiken

  • Eintrittswahrscheinlichkeit

  • Auswirkung (Kosten/ Termine / Inhalt&Umfang)

• Eintrittswahrscheinlichkeit & Auswirkung bestimmen die Priorität

• Welche Risiken müssen gelindert werden

Bewertung der Risiken erfolgt nach zwei Kiterien:

1. Wahrscheinlichkeit

2. Auswirkungen

Bewertung Risiko = Eintrittswahrscheinlichkeit*Auswirkung

Quantitative Risikoanalyse ersetzt die Qualitäten durch konkrete Zahlen.

Kernpunkte:

• Es wir dein Wert des Risikoeintritts ermittelt. (Experten Monetary Value)

• Einzelne Risiken werden verglichen und priorisieren

• Es werden Terminplan- und Kostenreserven ermittelt

• Vorteil: Entscheidungsmaterial

• Nachteil: Aufwendig, kostenintensiv, evtl. nur scheingenau

-> Liefert Informationen zur Festlegung von realisitischen erreichbaren Kosten-, Termin- und Inhalts-/Umfangszielen

Die Auswirkung ist im Schadensfall immer viel höher als der Erwartungswert, weil die Eintrittswahrscheinlichkeit niemals 100% ist.

Kernpunkte des

Mit den Risikobewältigungsmaßnahmen werden Aktionen geplant, die vor dem Eintritt des Risikos ausgeführt werden.

Kernpunkte:

• müssen angemessen sein

• Je Risiko wird eine oder mehrere Antwortstrategien festgelegt

• Stakeholder müssen einbezogen werden und zustimmen

• Risk Owner je Strategie festlegen

• Strategien werden regelmäßig bewertet und ggf. Angepasst.

Risikobewältigungsstrategien:

• Vermeiden (die Gefahr bannen z.B. durch Zeitplanänderung)

• Übertragen (das Risiko an eine andere Partei übergeben z.B. Versicherung)

• Mindern (Reduzierung von ETW und/oder Auswirkung z.B. Mehr Tests, herausnahme von Komplexität)

• Akzeptieren (Bewusst das Risiko eingehen z.B. Reserven aufbauen)