Eingehende und ausgehende informationen

by Noah E.

Arbeitsschritte des Posteingangs und die Hilfsmittel benennen.

Zustellung →	1. Posteingang	← Abholung
[Irrläufer]	← 2. Vorsortieren	← Sortierkörbe
^ Geschäftspost, Privatpost, Postpersonal & Betriebsrat	3. Öffnen	← Handbrieföffner oder Brieföffnungsmaschine
	4. Inhalt prüfen Prüfen auf: Richtigkeit Vollständigkeit Leere des Umschlags	← Durchleuchtungsmaschine
	5. Stempeln und Eintragung in das Posteingangsbuch	← Stempel & Posteingangsbuch
	6. Feinsortieren	← Sortierfächer
	7. Post Verteilung	← Rohrpost
	Abteilung/Empfänger

Sollte ein Prospekt eines örtlichen Lebensmittelladens gestempelt werden?

Nein – Werbung muss nicht gestempelt werden.

Sollte ein Kontoauszug gestempelt werden?

Nein – Wichtiges Dokument besteht meist aus nicht dicken Papier, kann beschädigt werden

Sollte ein Schreiben der Hausbank mit der Bitte um einen Terminvorschlag gestempelt werden?

Nein – Kein wichtiges Dokument

Sollte eine Reaktion eines Verlages auf eine Kündigung von uns gestempelt werden?

Ja – zum Nachweisen.

Sollten Fotos gestempelt werden?

Nein – Sie verlieren dadurch an Wert.

Sollte ein Zeugnis eines Bewerbers gestempelt werden?

Nein – wichtiges Dokument

Sollte eine Urkunde gestempelt werden?

Nein – Wichtiges Dokument

Welche Falz Arten gibt es?

Welche Briefhülle wird bei der Falz Art Kreuzfalz gebraucht?

Welche Briefhülle wird bei der Falz Art Wickelfalz gebraucht?

Welche Briefhülle wird bei der Falz Art Buchfalz gebraucht?

Welche Briefhülle wird bei der Falz Art Leporello gebraucht?

Welche Frankier Möglichkeiten gibt es?

Die Auswahl des Postanbieters unter ökonomische Kriterien treffen

Was ist der Unterschied zwischen Privat und Geschäftspost?

Ein Geschäftsbrief richtet sich an ein Unternehmen.

Ein Privatbrief hingegen an eine Privatperson.

Unterschiede gibt es bei der Formulierung und im Aufbau des Briefes, z. B. trägt der Briefkopf eines Geschäftsbriefes den Namen der Firma.

Welche Versandarten gibt es?

Arbeitsschritte beim Postausgang

Arbeitsschritt	Hilfsmittel	zu beachten
1. Kontrolle
2. Adressieren	← Adressiermaschine	1. Adresse vorhanden 2. Brief unterzeichnet 3. Anlage beigefügt
3. Zusammentragen	← Zusammentragmaschine
4. Falzen	← Falzmaschine	Verträge, Urkunden & Zeugnisse nicht falzen
5. Kuvertieren	← Kuvertiermaschine	Gefalzte Briefe in einen Briefumschlag stecken
6. Schließen	← Briefschließmaschine	Briefhülle verschließen
7. Wiegen	← Briefwaage	Sorgfältig durchführen
8. Frankieren	← Frankiermaschine
9. Postausgang festhalten	← Postausgangsbuch	Digital oder Papierform
10. Versenden		Selbst zur Post bringen

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a year ago