Welche Wertstufen gibt es bei der Aufbewahrung?
Ohne Wert – Sofort vernichten.
Tageswert – Vernichten, wenn nicht mehr gebraucht.
Gesetzteswert – Ablegen und vernichten, wenn Frist abgelaufen ist.
Dauerwert – Sicher aufbewahren & niemals vernichten.
Welche Dokumente müssen 6 Jahre aufbewahrt werden?
Schriftstücke, die eine Rechtsfolge in Gang setzen, ohne mit dem Geldfluss des Unternehmens zu tun, zu haben.
Bestellungen
Kündigungen
Verträge
Angebote mit Auftragsfolge
Welche Dokumente müssen 10 Jahre aufbewahrt werden?
Schriftstücke, die direkt mit dem Geldfluss und den Vermögenswerten des Unternehmens zu tun haben.
Rechnungen
Quittungen
Kontoauszüge
Welche Anlagetechniken gibt es?
Geheftete Ablage
Loseblattablage
Welche Aktenführungen gibt es?
Einzelakte
Von einer Einzelakte spricht man, wenn in einem Ordner alle Schriftstücke zu einem bestimmten Vorgang geheftet sind.
Beispiele: Personalakten & Gerichtsakten
Sammelakte
Von einer Sammelakte spricht man, wenn in einem Ordner alle Schriftstücke der gleichen Art gesammelt werden
Beispiele: Kontoauszüge & Rechnungen
Last changeda year ago