Lektion 4 - Personalcontrolling

• Übersicht über Struktur und Entwicklung der Personalkosten verbessern

• Grundlagen der Entscheidungen in Bezug auf Personal wirtschaftliche Aktivitäten optimieren

• Personalengpässe entschärfen

• Fluktuation von Personal vermindern

• Produktivität der Arbeit steigern

• Personalkosten senken

• die auf den Erfolg der Unternehmung ausgerichtete Planung, Kontrolle und Steuerung Personal wirtschaftlicher Maßnahmen

• wichtig hierbei Koordination und Integration - unterstützen die Führungsaufgaben der Unternehmensleitung

• Folgende Aufgaben:

• Koordination im Personalbereich - zwischen den Bestandteilen der Personalplanung, zwischen der Personalplanung und Kontrolle , zum Personalinformaitonssystem

• Verknüpfung zu anderen Funtionsbereichen - die Personalplanung mit Investitions und Finanzplanungen koordinieren, Personalwesen in der Gesamtplanung berücksichtigen

• Beteiligung an strategischer Personalarbeit - strategische Auswirkungen von Personal wirtschaftlichen Entscheidungen, Anpassung an Umweltveränderungen

• Ausrichtung und Bewertung der Personalarbeit- wirtschaftliche Durchdringung der Personalarbeit , wirtschaftliche Relevanz der Personalarbeit

Personalmanagementfelder:

• Personalbestandsanalyse

• Personalbedarfsbestimmung

• Personalbeschaffung

• Personalentwicklung

• Personalfreisetzung

Controllingfunktion:

• Fähigkeitscontrolling , Strukturcontrolling

• Anforderungscontrolling, Bedarfsstrukturcontrolling

• Beschaffungswegcontrolling, Bewerberauswahlcontrolling

• Bildungscontrolling, Laufbahncontrolling

• Kosten, Wirkkraft (Effizienz) , Effektiviät

• Kostencontrolling (plant und kontrolliert Personalkosten und Personalaufwand) zb Berechnung kalkulatorischen Stundenlöhne

• Wirtschaftlichkeitscontrolling (Effizienzcontrolling) nicht periodisch angelegt , blickt auf Prozesse, Planung ,Kontrolle der Wirkkraft

• Blick auf Ressourceneinsatz

• Ziel bestimmten Prozess schritt für schritt Ressourcen zu minimieren

• Nutzen der Personalarbeit wird gemessen

• Nutzen der Personalarbeit kann durch Hilfsmittel wie Arbeitsproduktivität und Indikatoren sowie Motivation herangezogen und gemessen werden

• Personalcontrolling soll Personalarbeit nicht nur kontrollieren sondern verbessern

• Wirtschaftlichkeitscontrolling hat zum Ziel Ressourcen zu minimieren

• zur Effizienzmessung - Kennzahlen nötig

• Das sind Messgrößen- klären über quantitativ erfassbare Tatbestäde auf

• Fassen große menge an Daten in kleine zusammen

• Helfen bei Entscheidungsfindungen und deren Kontrolle

• Kennzahlen - in Controlling System - ausgewertet

• absolute Zahlen ( Summen, Differenzen, Mittelwerte

• Verhältniszahlen (Gliederungszahlen, Beziehungszahlen, Indexzahlen)

• Nutzwert - Analyse ( nicht monetäre Punktebewertung, inwieweit wurden ziele erreicht ) kann bei allen Controlling Objekten eingesetzt werden

• Kostensvergleichsrechnung ( vergleicht Kostenwirkung unterschiedlicher Instrumente) höchste Wirkkraft hat Instrument Wechsel niedrigesten kostenlosen verursacht

• Kosten- Wirksamkeit - Analyse (stellt kosten mit Einsatz eines Personalmanagements die Wirkung gegenüber die in nicht monetären Eiheiten gemessen werden ) geht nur wenn kosten bekannt sind

• Gedanke der Kosten - Nutzen - Analyse ( Kosten und Erträge betrachten, die Einsatz von PM - Instrumenten bewirkt )höchste Wirkkraft hat Instrument mit höchstem Kapitalwert - dieses Instrument ist Differenz zwischen diskontierten Erträgen und Kosten

• Zeitvergleiche: Kontrolle der Wirksamkeit des PM im Zeitablauf mit Ziel , Abweichungen des Einsatzes personalpolitischer Instrumente anzuzeigen

• Betriebsvergleiche: Kontrolle der Wirksamkeit des PM in Gegenüberstellung zu direkten Wettbewerben

• Soll - Ist - Vergleich: Konfrontation und Vergleich anvisiertet mit tatsächlicher PM Effizienz

Wenn Vergleiche umgesetzt werden müssen Kennzahlen im Zeitablauf in Bereichen und Unternehmen definiert und kalkuliert werden

• Kausalität: ( Ceteris Paribus Bedingung) Zusammenhang zwischen Einsatz eines PM Instruments und Veränderung der PM Effizienz - nur möglich wenn André Faktoren gleichbleibend sind

• Wirkunsgrichtung: nicht einfach zwischen Grund und Wirkung bestimmter Instrumente zu unterscheiden

• Wirkungsverzögerung: nicht einfach zu erfassen ob Verwendung eines PM instruments direkt oder mit zeitlicher Verzögerung (time lag) höhere Wirksamkeit (Effizienz) mit sich bringt

• Ursachen- Wirkungs - Zusammenhang: kleine Veränderungen können gravierende Auswirkungen auf Effizienz haben (Schmetterlings Effekt der Chaostheorie)

• Ursache Wirkungs Beziehung braucht das exakte wissen dum die etsprechenden inhaltlichen Zusammenhänge

  • Personalcontrolling befass