• Alle externen, die ein Interesse am Projekt haben

• Unabhängig von vertraglichen Verhältnissen

z.B.: Architekt, Investor, Nutzer, Betreiber,

Statiker, Bauphysiker,

Brandschutzgutachter, Projektsteuerer, …

• Er begleitet / betreut das Scrum

• Moderiert die täglichen Meetings

• Zuständig für die interne Koordination des Teams

• Beseitigung von (internen) Hindernissen der MA

• Täglich morgens ca. 15min StandUp Besprechung

• Was wurde seit dem letzten Meeting geschafft?

• Was plant jeder Einzelne bis zum nächsten Meeting zu erledigen?

• Gibt es Probleme?

-> Das sind die Vorteile

• Hindernisse werden sichtbar

• Schafft Transparenz

• Zuordnung von Aufgaben

• Gegenseitiges Helfen wird gefördert

• flexible Einteilung der Aufgaben

• Projektleiter

• Scrum Master

• Scrum Team

• Stakeholder

LPH 1 Grundlagenermittlung

• Was ist zutun aufgrund er Vorgaben vom Bauherrn oder der Bedarfsplanung im beisein des Objektplaner ( Architekten)

• Ermittlen der Planungsrandbedingungen und beraten zum Leistungsbedarf (besondere Leistungen? Akustik o.Ä) und ggf. technischen Erschließungen (Ver- und Entsorgungsleitungen)

• Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergbenisse

“Planer sind Berater des Bauherrn”

LPH 1 Grundlagenermittlung

Im Wesentlichen:

Hintergrund:

• Verstehen der Aufgabenstellung

• Klärung der Randbedingungen

• Berechnung nur überschlägig (Sinnhaftigkeit von Teilaspekten)

• Keine Planungsleistung erforderlich

• Zusammenstellung und dokumentieren der gesammelten Erkenntnisse als Basis für die weitere Planung

• Ressourcen sind meißt sehr knapp

• Wer macht was?

• Wer ist wie verfügbar?

• Team soll Verständis / Überblick über anstehende Aufgaben erhalten

• Auswahl der zu bearbeitenden Anforderungen (Userstories) für den nächsten Sprint. ( Was wird als nächstes angegangen)

• Diskussion über Vor-/Nachteile, Risiko, Inhalt (Repriorisierung)

• Ermittlung aller zur Umsetzung erforderlichen Aktivitäten

• Erstellung des Sprint-Backlogs

• Verpflichtungserklärung des Teams (commitment)

LPH 6 Vorbereitung der Vergabe

• Erstellen des Leistungsverzeichnisses

  • Vertragsbedingungen

  • Anlagenbeschreibung

  • Leistungsbeschreibung (neutral)

• Massenermittlung

• Kostenvergleich mit Kostenberechnung

“Herstellen Bieterwettbewerb”

• konstruktive Maßnahmen: Engineering von Qualität in das Produkt

Beispiele:

->QS-Checklisten

->BIM

• analytische Maßnahmen: nachträgliche Überprüfungen

Beispiele:

->Testen, Verifikation

->Reviews

->Vorgabe von Standards und Richtlinien, deren Einhaltung geprüft wird

(Anmerkung: auch konstruktiv einsetzbar)

LPH 6 Vorbereitung der Vergabe

1. Kundenorientierung

2. Führung

3. Einbeziehung von Menschen

4. Prozessorientierter Ansatz

5. Systemorientierter Managementansatz

6. Ständige Verbesserung

7. Sachlicher Ansatz zur Entscheidungsfindung

8. Lieferantenbeziehungen zum gegenseitigen Nutzen

LPH 5 Ausführungsplanung

• Planung beinhaltet die endgültige Anpassung an den Baukörper!

• Die Planung ist mit allen Gewerken vollständig koordiniert

• Die Planung berücksichtigt alle funktionalen Forderungen des Bauherrn

• Die Berechnungen sind auf aktuellem Stand und berücksichtigen die Ergebnisse der Vergabe

• Die statischen Belange sind mit der TGA-Planung abgestimmt (S+D-Planung)

• Die Montageplanung der ausführenden Unternehmen weichen nicht von der Ausführungsplanung ab

LPH 3 Entwurfsplanung (System- und Integrationsplanung)

Ebene 2

LPH 5 Ausführungsplanung

LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe

• Prüfen der Angebote

  • Vertragsbedingungen

  • Anlagenbeschreibung

  • Leistungsbeschreibung

• Führen der Bietergespräche

• Vergleich mit der Kostenberechnung und dem ausgepreisten LV (Kostenvoranschlag)

• Vergabevorschlag

• Dokumentation

“Entscheiden des Bieterwettbewerbs “

• Gemeinkosten

  • Ergeben sich aus der übergeordneten Kostenrechnung bzw. Unternehmensplanung.

    • Mieten, Sozialversicherung, Haftpflichtversicherung, Software, Lizenzen, Büroinventar, …

• Einzelkosten

  • Alle Kosten, die dem einzelnen Projekt direkt zugeordnet werden.

    • Sach- und Materialkosten, Personalkosten, Reisekosten, Finanzierungskosten des Projektes

LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe

LPH 2 Vorplanung (Projekt- und Planungsvorbereitung)

• Erstellen der Aufgaben eines Sprints

• Bearbeitung und Aktualisierung der Aufgaben am Scrum-Board

• Das Daily Meeting soll maximal 15 Minuten dauern

• Es wird pünktlich begonnen

• Das Daily Meeting dient nicht zur fachlichen Lösungsfindung, sondern nur zur Beantwortung der drei Fragen

• Er stellt die Schnittstelle zum Kunden dar

• Trifft Entscheidungen, wie Veränderungen in den Projektverelauf eingebunden werden

• Koordiniert und pflegt die Aufgaben am Scrum-Board

Scrum ist ein schlanker, agiler Prozess für das Projektmanagement.

• Feedbackrunde, um regelmäßig zu prüfen, was positiv und negativ war

• Nach jedem Sprint, teilnahme des ganzen Teams

-> Ziele

• Zusammenarbeit des Teams verbessern

• Anwendung im Scrum-Prozesses optimieren

• Produktivität und Softwarequalität steigern

-> Feedbackrunde

• Die Aufgabendauer soll nicht länger als 8 Stunden und nicht kürzer als 1 Stunde gewählt werden

• Aufgaben müssen für alle nachvollziehbar sein

• Es sollen keine Aufgaben während eines Sprints zusätzlich angepinnt werden

LPH 8 Objektüberwachung (Bauüberwachung) und Dokumentation

• Sicherstellen, dass alles so ausgeführt wird wie es gewollt und geplant wurde!

• Fachtechnische und ordnungsrechtliche Abnahme mit Mängelfeststellung/-behebung.

• Dokumentation des Erstellungsprozesses.

• Aufmaße, Rechnungsprüfung.

• Prüfung und Zusammenstellung der Revisionsunterlagen und Ergebnisse es Objektes.

• ISO 9001-2000 -> ISO 9001-2015 DIN 14675 Brandmeldeanlagen

• DIN 0833-4

• Gefahrenmeldeanlagen für Brand, Einbruch und Überfall, 09/2007

LPH 2 Vorplanung (Projekt- und Planungsvorbereitung)

Hintergrund:

• Variantenplanung – Betrachtung verschiedener Varianten mit Empfehlung Lösungsvariante

• Erste Darstellung der Aufgabenlösung (textlich und zeichnerisch)

• Grobbemessung von Anlagen (auch zur Abfrage bei Ver- und Entsorgung)

• Abschätzung von Flächenbedarf (Zentralen, Schächte, Abhangdecken, Böden, UV´s,… inkl. Prinzipschnitt für Haupttrassen)

• Berechnung nur überschlägig (Sinnhaftigkeit von Teilaspekten)

• Schemen zu allen Anlagen, Grundrisse nur grobe, skizzenhafte Darstellung

• Kostenschätzung

• zu erwartende Bauauflagen prüfen

  - Behördengespräche

  - Abstimmung Feuerweh

LPH 8 Objektüberwachung (Bauüberwachung) und Dokumentation

1. Salami-Taktik

2. Pareto-Prinzip

3. ABC-Analyse

4. A-L-P-E-N-Methode

5. Sägeblatt-Effekt

6. Eisenhower-Prinzip

7. Getting Things Done

8. Personal Kanban

9. Zeitflussanalyse

10. High Value Activities

11. Ivy-Lee-Methode

12. eat that frog

13. AHA-System

14. One-Minute-To-do-List

15. Timeboxing

16. Pomodoro-Technik

17. 60-60-30 Arbeitsrythmus

18. Energiekurve

19. Checklisten

20. 10-10-10-Methode

• Personal

• Sach- und Betriebsmittel

• Investitionen und Finanzen

LPH 4 Genehmigungsplanung

KG _ _ _ Ebene

1 2 3 Ebene

Je nach Ziffer gibt es folgende drei Ebenen.

• Time (Zeit)

• Qualität

• Money (Geld)

• Quadrant I: Quadrant der Notwendigkeiten

• Quadrant II: Quadrant der Qualitäten

• Quadrant III: Quadrant der Täuschung

• Quadrant IV: Quadrant der Verschwendung

• Qualitätsplanung

• frühzeitige Fehlererkennung (Differenz zw. IST und SOLL)

• Reduktion der Projektkosten/Entwicklungszeit

• Sicherung von Qualitätsstandards bezüglich:

  • Prozess (z. B. Durchführung von Reviews)

  • Produkt (z. B. Zuverlässigkeit, Funktionalität, Dokumentation)

LPH 3 Entwurfsplanung (System- und Integrationsplanung)

• Durcharbeiten des Planungskonzepts bis zum vollständigen Entwurf

• Festlegen aller Systeme und Anlagenteile

• Berechnen und Bemessen der technischen Anlagen

• Platzbedarf für die technischen Anlagen abstimmen

• Entwurfszeichnungen mit Dimensionen Funktions- und Strangschemata der Anlagen mit technischen Daten

• Übergabe der Berechnungsergebnisse an Planungsbeteiligte (Tragwerke und Durchbrüche)

• Verhandlungen mit Behörden

• Kostenvergleich

• Einfache Regeln, viel Abstimmung

• schrittweise Entwicklung eines „Produktes“

• nicht schneller Arbeiten sondern früher scheitern

• Selbstorganisierte interdisziplinäre Teams

• sinnvollste Aufgabe zuerst, anstatt „Schema f“

• Ziel -> Abnahme der Arbeitsfortschritte durch Projektleiter (Product Owner) , vernetztes Wissen fördern

• Ablauf: 1. Reflektion 2. Live Demonstration Vorstellung Planung 3. Abnahme

• Die Qualitätssicherung soll in das Sprint Review Meeting nach Bedarf mit eingebunden werden.

1. Identifikation der Arbeitspakete

2. Generierung der Teilaufgaben

3. Erstellen Projektstrukturplan

4. Dauer der Aufgabenpakete festlegen

5. Reihenfolge der Aufgabenpakete festlegen

6. Starttermin festlegen

7. Endtermin ermitteln bzw. Endtermin festlegen

8. Korrektur der Dauer bzw. Reihenfolge der Aufgabenpakete

LPH 9 Objektbetreuung

BKI – Baukostenindex und ist Maßgeblich für die Bestimmung der Budgetplanung.

Die DIN 276 gibt Kostenkennwerte an für die Budgetplanung.

• Hohe Transparenz - Fortschritte und Hindernisse sind erkennbar

• Projekt mit gleichmäßigerer Auslastung bearbeiten

• Fokus auf den Kunden -> zulassen von Änderungen anstatt

  lineare Bearbeitung

• Reaktion auf Veränderung ist wichtiger als einen Plan zu verfolgen

• Keine Änderungen während eines Sprints

• Die Sprintdauer soll dementsprechend gewählt werden

• Von der Sprintplanung wird nur bei gravierenden

  Änderungen abgewichen

• Leben: physische Bedürfnisse (essen, Kleidung, Haus, …)

• Lieben: soziales Bedürfnis nach Beziehung zu anderen Menschen

• Lernen: mentales Bedürfnis nach Entwicklung und Wachstum

• Vermächtnis hinterlassen: spirituelles Bedürfnis nach Sinn

LPH 4 Genehmigungsplanung

• öffentliche-rechtliche Genehmigungen

• 1. Wenn Beeinträchtigung von anderen vermutet werden kann! (Brandschutz, Gesundheitsschutz, …)

  2. Beschreibung von Sicherheits- und Schutzeinrichtungen

  3. Unterlagen gem. Bauordnung, Verwaltungsvorschriften, Brandschutzkonzept

  4. Genehmigung hat bezogen auf das Bauvorhaben Gesetzescharakter

Lean

• Anforderung zu Beginn unscharf

• Relativ kleine Teams nötig

• Weg von Wissensinseln hin zur Vernetzung

• Weg von Arbeitszeiten und -plätzen hin zu flexiblen Modellen

• Weg von starren Regeln und Abläufen hin zu flexiblen Strukturen

• Anrechenbare Kosten

• Honorarzonen

• Leistungsphasen

• Zu erbringende Leistungen

Ja diese sind grundsätzlich ausreichend. Zusätzliche Leistungen werden Vertraglich festgelegt.

1.

297.500€/1,19 = 250.000€

Honorarzone 2 = 55.726€

2.

55.726€ * 1,08 = 60.184,08€

3.

mit Grundleistungen LP3 17% und Umabuzuschlag 25%

55.726€ * 0,17 * 1,25 = 11.841,76€

mit Grundleistungen und besonderen Leistungen:

60.184,08€ * 0,17 * 1,25 = 12.789,12€

Durcharbeiten Plaungskonzept: Planer: 10 Std. Zeichner: 10 Std.

Festlegen und Berechnen: Planer: 12 Std.

Massenauszug: Planer: 8 Std.

Kostenermittlung: Planer: 12 Std.

Erläuterungsbericht: Planer: 6 Std.

Kostenkontrolle: Planer: 4 Std.

Gesamtstd. = 62 Std.

—> Projektleitung 20 % von 62 Std. = 12,4 Std.

• Fortschreiben der Berechnungen und Bemessungen zur Auslegung der technischen Anlage und Anlagenteile

• zeichnerische Darstellung der Anlage

• Anpassung, Detaillierungsgrad und Dimensionierung mit Objektplaner abstimmen

• Anfertigen von Schlitz- und Durchbruchsplan

• Fortschireben Terminplan

• Fortschirebung der Ausführungsplanung auf den Stand der Ausschreibungsergebnisse

• Übergabe der fortgeschirebenen pläne an die ausführenden Unternehmen

• Prüfen und anerkennen der Montage- und Werkstattpläne der ausführenden Unternemen auf Übereinstimmung mit der Ausführungsplanung

LP3: Entwurf

1. Berechnungsplanung - Die ausgewählte Variante wird vollständig geplant

2. Vollständige Bemessungen aller Anlagenteile (ohne spätere Änderungen)

3. Vollständige Darstellung aller technischen Systeme (Schemen)

4. Umfassende Darstellung in Grundrissen (wesentliche Elemente, Bauangaben)

5. Vollständige technische Beschreibung aller Anlagen (letzte Bericht im Projekt)

LP4: Genehmigungsplanung

1. Wenn Beeinträchtigung von anderen vermutet werden kann (Brandschutz, Gesundheitsschutz)

2. beschriebung von Sicherheits- und Schutzeinrichtungen

3. Unterlagen gem. Bauordnung, Verwaltungsvorschirften, Brandschutzkonzept

4. Genehmigung bezogen auf Bauvorhaben

• stetige Verbesserung der Prozesse während der gesamten Pprojektlaufzeit

• Vermeidung von Verschwendung (20% der Kosten beim Bau entstehen durch schlechte Prozesse, Nacharbeit, Verschwendung)

• Die Optimierung der Prozesse hat immer das Gesamte im Blick

• Prozesse werden vorausschauend gesteuert zur Vermeidung von Störungen

• nach dem Prinzip des “last Planers” werden die Bedürfnisse alles Beteiligter bis zum Schluss bedacht

• Große Differenz zwischen IST und SOLL der Planung

• Projektkosten überschritten

• Entwicklungszeit stimmt nicht mehr

• Qualitätsstandards wird nicht eingehalten

• Kundenorientierung

• Führung

• Einbeziehung von Menschen

• Prozessorientierter Ansatz

• Systemorientierter Managementansatz

• Ständige Verbesserung

• Sachlicher Ansatz zur Entscheidungsfindung

• Lieferantenbeziehungen zum gegenseitigen Nutzen

Faktor 10

Nein, es gibt nur 9 LP´s

In der LP 10 könnte die energetische Bewertung des Gebäudes stattfinden.

• Scrum

• Kanban

• Lean