Beratungsbsp

Grundsätzlich: Expertenberatung -> Einmaliges Leitbild erarbeiten, Fachwissen notwendig, MA hier nicht unbedingt mit einbezogen, generell eher wenige Leute beteiligt

Ablauf:

Vorstand sucht sich einen Berater aus - Verschafft sich einen Gesamtüberblick über den Verein und die aktuellen Probleme - Klärung des Auftrags (z.B. strategisches Leitbild erarbeiten) - Erarbeiten von Lösungsvorschlägen durch den Experten - Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Vorstand - Ausarbeitung des strategischen Konzepts - Überprüfung durch den Vorstand - Implementierung

Methodische Hilfsmittel:

• SWOT-Analyse: kann verwendet werden, um die interne und externe Situation des Vereins zu analysieren.

• Benchmarking: Der Vergleich mit anderen erfolgreichen Sportvereinen oder Best-Practice-Beispielen kann wertvolle Erkenntnisse liefern.

• Balanced Scorecard: Die Balanced Scorecard ist ein Instrument zur Messung und Steuerung der Umsetzung der strategischen Ziele.

• Je nach Situation: Stakeholder, Finanzanalyse

Grundsätzlich:

Prozessberatung - Prozesse sollen optimiert werden - langfrisitiger und permanenter Prozess - Muss vielleicht häufiger angepasst werden - Mitarbeiter müssen mit einbezogen werden - Hilfe zur Selbsthilfe - Das Unternehmen soll die Lösungen auch auf andere Probleme anwenden können

Beratungsprojektverlauf: 5-Phasen-Konzept:

Problemaufnahme (Situationsanalyse, Intensität vom Wandlungsbedarf) -> Grobkonzeption (Festlegung der Stoßrichtung, Grundverständnis von Zielzustand, Wie soll das umgesetzt werden?) -> Initiierung/Gestaltung (Konzeptausformung mit Einbeziehung wichtiger Stakeholder) -> Realisation (MA-Mobilisation + Akzeptanz, Projektmanagement) -> Konsolidierung und Weiterentwicklung (Reflexion, Nachhaltigkeitssicherung)

Organisation über Projekt Canvas: (Leinwand mit zentralen Projektrahmendaten, Strukturieren in thematische Blöcke (Ressourcen, Ziele, Risiken etc), Gemeinsam mit Team ausfüllen, Dokumentieren. Dadurch gemeinsames Brainstorming, für alle übersichtlich

Erfolgreichen Verlauf sicherstellen?

Transparente Ziele, Beteiligung der Betroffenen bei Lösungsbearbeitung, Realistische Zeitplanung, Flexible Prozesssteuerung, Konstruktiver Umgang mit Widerstand, Konflikte offenlegen und bearbeiten

Flankierende Beratungsmaßnahmen, die hilfreich oder erforderlich sein könnten, könnten sein:

• Change-Management: Da die Optimierung der Produktions- und Vertriebsprozesse Veränderungen für die Mitarbeiter mit sich bringt, wäre ein strukturiertes Change-Management wichtig, um die Akzeptanz und das Engagement der Mitarbeiter sicherzustellen.

• Schulungen und Weiterbildungen: Je nach den identifizierten Bedürfnissen könnten Schulungen und Weiterbildungen für die Mitarbeiter notwendig sein, um ihre Kompetenzen an die neuen Prozesse anzupassen.

• Technologie-Implementierung: Die Einführung neuer Technologien oder IT-Systeme könnte Teil der Optimierungsmaßnahmen sein. Hierbei wäre eine gezielte Unterstützung bei der Implementierung wichtig.

• Kundenfeedback: Die Einbindung von Kundenfeedback und Marktstudien könnte wertvolle Erkenntnisse für die Produktentwicklung und den Vertrieb liefern.

• Projektauftrag und Zielsetzung (Ziele und Zweck der Optimierung der Produktions- und Vertriebsprozesse festzulegen. beispielsweise die Steigerung der Effizienz, die Verbesserung der Produktqualität oder die Reduzierung der Durchlaufzeiten sein),

• Ergebnisse und Aktivitäten: Im Projekt Canvas werden die erwarteten Ergebnisse der Optimierung aufgeführt, zum Beispiel die Implementierung neuer Produktionsmethoden

• Ressourcen und Stakeholder: Es wird ermittelt, welche Ressourcen für die Optimierung benötigt werden, wie zum Beispiel spezielle Maschinen, Schulungen für Mitarbeiter oder Investitionen in IT-Systeme. Die wichtigsten Stakeholder werden identifiziert, um sicherzustellen, dass alle relevanten Interessengruppen in den Optimierungsprozess einbezogen werden.

• Risiken und Chancen: Das Projekt Canvas hilft dabei, mögliche Risiken, die die Umsetzung der Optimierungsmaßnahmen gefährden könnten, frühzeitig zu erkennen und entsprechende Gegenmaßnahmen zu planen. Gleichzeitig können auch Chancen erkannt werden, die das Projekt erfolgreich machen könnten, wie zum Beispiel die Erschließung neuer Absatzmärkte.

• Meilensteine und Zeitplan: Im Projekt Canvas werden die wichtigsten Meilensteine und Zeitpunkte des Optimierungsprozesses festgelegt. Dadurch wird der Ablauf des Projekts klar strukturiert und ermöglicht eine gezielte Überwachung und Steuerung.

1. Bewertung der Ist-Kompetenzen (persönlichr Fähigkeiten wie Stress- und Zeitmanagement, Durchsetzungsfähigkeit, berufliche Fertigkeiten, persänlcihes Audit mit entsprechenden Diagnose Tools (360 Grad Feedback, SWOT Analyse, Fragebögen und Selbstbewertungsinstrumente, Persönlichkeitstests)

2. Einschätzung der notwendigen Soll-Kompetenzen in Abhängigkeit der Unternehmensziele

3. Soll-Ist Vergleich + Rückmeldung an der Coachee

4. Erarbeiten von Entwicklungsmaßnahmen (Maßnahmenplan, um ihre Entwicklungsbereiche anzugehen und ihre Ziele zu erreichen. Dies kann Schulungen, Weiterbildungen, Mentoring oder andere Entwicklungsmethoden umfassen), Verbesserunsmöglichkeiten, Veränderung Vernatwortungsbereich, neue Aufgaben o.ä.)

5. Monitoring der Coaching Resultate: Kennzahlenbasierte Leistungsbewertung, Verhaltensänderung, Management Audit

Supervision könnte auch Sinn machen.

Es ermöglicht dem Vertriebsteamleiter, seine beruflichen Herausforderungen, Entscheidungen und Handlungen zu reflektieren und neue Perspektiven zu gewinnen. (Reflexion und Selbstwahrnehmung, Umgang mit Herausforderungen, Entlastung und Stressbewältigung, Entwicklung von Führungskompetenzen etc)

Es ist wichtig zu betonen, dass Coaching und Supervision unterschiedliche Ansätze sind. Coaching ist in der Regel auf die individuelle Entwicklung und Zielerreichung ausgerichtet, während Supervision einen stärkeren Fokus auf die beruflichen Herausforderungen und die Verbesserung der beruflichen Handlungsfähigkeiten legt

1. Bewertung der Ist-Kompetenzen

2. Einschätzung der notwendigen Soll-Kompetenze

3. Soll-Ist Vergleich

4. Erarbeiten von Entwicklungsmaßnahmen

5. Monitoring der Coaching Resultate:

Lassen Sie uns das Beispiel eines Profi-Tennisspielers namens Max betrachten, der sich sportlich und geschäftlich weiterentwickeln möchte. Max hat das Ziel, in den Top 20 der Weltrangliste zu kommen und gleichzeitig seine Marke aufzubauen und Sponsorpartnerschaften zu erhalten. Als sein Berater unterstütze ich ihn dabei, diese Ziele zu erreichen.

1. Bedarfsanalyse: Zunächst führe ich ein ausführliches Gespräch mit Max, um seine Ziele, Motivationen und Herausforderungen zu verstehen. Wir besprechen seine sportlichen Ambitionen, seine Stärken und Entwicklungsbereiche, sein Interesse an Geschäftsmöglichkeiten und seine langfristigen Karriereziele.

2. Individueller Entwicklungsplan: Basierend auf der Bedarfsanalyse erstelle ich einen maßgeschneiderten Entwicklungsplan für Max. Für die sportliche Entwicklung schlagen wir ein intensives Trainingsprogramm vor, das seine Technik, Kondition und mentale Stärke verbessern soll. Für die geschäftliche Entwicklung setzen wir auf Personal Branding, um seine Identität als Sportler zu stärken, sowie auf Marketing- und Sponsoringstrategien, um seine Bekanntheit zu steigern.

3. Sportliches Coaching und Mentoring: Ich organisiere ein Team von professionellen Tennistrainern und Sportpsychologen, die Max bei seinem Training und seiner mentalen Stärke unterstützen. Wir arbeiten gezielt an seinen Stärken und Schwächen und entwickeln eine individuelle Spielstrategie.

4. Geschäftsberatung: Ich führe Max in die Welt des Personal Branding und Marketings ein. Wir erstellen eine Strategie, um seine Social-Media-Präsenz zu verbessern, Content zu erstellen, um seine Fans zu engagieren, und potenzielle Sponsoren anzusprechen. Ich unterstütze ihn auch bei der Suche nach potenziellen Sponsoren und helfe ihm, Verträge zu verhandeln.

5. Netzwerk und Kontakte: Ich stelle Max in mein Netzwerk ein und verbinde ihn mit Marketingexperten, Influencern und Sponsoren. Wir nehmen an Branchenveranstaltungen teil, um seine Bekanntheit zu steigern und wertvolle Kontakte zu knüpfen.

6. Training und Workshops: Ich organisiere Workshops für Max, um seine Fähigkeiten im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, des Marketings und des Finanzmanagements zu verbessern. Diese Workshops bieten praktische Tipps und Tools, die er direkt in seiner Karriere anwenden kann.

7. Leistungsmonitoring und Feedback: Regelmäßig evaluieren wir seine sportliche Entwicklung und den Fortschritt seiner Geschäftsziele. Wir besprechen seine Leistungen auf dem Spielfeld, analysieren die Social-Media-Statistiken und passen den Plan entsprechend an.

8. Kontinuierliche Unterstützung: Ich stehe Max kontinuierlich zur Seite und unterstütze ihn bei allen Herausforderungen, die während des Prozesses auftreten können. Ich bin immer für Fragen und Beratung verfügbar.