Projektintiierung und -steuerung

Der Projektmanager ist die zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Kunden sowie dem Team

Case Management kann in zwei Bereiche aufgeteilt werden

=> Beide Bereiche sind die Basis einer erfolgreichen Projektarbeit und den Ausgleich der Projektziele des Kunden mit dem kommerziellen Erfolg des Projektes für die Beratungsgesllschaft

=> Eine besondere Herausforderung für den Projektleiter besteht in der gleichzeitigen Beachtung beider Bereiche

Ein Projektsteckbrief ist ein wichtiges Instrument zur Unterstütung des Projektleiters

• Frühzeitige Erstellung zu Beginn eines Projektes (im Angebotsprozess)

• Die Entwicklung des Projektsteckbriefs erfordert eine sorgfältige Durchdringung des Projektes und Planung des Vorgehens

Staffing ist ein Abstimmungsprozess zwischen verschiedenen Beteiligten, in dem unterschiedliche Interessen berücksichtigt werden müssen

Sichtweise des Projektleiters:

• Auch wenn grundsätzlich die besten Mitarbeiter zum Team gehören sollten, müssen unterschiedliche Rahmenbedingungen berücksichtigt werden: Verfügbarkeit „freier“ Mitarbeiter, Team Mix (i.b. im Hinblick auf Erfahrung der Berater), individuelle Entwicklungsnotwendigkeiten, etc.

• Priorisierung von 2-3 erfolgskritischen Profilen / Kompetenzen

• Alternative Teamstrukturen entwickeln, die ins Budget passen („Ein Junior und ein Senior Consultant oder zwei Consultants?“)

• Enge Zusammenarbeit mit der Staffing-Abteilung, um Verfügbarkeiten sowie Stärken und Schwächen der Berater zu verstehen

• Gespräch mit Mentoren und früheren Projektleitern zu potentiellen Teammitgliedern

• Vorherige Ansprache potentieller Teammitglieder, um deren Interessen und wichtige Rahmenbedingungen zu kennen (z.B. geplante Urlaube)

• Frühzeitige Information der Staffing-Abteilung über Änderungen des Projektes (z.B. Startzeitpunkt,...)

Die klare Festlegung von Rollen sowie die Verteilung und Zuordnung der Ressourcen ist die Basis effektiver Projektarbeit

• Ausgleich von Leverage und Projekthierachie

  • In großen Projekten sollten Teilprojektleiter den Projektleiter von seinen Steuerungsaufgaben entlassten

  • Unnötige Hierarchien sollten jedoch vermieden werden, da hierdurch zu viele Abstimmungsebenen entstehen

• Behutsame und umsichtige Festlegung von Rollen

  • Die Arebit in unattraktiven Module sollte möglichst durch bessere Rollen kompensiert werden

  • Auch sollten ggf. Teammitglieder herausfordernde Rollen gegeben werden, um sie weiterzuentwickeln

• Reiseerfordernisse berücksichtigen

  • Inweiweit müssen Teammitglieder zusammenarbeiten?

  • Welche Aktivitäten können im eigenen Büro bearbeitet werden

  • Wo arbeiten Projektleiter und Partner?

Die Gestaltung und Vermittlung des Projektkontextes erhöht die Projektbindung und Motivation der Mitarbeiten

Die Projektarbeit sollte mit einem gemeinsamen Kick-Off beginnen