Welche Auswirkungen hat der Demografische Wandel auf das Personalmanagement?
Mangel an Nachwuskräften
Beschäftigte werden älter
Beschäftigte bleiben länger im Unternehmen
Was ist Canditate Expierience?
Candidate Experience bezeichnet alle Erfahrungen, Wahrnehmnungen und Eindrücke, mit denen ein Bewerber an allen möglichen Kontaktpunkten während des Bewerbungsprozesses konfrontiert wird.
Warum brechen Jobsuchende Bewerbungen ab?
Umständliche Bewerbungsverfahren
zu langsame Reaktion des UNternehmens
Unsymphatisches Auftreten von Vertretern d. Unt.
Schlechte Stellenanzeige
Fehlende mobile Bewerbungsmöglichkeiten
Warum bewerben sich potentielle Kandidaten nicht?
Unglaubwürdige Stellenanzeigen
Unattraktiv gestaltete Stellenanzeige
Wichtige Informationen fehlen in der Stellenbeschreibung
Unseriöse/unnatraktive Karrierewebseite
Stellenausschreibung ist zu lange
Warum kündigen Beschäftigte?
zu geringe Bezahlung
Schlechtes Arbeitsklima
Fehlende Aufstiegsmöglichkeiten
Die UNternehmenskultur passt nicht
Mangelnde Wieterbildungsmöglichkeiten
Zu wenig Verantwortung
lange Arbeitsweg
Was sind Faktoren, die Einfluss auf das Personalmanagment haben?
demografischer Wandel
Digitalisierung
wirtschaftliche Entwicklung
neue Gesetze und Verordnungen
Wie kann man sich bezüglich Betrieblichem Gesundheitsmanagment engagieren?
Angebote zu Homeoffice
ANgebote zur Stressbewältigung
Sportangebote
Arbeitsplatzgestaltung
Welche rechtlichen Bedingungen sind zu beachten bei Homeoffice Arbeitsplätzen?
Werden Arbeitsmittel gestellt?
Arbeitsplatz und Arbeitssicherheit
Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz
Erreichbarkeit und Arbeitszeiten
steuerliche Bedingungen und Sozialversicherung
Welche Elemente umfasst das Personalmanagment?
Personalplanung
Personalbeschaffung
Personalentwicklung
Personalentlohnung
Personalmarketing/Kommunikation
Personalfreisetzung
Personalführung
Personalcontrolling
Was ist Personalentwicklung?
Unter dem Begriff Personalentwicklung werden Maßnahmen zusammengefasst, die alle Mitarbeiter dazu efähigen sollen ihre Anforderungen zu bewältigen
Was sind die zwei übergeordneten Ziele der Personalentwicklung?
Erhalt der Arbeitskraft und Weiterbildung
Ermittlung von zukünftigen Bedarfen und Potentialen
Was sind die Ziele der Personanentwicklung aus Unternehmenssicht?
Motivation der Mitarbeitenden
Bindung ans Unternehmen
Erhalt der Arbeitsfähigkeit
Steigerung von Effizienz und Effektivität
Erweiterung der fachlichen Kompetenz
Verbesserung des Unternehmensimages
Was sind die Ziele der Personanentwicklung aus Mitarbeitersicht?
Erhalt des Arbeitsplatzes
höhere Zufriedenheit durch Selbstverwirklichung
bessere Qualifizierung und CHancen am Arbeitsmarkt
monetäre Anreize
Steigerung des Selbstvertrauens und der Selbstsicherheit
Was versteht man unter Karriere- und Nachfolgeplanung?
es wird gezielt an jenen Stellen Personal entwickelt, an denen es anschließend auch EInsatzmöglichkeiten gibt
Was ist das Boreout Syndrom?
chronische Unterforderung und Langeweile am Arbeitsplatz
Mitarbeiter sind quantitiv (Menge der Arbeit) oder qualitativ (inhaltlicher Anspruch) her unterfordert
Welche Zeithorizonte gibt es für Personalentwicklung?
strategisch = 5 - 10 Jahre
taktisch = 2 - 4 Jahre
operativ = innerhalb 12 Monaten
Was ist der Unterschied zwischen kollektiven und individuellen Maßnahmen der Personalentwicklung?
kollektiv = Projekte im Bereich der Organisationsentwicklung die immer auch einen Bestandteil des Lernens und der Weiterentwicklung beinhalten
individuell = Bildungs- und Förderungsmaßnahmen
Welche Bildungs- und Förderungsmaßnahmen gibt es im Rahmen der Personalentwicklung?
duale Berufsausbildung
Traineeprogramme
dueles Studium
Umschulung
Erfahrungslernen (on the job, off the Job)
Anpassungs-/Aufstiegsfortbildung
Kariereplanung
was bedeutet duale Ausbildung?
neben dem Unternehmen ist mindestens eine weitere Stelle an der Ausbildiung beteiligt.
z. B. Berufsschule oder Uni
Was ist ein Umschulung?
werden erforderlich, wenn eine PErson Ihren urpsrünglich erlernten Beruf bspw. aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ausüben kann
werden n Zusammenarbeit mit externen Stellen durchgeführt
Was sind Traineechips?
bereiten Absolventen auf eine spätere Tätigkeiten im Unternehmen vor
dauern in der Regel 6 - 24 MOnate
bauen auf einem Erststudium auf
Was ist der Unterschied zwischen einem ressortübergreifenden Traineeprogramm- und einem Ressortspezifischen Traineeprogramm?
ressortübergreifend = durchläuft verschiedene Abteilungen
Ressortspezifisch = bereiten auf einen bestimmten Fachbereich vor
Welche Laufbahntypen zur Karriereplanung gibt es?
Führungslaufbahn
Fachlaufbahn
Projektlaufbahn
Was sind die Eigenschaften der Führungslaufbahn?
Personalverantwortung
Managmentaufgaben
MIttel zur Entwicklung = Auuftsieg in der Hoerarchie und Personalverantwortung
Was sind die Eigenschaftem der Fachlaufbahn?
Spezialistenaufgaben
Fachaufgaben
Mittel zur Entwicjlung = tiefere Spezialisierung in einem Fachgebiet
Was sind die Eigenschaften der Projektlaufbahn?
Projektmanagment
Projektleitung
Mittel zur Entwicklung= größere Projekte
Welche Faktoren sind zu beachten bei der Karriere- und Laufbahnplanung?
CHarakter/Persönlichkeit
Interessensgebiete
Vorbildung/Berufserfahrung
unternehmensinterne Bedarfe
Was ist das DiSG Modell?
Es gibt verschiedene Persönlichkeitsmodelle
dominant = direkt und bestimmt
initiativ = optimistisch und aufgeschlossen
stetig = einfühlsam und kooperativ
gewissenhaft = bedacht und korrekt
Was ist Talentmanagment?
strukturierter Prozess der Talentidentifikation, -förderung und bindung
beinhaltet neben der Identifizierung und Förderung von Talenten häufig auch ein Programm zum Leistungsmanagment
Was ist der Unterschied zwischen Aufstiegsweiterbildung und Anpassungsfortbildungen
Aufstiegsweiterbildung = bereitet auf eine Position vor, die hierarchisch höher angesiedelt ist
Anpassungsfortbildung = ausgerichtet auf den Erhalt der Arbeitskraft in der Aaktuellen Aufgabe
Was sind Methoden zur Weiterbildung?
Seminare
Vorträge
Planspiele
Fallstudien
Konferenzen
E-LEarning
Was ist Blendet Learning?
verbindet klassische Lernformate wie Seminare mit Selbstlerneinheiten
Welche Arten von Lerntypen gibt es?
visuelles Lernen (durch Beobachten, Bilder, Texte)
auditive Lernen (hören)
haptisches Lernen (selbst DInge tun)
kommunikatives Lernen (Austausch mit anderen)
Was sind Feedbackbasierte Methoden des Lernens?
individuell abgestimmter Prozess, der auf den aktuellen Kenntnissstand abgestimmt ist
kann intern oder extern erfolgen
z. B. Coaching & Mentroing
Zielgruppe = Nachwuchskröfte, einzelne MItarbeiter oder ganze Teams
Was ist Mentoring?
eine Person (Mentee) wird von einem Mentor betreut
Was ist Erfahrungsbasierte Weiterbildung?
erfolgt durch Training “on the Job” oder “near the Job”
Was ist Training-on-the-Job ?
Jobenlenlargement (quantitative Erweiterung)
Jobentwicklung (qualitative Erweiterung)
Jobrotation (zeitlich geplanter Stellenwechsel)
Was ist Traing-near the Job?
selbst organisiertes Lernen in Gruppen und Learning by Doing
Was ist ein Qualitätszirkel?
Unter Qualitätszirkel versteht man eine Gruppe von Mitarbeitenden, die regelmäßig zusammenkommen, um sich fachlich aus zu tauschen.
Was ist eine Potentialanalyse?
Personalentwicklungsmaßnahme zur Identifikation von Potentialen
Was sind Instrumente von Potentialanalysen?
Beobachtungen durch Führungskräfte
Potentialgespräche
Assesment Center
Eignungstests
Projektarbeiten
Was ist ein Assesment-Center?
Gruppenauswahlverfahren im Rahmen der Personalrekrutierung. In einem zeitlichen Rahmen von ein bis drei Tagen absolvieren die Bewerber:innen* verschiedene Assessment Center Übungen, z.B. eine Selbstpräsentation, ein Job-Interview, einen IQ-Test, eine Gruppendiskussion oder ein Rollenspiel.
Was ist der unterschied zwischen Mitarbeiterbeurteilung und Potentialanaylse?
Mitarbeiterbeurteilung = vergangenheitsorientiert
Potentialanalyse = zukunftsorientiert
Was ist die Transfersicherung?
Sie stellt sicher dass das gerlente auch in der Praxis angewandt wird
Was sind Learning Nuggets?
Learning Nuggets sind kürzere Lerneinheiten, die meist in digitaler Form angenoten werden
IWe lässt sich der Erfolg der Pesonalentwicklungsmaßnahmen überprüfen?
Evaluationen
Bildungscontrolling
Was sind Kennzahlen die im Bildungscontrolling betrachtet werden können?
Weiterbildungskosten insgesamt/Bereich/Mitarbeiter
Anzahl der Weiterbildungsmaßnahmen
Anzahl Wieterbildungstage
interne Kosten Personalentwicklung
Was ist Vergütungsmanagment?
umfasst alle Aspekte der Planung, Steuerung, Verwaltung und Weiterentwicklung von Vergütungen
Was ist ein Lohnkonflikt?
Arbeitgeber & Mitarbeiter haben unterschiedliche Vorstellungen hinsichtlich der ENtlohnung
Arbeitgeber = Möchte wenig Lohn bezahlen
Arbeitnehmer = Möchte viel lohn bekommen
Was ist Lohngerechtigkeit?
relativ = Bestimmung der Höhe im Verhltnis zu den anderen
absolut =
Was sind EInflussgrößen auf den Lohn?
Tarifrcht
Mindestlohn
Betriebsvereinbarung
Branche
Qualifikation
marktorientierte Vergütung
äußere Einflüsse
Tarifverträge
Inflation
In welchen Fällen ist es möglich einem Beschäftigen weniger als Mindestlohn zu zahlen?
Pflichtpraktika
Jugendliche unter 18 Jahre ohne Berufsausbildung
Auszubildende
ehrenamtliche Mitarbeiter
Was ist Entgelt und woraus setzt es sich zusammen?
Entgelt bezeichnet den Betrag, den ein Arbeitgeber für seine Beschäftigen aufbringen muss.
Beinhaltet Bruttogehalt (Grundlohn, Leistungslohn, freiwillige Sozialleisungen, gesetzliche soziallleistungen) und wieteren Erfolg- und Kapitalbeteiligungen
Was sind gesetziche Sozialleistungen?
Rentenversicherung
Pflegeversicherung
Krankenversicherung
Arbeitlosenversicherung
Entgeltfortzahlung
bezahlter Erholungurlaub
Was ist das Cafeteria-System?
Der Beschäftigte kann aus verschiedenen freiwiligen Leistungen wählen
Was sind freiwillige Sozialleistungen?
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld
vermögenwirksame Leistungen
erweiterte Entgeltfortzahlung
Essenszuschuss
Fahrgeld
Bike-Leasing
Was sind Leistungslöhne?
bezahlung der Mitabriter anhand von der bearbeiteten Menge oder der in einer bestimmten Zeit erledigten Aufgaben
Vorteil = Mitarbeiter hat EInfluss auf die Höhe der Entlohnung
Nachteil = erheblicher Leistungsdruck
Was sind Prämienzahlungen?
Vergütungsbestandteile die mit einer Zielvereinbarung verknüpft werden
hierzu zählen Erfolgsbeteiligungen oder Bonuszahlungen
Was ist der Unterschied zwischen operativen und strategischem Personalcontrolling?
Operativ =
quantitative Größen
mittel-kruzfristig
mittleres - unteres Managment
strategisch =
qualitative Größen
langfristig
oberes Managment
Was sind generelle Aufgaben des Personalcontrollings?
Information (Ermittlung, Aufbereitung)
Dienstleistung (Bereitstellung von Kennzahlen)
perosnalwirtschaftliche Steuerung (Soll-Ist Vergleiche)
Was ist eine Personal- und Leistungsbeurteilung?
System zur Evaluierung der Arbeitsleistung der Mitarbeiter
Dient dem Personalcontrolling der Einhaltung der Ziele
macht Mitarbeiter miteinander Vergleichbar
Was beinhaltet ein Personalinformationssystem?
Löst die Papierpersonalakte ab und beinhaltet:
Personalstammdatenverwaltung
Zeitverwaltung
Personalstatistiken udn Kennzahlen
Was ist Employee-Self-Service-Anwendungen?
Erweitert das Personalinformationssystem
Mitarbeiter können personalbeogene Daten selbst anlegen, abrufen, ändern oder Vorgänge selbst erledigen
z. B. digitaler Urlaubsantrag
Was sind die 4 Perspektiven der Balanced Scorecard?
Finanzen
Kunden
Prozesse
Mitarbeiter
Welchen Einfluss hat Personalmanagment auf ein Balanced Scoreboard?
mehrere Planungshorizone wirken sich auf das Personalmanagment aus
Finanzen = Umsatzplanung
Kunden = Absatzplanung
Was ist das MInimalprinzip?
Ziel und Ertrag sind festgelegt und sollen durch geringstmögliche Mittel erreicht werden
Was ist das MAximalprinzip?
Mit festgelegten Mitteln soll ein möglichst hoher Ertrag erreicht werden.
Welche Arten der Personalplanung gibt es?
Personalbestand
Personalbedarf
WIe wird der vorliegende Bestand an Personal ermittelt?
mittels Personalbestandsplanung
Ist-Anylse des Personals
Was ist die Personalbedarfsplanung?
gibt Aufschluss welche Kapizäten gedeckt werden müssen
Was ist Personalentwiclung?
Weiterbildung des Personals
Was ist Personalbeschaffung?
Sobald eine Unterdekcung an Personal identifiziert wurde, gilt es das fehlende Personal zu beschaffen
Was ist Personalfreisetzung?
bei Überdekcung an Personal oder wirtschaftliche Gründe
Was sind Personalbedarfsermittlungsmethoden?
vergangenheitsorientierte MEthoden
Schätzmethoden
Personalbemessungsmethoden
Personalanpassungsplan
Wie funktionierend Vergangenheitsorientierte Methoden zur Personalbedarfsermittlung?
es werden Vergangenheitswerte Verwendet
z. B.
Trendexploration (zurückliegende Trends
Analogieschlussverfahren
Kennzahlenmethode
Welche Schätzmethoden zur Personalbedarfsermittlung gibt es?
einfache Schätzmethode
durch Führungskräfte
systematisches Schätzverfahren
Delphi-Methode
Was ist die Stellenplanmethode?
organisatorische Methode
Aus dem Bruttobedarf wird der sog. Nettobedarf an Stellen ermittelt
Was ist die Rafa-Methode zur Personalbbemessung?
einzelne Arbeitsschritte innerhalb der Produktion werden in einzelne VOrgänge zerlegt.
Die nötige Zeit wird ermittelt
Wie berechnet sich der Bruttopersonalbedarf?
Einsatzbedarf + Reservebedarf
Wie berechnet sich der Personalbestand?
Fortgeschriebener Personalbestand + Zugänge - Abgänge
Wie berechnet sich der Nettopersonalbedarf?
Bruttopersonalbedarf - Istbestand + Abgänge - feststehende Zugänge
Was sind Personalbasiskosten?
die Kosten, die in einem unmittelbaren Zusammenhang mit der Erstellung von Leistungen stehen
Was sind Personalzusatzkosten?
die Kosten, die über die Personalbasiskostenhinausgehend bezahlt werden
sie werden freiwillig gezahlt
Was ist der Deutsche Corprate-Governance Kodex?
gesetzliche Vorgaben und Vorschriften
nationale & internationale Standrards der UNternehmensführung
Was ist ein Corprate-Governance-System?
va. Corprate IDentity
Was ist ein Corprate Identity Konzept?
KOmmunikationskonzept, aber auch langfristig aisgerichtete Unternehmensplanung
Was sind die Elemente von Corprate Idendity?
Corprate Behaviour
Corprate Philosophie
Corprate Design
Corprate Communication
Corprate Culture
Corprate Image?
Was bedeutet “Corprote Behaviour” im Kontext der Corprate Identity?
wichtigste INhalt der Corprate Identity
Verhalten des Unternehmens und deren Auswirkkung
Verhalten im Bezug auf Angebote, Preise, Vetrieb, Investitionen, Kommunikation oder soziale Beziehungen
intern & extern
Was bedeutet “Corprote Philosophy” im Kontext der Corprate Identity?
aktuelle und Zukünftige Anforderungen des Unternehmens, die für dessen Umwelt von Bedeutung sind
Festlegung der Strategie, Mission und Vision
Was ist die Vision eines Unternehmens?
übergeordnetes Ziel des Unternehmens, welches den aktuellen Gegebenheiten und Anforderungen stetig anzupassen ist
Normen & Vorstellungen, welche Verhaltensgrundsätze beinhalten
Was sind Normen?
Allgemeingültige und anderkannte Regelungen in Bezug auf das Verhalten und auch den Umgang mit Menschen
Was ist Corprate Design?
einheitliches und dietifizierbares Erscheinungsbild eines Unternehmens
Wiedererkennungswert des Unternehens
Was sind Elemente des Corprate Designs`?
Markendesign
Name des Unternehmens
Name der Produkte
Grafikdesign
Schrift & Farbe
Architekturdesign
Was bedeutet “Corprote Communication” im Kontext der Corprate Identity?
Maßnahmen um die Ziele des Unternehmens zu beeinflussen
einheitliche Kommunikation intern & extern
Wichtig: Öffentlichkeitsarbeit
Was bedeutet “Corprote Culture” im Kontext der Corprate Identity?
Resultat aus strategischem Prozess der Unternehmensentwicklung
muss ständig angepasst werden
Übertragung der Unternehmenskultur von Gründung bis in die Zukunft
Welche Elemente gehören zur Unternehmenskultur?
Förderung des Wir-Gefühls
Steigerung des Selbstbewusstsein der Mitarbeiter
Steigerung der Produktivität
Innovationen und Kreativität durch geregelte und offene KOmmunikation
Was bedeutet “Corprote Image” im Kontext der Corprate Identity?
Vorstellung die eine Person bez. ein bestimmtes Produkt bildet
subjektive Sichtweise
Spiegelung des UNternehmens
Was bedeutet Führen?
dass sich die Mitarbeiter eines unternehmens auf ein Ziel ausgerichtet gewisser Aufgaben und Inhalte annehmen, um diese mit Erfolg abzuschließen
Welche FÜhrungsstile gibt es nach Lewin?
autorität
laissez-faire
kooperativ
Was ist der Autoritäre Führungsstil?
VOrgsetzte treffen ihre Entscheidungen selbstständig, ohne auf Meinung der Mitarbeiuter zu hören
kein Mitspracherecht der MItarbeiter
Vorgesetzer erwartet Gehorsam
keine UNterstützung bei Fehlern, sondern Bestrafung
kontrollierte Abläufe
schnelle Entscheidungen
Was ist der Laissez-faire-Führungsstil?
Mitarbeiter haben eine Art Selbstbestimmung über die Aufgaben und Tätigkeiten
AUfgaben werden nicht verteilt, sondern selbst ausgewählt
wenig Information an Vorgesetzte
lernen durch Eigenständigkeit
Gefahr von Chaos und Unsicherheit
Was ist der kooperative Führungsstil?
Mitarbeiter werden in Entscheidungen mit einbezogen
Diskussionen werden offen geführt
fachliche Unterstützung bei Problemen
hohe Motivation & Leistungsfähigkeit
langsamere Entscheidungswegeder Mitarbeiter
Welche Managment-by-Führungsstile gibt es?
Managment by Objectives
Managment by Delegation
Managment by Exception
Managment by Decision Rules
Was ist Managment by Objectives?
Managment mit Zielvereinbarungen
gemeinsame Ziele, die mit den Vorgesetzten vereinbart wurden
Entlastung der FÜhrungsstile
Vorteil = EInbeziehung, mehr Verantowrtung, Entlastung
Nachteil = KOntrolle erforderlich, steigender Leistungsdruck
Was ist Managment by Delegation?
Aufgaben werden an Mitarbeiter verteilt, ohne diese mit einzubeziehen
Personen müssen die Eignung für die Aufgabe haben
Vorteil: Mitarbeitermotivation, zeitliche Entlastung FK, nur fachlich kompetente Arbeiten an der Aufagabe
Nachteil: FK müssen kontrollieren, Unzufriedenheit der MA, Risiko der unvollständigen Bearbeitung
Was ist Managment by Ecpetion?
FÜhrung in Ausnahmefällen
ähnlich wie Managment by Delgation, aber mit SPielraum für Mitarbeiter
Vorteil= weniger Kontrolle der Vorgestzten, Motivation der Mitarbeiter durch Verantwortung
Nachteil = nur negatives wird bemerkt, schlechte Ergebnisse werden oft zu spät bemerkt
Was ist Managment by Decision Rules?
es liegen Entscheidungsregeln vor, an die sich gehalten werden muss
primär Routineaufgaben
Mitarbeiter wird Entscheidung abgenommen
Vorgesetzte muss nur noch in Entscheidungsprozessen eingreifen
Vorteile = starke Entlastung FK, gute Anpassung der Ziele
Nachteil = nur für Routineaufgaben, wenig Eigenverantwortung der MA
Was sind externe Einflussfaktoren auf die Personalressourcenplanung?
politische
wirtschaftliche
rechtliche
technologische
Was sind interne Faktoren auf die Personalplanung?
Rationalisierungsvorhaben
Geschäftsfelderweiterungen
Unternehmenskultur
Betriebsrat
Was ist Work-Life Balance?
Trennung und Ausgewogenheit von Privat- und Arbeitsleben
Was ist Work-Life Blending?
Durch technologische Entwicklung entstehen neue Möglichkeiten KOntakt mit den Mitarbeitern zu bekommen durch z. B. Smartphones
Dies steht der Work-Life-Balance im Weg
Was sind New Work Ansätze?
Selbstorganisation & Selbstbestimmung
flexibler Arbeitsort
flexible Arbeitszeit
laterale FÜhrung
Automattisierung & Innovation
vertrauensbasierte Kollegialität
Was ist Corprate Health?
Gesundheitsmanagment im UNternehmen
Was ist Blockchain?
Möglichkeit dezentral Transaktionen zu speichern.
nicht manipulierbar & Sicher
Was ist Gig Economy?
Arbeitsformen, in denen Arbeitnehmer als Freiberufler immer nur für Projekte für das UNternehmen tätig sind
Was ist Internet of Things?
Vernetung, doie alle Lebensbereiche mit einzieht
z. B. digitale Washcmaschine, die Waschmittel nachbestellt
Was ist Open Innovation?
Entwicklung neuer Produkte oder die Verbesserung bestehender Produkte mit Kunden, Partnern oder Lieferanten.
z. B. Kunden dürfen Pozza mit entwiclen
Was ist Plattformökonomie?
Onlineplattformen, über die die komplette Abwicklung von Geschäftsbeziehungen stattfindet
z. B. AirBNB
Was ist ein Sicherheitsbeauftragter?
unterstützt Unternehmensleitung bei:
Prävention von Arbeits- unfällen,
Berufskrankheiten
arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren
Wann m uss ein UNternehmen einen Sicherheitsbeauftragten bestellen?
regelmäßig mehr als 20 Mitarbeiter
Was sind die Aufgaben der Personalressourcenplanung?
in der richtigen Anzahl
mit den benötigten Fähigkeiten & Qualifikationen
am richtigen Ort
zum richtigen Zeitpunkt
zu den richtigen Kosten
Was sind Informationsquellen der Personalressourcenplanung?
Organigramme
Stellenneschreibungen
Kennzahlen zum Personalbestand
Unternehmenspläne
geplante Veränderungen
Was sind Szenariotechniken?
verschiedene Faktoren werden in einer Gesamtschau miteinander ins Verhältnis gesetzt, um hieraus Zukunftsprognosen zu entwickeln
Was sind Gap-Analysen?
stützen sich auf vorhandene Daten und erarbeiten mögliche Felder, in denen Herausforderungen oder Lücken entstehen können
Was sind die Themenfelder der Personalressourcenplanung?
Personalbedarfsplanung
Personalanpassungsplanung
Personalkostenplanung
Personalentwicklungsplanung
Personaleinsatzplanung
Was ist Personalbedarfsplanung?
alle Maßnahmen die zur Ermittlung der benötigten Personalressourcen eingesetzt werden
Was ist die Personalanpassungsplanung?
ergibt sich aus Personalbedarfsplanung
umfasst:
Personalabbau
Recruiting
Neueinstellung
Welche Handlungskompetenzen gibt es?
Fachkompetenz
Methodenkompetenz
Sozialkompetent
Individualkompetenz
Nenne Beispiele für Fachkompetenz
Ausbildung
Fortbildung
Fachwissen
Berufserfahrung
Fremdsprachen
Was sind Beispiele für Methodenkompetenz?
Umsetzung von Fachkompetenz
Zeitmanagment
Planungsfähigkeit
Kommunikationstechniken
Beschaffung von Informationen
Präsentationsstärke
Entscheidungsfähigkeit
Was sind Beispiele für Sozialkompetenz?
Teamfähigkeit
Toleranz
Höflichkeit
Pünktlichkeit
Konfliktfähigkeit
Was sind Beispiele für Individualkompetenz?
Belastbarkeit
Empathiefähigkeit
Anpassungsfähigkeit
Selbstständigkeit
Mut
Lernbereitschaft
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Was ist der Unterschied zwischen Personalüberdeckung und UNterdeckung?
Überdeckung = zu viel Personal mit einer Kompetenz an einem bestimmten Ort
Unterdeckung = zu wenig Personal mit einer benötigten Kompetenz zur richtigen Zeit am richtigen Ort
Wie wird der Personalbedarf ermittelt?
es werden unterschiedliche Mitarbeitergruppen gebildet
Kompetenzen und Fertigkeiten müssen mit eingebunden werden
Beispiel:
Hauptgruppe Logistik
Untergruppe Export, Fahrer, Leitende Stelle
Was sind Gründe für Zugänge des Personals?
Schaffung neuer zusätzlicher Stellen
Übernahme von Auszubildenden
Rückkehr aus Elternzeit
Was sind Gründe für Abgänge im Personal?
- Personalfreisetzung
befristete Arbeitsverträge
Versetzung
Sabbatical
Kündigungen
Pensionierung
Todesfälle
Elternzeit
Was ist ein Sabbatical?
Arbeitnehmer wird zeitlich begrenzt von der Abreit freigestellt
lange Planung nötig
Umsetzung durch:
unbezahlter SOnderurlaub
Überstundenabbau
Lohnverzicht
Kündigung mit Rückkehrvereinbarung
Was ist indirekte Freisetzung von Personal?
Personalabbau ohne dass bisherige Arbeitsverträge davon berührt werden
Auslaufenlassen von Befristung
keine Nachbesetzung
keine Übernahme von Auszubildenden
Was ist direkte Freisetzung von Personal?
ANreize für Eigenkündigung
betriebsbedingte Kündigung
Altersteilzeit
Umgestaltung der Arbeitszeit (Teilzeit)
Mit welchen Mitteln lässt sich der Personalbedarf ermitteln?
Schätzungen
Budgetierung
Zero-Base-Budgeting
Trendexploration
Rafta-Methode
Stellenplanmethode
Was ist ein Management-Informationssystem?
computerunterstütztes Informationssystem, das wichtige Kennzahlen sammelt und aufbereit, die dem Managment als Basis für Analysen und strategische Entscheidungen dient.
Was sind statistische Methoden zur zukünftigen Personalbedarfsermittlung?
Regressionsanalyse
Trendanalogie
Was ist eine Regressionsanalyse?
in sehr großen Unternehmen mit vielen gleichartigen Stellen
Personalbedarf wird mit anderen Größen des UNternehmens ins Verhältnis gesetzt
Was ist die Trendanalyse?
untersucht Trends, die sich in der Vergangenheit gezeigt haben
Was ist die Trendexploration?
schreibt Trends fort, die sich in der Vergangenheit ereignet haben
Was ist die Kennzahlenmethode zur Personalbedarfsplanung?
stellt verschiedene Kennzahlen in Beziehung zueinander
z. B. den Perosnalbedarf in Bezug auf die Produktionssituation
wichtig ist es Kennzahlen und deren Bezioehung zur Personalplanung zu kennen
Wie ist das Schema der Kennzahlenmethode?
Erkennen von Zusammenhängen und deren Einfluss
Bildung von Gruppen
Definition von Kennzahlen und strukturierte Erfassung
Analyse und Auswertung der Kennzahlen
Berechnung und Ableitung des Bedarfs
Was ist die Budgetierung in Bezug auf die Personalbedarfsplanung?
Personalplanung anhand einer Kosten- und Budgetplanung
ausgehend vom Gesamtbudget nach top down Verfahren auf einzelne Bereiche verteilt
Was ist die Stellenplanmehtode?
Stellenpläne werden fortgeschrieben und hieraus wird der zukünftige Bedars abgeleitet
Stellenplan enthält Stellen
Zu- und Abgänge werden mit einbezogen
Am Ende hat man eine exakte, unter oder überdeckung oder
Was sind die VOrteile der gezielten Personalplanung?
Mitarbeiteranbindung duurch das Darstellen von Perspektiven
Verbesserung des IMages als Arbeitgeber
gezielter Erhalt von Schlüsselpositionen
geringere Kosten für Recruiting
Steigerung der Motivation der Mitabrietenden
Was sind Datenquellen für Potentialanalysen und Beurteilungssysteme?
quantitative Daten (Personalakte, Kennzahlen)
Mitarbeitergespräche
Beobachtungen
Assesment-Center
Fragebögen
Was ist der UNterschied zwischen Potentialanalyse und Mitarbeiterbeurteilung?
Was ist ein Managment Buy Out?
unternehmensnachfolge
Verkauf an die Führungsebenene des UNternehmens
Was ist ein Managment Buy IN?
Unternehmensnachfolge
Übernahme durch externen Managment
Wie lässt sich der Wert eines Unternehmens beziffern?
Analyse der Daten (Bilanz, GuV)
Markt- und Wettbewerbsanalysen
interne Unternehmsnanalyse
Umfeldanalyse
Risikoanalyse intern/extern
zukunftsausgerichtetete Geschäftsplanung
Was sind Accelerator Programme?
bestehen aus einer Anschubfinanzierung, Coachings, Bereitstellen von Räumen und Infrastruktur
Im Gegenzug die Partner Anteile an den Geschäften
Bsp.: Dudupark
Was ist ein Inkubator Programm?
größere Summen werden investiert
Gründer werden intensiv betreut
strenge Regularien für Teilnehmer
Mehr Anteile als beim Accelerator
Was ist ein Business Angel?
investiert mit privatem Kapital in Startups
beratet und managt
Was ist ein Company Builder?
suchen gezielt nach Herausforderungen
bauane Startups gezielt auf
Wie kann man vorsorgen vor einer plötzlichen UNternehmensnachfolge?
Handlungsvollmacht
Testament
Bankvollmachten
Prokura
Was sind Einarbeitungspläne?
Um die Einarbeitungszeit ressourcentechnisch effizient zu gestalten können solche Pläne erstellt werden.
Sie enthalten Lernziele und sind Standards für das Vorgehen zur Einarbeit
Was ist die Bedürfnispyramide nach Maslow?
oben -> unten
Selbstverwirklichung
Wertschätzung
soziale Bedürfnisse
Sicherheitsbedürfnisse
physiologische Bedürfnisse
Was sind die 7 Phasen zur Erstellung einer Personalentwicklungsstrategie?
Definition der Anforderung (Soll)
Feststellen der Mitarbeiterqualifikation (IST)
Soll ist Vergleich
Planung der Maßnahmen
Durchführung der Maßnahmen
Transfer des Erlernten in die Praxis
KOntrolle + Beurteilung
Was ist der Unterschied zwischen Assesment-Center und Developmentcenter?
Prinzipiell dienen Assessment-Center vorrangig der Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern. Dagegen haben Development-Center die Funktion, Potenziale von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erkennen, damit diese künftig gefördert und entwickelt werden.
Last changeda year ago