Optical Character recognition

Ziel der Automatisierung ist die Effizienzsteigerung. Dies kann automatisiert oder nicht automatisiert erfolgen. Weitete man die Denkweise auf einen Prozess aus so kann ein Prozess automatisierte und nicht automatisierte Prozessschritte beinhalten. Also ist der Prozess auf das Ganze gesehen Teilautomatisiert, da nicht alle Aufgaben von System erledigt werden können oder aus rechtlicher Sicht ein Mensch überprüfen muss. Beispiel dafür ein System liest eine Rechnung ein extrahiert die Daten und überträgt diese an ein System. Ein Mitarbeiter führt nun eine Rechnungsprüfung durch ob es korrekt übertragen wurde und führt eventuelle Änderungen durch. Durch diesen Kontext, gibt es nicht Binär, sondern es gibt automatisierte, teilautomatiserte und nicht automatisierte Prozesse.  

eEPK, erweiterte Ereignisgesteuerte Prozesskette,   ist die weiterentwicklung der EPK(Ereignisgesteuerte Prozesskette).

 Es werden logische Abläufe eines Geschäftsprozesses dargestellt.

eEPK ist eine semiformale Modellierungsprache, da die Semantik nicht vollständig definitert ist

eEPKs besitzen:

-       Ereignisse, stellen Zustandsausprägungen dar. Eine EPK startet und endet mit einem Ereignis

-       Funktionen stellen Aktivitäten (Tätigkeiten) dar. Ihr Input und Output wird durch vor- und nachgeschaltete Ereignisse repräsentiert. Funktionen können den weiteren Prozessverlauf verzweigen oder zusammenführen.

-        Verknüpfungsoperatoren werden benötigt, um Verknüpfungen (Aufspaltungen oder Zusammenführungen von Prozessverläufen) darzustellen:

o   UND-Verknüpfung: „A und B“  (AND)

o   Inklusives ODER: „A oder B oder A und B“  (IOR)

o   Exklusives ODER: „A oder B“  (XOR)

Die EPKs lassen sich um weitere Elemente ergänzen (eEPK). So lassen sich Organisationseinheiten, Zuständigkeiten, Informationen/Material/Dokumente mit der Prozessdarstellung verknüpfen. Die Darstellungsvarianten sind jedoch nicht immer einheitlich, so dass hier nur die zwei wesentlichsten Zusatzelemente der eEPK erläutert werden:

-       Organisationseinheiten: Organisationseinheiten sind Personen oder Gruppen, die an einem Prozess beteiligt sind.

• Datenobjekte: Datenobjekte sind Informationen, die in einem Prozess verarbeitet werden.

• Beziehungen: Beziehungen zeigen die Verbindungen zwischen den verschiedenen Elementen eines Modells an.

Die in der EPK dargestellten logischen Abläufe eines Geschäftsprozesses werden anhand der eEPK um die Elemente der Organisations-, Daten- und Leistungsmodellierung erweitert

Die Durchlaufzeit eines Prozesses ist die Zeit, die ein Prozess von Anfang bis Ende benötigt. Sie wird in der Regel in Stunden, Tagen oder Wochen gemessen. Die Durchlaufzeit kann für einen einzelnen Prozessschritt oder für den gesamten Prozess gemessen werden.

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Die Durchlaufzeit beschreibt die Zeitspanne, die das Unternehmen für die Fertigung eines Auftrages benötigt. Sie beginnt mit dem ersten Arbeitsvorgang und endet mit dem Abschluss des letzten Arbeitsvorganges.

Höhe Durchlaufzeiten haben das Problem, das Folge oder Parallelisierte Prozesse nicht starten können solange der Prozess nicht durchgelaufen ist. Weiter erhöhen hohe Durchlaufzeiten das Auftragsabruchrisiko-> Beispiel App Entwicklung für Backberry dauert 3 Jahre, Blackberry verschwindet vom Markt.  

„Wissenschaft von der systematischen Verarbeitung von Informationen, besonders der automatischen Verarbeitung mithilfe von Computern“

„Die Informatik umfasst (◘ Abb. 1.13):die Informationstechnik (Hardware, Software, Kommunikationstechnik),Informatikanwendungen in allen Fachgebieten unddie Informatiknutzung durch Anwender und Nutzer.“

(Leimeister 2021, Seite 31)

ine Prozessorganisation ist eine Organisationsform, bei der Unternehmen nach ihren Geschäftsprozessen ausgerichtet sind. Die Prozessorganisation behandelt die kausale Verkettung von Prozessen.

In einer Prozessorganisation sind die Unternehmensbereiche nicht nach Funktionen, sondern nach Prozessen gegliedert. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter eines Unternehmens an Prozessen arbeiten, anstatt in Abteilungen oder Bereichen.

Basis dieser Organisationsart ist die Aufteilung nach Kern- und unterstützenden Prozessen. Kernprozesse bilden zum Beispiel Warenwirtschaft, Produktion und Logistik ab, unterstützende Prozesse das Personal- und Rechnungswesen.

Dabei werden die Prozesse identifiziert, analysiert und optimiert. Ziel ist es, die Effizienz und Effektivität der Unternehmensabläufe zu verbessern.

In einer Prozessorganisation sind die Unternehmensbereiche nicht nach Funktionen, sondern nach Prozessen gegliedert. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter eines Unternehmens an Prozessen arbeiten, anstatt in Abteilungen oder Bereichen.

Ansatz dfür die Unternhemnsführung bei der der Fokus auf den geschäftsprozessen liegt

Eine Prozessorganisation, auch als prozessorientierte Organisation bezeichnet, ist eine Organisationsstruktur, bei der die Arbeit und die Ressourcen um Geschäftsprozesse herum organisiert sind. In einer Prozessorganisation stehen nicht hierarchische Abteilungen oder Funktionen im Vordergrund, sondern die einzelnen Prozesse, die die Wertschöpfung in einer Organisation ermöglichen. Die Prozessorganisation behandelt die kausale Verkettung von Prozessen.

Wareneingang(Teilaitomatisiert)

Rechnungsprüfung

Zahlungsabwicklung

Bestellüberwachung(teilautomatisiert

Gruppen an Transaktionen

Konkrete Transaktion

Einschränkunge der transaktion auf konkrete Stammdaten

Einschränkunge der transaktion auf konkrete Stammdaten und spezifische Felder

Einschränkunge der transaktion auf konkrete Stammdaten und spezifische Felder und Werte

-       Währung

-       Normen

-       Sprachen

-       Kultur

-       Einheiten

-       Gesetze

-       Steuern

-       Bezeichnungen

Integrierte Standardsoftware ist Software, die mehrere Geschäftsprozesse in einem Unternehmen unterstützt. Sie bietet eine einheitliche Benutzeroberfläche und eine gemeinsame Datenbasis für diese Prozesse. Dies ermöglicht eine effizientere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens.

Die folgenden fünf Merkmale sind charakteristisch für integrierte Standardsoftware:

**1. ** Integrität: Integrierte Standardsoftware unterstützt mehrere Geschäftsprozesse in einem Unternehmen. Diese Prozesse sind miteinander integriert, so dass Daten und Informationen zwischen ihnen ausgetauscht werden können. Dies ermöglicht eine effizientere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens.

**2. ** Standardisierung: Integrierte Standardsoftware basiert auf Standardtechnologien und -architekturen. Dies erleichtert die Implementierung und Nutzung der Software.

**3. ** Flexibilität: Integrierte Standardsoftware ist in der Regel flexibel konfigurierbar. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Software an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

**4. ** Kosteneffizienz: Integrierte Standardsoftware ist in der Regel kosteneffizienter als die Implementierung und Nutzung einer Reihe von Einzellösungen.

**5. ** Zukunftssicherheit: Integrierte Standardsoftware wird in der Regel regelmäßig aktualisiert und weiterentwickelt. Dies gewährleistet, dass die Software den aktuellen Anforderungen des Unternehmens entspricht.

6 Zugänglichkeit: Integrierte Standardsoftware ist in der Regel über eine webbasierte Benutzeroberfläche zugänglich. Dies ermöglicht es Benutzern, von überall auf der Welt auf die Software zuzugreifen.

7Sicherheit: Integrierte Standardsoftware bietet in der Regel Funktionen zur Gewährleistung der Sicherheit von Daten und Informationen. Dies ist wichtig, um die Integrität der Daten zu schützen.

8Support: Integrierte Standardsoftware wird in der Regel von einem Softwareanbieter unterstützt. Dieser Support kann bei der Implementierung, Nutzung und Fehlerbehebung der Software helfen.

Alt Falsch

-       Günstiger als Individualsoftware

-       Modular, es können weiter Funktionen einfach dazu gekauft werden

-       Kürzere Einführungszeit

-       Erführung der Software auch wenn keine oder nicht qualifizeirte IT Mitarbeiter im Unternehmen sind

-       Durch die Erfahrung der Entwickler bessere Qualität in der Entwicklung

-       Funktionalität deckt nicht Anforderungen des Kunden

-       Hohe Kosten für Indivudalisierung

-       Prozesse müssen an die Software angepasst werden

-       Schnittstellenprobleme können auftreten