6 Dokumente und Werkzeuge am Arbeitsplatz

• stellen Informationen , oftmals unterschiedlichen Typs in einen Bezug zusammen

  Beispiel: Wort, Bild, Hervorhebungen, Strukturierungen, farbliche Markierungen

• Haben unterschiedlcihe Bedeutung für unterschiedliche Benutzer

• Werden oft mit gedruckten/geschriebenen/formalen Dokumenten assoziiert

• Können digitalisiert und elektronisch gespeichert werden

• effizienten Ablage und Zugriff

• Unterstützung kooperativer Arbeit

• Unterstützung des Lebenszyklus

• Archivierung/Versionierung (man kann nochmal zum alten Dokument zurück gehen)

• Kollaboration/Sharing, Zugriffsschutz (2 Logins)

• Retrieval

  -Volltextsuche= wenn alles ander fehlschlägt, dann hilft nur das, dauert lange

  -mehrdimensionale suche =Bewusst nach Inhalte suchen, um Dokumente zu filtern, nach mehrere Kriterien suchen

• erstellen

• Speichern

• Auffinden

• Abrufen/Zugreifen

• Ausgeben/Präsentieren

• Verändern

• Weitergeben

• Löschen

• physische Form (papierdokument oder elektronisches Dokument)

• Formale Form (Notiz, Memo, Protokoll, Vetrag, Rechnung)= Anlass oder Zweck

• Dokumententyp (zusammengesetzt, Container)

• Dateityp

• Titel, Thema, Inhalt

• Keywords

• Erstellung- und Änderungsdatum (Version)

• Status (Zusatnd)

• Größe

=> AUtomatisch: Erstellungs und Änderungsdatum

• speichert alle Dokumente (Programme, Dokumente) eines Computers

• Besteht aus physischen Datenträgern, meist Festplatten

• Oftmals als hierarchisches Dateisystem organisiert

• Hierarchie= Baum

• Wurzel -> Desktop

• Darunter: physische oder logische Laufwerke (Festplatten,..)

• Knoten= Ordner (synonym: Verzeichnis)

• Blätter= Dateien

• Beim Anlegen möglichst viele Meta-Informatopnen zum Dokument angeben

• Im Dateu-Explorer einstellen, welche Merkmale angezeigt werden sollen

• Erstellen einer primären Ordnungsstruktur (Hierarchie) für häufig benötigte Zugriff

Was fehlt?

• alternative/orthogonale Ordnungsstrukturen

• Such-Verfahren

• Verknüpfungen zu Dateien (Dokumenten) und Verzeichnissen (Ordnern )erstellen

• Alternative Hierachie aufbauen

• Verknüpfungen verweisen auf die ursprünglichen Datein/Dokumente

Vorteile

• Dokumente werden nicht dupliziert-> keine Anomalien

• Nutzung unterschiedlicher thematischer Zugänge zu den Dokumenten

• Minimaler zusätzlicher Speicherbedarf

Nachteile

• verschieben oder löschen der originären Dokumente führt zu Fehlern

Wahr

Wahr

Baum- hierarchie

Knoten- Arbeitsplatz

Blätter- Ordner

Wurzel- Dokumente

Er zeigt zentrale Informationen des Dokuments an

Ein brief der nur text enthält

• bestehen aus einem einzigen Objekt wie einer Grafik, einem Text oder einem Bild

Beispi:

Ein Digital-Foto

Ein gescannter brief

MP3 Musik Datei ohne cover

Ein brief, der nur text enthält

Eine ZIP Datei mit allen BIM Foliensätzen

Arbeitsplatz - MS-Office

Web-Server-> HTML

Anwendungsbereich, Middleware -> ODBC

Datenbankserver-> mySQL

Ein Word Dokument mit einer Abbildung

Ein PDF Dokument mit einer Tabelle

Ein BIM foliensatz

Ein Word Dokument mit einer Tabelle

Ein Lebenslauf mit foto

MP3 Musik Datei mit cover

Falsch