1.2 Aufgabengebiete des Einkaufs

• Prüfen der BANF (Preis, Menge, Lieferdatum)

• Versand Fragebögen an Neulieferanten

• Ausschreibung (in Abstimmung mit z.B. Bedarfsträgern/Engineerin) Vertragsentwurf/-verhandlung (in Abstimmung mit der Rechtsabteilung)

• Verhandeln

• Angebotsbewertung (Vergleichbarkeit herstellen)

• Lieferantenempfehlung und Abstimmung mit strategischem Einkauf

• Überwachung der AB und Abgleich der Liefertermine

• Systempflege / Stammdatenpflege

• Ggf. Reklamationsabwicklung

• Ggf. Rechnungsprüfung

• Lieferantenbewertung

• Einsparungen durch Vergabe an neue Lieferanten

• Einsparungen durch Nutzung von Volumeneffekten

• Einsparungen durch einheitliche Rahmenvereinbarungen

• Einsparungen durch Kombinationen (Das Ergebnis ist größer als die Summe der Einzelteile)

• Beispiel

  - Umsatz 350 Mio. €

  - Umsatzrendite 2%

  - 280 Mio. € Beschaffung (davon 50% angreifbar)

  - 7% Einkaufsreduzierung → 9,8 Mio. € Ersparnis

  - Dies entspricht einer Umsatzsteigerung von 140 Mio. € (Gesamt 490 Mio. €

• Bester Preis

• Termingerecht

• Technischer Fortschritt

• Kundenservice

• Qualität

• Nachhaltigkeit

• Erreichbarkeit (Schnittstellenfunktion)

dafür ist es notwendig folgendes zu wissen:

Kenne Deine

- Produkte und die damit verbunden Kosten

- Märkte

- Firma

- Kunden

- Wettbewerber

- Organisation (Entscheider)

- Prozesse

Kommerziell:

- E-Katalog

- E-Auktion

- C-Teile-Management

- Ausschreibungen und Verhandlungen

- Bündelung

Technisch :

- Zielkostenanalyse

- Standardisierung

- Frühe Einbindung in Prozesse

- Lieferanten KVP

Organisatorisch:

- Globaler Einkauf

- Outsourcing

- Materialgruppenmanagement

- Supply-Chain- Management

- Beschaffungskooperation

Operativer Einkauf

- Umsetzung der Strategie

- Ausschreibungserstellung, Verhandlungsführung, Angebotsvergleiche, Vorbereitung Vergabeempfehlung

- Vertragsstellung, Bedarfsermittlung, Bestellung, Dokumentenabwicklung

==> Chefeinkäufer

Strategischer Einkauf

- Markt- und Lieferantenanalyse

- Projektübergreifende Abstimmung von Strategien

- Analyse von Preisentwicklungen

- Lieferantenauswahl

- Beschaffungsstrategie

Rohstoffmanager

Technischer Einkäufer

Projekteinkäufer

Zentraler Einkauf :

- Vorteile: einfache Standardisierung des Beschaffungsprozesses, Personal lässt sich besser entwickeln und verwalten, klare Verantwortlichkeiten, einfache Führung und Steuerung des Einkaufs, Wissensund Informationsbündelung

- Nachteile: hoher Verwaltungsaufwand, bürokratische Abläufe, große Entfernung des Einkaufs von den Bedarfsträgern, Gefahr von Zielkonflikt zwischen Einkauf und anderen Organisationseinheiten

Dezentraler Einkauf :

- Vorteile: Nähe und Integration der betreffenden Organisationseinheiten, Nutzung detaillierten KnowHows und hohe Problemfokussierung, kurze Entscheidungswege, große Flexibilität, hohe Prozessgeschwindigkeit, klare Ergebnisverantwortung

- Nachteile: Redundanzen in Know-How und geringere Marktmacht bei gleichartigem Bedarf, unterschiedliche Verantwortung und ineffiziente Abwicklung, komplizierte Führung und Leitung des Bereichs