Personalwirtschaft

Berechnung der Anzahl der zu besetzenden Stellen

—> Vorher Personalbestandsanalyse notwendig

Einflussgrößen des Personalbedarfs:

Intern:

• Altersstruktur

• Qualifikationsstruktur

• Änderungen der Organisation oder der Arbeitszeitsysteme

• Fluktuation

• Fehlzeiten

• Personalkosten

Extern:

• Rechtsänderungen

• Politische Entscheidungen

• Änderungen der Bevölkerungsstruktur

• Technische Entwicklungen

• Entwicklungen des Arbeitsmarkts

• Änderungen der Wirtschaftslage

Kenntnisse und Anforderungen müssen ermittelt werden

—> Festhalten in einem Anforderungsprofil —> Teil einer Stellenbeschreibung

Aufbau einer Stellenbeschreibung:

1. Stellenbezeichnung und Einordnung

   1. Stellennummer

   2. Bezeichnung der Stelle

   3. Stellenbewertung

   4. Unterstellung

   5. Stellvertretung

2. Aufgabenprofil

   1. Zielsetzung

   2. Aufgaben (quasi Fähigkeitsprofil, spezifische Fähigkeiten zur Ausführugn der Aufgaben)

   3. Befugnisse

3. Anforderungsprofil (allgemeinde Anforderungen)

   1. Schulbildung

   2. Ausbildung

   3. Berufserfahrung

   4. Kenntnisse/Kompetenzen

4. Erstellung/letzte Aktualisierung

Personalplanung

• Personalbedarfsplaung

• Personalkostenplaung

• Personaleinsatzplaung

• Personalentwicklungsplanung

Personalbeschaffung

• intern

• Extern

Personalbetreuung

• Personaleinsatz

• Personalverwaltung (Vertragsabschluss, Personalakten, Entgeltabrechnung und -gestaltung)

• Personalführung (Verhältnis MA und Vorg. Orientiert an Leitbildern und Zielbeschreibungen, zeitgemäße Personalführung, Arbeitsschutz und Gesundheitsfürsorge)

Personalentwicklung

• geänderte Rechtsvorschriften, techn. Entw., neue Leitbilder

• BEM

• Job rotation

• Umschulungen

• Maßnahmen zur Weiterbildung

• Aufstiegsfortbildung

• Mitarbeitergespräche als Instrument oder auch Jobenrichment und Qualitätszirkel

Personalabbau

• Personalüberhang abbauen

• Nicht immer direkt Entlassung auch Umsetzung oder Teilzeitarbeit

Beispiel:

Informationen:

• 2.600 Anträge jährlich

• 70 Minuten pro Antrag

• Sonstige Arbeiten 10 Minuten pro Antrag

• Normalarbeitskraft 97.400 JAM

⁃ 12% Sonstiges: 11.688 JAM

a) Jahresarbeitsminuten

80 x 2.600 = 208.000 JAM

Beispiel:

Informationen:

• 2.600 Anträge jährlich

• 70 Minuten pro Antrag

• Sonstige Arbeiten 10 Minuten pro Antrag

• Normalarbeitskraft 97.400 JAM

⁃ 12% Sonstiges: 11.688 JAM

97.400 - 11.688 = 85.712 JAM

Formel:

Zeitbedarf für Aufgabe (JAM) = Personalbedarf

Persönliche Arbeitszeit (JAM)

1. Ermitteln der vorhandenen Stellen (aktueller Stellenplan)

2. Ermitteln der am 30. Juni des aktuellen Jahres besetzten Stellen (Informationen über z.B. Kündigung, Vertretung, Mutterschutz, Teilzeit, Kur, Erziehungsurlaub etc.)

3. Berechnung der neu zu schaffenden Stellen, Ergebnisse von Arbeitszeitanalysen

4. Informationen über den Wegfall von Stellen

5. Verarbeiteung der Informationen zu dem Stellenplan für das nächste Jahr

—> geeignete MA müssen zur richtigen Zeit die Arbeitsplätze besetzen

Umfasst:

• Einarbeitung der neuen MA

• Aufgabenverteilung

• Arbeitsplatzwechsel —> Fähigkeitsprofil und Anforderungsprofil müssen mit der Stelle übereinstimmen. Schnittmenge = Eignungsprofil

• Arbeitszeitgestaltung (personalpolitisch)