Welches Outlook im Einsatz
Was bietet Outlook?
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Office Programm “Outlook 2010”
Nachrichtenübermittlung
Kontaktliste
Kalenderfunktion
Ein Aufgabenbereich
Zu was hat sich Outlook entwickelt
Neben CV häufigst benutze Programm
Formelle Kommunikation: “EPost 810”
Outlook: Als Auftrags und Nachrichtenmedium der zentralen Bürukommunikation
Welche Adressierungen gibt es ?
Bei “An”. Eigentlichen Empfänger der Nachricht
In dem Feld: Email Anfragen oder Aufträge im Feld “an” gerichtet
Im Feld “CC”: Infos lediglich nachrichtlich geschickt (zur Kenntnis)
Im Feld “Bcc”: Nachrichtenempfänger, die für Felder “An” und “cc” nicht sichtbar sind
Falls Feld nicht angezeigt wird: über Menüpunlt “Optionen” sichtbar gemacht werden
Signatur
Was wird ihr entnommen?
Wo erstellen?
Name (Vor- und Nachname)
Dienststelle /OE
Erreichbarkeit
Signatur erstellen: “Datei”- “Optionen” - “Email” - Schaltflächen “Signaturen”
Können mehrere erstellt werden
Versenden von Anlagen
Über Schaltfläche “Einfügen” : kann Grafik oder Datei als Anhang eingefügt werden
Anhänge mit großen Datenvolumen: wenn mgl. komprimieren, vorallem bei Bildern(wenn in geringer Auflösung genutzt werden können)
Bei mehreren Anlangen: so bezeichnende, dass Empfänger Hinweis auf Inhalte erhält
Email zurückrufen
Was beachten und wie durchführen ?
Nur mgl, wenn Empfänger noch NICHT geöffnet hat
Dann kommt: “Nachrichtenrückruf fehlgeschlagen “
Funktion :
Doppelklick auf gesendete Mail- über Menüpunkt “Datei”- Option “Informationen “ aktivieren
Abwesenheitsassistent
Über Menüpunkt “Datei” - Schaltflächen “automatische Antworten” - entsprechende Nachricht aktivieren (Zeitpunkt und Text können eingegeben werden )
Kalender
Welche Ansichten?
Wie eintragen
Tagesansicht
Arbeitswoche
Kalenderwoche
Monatsübersicht
Doppelklick in Kalender oder Schaltfläche”Neuer Termin” kann Termin eingetragen werden
Kontakte
Welche 2 Möglichkeiten
Einzelkontakt oder Verteilerliste (Kontaktgruppen)
im Unterricht:Klassenverteiler
Weiterleitung Kontakt:
Outlook-Kontakt
Visitenkarte
Kontaktgruppen: nur als Outlook Kontakt weitergeleitet werden
Über Funktion DRAG AND DROP: kann Email Empfänger Kontakt/Kontaktgrupe zu eigenen Kontakten hinzufügen
Sichtbarkeit Email Adressierung
Wie erscheint es ?
Wie erweitern?
bei mehreren Adressaten: nicht auf ersten Blick erkennbar , wer und in welcher Adresszeile angeschrieben wurde also ob “An”, “Bcc”, o “cc”
öffnet man Geld = Listenansicht, hier jeden einzelnen Anklicken, um zu erfahren ob Verantwortlicher Empfänger oder nicht
Erweiterte Darstellung bei Sichtbarkeit Adressierung wie?
Klick auf Feld unterhalb des Datums
Hier erscheint: Empfängerkreis in erweiterten Darstellung
das heißt:
Alle Adressaten und farbliche Kennzeichnung(= Status der Erreichbarkeit; online, offline, videofähig, unbekannt)
Darstellung Bleibt bestehen, kann aber durch Klick auf Erweiterungssymbol wieder rückgängig gemacht werden
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