Kapitel 1 - Projektinitiierung

• Koordination, Planung und Informationsversorgung

• Dient der Rationalitätssicherung

• nicht einfach nur Ausüben von Kontrolle

• Controlling ist Führungsaufgabe

Aufgaben unterteilen sich in

• Routinearbeiten

  • Häufige, wiederholende, repititive Aufgaben

• Projekte

  • Gekennzeichnet durch EInmaligkeit/Ressourcenknappheit/ etc

• Bau, Industrie, Software

Projekt + Management =

• Projektmanagement

  • Gesamtheit von

    • Führungsaufgaben,

    • Führungsorganisation,

    • Führungstechniken und

    • Führungsmitteln für die Abwicklung eines Projektes

externe Projekte

• Auftraggeber ist ein rechtlich eigenständiges Unternehmen

• Auftragnehmer sind oft Unternehmen, die auf Durchführung von Projekten spezialisiert sind

Interne Projekte

• Unternehmensinterne Auftraggeber (Vorstand/Management) und Auftragnehmer (Projektteams, Fachabteilungen)

• Budget- und Zielfestlegung

• Konstitutive Merkmale

  • Grenzen Projekte als Klasse z.B. der Unternehmungen ab

• Fakultative Merkmale

  • Nicht verbindliche Merkmale?

• Faktische Merkmale

  • Kennzeichnen einzelne Projekte in ihrer Ausprägung

Mögliche Unterscheidungen:

• Größe

• Bedeutung

• Zeit

• Fachgebiet

• Komplexität

Weitere Unterscheidungen

• Investitionsprojekte

• Forschungs- und Entwicklungsprojekte

• Organisationsprojekte

Phasen

1. Initiierung

2. Planung

3. Durchführung

4. Abschluss

• Schafft Struktur, hilft bei der Ressourcenplanung, reduziert Komplexität

Projektphasen können

• sequenziell

• parallel

• überlappend

sein

• Eintretendes, fest messbares, definiertes Ereigniss

• Fehlende / unklare Ziele

• Fehlende Termin-/ Kostenkontrolle

• Mangelhafte Dokumentation

• Konflikte innerhalb des Teams

1. Vorstudie

2. Projektumfeldanalyse

3. Projektziele

4. Projektvorantrag

• Bewertung der Wirtschaftlichkeit und der Projektalternativen

• Projektbewertung

  • Monetäre Verfahren

    • statische Verfahren (Kosten-/ Gewinnvergleich)

    • dynamische Verfahren (Kapitalwertmethode)

  • Nicht-Monetäre Verfahren (Nutzwertanalyse, Entscheidungsbaum)

• Analyse der Stakeholder

  • beinhaltet

    • Klima/Stimmung

    • Bedeutung/Macht

    • Erwartung/Befürchtung

    • Strategie/Maßnahmen

• EInfluss der Stakeholder kann visuell in einer Kraftfeldanalyse festgehalten werden (Koordinatensystem)

• Zielfunktionen

  • Kontrollfunktion

  • Orientierungsfunktion

  • Motivationsfunktion

• Zielkategorien

  • Sachziel (Was sollte erreicht werden)

  • Terminziel (Wann muss alles erreicht werden)

  • Kostenziel (Was darf das Projekt kosten)

• Zielhierarchie

  • strategisches Gesamtziel (Produktqualität verbessern)

  • Teilziel (Verbesserungen in der Produktion)

  • operatives EInzelziel (Ø Laufzeit um 30% senken)

• S= Specific

• M=Measurable

• A= Attainable

• R=Relevant

• T=Time bound

Zielbeziehungen

• Konfliktäre Ziele

• neutrale Ziele

• unterstützende/komplementäre Ziele