Kapitel 2- Projektplanung

Lastenheft

• Beschreibt die unmittelbaren Anforderungen, Erwartungen und Wünsche an ein geplantes Produkt/ eine geplante Dienstleistung

Pflichtenheft

• beschreibt die vom Auftragnehmer erarbeiteten Realisierungsvorgaben aufgrund der Umsetzung des Lastenheftes, welches der Auftraggeber vorgegeben hat

Voraussetzung

• Lasten- oder Pflichtenheft

Zweck

• Projekt überschauber machen

• Teilprojekte bilden

• Projekte abgrenzen

• Ableitung von Meilensteinen

Verfahren

• empirisch-induktiv (bottom-up ~ wenn keine Anhaltspunkte existieren)

• systematisch-deduktiv (top-down ~ Vom Ganzen zum Kleinen, Zerlegungsmethode)

PSP = Projekt-Struktur-Plan

Prinzipien

1. Objektorientierter PSP

2. Funktionsorientierter PSP

3. Phasenorientierter PSP

4. Mischform

• Ausgehend vom PSP werden Vorgangslisten erstellt

  • Visualisierung kann graphisch oder tabellarisch erfolgen (Gantt)

• Es werden Vorgänge definiert (Vorgang= kleinste EInheit eines Projektes und zeitfordernde Tätigkeit mit definiertem Anfang und Ende)

• Die Summe aller Vorgänge ergibt den Leistungsumfang des Projektes

• Herausragende Ereignisse, die den Abschluss / den Beginn wichtiger Projektschritte markieren

• Ergeben sich aus dem PSP

• Abstände alle 2 bis 4 Wochen

1. EA (Ende-Anfang, Gewöhnlich)

   • Vorgang 1 muss abgeschlossen sein, bevor Vorgang 2 beginnen kann

2. AA (Anfang-Anfang, Parallelität)

   • Vorgang 1 und Vorgang 2 starten simultan

3. EE (Ende-Ende)

   • Vorgang 1 und Vorgang 2 müssen gleichzeitig enden

4. AE (Anfang-Ende, absolut unlogisch)

   • Vorgang 1 kann erst beginnen, wenn Vorgang 2 beendet ist

• Ein Netzplan zeigt wesentliche Arbeitsvorgänge und Ereignisse mit logischen und zeitlichen Abhängigkeiten für einen Fertigungsauftrag

Netzplanarten

• Stochastische Netzpläne

• Deterministische Netzpläne

  • Vorgangsknoten-Netzpläne (Tätigkeitenfokus, also für Projektplaner)

  • Vorgangspfeil-Netzpläne (Tätigkeitenfokus, also für Projektplaner)

  • Ereignisknoten-Netzpläne (Für Management und GF)

• Vorgangsknoten-Netzpläne

• Vorgangspfeil-Netzpläne

• Ereignisknoten-Netzpläne

Darstellung 1

Darstellung 2

+ Gantt

• Schnelle Erstellung

• Übersichtlich

- Gantt

• Inhaltliche ABhängigkeiten nicht ersichtlich

• Bei hoher Komplexität verliert sich Übersichtlichkeit

+ Netzplan

• Gute Darstellung zeitlicher/ sachlicher Abhängigkeiten

• Automatische Berechnung des kritischen Wegs

- Netzplan

• Fehleranfällig

• Aufwendige Vorplanung

• Freier Puffer

  • Zeit für 1 Arbeitspaket, damit sich die Zeit nicht nach hinten verschiebt

• Gesamtpuffer

  • Puffer, damit sich das Projektende nicht verschiebt

• Welche Ressourcen werden wann, wo, zu welcher Menge gebraucht?

• Vorgehen

1. Ermittlung des Ressourcenbedarfs (Basis: PSP+Ablaufplan)

2. Ermittlung der verfügbaren Ressourcen im Projektzeitraum

3. Soll/ Ist-Vergleich (Darstellung: Ressourcenplan)

4. Kapazitätsausgleich durchführen (Über-/ Unterdeckung)

• Termintreuer Kapazitätsausgleich (Mehr MA einbeziehen, Überstunden)

• Kapazitätstreuer Kapazitätsausgleich (Kapazitäten verschieben, Überstunden)