Kapitel 4 - Projektdurchführung/ -controlling

typische Aufgaben

• integrierte Betrachtung (Leistungen, Ressourcen, Kosten, Termine analysieren)

• Ganzheitliche Betrachtung (Planungs-, Steuerung-, Entscheidungsprozesse)

• Strategisches Projektcontrolling (Auswahl der Projekte und der Unternehmensstrategie)

Spezialisierte Bereiche für Controlling:

• Beschaffungscontrolling

• Marketingcontrolling

• Projektcontrolling

Überwachung (1-3)

• Ermittlung der Ist-Daten

• Soll/ ist-Vergleich

• Analyse der Abweichungen

Steuerung (4-6)

• Beschluss von Steuerungsmaßnahmen

• Aktualisierung der Planung -> neues Soll

• Wirksamkeitskontrolle der beschlossenen Maßnahmen

• stellen eigentlich die zentrale Kontrollmaßnahme dar

• überprüfen, ob für aufgewendete Kosten eine entsprechende Leistung vorliegt

Probleme

• Fast-fertig-Syndrom

• Geeignete Kontrollgrößen finden ist schwierig ggf.

• Meilenstein-Trendanalysen (Terminentwicklung)

• Kosten-Trendanalysen (Kostenentwicklung)

• Ressourcen-Trendanalysen (Ressourcenauslastung)

• Controlling-Methode in Projekten, die praxisrelevante Fragen beantwortet

• Analysiert die drei wichtigen Projektelemente Leistung, Kosten und Zeit

• EV = Fertigstellungswert (PC*BAC)

• PC = Fertigstellungsgrad (aus der bereits bestehenden Dauer zu berechnen (Verhältnis bsp. 0/100 oder 50/100))

• BAC = Geplante Gesamtkosten (vorgegeben)

• AC = Ist-Kosten (vorgegeben)

• PV = Plankosten (BAC/PC)

• CV = Kostenabweichung (EV-AC)

• SV = Leistungsabweichung (EV-PV)

• CPI = Kosteneffizienz (EV/AC)

• SPI = Zeiteffizienz (EV/PV)

• EAC = Voraussichtliche Gesamtkosten (BAC*(AC/EV))

• ETC = Voruassichtliche Restkosten (EAC-AC)

1. Ermittlung der benötigten Werte PC, PV, AC

2. EV und AC vergleichen-> CV ermitteln

3. EV und PV vergleichen -> SV ermitteln

4. Berechnung der erwarteten Abweichungen bis Projektende