VL07 Bauprojektmanagement

Klassische Zielkonflikte in der Theorie

• Vorteil bei einem Punkt führt in der Theorie immer zu Nachteilen bei den anderen beiden Punkten

  • Hohe Qualität               = Hohe Kosten              = Lange Bauzeit

  • Niedrige Kosten            = Geringe Qualität        = Lange Bauzeit

  • Kurze Bauzeit               = Geringe Qualität        = Hohe Kosten

-> Viel Fläche mit hoher Qualität in kurzer Planungs- & Bauzeit zu geringen Kosten! Demnach nicht machbar

In der Praxis

• Höhere Kosten führen eben nicht automatisch zu höherer Qualität und kürzerer Bauzeit

• Probleme in einem Bereich führen fast immer auch zu Problemen in den anderen beiden Bereichen

• Bauabläufe können auch mit mehr Geld nicht immer beschleunigt werden.

• Kurze Bauzeiten sind idR nicht teuer, sondern das Ergebnis guter Planung und Koordination und sparen allen Beteiligten viel Geld

• Eine verkürzte oder baubegleitende Planung führt fast immer zu Problemen bei der Ausführung und kann nur mit finanziellem Mehraufwand geheilt werden

-> Die „Kunst des Projektmanagements“ besteht darin, Zielkonflikte zu lösen und die Interessen aller Beteiligten so zu steuern, dass insg. Eine für alle vertretbare, gute Lösung erreicht wird.

• Verzögerungen sind meistens das Ergebnis mangelnder Planung, Koordination und Kompetenz.

  • Einhalten der Termine ist bei Verzug nicht selten eine Frage der Prioritäten & Motivation der Beteiligten

• Neben absoluten Qualitätsstandard von Bauteilen spielen viele andere Merkmale eine große Rolle für die Gesamtqualität des Baus (Grundrisskonzept, Drittverwendungsfähigkeit, etc.).

  • Hier entscheiden weniger die Kosten & Termine als vielmehr die Kompetenz & Erfahrung der am Bau Beteiligten über die Qualität des Projektes

• Profit- & Renditeerwartungen der Beteiligten sind ein wesentlicher Aspekt im Kostenmanagement

• Neben rechtlichen Bewertung spielt häufig Profiterwartung der Beteiligten eine entscheidende Rolle

• Um effektiv verhandeln zu können muss man wissen, was marktüblich ist und ob Unternehmer mit dem Auftrag noch Geld verdienen kann…

-> Die Kunst der Projektmanagers besteht darin, die Ziele, Interessen und Fähigkeiten aller Beteiligten zu kennen und alle so zu motivieren, dass sie einen richtig guten Job zu machen

Wer erbringt PS-Leistungen?

• Reine Projektsteuerungsfirmen bzw. Ingenieurgesellschaften, die teilweise auch Planungsleistungen gem. HOAI erbringen

Welche Grundausbildung haben Projektsteuerer?

• Meist Architekten oder Ingenieure

• Neben Berufserfahrung: Softskills (Konfliktmanagement) und breit gefächertes Netzwerk wichtige Faktoren

  • Feind Nr. 1 auf der Baustelle, daher Softskills wichtig

Was unterscheidet den Projektsteuerer vom Architekten?

• Projektsteuerer erbringt keine Planungsleistungen und macht keine Bauleitung im Sinne der HOAI. Außerdem verfolgt er ausschließlich die Ziele des Bauherrn und sollte keine eigene Agenda haben

Bei der Einzelvergabe sind der Projektsteuerer und der Architek die wichtigsten Ansprechpartner des Bauherren

Bauherr hat mit jedem Planer / Gewerk separaten Vertrag geschlossen

Vorteile:

+ Transparenz

+ keine Zuschläge

+ maximaler Einfluss auf die Planung und die Details

+ starker Einfluss auf die Qualität

Nachteile:

- enormer Administrativer Aufwand

- geringe Kosten- und Terminsicherheit

- Verantwortung für die rechtzeitige, richtige und vollständige Bereitstellung der Planung liegt beim Bauherren (und seinem Architekten)

Üblicherweise wird Architekt zum Generalplaner, da ihm ohnehin die Koordinationspflicht aller fachlich Beteiligten obligt

Vorteile:

+ Geringerer Admin- und Kooridnationsaufwand für Bauherr, da nur noch ein Ansprechpartner

+ Klare Verhätnisse bei Planungsfehlern (Bauherr wendet sich an GP)

Nachteile:

- Mehrkosten (GG-Zuschlag)

- Planungsteam nur so gut wie GP und dessen Kommunikation

- längere Kommunikationswege

Generalunternehmer erbringt im Gegensatz zum GÜ einen Teil der Bauleistung mit eigenem Personal

Vorteile:

+ Bauherr nur noch 1 Ansprechpartner auf Unternehmerseite

+ nur noch 1 Vertrag und ein Rechnungssteller

+ Klar Verhältnisse bei Mängeln / einheitliche Gewährleistung

+ keine Schnittstellenrisiken (wer erbringt welche Leistungen)

Nachteile

- GU-Zuschlag (10-20%)

- wenig Transparenz

- kaum Mitspracherecht bei Auswahl der Subunternehmer

- Insolvenzrisiko des GU

Ausschreibung auf Basis der Ausführungsplanung

Leistungsverzeichnis mit Mengen & Detailbeschreibung

Technischer Lösungsweg wird vorgegeben

+    mehr Klarheit in ganzen Prozess durch umfangreiche

Grundlagen

+   Einzel- /Generalplaner-Vertrag möglich

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-    Verantwortung für Richtigkeit, Vollständigkeit &

rechtzeitige Lieferung der Ausführungsplanung beim

Bauherrn

-    Hoher Zeitaufwand

-    Erhöhtes Risiko

Ausschreibung auf Basis Entwurfs- und Genehmigungsplanung mit Leitdetails & Qualitätsbeschreibung, jedoch ohne Mengen

Keine Ausführungsplanung vorhanden

+    Mengenrisiko beim GU

+    Verantwortung für die für Richtigkeit, Vollständigkeit und

rechtzeitige Lieferung der Ausführungsplanung liegt bei GU

+    weniger Vorgaben, mehrere technische Lösungswege

möglich, dadurch Optimierungspotenzial für den GU

+    frühere Vergabe möglich

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-    Viel Spielraum für Diskussionen über Qualitäten, Mengen &

Leistungsumfang

-    Erhöhtes Risiko für substanzielle Nachträge

• Schnittstellen auf ein sinnvolles Maß reduzieren

• Vergabestrategie rechtzeitig mit kompetenten Partnern planen

• Von Anfang an Sollbruchstellen einbauen und kommunizieren

• Kapazitäten und Kompetenzen auf ein sinnvolles Maß reduzieren.

• Kompetenten und flexiblen Partner (Architekt, Projektsteuerer, Bauherrenbauleiter) frühzeitig einbinden.

• Erprobte Partner nicht überlasten und sich nicht gegenseitig die Kapazitäten stehlen

• Erfahrung ist durch wenig zu ersetzen.

• Motivation spielt eine wesentliche Rolle.

• Neben Sachthemen spielen oft zwischenmenschliche Themen eine wichtige Rolle.

• Dienstleister, die einen vertreten sollen, muss man sehr sorgfältig auswählen.

• Es gibt keine Patentrezepte für Projekt- und Vergabestrukturen. Die ideale Struktur ist abhängig von der Kapazität und Kompetenz der handelnden Personen, den Prioritäten hinsichtlich Kosten, Qualitäten und Terminen sowie der aktuellen Marktlage und Verfügbarkeit von Baufirmen

• Leben und leben lassen

• Es lohnt sich alles, was auf der Baustelle passiert, zu hinterfragen. Niemals darauf vertrauen, dass „die schon wissen werden, was sie tun“.

• Die erste und vornehmste Pflicht des Bauherrn ist die Sicherstellung der Liquidität