Was sind die drei Grundfunktionen des Controllings?
Steuerungs- und Regelungsfunktion
Koordinationsfunktion
Informationsfunktion
Welche Aufgaben gehören zur Steuerungs- und Regelungsfunktion?
Planerstellung
Kontrolle der Planeinhaltung, Abweichungsanalyse
Aufzeigen von Gegenmaßnahmen (als Unterstützung des Managements)
Welche Aufgaben gehören zur Koordinationsfunktion?
Primärkoordination: fachliche und zeitliche Abstimmung zwischen den Unternehmensbereichen
Sekundärkoordination: Entwicklung und Abstimmung eines Planungs- und Kontrollsystems
Welche Aufgaben gehören zur Informationsfunktion?
Auswahl, Verknüpfung und Verdichtung von Informationen (Reporting, Berichtswesen)
Was soll im strategischen Controlling bei der Umweltanalyse herausgefunden werden?
Chancen und Risiken für das Unternehmen
Was soll bei der Unternehmensanalyse herausgefunden werden?
Stärken und Schwächen des Unternehmens
Was sind die beiden Aufgaben bei der strategischen Kontrolle?
Prämissenkontrolle
Durchführungskontrolle
Welche Fragen werden im Rahmen der Prämissenkontrolle beantwortet?
Stimmen die Annahmen, aus denen die Strategie entwickelt wurde, noch?
Muss die Strategie angepasst werden?
Mit welcher Fragestellung befasst sich die Durchführungskontrolle?
Wurden die strategischen Vorgaben korrekt in operative Maßnahmen umgesetzt?
Was sind die derzeit wichtigsten Aufgabenfelder eines Controllers?
Berichtswesen
Projektarbeit
Beratung des Managements
Planung und Kontrolle der Budgets
Welche Rollenbilder sollte ein Controller einnehmen?
Berater
ökonomisches Gewissen
Steuermann
Kommunikator
Welche Hintergründe hat die Planung generell?
Planung bedeutet Vorbereitung auf die Zukunft
Pläne und Budgets sind Vorgaben, welche die Motivation erhöhen
aus Planungsfehlern kann man lernen, sodass die Planung mit der Zeit besser und genauer wird
Welche weiteren Gründe gibt es für die Planung?
Planung ist die Grundlage für die unterjährige Steuerung und die Soll-Ist-Vergleiche
Planung ist die Basis für das Reporting
leichter Abstimmung zwischen den Unternehmenseinheiten durch Pläne und Budgets
Pläne und Budgets schaffen Klarheit und Information
Welche Planungsverfahren werden unterschieden?
Top down: Geschäftsführung macht Planvorgaben, nachrangige Einheiten konkretisieren die Pläne
Bottom up: operative Einheiten beginnen mit Detailplanung, welche durch die übergeordneten Einheiten schrittweise abgestimmt und zu einem Gesamtplan zusammengefasst wird.
Gegenstromverfahren: GL macht zunächst grobe Vorgaben, dann arbeiten die operativen Einheiten einen detaillierten Plan heraus. Am Ende erfolgt eine gemeinsame Abstimmung zu einem Gesamtplan.
Welchen Vorteil hat die Top down Planung?
Die Planung erfolgt schnell und effizient, da weniger Personen an ihr beteiligt sind.
Welche Nachteile hat die Top down Planung?
es wird kein Detailwissen in die Planung eingebracht
die fehlende Einbindung wirkt demotivierend für die Mitarbeiter der operativen Einheiten
Welche Vorteile hat die Bottom up Planung?
Beteiligung der Mitarbeiter wirkt motivierend
es wird viel Detailwissen in die Planung eingebracht
Nachteile der Bottom up Planung
durch die vielen Beteiligten hoher Zeitaufwand
die Zusammenfassung führt in der Regel dazu, dass nicht jeder teilplan realisiert werden kann
Das Gegenstromverfahren vereint die Vorteile der Top-down-Planung mit denen der Bottom-up-Planung. Wsa sind die Nachteile?
Hoher Zeitbedarf und Aufwand
Unterscheidung traditioneller Forecast und Rolling Forecast
Beim traditionellen Forecast wird ein Plan für das kommende Geschäftsjahr aufgestellt. Dieser wird Quartalsweise aktualisiert, jedoch immer nur bis zum Ende des Geschäftsjahres.
Beim Rolling Forecast werden der Plan dagegen nach jedem Quartal für ein ganzes Jahr aktualisiert.
Welche Nachteile hat der traditionelle Forecast?
bis zum Ende des Geschäftsjahres besteht noch keine Transparenz, was für das kommende Geschäftsjahr erwartet wird (Blinder Fleck)
Die Erstellung eines Jahresplans zu Beginn des Geschäftsjahres ist mit einem hohen punktuellen Aufwand verbunden.
Vorteile des Rolling Forecast
es wird mit aktuelleren Daten gearbeitet, da jede Planänderung ein ganzes Jahr vorsieht
mehr Transparenz, bessere Vorbereitung auf zukünftige Entwicklungen
Die Planung ist in das Tagesgeschäft integriert, dadurch kein punktuell hoher Aufwand mehr
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