Grundlagen PC

Controlling ≠ Kontrolle, sondern Steuerung

Ziele:

• Sicherstellung der Planung wirtschaftlicher Grundlagen

• Frühzeitige Aktivierung notwendiger Steuerungsmaßnahmen

• Nutzung von Systemen und Informationen und Unterstützung der Leitung

• Förderung der unternehmerischen Ziel- und Ergebnisorientierung der MA

Ziele Projekt ≠ Ziele Projektcontrolling

• sicherer Umgang mit Systemen (iTWO,SAP,BI,..)

• Weiterentwicklung der angewandten Methoden und Systeme

• Effiziente Kommunikation mit Projektbeteiligten und Leitungsteams

• Rückgriff auf Analysemöglichkeiten und Fachwissen (technisch & kaufmännisch)

• Erfahrungswerte und Einschätzungsvermögen

• Schulungen und Workshops von MA

• sehr hohe Flexibilität und sehr hohe Einsatzbereitschaft der MA

• direkte Anbindung an GF

• volle Rückendeckung der GL

• Zusammenarbeit mit allen am Projekt beteiligten

• Unabhängigkeit in der Beurteilung / Bewertung

• Funktionierende Arbeitsprozesse

beachte: 5% Erfolg in Akquise -> Aufwand und Zeit für Kalkulation begrenzt

• Leistungsverzeichnis & oder Leistungsbeschreibung (bspw fuktionale LB)

• Mengenermittlung (klassisch, modellbasiert)

• NU- & Lieferantenanfragen

• Arbeitsvorbereitung als Grundlage für Ermittlung BGK’s

• Vertragsprüfung

• Preisbildung

• Angebotspreis

beinhaltet alle vertraglichen Gegebenheiten, Erkentnisse und Änderungen aus der Angebotsphase: Sonderwünsche, Sondervorschläge, Nachlässe

-> Änderungen einarbeiten

zeigt basierend auf Herstellkosten des Angebotes das zu erwartende Ergebnis / DB nach Einarbeitung der Verhandlunsgergebnisse

Nachlässe oft nicht auf Einkauf weiterleitbar -> Ergebnis wird kleiner

• Budgets für Vergabeprozess werden zugeordnet

• Erste Erkentnisse werden eingearbeitet

• Ziel- und Erwartungswerte werden eingearbeitet

• Risikopuffer werden transparent gemacht

• Zielvorgabe des Unternehmens wird als Budget festgelegt

Aktualisierung der Kosten

• Anpassung der vorraussichtlichen Ausführungsmengen (VA-Menge)

• Material- und Lieferantenaufträge

• NU-Aufträge & neuste Erkenntnisse aus dem Vergabprozess

• Aktualisierung der BGK

Aktualisierung der Leistung / Erlöse

• Anpassung der vorraussichtlichen Ausführungsmengen

• Nachträge an AG

• Gegenrechnung und sonstige Erlöse Dritte

• Generell: Ist-Kosten = Hochrechnung EKT’s

  • Schlussrechnung NUs

  • Ausnahmen: offene Rechtsstreitigkeiten & sonstige Ungewissheit

• Leistung wird mit 100% eingestellt, dies entspricht der Höhe der Schlussrechnungssumme des AG + sonstige Erlöse Dritter

• etwaige offene Posten werden über Abgrenzung bis zum Vorgangsabschluss dargestellt

• Rückspielen der Kennwerte der Kalkulation

• Lessons Learned: wichtige Abweichungen zur Auftragskalkulation sollen kommuniziert werden, um künftig Fehler zu vermeiden (wichtige Info für Kalkulation)

Einheistpreisvertrag

• Pflege der Mengen und Hochrechnung der Mengen unabdingbar

• Budgets abhängig von Mengenentwicklung

• BGK Umlagen beachten

• vertiefte Kenntnis der EP Positionen notwendig für bestmögliche Abrechnung

Pauschalvertrag

• Nachtragsmanagement im Zusammenspiel mit Planungsänderungen

• Leistungsbeschreibung oft funktional

• technische Details stecken in den den Anlagen

• Mengenrisiko bei AN !

Leistungsansätze:

zu ambitioniert, unrealistisch, zu hoch

Mangelnde Arbeitsvorbereitung & Organisation

EKT höher als kalkuliert:

Mengenänderungen

Preiserhöhungen (Material +NU’s)

unvollständige Kostenkalkulation z.B. Schnittstellen

BGK:

Bauzeitverlängerung

Unterdimensionierung der BE

nicht abrechenbare Leistung:

unvollständige Abrechnung (Fehler im Aufmaß)

Bauablaufstörungen

Nachtragsleistungen, die nicht erkannt werden

Nachtragsleistungen, die nicht bearbeitet werden

Nachtragsleistungen, die nicht anerkannt werden

Kommunikation:

Vertragslesungen finden nicht statt

Abstimmung und Informationsaustausch im Projektteam fehlt

keine klare Kommunikation untereinander - offene Fehlerkultur?

Chancen und Risiken sind Projektteam nicht bekannt

Qualitätskontrolle:

Durch BL nicht oder nur nachlässig ausgeführt

Qualitätskontrolle im Werk von Teilen nicht durchgeführt

Planung:

Planungsmehraufwand

Planungsfehler wirken sich auf Qualität und Termine aus und beinflussen somit die Kosten

Vertrag:

Vertrags und Leistungsbeschreibungsanforderungen finden nicht ausreichend Beachtung

Kenne Dein Bausoll!

Kenne deinen Vertrag inklusive Anlagen!