Was ist eine Anfrage und deren Inhalt?
= Durch Anfragen soll festgestellt werden, ob und zu welchen Preisen, Konditionen und Lieferbedingungen ein Produkt oder Dienstleistung von den Lieferanten bezogen werden kann. Dabei sind Art, Inhalt und Form zu berücksichtigen.
= Unterschied zwischen allgemeine Anfrage (=gesamte Lieferprogramm) und spezielle Anfrage (=bestimmtes Produkt)
= die Anfrage ist Formfrei!
Inhalte:
Materialart und -eigenschaften
Materialmenge
Qualität
Lieferzeitpunkt
Zahlungsbedingungen
Liefer-/Leistungsort
DIN-Vorschriften / Zeichnungen / Spezifikationen
Versand- und Verpackungskosten
= Desto genauer die Anfrage, umso besser
Was sind Investitionsgüter und deren beiden Unterschiede?
= Güter, die als technisch fertig (= vorraussichtlich keiner weiteren Be- oder Verarbeitung unterliegen) angesehen werden
Bspl.: Ladenausstattung, Waagen, Kassen usw.
dienen der Leistungserstellung eines Unternehmens und sind nicht zum Weiterverkauf bestimmt
bei der Kauf-/Vergabeentscheidung kann Konfliktpotenzial entstehen, auf Grund unterschiedlicher Sichtweisen zwischen der Technik und dem Einkauf
Einteilung:
bewegliche Investitionsgüter = Werklieferungsvertrag
unbewegliche Investitionsgüter = Werkvertrag
Welche Punkte / welchen Ablauf sollte man beim Investitionsgüterkauf einhalten?
LCC = Life Circle Costing = umfassende Kostenbetrachtung
Was sind die rechtlichen Aspekte der Anfrage und was sind die 3 Schuldarten dabei?
Anfrage = eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.
dient zur Ermittlung der optimalen Bezugsquelle und als BMF-Instrument
Schuldner = kann Lieferant oder eigene Firma sein = schuldet Geld
Gläubiger = kann Lieferant oder eigene Firma sein = will das Geld
Schickschuld auch Geldschulden genannt
Welche 6 Schritte werden bei der Ausschreibung von Dienstleistungen beachtet und was ist dabei unverzichtbar?
Erstellung einer Gruppe aus dem EK und Bedarfsträger
Definition der Leistungen festlegen:
Was wird gebraucht?
Wie oft wird es gebraucht?
Welche Reaktionszeit?
Regelmäßig oder unregelmäßiger Bedarf
besondere Anforderungen?
Erstellung Muster-Leistungsverzeichnis
Lieferantensuche durch EK
Angebote einholen, bewärten, auswählen
Rahmenverträge mit dem Dienstleister vereinbaren
Unverzichtbar:
Ein Lastenheft, welches vom Auftraggeber erstellt wird, in dem die genauen Spezifikationen beschrieben werden.
Das Lastenheft wird für den Auftragnehmer zum Pflichtenheft.
Welche 2 Unterscheidungen gibt es bei dem Angebotsvergleich?
formelle Angebotsprüfung
materielle Angebotsprüfung
Was ist die formelle Angebotsprüfung?
= ist eine Art der Angebotsprüfung und stellt sicher, dass die Anfrage und das Angebot sachlich übereinstimmen
richtige Menge?
richtiges Material?
richtige Lieferadresse?
richtiger Liefertermin?
usw.
Bedeutung der Incoterms, nur lesen
Was ist die materielle Angebotsprüfung?
= die unterscheidet sich zwischen der kaufmännischen und technischen Angebotsprüfung
kaufm. Prüfung:
Preisgestaltung
Fracht, Verpackung, Versicherung
Lieferzeit
Liefermenge
techn. Prüfung:
techn. Eignung (muss der Techniker prüfen)
Lebensdauer
Anforderung an den Verbraucher
(3-4 Sachen zu wissen reicht)
Was ist das Merkmal und der Inhalt eines Angebotes?
Merkmal:
Das Angebot ist an eine bestimmte Person gerichtete Willenserklärung, ein Produkt oder Dienstleistung zu den gegebenen Bedingungen liefern zu wollen.
verbindliches Angebot = kann direkt zum Vertrag führen
unverbindliches Angebot = ist nach der Bestellung noch kein Vertrag, sondern erst wenn die AB kommt und übereinstimmt
Wenn ein Angebot nicht an eine bestimmte Person gerichtet ist, gilt es nicht als Angebot im rechtlichen Sinn. Die Anpreisung soll lediglich dazu dienen, dass der Kunde ein Kaufantrag abgibt, welche aber wiederrum vom Verkäufer angenommen werden muss. (z.B. Supermarkt)
Inhalt:
Art, Beschaffenheit und Güte, Menge, Preis, Lieferungs- und Zahlungsbedingungen, Erfüllungsort
Wie sieht die Form eines Angebotes aus?
Was ist das Ziel der Angebotsauswertung?
= ob und inwieweit die Angebote den in der Anfrage gestellten Anforderungen entsprechen
Es werden dabei die folgenden Fakten unterschieden:
hard facts = quantitativer Angebotsvergleich
Aller mit den Preisen zusammenhängenden Faktoren
soft facts = qulitativer Angebotsvergleich
Zuverlässigkeit und Flexibilität, Innovationsbereitschaft
Selber sollte man sich MUSS + KANN Kreterien für die Auswertung festlegen.
Wie wird der Einstandspreis berechnet?
Bezugskosten = Transport- und Verpackungskosten
Warum und wie berechnet man den Break Even Point (Deckungsbeitragsrechnung)?
Man kann errechnen, welche Menge man von einem Produkt verkaufen müsste, damit man mit diesem Produkt gewinn machen kann (Sandwitch).
Dann setzt man die erwartete Absatzmenge (z.B. 1.000Stk.) zu dem errechneten Br.Ev.Po. (z.B. 1333,33Stk.) und man weiß ob man dieses Produkt verkaufen sollte.
Beispiel:
VK Preis / Stk. = 2,50€
variabl. Kosten / Stk. = 1,00€
fixe Koste = 2.000,00€
Berechnung:
db = Preis - variable Kosten
= db = 2,50€ - 1,00€
= db = 1,50€
Br.Ev.Po. = fixe kosten / db
= Br.Ev.Po. = 2.000,00€ / 1,50€
= Br.Ev.Po. = 1333,33 Stk.
Was ist die Zielkostenrechnung/Target Costing?
Hierbei wird nicht wie bei der Klassischen Kalkulation errechnet: “Was wird das Produkt kosten?”, sonder “Was darf das Produkt Kosten?”.
Welche 2 Preisinformationen gibt es und was sind Beispiele dafür?
-> Währungsrisiko ist nicht korrekt, darf nicht beachtet werden
Welche 3 Materialpreisveränderungsrechnungen (MPV) gibt es?
einkaufswirksame MPV
niveaupreiswirksame MPV
kosten bzw. ergebniswirksame MPV
= damit Prognosen erstellt werden können
= Entwicklung der Materialpreise aufzeigen und analysieren können
Was ist die Einkaufswirksame MPV und deren Formel?
= Auswirkungen und Preisveränderung gegenüber dem Vorjahr
Formel:
Was ist die Kosten- bzw. Ergebniswirksame MPV und deren Formel?
= zeigt Einfluss auf die G+V, da die MPV erst durch den Verbauch der Materialien ergebniswirksam wird.
Was ist die Niveauwirksame MPV und deren Formel?
= zeigt die tatsächliche MPV, dient daher als Basis für Einkaufsziele und Gestaltung der Preispolitik
Was ist der Materialpreisindex und deren Formel?
= gibt die Veränderung des Preises, zwischen dem Basispreis un dem Basiszeitpunkt, in Prozent an.
Was sind Preisgleitklauseln?
= Die Vertragsparteien legen im Vertrag fest, dass z.B. ein Preis nur um die tatsächlichen Faktoren erhöhen darf wie Material kosten oder Lohnkosten
Was ist die Währungsklausel?
= Es wird z.B. vereinbart, dass der Preis angepasst werden darf, wenn sich das Verhältnis der beiden Währungen um mehr als XX% verändert hat.
Währungskurs ist eine Momentaufnahme
permanente Beobachtung notwendig, da in der Praxis Schwankungen von 25% entstehen können
Einkauf in Fremdwährung und Verkauf in eigener Währung
Nutzwertanalyse inkl. Gewichtung verstehen und erstellen können.
Wie funktioniert ein partieller Angebotsvergleich?
erstmal ist B der günstigste
betrachtet man aber alle Positionen einzeln, kann man es auch für 6.766,02€ bekommen
der Preis min. ist der Maßstab, hier muss ich hin
Welche 3 Gesichtpunkte beinhaltet die organisatorische Vorbereitung für Verhandlungen?
Teilnehmer & Teams
Welche Personen sollen teilnehmen?
Abstimmung im Team sollte vorher erfolgen
Festlegung des Verhandlungsort / Verhandlungsraum
im eigenen Betrieb
beim Lieferanten
neutraler Boden
persönliche Vorbereitung
sollte der beabsichtigten Ergebnisse (hoch -> aufwendige Vorbereitung / niedrig -> geringere Vorbereitung) gerecht werden
Durch welche 4 Punkte entsteht die mentale Einstellung für Verhandlungen?
Motivation
Mentalität
Charakter
Verfassung (körperlich wie geistig)
Wie lauten die 4 Phasen der Verhandlung und was beschreiben diese?
Welche 3 Verhandlungsstrategien gibt es und wann/wie wendet man diese an?
Salamistrategie (-taktik)
bei schwierigen Verhandlungspartnern
wo kein großer Erfolg direkt erziehlt werden kann und man Stück für Stück Teilbereiche verhandelt
Offensivstrategie
bei vermeintlich schwächeren Verhandlungspartnern
die eigene Position (wie wichtig man für den anderen sei) wird der Gegenseite aufgezeigt, wodruch der Verhandlungsspielraum für den gegenüber klein gehalten werden soll
Defensivstrategie
bei Eingrezung von Verlusten
wenn die Machtposition der Gegenseite so groß ist und versuchen muss bestimmte Forderungen zu Kompensieren
Welche 3 Verhandlungsstile gibt es?
weicher Verhandlungsstil
Teilnehmer sind Freunde
harter Verhandlungsstil
Teilnehmer sind Gegner
Sachbezogender Verhandlungsstil
Teilnehmer sind Problemlöser -> Win-Win-Situation
Was ist ein Kaufmännisches Bestätigungsschreiben (KBS)?
ist ein Geschäftsbrief zwischen zwei Kaufleuten oder zwei Personen, die wie Kaufleute am Geschäftsverkehr teilnehmen.
Das KBS fasst die bereits mündlich oder telefonisch getroffenen Vereinbarungen zusammen, daher mussten Vetragsverhandlungen vorangehen
Sollte der Empfänger dem KBS nicht unverzüglich widersprechen, gilt es als Zustimmung
Beispiel: Kaufmann A und Kaufmann B haben mündlich bereits besprochen, dass B gerne 20 Computer kaufen will. Nach dem Gespräch versendet A ein KBS an B. Wenn B dem KBS nun nicht unverzüglich widerspricht, gilt es als Zustimmung und der Vertrag für die 20 Computer wurde geschlossen.
Wie wird ein Rechtsgeschäft geschlossen?
Ein Rechtsgeschäft kommt durch mindestens zwei übereinstimmende Willenserklärungen (Antrag + Annahme) oder durch konkludentes (schlüssiges) Handeln zustande.
1. Willenserklärung = Antrag
2. Willenserklärung = Annahme
konkludentes Handeln = Die aus dem Regal genommene Ware wird an der Kasse bezahlt
Die 1. Willenserklärung (Antrag) kann sowohl vom Verkäufer als auch vom Käufer ausgehen
Wo ist der Unterschied zwischen Formfreiheit und Formzwang im Vertragsrecht?
Formfreiheit:
Rechtsgeschäfte können in jeder beliebigen Form geschlossen werden, egal ob mündlich, schriftlich oder konkludentes Handeln.
Formzwang:
dann ist eine gesetzliche Form vorgeschrieben (Notar bei Erbschaft, Hauskauf, Grundbucheintrag usw.)
Was ist ein Letter of Intent (LOI)?
ist eine unverbindliche Absichtserklärung, mit einem anderen einen Vertrag zuschließen
ist gesetzlich nicht geregelt und ist auch noch nicht rechtlich verbindlich
Wie kommt ein Kaufvertag zustande, bei einem verbindlichen und unverbindlichem Angebot?
Wann wird aus einer Lieferverzögerung ein Verzug?
Wenn ein gültiger Liefervertrag geschlossen wurde,
der Lieferanspruch fällig ist
die Lieferung nachholbar ist
der Lieferant schuldhaft die Frist versäumt hat (keine höhere Gewalt)
der Lieferer ggf. vom Käufer gemahnt wurde
Was ist ein Fixgeschäft und deren 2 Unterschiede?
Fixgeschäft
Ein Vertrag, bei dem ganz genau vereinbart ist, dass die Leistung zu einer bestimmten Zeit erfolgen soll.
Beispl.: Lieferung am 10.01.2023 FIX
absolutes Fixgeschäft
Wird die Leistungszeit nicht eingehalten, kann keine Erfüllung mehr erfolgen (Buchung eines Künstlers)
Beide Vertragsparteien müssen keine Leistung mehr erbringen
Der Gläubiger kann Schadensersatz verlangen
relatives Fixgeschäft
ist der Normalfall, eine verspätete Leistung ist noch möglich, aber wenig Sinnvoll (Ostereier nach Ostern)
Der Gläubiger kann Schadensersatz verlangen und / oder zurücktreten
Zwischen welchen 4 Punkten unterscheidet man seit dem 01.01.2022 bei der Mängelhaftung?
Analoger Kaufgegenstand
z.B. Kartoffeln, Zahnpasta
Waren mit digitalen Elementen
z.B. ein iPhone mit dem iOS Betriebssystem
Waren ohne qualifizierte Verbindung
z.B. smarter Kühlschrank funktioniert auch ohne “Hey, Alexa”
Rein digitale Elemente
z.B. eine Cloud im Netz
Welche Käuferrechte gibt es bei einer Mängellieferung?
Welche 3 Mängelarten gibt es bei der Wareneingangskontrolle und was sind deren Unterpunkte inkl. Beispiele?
Rechte
Es können Dritte gegenüber dem Käufer der Sache geltend gemacht werden
Bspl.: Ein T-Shirt wurde mit Markenzeichen verkauft, ohne dass der Markeninhaber eine Lizenz dafür erteilt hat
Sache
Identität, Quantität, Qualität, Beschaffenheit
Erkennbarkeit
offener Mangel = Kratzer auf der Motorhaube
versteckter Mangel = Handy geht nach 3 Tagen immer wieder aus
arglistig verschwiegener Mangel = ein Unfallfreies Auto, hatte wohl bereits einen Unfall
Wann gilt das UN-Kaufrecht und wann nicht?
JA:
ausschließlich für bewegliche Güter
wenn beide Staaten Mitglied der CISG (Contracts for the International Sale of Gods) sind oder das UN-Recht akzeptiert haben und nichts anderes vereinbart wurde
bei grenzüberschreitenden Warenverkehr (EU-Außengrenzen)
NEIN:
keine Dienstleistungen
Verbrauchervertrag
Welche Besonderheiten gibt es beim UN-Kaufrecht?
Grundsätzlich ist das UN-Kaufrecht sehr ähnlich zum dt. Kaufvertragsrecht, folgende Besonderheiten gibt es:
die AGB´s werden nicht automatisch wirksam, sondern müssen ausdrücklich in dem Vertrag einbezogen werden
nationale Handelsbräuche sind ausgeschlossen
KBS (Kaufmännisches Bestätigungsschreiben) hat die gleiche Bedeutung wie beim nationalen Recht
Welche 3 Stufen-Vorbereitung der Verhandlung gibt es?
organisatorische Vorbereitung
inhaltliche Vorbereitung
Welche Pflichten gibt es für den Käufer und Verkäufer beim UN-Kaufrecht?
Grundsätzlich ist das UN-Kaufrecht sehr ähnlich zum dt. Kaufvertragsrecht
Käufer
Abnahme der Ware und Zahlung des Kaufpreises
Zahlung wird am Sitz des Verkäufers geleistet
Verkäufer
Lieferung der Ware an einen vereinbarten Ort
Übergabe der erforderlichen Warendokumente
Eigentumsübertragung der Ware
Ware muss vertragsgemäß sein
Was sind die Inhaltlichen & rechtlichen Bedeutungen bei einem Konsignationslagervertrag?
Konsignationslagervertrag
Kauf- oder Werkliefervertrag
Lieferant unterhält Lager beim Kunden
Vorteil für Kunden: Kapitalbindungskosten, Versorgungssicherheit, Einsparung bei Abwicklung
Welche 5 besonderen Abfertigungen gibt es bei dem Zollverkehr?
passive Veredelung
= Waren aus der EU zur Veredelung in ein Drittland zurück
aktive Veredelung
= Waren aus einem Drittland zur Veredelung in der EU
Zolllagerverfahren
= Konsignationslager, unterliegen zunächst keiner Abgabenerhebung -> Status Nichtgemeinschaftsware
vorrübergehende Vewendung
= für Waren die für einen gewissen Zeitraum aus einem Drittland eingeführt werden, aber wieder ins Ursprungsland zurückgeführt werden
Versandverfahren
= Güterbewegung zwischen zwei Orten
Was sind die Inhaltlichen & rechtlichen Bedeutungen bei einem Rahmenvertrag?
Rahmenvertrag
Ein- und Verkaufsbedingungen werden einmal ausgehandelt
Rechtlich ist keine Auftragsannahme oder Lieferung durchsetzbar
Eine Bestellung mit dem Bezug auf dem Rahmenvertrag bestimmt Menge, Preis & Zeitpunkt
Was sollte alles Inhalt einer Bestellung sein?
Bestellmenge & Mengeneinheit
Preis
Produktbeschreibung
Lieferbedingung
Liefertermin
Sonderbedingungen
Was sind die Inhaltlichen & rechtlichen Bedeutungen bei einem Kaufvertrag auf Abruf?
Kaufvertrag auf Abruf
Menge & Zeitraum werden festgelegt
Liefertermin wird später festgelegt
Abnahmeverpflichtung
Welches Recht gilt bei internationalen Veträgen?
Parteien haben die Möglichkeit eine Rechtswahl zu treffen
wir die Möglichkeit nicht genutzt, muss ermittelt werden, welches Recht Anwendung findet
Maßgeblich sind hiefür die Normen aus ROM I-VO
bei beweglichen Sachen kommt das Recht des Staates zur Anwendung, in dem der Verkäufer seinen Hauptsitz hat
bei unbeweglichen Sachen kommt das Recht des Staates zur Anwendung, in dem die unbewegliche Sache ist
Was sind die Inhaltlichen & rechtlichen Bedeutungen bei einem Sukzessivliefervertrag?
Sukzessivliefervertrag
Liefertermin wird festgelegt
z.B. bei Just in Time
(fast wie der Kaufvertrag auf Abruf)
Was sind unbewegliche und bewegliche Güter?
unbeweglich = Grundstücke und Gebäude
beweglich = alles andere
Welche 4 Unterscheidungen gibt es bei der Ware im Zollwesen?
Was sind Einflüsse auf die Planung der Materialkosten und dabei die Unterscheidung zwischen Mengenmäßige und Wertmäßige Einflüsse?
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