Wie entstehen Einkaufsziele/-strategien?
Durch Unternehmensziele
werden Einkaufsziele identifiziert, festgelegt und entwickelt, daraus werden Einkaufsstrategien und /-taktiken abgeleitet, für die Umsetzung der Unternehmensziele.
Wofür steht die DIN EN ISO 9000?
definiert Grundlagen und Begriffe zu Qualitätsmanagementsystemen
Wofür steht die DIN EN ISO 9001?
legt Forderungen an ein QM-System fest
die wichtigste Norm der 9000er-Reihe
Wofür steht die DIN EN ISO 9004?
Anleitung zur Leistungsverbesserung der Organisation und die Zufriedenheit der Kunden
Was beinhaltet ein Voraudit für eine QM-Zertifizierung?
wird durch die Zertifizierungsgesellschaft durchgeführt
ist die “Generalprobe” für das Zertifizierungsaudit
verursacht zusätzliche Kosten
es werden frühzeitig Schwachstellen im QM-System entdeckt, welche dann beseitigt werden können
Was beinhaltet ein Audit Stufe 1 für eine QM-Zertifizierung?
der Schwerpunkt liegt bei der Prüfung der Dokumentation des QM-Systems
Prüfung bezieht sich auf Vorgabe- und Nachweisdokumentation
wenn Hauptabweichnungen festgestellt wurden, dann müssen diese erst beseitigt werden, bevor Audit Stufe 2 durchgeführt werden darf
Hauptabweichungen = Wenn eine Anforderung oder Teile davon nicht erfüllt wurden
Nebenabweichungen = Wenn Dokumente zwar vorhanden sind, aber unvollständig sind. Stellen die Funktion des QM-Systems nicht in Frage.
Was beinhaltet ein Audit Stufe 2 für eine QM-Zertifizierung?
wird immer vor Ort durchgeführt und erfolgt durch Mitarbeiterbefragungen und Begehungen
es wird stichprobenmäßig vom Auditor geprüft, ob die im QM-System dokumentierten Prozesse auch tatsächlich umgesetzt wurden
auch hier müssen erst alle Hauptabweichungen beseitigt werden, bevor das Zertifikat ausgestellt werden darf
Zwichen Audit Stufe 1 und Audit Stufe 2 dürfen max. 6 Monate liegen.
Nach einer gewissen Zeit, muss der Auditor wechseln.
Was beinhaltet die Erteilung des Zertifikats für eine QM-Zertifizierung?
nach Beseitigung aller Hauptabweichnungen gilt das Zertifikat für eine Laufzeit von 3 Jahren
die Zertifizierungsgesellschaft legt Anwendungsbestimmungen fest, welche bei Verstoß/Missbrauch zum aussetzen oder entzug des Zertifikats führen kann
Was beinhaltet die Überwachungsaudits für eine QM-Zertifizierung?
um das Zertifikat aufrechtzuerhalten, wird jeweils nach einem und zwei Jahren ein Überwachungsaudit durchgeführt
insbesondere die Korrekturmaßnahmen zu dem im Audit 2 festgestellten Nebenaufzeichnungen werden geprüft
Was beinhaltet ein Re-Zertifizierungsaudit/Wiederholungsaudit für eine QM-Zertifizierung?
das gesamte QM-System wird erneut auf Konformität geprüft
es ähnelt dem Audit Stufe 2
Was versteht man unter Nachhaltigkeit bei Umweltmanagementsystemen ?
In welche 3 Punkte kann diese eingeteilt werden?
Welche 2 Normen gibt es?
Was versteht man unter Nachhaltigkeit bei = ein Handlungsprinzip zur Ressourcennutzung.
Handlungsprinzip = eine dauerhafte Bedürfnisbefriedigung der gegenwärtigen Generation unter berücksichtigung der natürlichen Regenerationsfähigkeiten der Systeme für die zukünfitge Generation
Ökonomie = Gewinnerwirtschaftung als Oberziel
Ökologie = Erhalt der Natur durch erhöhung natürlicher Ressourcen
Soziales = Konzentration auf Menschenrechte, gerechte Entlohnung, Gleichstellung usw.
Normen:
EMAS = Eco-Management an Audit Scheme
DIN EN ISO 14001 = Umweltmanagementsysteme ?
Welche 5 Punkte beinhalten den Entsorgungsprozess?
Behälter in der Fertigung
sammeln (gelber Sack)
transportieren (Entsorgungsunternehmen)
sortieren
behandeln in Sekundärrohstoff + Endlager (Endlager = Verbrennen)
Welche 6 Beauftragten wirken lt. Gesetz im betrieblichen Umweltschutz mit und was sind deren Aufgaben?
Abfallbeauftragte
Gefahrgutbeauftragte
Gewässerschutzbeauftragte
Immissionsschutz- und Störfallbeauftragte
Strahlenschutzbeauftragte
Umweltmanagementbeauftragte
Aufgaben der Personenkreise:
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Einhaltung von Auflagen im Genehmigungsbescheid
regelmäßige Betriebskontrollen
jährlicher Bericht an den Betreiber über getroffene und beabsichtigte Maßnahmen
Was sind die 3 Hauptziele von einem Unternehmen?
Gewinnstreben
= Erwerbswirtschaftliches Prinzip
Wettbewerbsfähigkeit
= Absatz-, Kapital-, Arbeitsmarkt
Ökonomisches Prinzip
= Minimal-, Maximal-, Optimalprinzip
Anhand welcher Formel werden realistische Ziele für die Unternehmenspolitik und Einkaufsstrategie gesetzt und was ist dabei zu beachten?
= SMART-Formel
S = spezifisch
M = messbar
A = attraktiv
R = realistisch
T = terminiert
- Ziele müssen am Grad der Erreichung messbar sein
- Durch den Zeitbezug, werden kurzfristige und langfristige Ziele unterschieden
Was sind ein Unternehmensleitbild?
Unternehmensleitbild = Durch die Punkte Unternehmensvision, -mission und -philosophie ergibt sich das Leitbild.
Es beinhaltet Verhaltensweisen für Mitarbeiter und Führungskräfte, die das Selbstverständnis des Unternehmens widerspiegeln sollen.
Was bedeut der Begriff Compliance im Bezug auf ein Unternehmen?
Compliance = Sichert die Einhaltung von Gesetz und Rech durch das Unternehmen und Mitarbeiter. Es ist ein strukterierter Aufbau von internen Regeln und Richtlinien.
Kann ein Wettbewerbsvorteil darstellen, da viele öffentliche Auftraggeber einen Nachweis für ein funktionierendes Compliance Management vordern.
Was sind Sachziele in der Unternehmenspolitik und Einkaufstrategie und deren Beispiele?
Sachziele = Leistungsziele, d.h konkrete Handlungsanweisungen zur Produktion von Gütern und/oder Erbringung von Dienstleistungen.
Beispiel:
Reperieren
Überwachen
Verwalten
Beraten
Verkaufen
Betreuen
Was sind Formalziele in der Unternehmenspolitik und Einkaufstrategie und deren Beispiele?
Formalziele = beziehen sich nicht auf die konkrete Leistungserstellung, sondern auf Erfolgsziele.
Bedarfsdeckung
Kostendeckung
Wachstum
Arbeitsplatzsicherung
Unabhängigkeit
Wie werden Zielbeziehungen im Unternehmen aufgeteilt?
Oberziel = Ziel für das ganze Unternehmen
Zwischenziel = Ziele für Funktionsbereiche
Unterziele = Ziele für Abteilungen
Was ist eine Unternehmensmission?
Unternehmensmission = Formiliert den Zweck bzw. die Aufgabe des Unternehmen, ist etwas wenig konkreter. Es wird definiert, was ein Unternehmen macht und welche konkrete Leistung es erbringt.
Wir produzieren die schnellsten und hochwertigsten Züge Deutschlands
Wir erstellen kreative und wirkungsvolle Marketingkampangnen
Wir versorgen die Menschen mit köstlichen Lebensmitteln
Was ist eine Unternehmensvision?
Unternehmensvision = Ein klares Bild von der Zunkunft, worin dargestellt wird, wohin sich das Unternehmen entwickeln soll.
Marktführerschaft in der Branche
z.B. in einer Technologie führend zu sein
für ein Problem z.B. die perfekte Lösung anzubieten
Was ist eine Unternehmensphilosophie?
Unternehmensphilosophie = Die Normen und Wert, die im Unternehmen gelebt werden sollen.
Respektvoller Umgang zwischen Führungskräften und Mitarbeiter
Gleichberechtigung innerhalb der Teams
Fokus auf hohen Kundenservice
Umweltbewusstes Handeln
Was ist die Unternehmenspolitik?
Unternehmenspolitik = Beschreibt das Verhalten und Auftreten eines Unternehmens und seiner Mitarbeiter gegenüber Gruppen außerhalb des Unternehmens.
Sie vereint die Unternehmenspolitik, sowie die -version.
Grobziele der Unternehmenspolitik bestimmen im besonderen Maße die langfristigen Unternehmensziele und beeinflusst damit die Strategien.
Was ist der Bullwhip-Effekt und wie tritt der Effekt auf?
Bullwhip-Effekt = Stellt Bedarfsschwankungen in der gesamten Lieferkette von Stufe 1 bis zum Endkungen
Der Effekt entsteht, wenn vom Endkunden signale falsch interpretiert werden und sich die erhöhte Bestellmenge auf die gesamte Lieferkette auswirkt - von Stufe zu Stufe (der Wertschöpfungskette) wird der Effekt stärker.
Wie lauten die 6 Phasen der FMEA?
Problemstellung (Luftverlust am Autoreifen)
Risikoanalyse (Risse im Mantel)
Risikobewertung (hohes Risiko, da Unfallgefahr)
Identifizierung von Verbesserungsmaßnahmen (Ventile mit Durcksensor)
Umsetzung der Maßnahmen (Einbau neuer Ventile)
Soll-Ist-Vergleich (Fehlerrisiko nach Ventilwechsel)
Erläuterung RPZ der FMEA (nur lesen)
Welche 5 marktbezogene Instrumente gibt es?
BMF = Beschaffungsmarktforschung
Vertragsgestaltung
Preise / Menge
Termine + Wege
Lieferanten + Gegengeschäfte = Analyse zur Geschäftsbeziehung mit aktuellen und potenziellen Lieferanten
Welche 6 unternehmensbezogene Instrumente gibt es und was beinhalten diese jeweils?
innerbetriebliche Koordination
innerbetriebliche Koordination des Materialflusses im Unternehmen, die Vorratspolitik, Vertragspolitik mit Lieferanten sowie MoB-Entscheidung steht dabei im Fokus
interner Materialfluss
Ablauf sämtlicher Transport-, Förder- & Lagerungsvorgänge aller Güterflüsse, sowohl innterbetrieblich als auch außerbetrieblich bishin zu globalen Güterströmen
Vorräte
Erforderlich bei schwankendem Bedarfen, Umarbeitung im Lager oder Veredelungen
Vertragspolitik
Quantität, Qualität, Verpackung, Lieferzeitpunkt, Preis, Erfüllungsort, Liefer- und Zahlungsbedingung
MoB = Make or Buy
Personalführung + -einsatz
Ausbildung, Schulung, Einarbeitung, Integration, Betreuung
Wie sieht das Marktmacht-Portfolio nach Stärken aus?
Welche 5 kommunikationsbezogene Instrumente gibt es?
Kontaktmodalitätspolitik
Einkauf/Abwicklungsmodalitäten
Know-how Transferpolitik
Referenzpolitik
Werbepolitik
= die Punkte zu wissen reicht
Welche 2 budgetbezogene Instrumente gibt es?
Einkaufsbudget
Koordination zwischen Finanzabteilung und Einkauf
Ausgabenseite des Finanzplans wird duch den bewerteten Einkaufsplan (=Einkaufsbudget) beeinflusst
Bestellobligio
die Haftung für Verbindlichkeiten aus bereits bei Lieferanten platzieren Bestellungen
Was ist Benchmarking und wozu dient es?
Benchmarking = Es werden Prozesse, Produkte oder Dienstleistungen systematisch an den Leistungen der stärksten Wettbewerber gemessen und beeinflussen dabei die künftigen Unternehmensziele.
Welche 4 Ziele gibt es zum Beispiel bei der Einkaufspotenzialanalyse und was bedeutet Einkaufspotenzialanalyse?
Prüfung Zentralisierung oder Dezentralisierung
Ausrichtung nach operativen und strategischen Aufgaben
Erhöhung von Produktivität/Effizienz
Senkung der Maverick-Buying-Quote
= Wie kann die Einkaufsabteilung sinnvoll aufgebaut/aufgeteilt werden?
Maverick-Buying = Wenn Abteilungen oder Personen am Einkauf vorbei Materialien oder Dienstleistungen bestellen. (ohne Bestellung im WWS, fehlende Preisvergleiche, keine Lieferterminabsicherung)
Welche 4 Lieferantenbezeichnungen gibt es und wie werden die erläutert?
Kernlieferant = Verantwortet das komplette Desgin für ein Bauteil oder ganzes System
Kompetenzlieferant = Verfügt über Kompetenzen, die beim Kunden nicht vohanden sind
Produktlieferant = Herstellung von Produkten inkl. einfacher Montageprozesse
Prozesslieferant = Übernahme einzelner Arbeitsinhalte + Produktionsprozesse, aber einfach austauschbar
Welche 3 verschiedenen Durchführungen gibt es bei der Tätigkeitsanalyse?
nicht standardisierte Methode
= z.B. eine Stellenbeschreibung ist individuell auf eine Position angepasst
halbstandardisierte Methode
= z.B. Tagebuch, Interwiev
standardisierte Methode
= z.B. Fragebogen, Checklisten
Was ist ein System- und Komponentenlieferant?
Systemlieferant/First Tier Supplier = Ist z.B. ein Erstausrüster (OEM) für einen Autohersteller. Er konstruiert, dokumentiert und entwickelt Komponenten.
Komponentenlieferant/Second Tier Supplier = Liefert Bestandteile einer größeren Einheit
Was versteht man unter der Prozessanalyse?
= Eine systemische Analyse von Prozessen und die Zerlegung in seine Einzelteile, um Verständnis für den Prozess zu erlangen und um Schwachstellen und Verbesserungspotentiale zu erkennen.
Es werden z.B. folgende Aspekte analysiert:
Personal
Kompetenz
Verhandlungstaktik
Wie unterscheidet man bei einem Sourcing-Konzept nach der Anzahl der Lieferanten?
Single Sourcing = nur 1 Lieferant
Sole Sourcing = für die Ware gibt es nur einen Lieferanten
Second Sourcing = wenn der 1. Lieferant nicht liefern kann
Preferential Sourcing = wir bevorzugen einen Lieferanten
Parallel Sourcing = ein Teil kommt gleichzeitig von mehreren Lieferanten
Wie ist die Vorgehensweise einer Prozessanalyse?
Ziel festlegen
Vorbereitung: Zeitraum, Personenkreis, Hilfsmittel
Ist-Aufnahme
Prozessanalyse (Welche Einkaufsprozesse gibt es?)
Bedingungsanalyse (Hilfsmittel und Verfahren)
Rollenanalyse (Interaktion)
räumeliche Rahemenbedingungen
Abgleich mit Soll-Prozess (Anforderung an die jeweilige Schnittstelle)
Identifizierung von Schwierigkeiten
Identifizierung von Potenzialen (Optimierungsmöglichkeiten)
Neuausrichtung planen
Umsetzung der Neuausrichtung
Wie unterscheidet man bei einem Sourcing-Konzept nach geografischen Märkten?
Local = Stadt
National = Deutschland
Euro = Europa
Global = Weltweit
Glocal = eine Mischung aus Lokal + Global
Wie funktioniert ein Einliniensystem innerhalb der Aufbauorganisation?
Anhand der Linie wird der Weg strikt eingehalten
Es werden Weisungen ausschließlich vom jeweiligen Abteilungsleiter angenommen
Die Kommunikation findet immer über den eigenen Abteilungsleiter, an den anderen Abteilungsleiter, an die andere Abteilung
Wie unterscheidet man bei einem Sourcing-Konzept nach der Beschaffungssubjektstategie?
horizontale Beschaffung = es schließen sich mindestens zwei gleichberechtigten Partner zusammen. Sie stehen auf der gleichen Ebene der Wertschöfungskette.
vertikale Beschaffung = es schließen sich zwei Unternhemen zusammen, die auf unterschiedlichen Stufen der Wertschöpfungskette stehen
Wie funktioniert ein Stabliniensystem innerhalb der Aufbauorganisation?
Stabsstellen hängen immer zwischen zwei instanzen
Stabsstellen werden i.d.R. immer als Kreis dargestellt
Stabsstellen kann es auch zwischen zwei Abteilungen geben
Einkaufspolitik ableiten (nur lesen)
Wie funktioniert ein Mehrliniensystem innerhalb der Aufbauorganisation?
wie ein Einliniensystem, nur das der Abteilungsleiter von einem Bereich auf den anderen Bereich zugreifen darf
Wie heißen die 4 strategischen Einkaufsfelder der Einkaufspolitik?
Produkt- und Sortimentspolitik
Welche Produkte?
Welche Qualität?
Wo soll das Produkt eingekauft werden?
Bezugspolitik
Wie wollen wir einkaufen (Lokal, Global usw.)?
Kommunikationspolitik
Wie bestellen wir?
Kontrahierungspolitik (=Vetragspolitik)
Wie wollen wir Verträge schließen?
Wie funktioniert eine Spartenorganisation innerhalb der Aufbauorganisation?
Das Unternehmen wird in gleichartige Objekte zusammengefasst
Jede Sparte arbeitet eigenständig und ist verantwortlich für den Ein- und Verkauf
Die Koordination der Sparten erfolgt über die Geschäftsleitung
Was ist Beschaffungsmarketing und welche 4 Kriterien sind für die Marktgestaltung verantwortlich??
rote Pfeile = Marktbeeinflussung
blaue Pfeile = Themen die sich gegenseitig beeinflussen
Wie funktioniert die Matrixorganisation innerhalb der Aufbauorganisation?
bildet die Schnittstellen zwischen den Abteilungen und den Produktbereichen
stellte hohe Anforderungen an Leiter oder Geschäftsführer durch die Verantwortung von zwei Linien
verkürzt deutlich die Kommunikationswege
Welche 4 Beschaffungsmarktstrategien gibt es?
Anpassungsstrategie
Der Einkauf muss ich anpassen, weil es keine andere Möglichkeit gibt
interne Beschaffungsmarketingstrategie
Der Einkauf fragt beim Techniker nach, ob nicht ein anderes Bauteil genommen werden kann
externe Beschaffungsmarketingstrategie
Ein anderes Bauteil kann nicht genommen werden, aber man hat z.B. zwei verschiedene Lieferanten
zweiseitige Beschaffungsmarketingstrategie
Einkauf und Technik beeinflussen aktiv das Verhalten am Markt
Wie kann man die Organisation der Beschaffung in die Eingliederung und den Aufbau unterscheiden?
Eingliederung:
zentrale Eingliederung
dezentrale Eingliederung
Mischformen z.B. Lead-Buyer-Konzepte
Aufbau:
nach Verrichtung (z.B. 1. nur Ausschreibung, 2. nur Angebotsvergleich, 3. Terminjäger usw.)
nach Objekten (z.B. Aufteilung in Warengruppen)
nach Regionen (z.B. Postleitzahlen, Länder usw.)
Was sind die 4 Überlegungen zur Einführung eines Einkaufsmarketings?
Anforderung an den Einkäufer
Verantwortlich für die Umsetzung der Einkaufspolitik
Durchführung von Benchmarking
Stammdatenpflege
Auswirkung des Einkaufsmarketings auf andere Unternehmensbereiche
alle Änderungen haben Einfluss auf unterschiedliche Unternehmensbereiche (Produktion, Lager, Technik usw.)
Einkaufspolitik und Einkaufsorganisation
Einkaufspolitik beeinfluss das Einkaufsmarketing
Das Einkaufsmarketing beeinfluss durch neue Erkenntnisse die Einkaufspolitik
Organisationsentwicklung duch Einkauf
durch das Einkaufsmarketing entstehen neu Aufgaben, welche in sinnvolle Teilaufgaben geordnet werden sollten. Hierdurch entstehen dann neue Aufgaben und Arbeitsabläufe.
Wie sehen die verschiedenen Beispiele für die Eingliederung der organisatorischen Beschaffung aus?
Lead-Buyer = Es gibt eine Person im Einkauf und nur die darf eine bestimmte Warengruppe bestellen, z.B. Büromaterialien
Welche 5 Instrumente des Einkaufsmarketings gibt es?
güterbezogen
marktbezogen
unternehmensbezogen
kommunikationsbezogen
budgetbezogen
Welche Auditeinteilung gibt es bei dem güterbezogenem Instrument der Qualität oder Qualitätspolitik?
= F-S-T
Firt-Party-Audit = internes Audit im Unternehmen
Second-Party-Audit = extern durch Kunden (wer ist gerade Kunde? der Einkauf = Kunde beim Lieferanten)
Third-Party-Audit = extern durch eine Zertifizierungsstelle
Wie heißen die die 9 Punkte für den Ablauf eines Audits?
Audit veranlassen
Festlegung des Auditors + Gründung eines Auditteams
Vorbereitung + Prüfung der Dokumentation
Information an das zu auditierende Unternehmen
Durchführung des Audits
Abschluss des Audits mit erstem Feedback durch den Auditor
Erstellung + Verteilung des Auditsberichts
Erwartungen eines Maßnahmekatalogs durch das auditierte Unternehmen
Audit abschließen
Welche Fehlerkosten gibt es bei dem
güterbezogenem Instrument der Qualität oder Qualitätspolitik?
Fehler sollten erst gar nicht aufkommen (Nullfehlertolleranz)
Ein Hilfsmitterl hierfür wäre der Ishikawa (Fischgretendiagramm) - “am Kopf stinkt der Fisch”
Fehlererfassungskosten
Fehlerproduktionskosten
Fehlerbeseitungskosten
Fehlerfolgekosten
Fehlerbedingte Verluste
Fehlerkosten wegen mangelnder Qualität
Welche Unterschiede/Möglichkeiten gibt es um den Aufbau der organisatorischen Beschaffung / Einkaufsabteilung zu unterscheiden?
Was ist der Inhalt von einem Einkaufshandbuch?
Entscheidungen sollen immer gleich getroffen werden
Zuständigkeiten von Personen sollen beschrieben werden
wichtige Fragen müssen ausführlich & klar behandelt werden
ist Instrument für Aus- und Weiterbildung, sowie Personalführung
welche Richtlinien & Anweisungen eingehalten werden sollen
Welche Vor- und Nachteile gibt es beim Zentralen- sowie Dezentralem Einkauf?
Nenne 3 Ziele des strategischen Lieferantenmanagements.
Verbesserung der Lieferantenleistung
Synergieeffekte z.B. Reduzierung der Beschaffungskosten
Versorgungsrisiko minimieren
Kooperationen & Integration
Steigerung der Innovationsfähigkeit
Was bedeutet Lieferantenmanagement?
= systematische Steuerung der Berziehung zum Lieferanten
Bestandteil der Unternehmenspolitik
Erreichung von strategische und operativen Zielen
strategisch = langfristig
operativ = kurzfristig
Wie ist der Ablauf des Hauptprozesses im Einkauf / in der Beschaffung?
Nenne 3 Ziele des operativen Lieferantenmanagements.
Transparente Lieferantenbasis für eine objektive Vergleichbarkeit
Konzentration auf die besten und leistungsfähigsten Lieferanten
Vergleich bestehender und potentieller Lieferanten
Bündelung von Einkaufsvolumen
Verbesserung der Verhandlungssituation
Aufdeckung von Optimierungspotenzialen
Was ist eine Aufgaben-Kompetenzen-Verantwortungs-Matirx und wie ist die Matrix aufgebaut?
Was kann man aus der Matrix herauslesen?
Bedeutung:
AKV-Matrix = Aufgaben-Kompetenzen-Verantwortungsmatrix
Erläuterung:
Eine genaue Definition von Aufgaben, für einen Bereich oder Mitarbeiter
Horizontal = Fachabteilungen
Vertikal = Aufgaben
Wie lauten die 6 Phasen des Lieferantenmanagements und beschreibe diese kurz.
Lieferantenauswahl
Festlegung von Kriterien wie z.B. Termintreue, LKW mit Kran, Dual Source….
Lieferantenbewertung
Durch einheitliche Bewertungskriterien, wird die Leistungsfähigkeit geprüft und der Lieferant bewertet
Lieferantenentwicklung
speziell auf den Lieferanten entwickelte Ziele und strategien zur Erhöhung der Leistungsfähigkeit
Lieferantenintegration
den Lieferanten immer mehr und mehr in die Unternehmensstrukturen und -abläufe einbinden, um die Zusammenarbeit effektiver und erfolgreicher zu machen
Lieferantenauditierung
Steuerung der Zielerreichung durch Kennzahlen, damit Abweichnungen frühzeitig identiviziert und beseitig werden können
Lieferantenausphasung
Reduzierung des Lieferantenstammes auf die Besten bzw. wenn die Anforderungen nicht mehr erfüllt werden
Was sind 3 typische strategische Einkaufsziele?
Versorgungssicherheitsziel
Kostenreduzierungsziel
Qualitäts- bzw. Leistungsverbesserungsziel
Was sind die Inhalte eines Einkaufsinformationssystem?
Was sind die Instrumente zur Aufarbeitung der Informationen?
Was sind die Instrumente?
Inhalt
Einkaufsrelevante Informationen (Produkt, Herstellungsverfahren)
Kosten- bzw. preisspezifische Informationen
Marktspezifische Informationen (Marktstruktur, Nachfrager, Konkurrenten, Materialpreise usw.)
lieferantenspezifische Informationen
länderspezifische Informationen
Instrumente zur Aufarbeitung
Lieferantenanalyse
ABC-/XYZ-Analyse
Portfolioanalysen
MoB, Benchmarking
Instrumente
BMF
BSC
Einkaufskapazitätsrechnung (wer kann welche Aufgabe übernehmen)
Materialpreisveränderungsrechnung
Wo ist der Unterschied zwischen absoluten und relativen Kennzahlen?
Absolute Kennzahlen
= Stehen zu keiner anderen Kennzahl im Verhältnis, sondern drücken einen absoluten Betrag als Wert, Menge oder Zeit aus und machen somit nur im Vergleich einen Sinn (Bestellwert 2022 zu 2023)
Beispiele:
Beschaffungsvolumen
Bestellwert
Eigenkapital
Anzahl der Lieferanten
Budgetsumme
Relative Kennzahlen
= Werden aus den absoluten Kennzahlen abgeleitet, wobei zwei oder mehr absolute Kennzaheln in ein Verhältnis gesetzt werden.
Im Zähler (über dem Bruchstrich) steht die absolute Ausgangszahl und im Nenner (unter dem Bruchstrich) die betreffende Bezugszahl.
Reklamationsquote
durchschn. Lagerbestand
durchschn. Bestellwert je Bestellung
Aus den vorangegangenen 4 strategischen Einkaufsfeldern: Welche Einkaufsstrategien lassen sich daraus ableiten?
Zeitstrategie (Wo lagern Teile)
o Stock sourcing // Demand Tailored Sourcint // JiT
Wertschöpfungsstrategie (Wo findet Wertschöpfung statt)
o External // internal sourcing
Subjektstrategie
o individual sourcing // Cooperative sourcing
Lieferantenstrategie
o single // dual // paralell // multi
Objektstrategie
o einzelne Baugruppen oder einzelne Bauteile
Arealstrategie
o lokal oder global
Bezugswegstrategie
o Hersteller oder Händler
Lieferanteneinbindestrategie
o in Entwicklung mit einbinden
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