Was ist das Ziel der Aufgabensynthese
Ziel der Aufgabensynthese ist es, die vorher gebildeten Teilaufgaben so zu kombinieren, dass daraus die sogenannten Stellen entstehen. Zusammen mit ihren Verknüpfungen bilden die Stellen dann die organisatorische Struktur des Betriebes. Die Stelle ist somit das Grundelement der Aufbauorganisation.
Was ist eine Stelle
-Eine Stelle entsteht durch Zusammenfassen von Teilaufgaben in möglichst sinnvoller Kombination; die Aufgaben sollten beherrschbar aber nicht zu monoton sein
-Möglichst große Deckungsgleichheit von Kompetenz und Verantwortung
-Abstrakt oder personenbezogen
Was ist die Abteilungsbildung?
-mehrere gleichartige Stellen werden zu Abteilungen zusammengefasst
-Stellen mit Leitungsfunktionen gegenüber anderen werden als Instanz bezeichnet
Was gibt es für Leitungssysteme
Verrichtungsprinzip
Spartenorganisation oder produktorientierte Organisation
Matrixorg bzw. Projektmanagement
Stab-Linien-System (nicht eigenständig)
Mehrliniensystem bzw. Funktionssystem (nicht eigenständig)
Was sind Vor- und Nachteile einer Stellenanzeige
Vorteile:
§ Aufgaben und Kompetenzen sind bekannt
§ klare Erwartungen = leichtere Einarbeitung und Kontrolle
§ Rangpositionen werden verdeutlicht
§ Unternehmensstruktur wird transparenter
Nachteile:
§ Jeder macht nur das was drinsteht
§ Aufwändige Erstellung
§ Für übergeordnete Aufgaben fühlt sich keiner verantwortlich
Wie ist eine Stellenbeschreibung aufgebaut nenne die 4 Überpunkte?
Organisatorische Eingliederung der Stelle
Ziele der Stelle
Aufgaben und Kompetenzen
Anforderungen
Wie schauts des Verrichtungsprinzip aus
Nenne vor und Nachteile des Verrichtungsprinzips
Vorteile: straffe, übersichtliche Organisation
hohe Spezialisierung auf die Aufgaben
gute Kontrollmöglichkeit
eindeutige Verantwortlichkeit
Nachteile: wenig teamorientiert
kein Überblick über andere Abteilungen
Motivationsverlust untergeordneter Stellen
lange dienstwege=Infoverfälschung
Wie schaut die Spartenorganisation aus
Nenn Vor- und Nachteile der Spartenorganisation
Vorteile: Schnelle Reagieren am Markt
große Übersichtlichkeit bezogen auf die Produkte
schnelle Erfolgskontrolle
Nachteile: Personalaufwendig
höherer Personalaufwand
wenig Spartenkommunikation
Was wird bei der Matrixorganisation groß Geschreiben und wie schaut des Diagramm aus
Kommunikation
was sind Vor- und Nachteile der Matrixorg
Vorteile: absolut Teamorientirt
Entlastung der Unternehmensführung
Nutzung von Synergieeffekten
Nachteile: langsame Entscheidung
Gefahr der faulen Kompromise
Wer hat das Sage?
Was ist das Stab-Linien-System
Wenn eine Instanz überlastet ist, kann ein Stab zugeordnet werden, der die Instanz berät und entlastet. Ein Stab empfängt zwar Anweisungen, kann diese aber nicht weitergeben, die Weisungsbefugnis verbleibt bei der Instanz.
Was geht bei Mehrliniensystem
Wenn man z.B. n Auto braucht,
dass ich nicht zum Chef geh sondern
ins Büro
Eine nachgeordnete Stelle (Ausführungsebene) erhält von mehreren Leitungsstellen Anweisungen.
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