Personaleinsatz

Arbeitsaufnahme

Arebitsinhalt

Arbeitsbedingungen

Arbeitszeitgestaltung

Arbeitsort

= Kriterien:

• Ausführbarkeit

• Ertäglichkeit

• Zumutbarkeit

• Zufriedenheit

= Anpassen des Personals, Anpassen der Arbeit oder Mischform beider Methoden

Mitarbeiterintegration und -bindung durch erfolgreiche Arbeitsaufnahme (Onboarding)

• häufig Neuorientierung vor Abreitsbeginn, Kündigung in Probezeit/innerhalb des ersten Jahres

• recht teuer, da wieder mit Personalbeschaffung gestartet werden muss

Neue Mitarbeiter vs. bereits beschäftigte Mitarbeiter: Vermittlung von -> Rollenklarheit, Soziale Akzeptanz, Selbstwirksamkeit, Wertorientierte Integration

Integrationsmaßnahmen des Unternehmens

• Organisatorische Aktivitäten

  • Wohnungssuche, Unterkunft, Deutschkurse, IT-Unterstützung

• Fachliche Aktivitäten

  • Unterstützung durch Organisationsmitglieder als Rollenvorbilder -> fester Ansprechpartner, Patenschaften im Team, Einarbeitungsplan

  • Positive Bestätigung der Persönlichkeit durch Orga Mitglieder -> Feedbackgespräche,

  • Kollektive Maßnahmen d.h. alle MA durchlaufen gemeinsam -> Kennenlerntage, Welcome Day

  • Spezielle Maßnahmen: Education Camp

• Beziehungsorientierte Aktivitäten

  • Entwicklung eines Wir-Gefühls durch -> Veranstaltungen. Teamevents

• Wertorientierte Aktivitäten

  • Ziele, Werte, Führungsgrundsätze des Unternehmens durch Workshops zur Unternehmenskultur

im Zeitverlauf

Antizipatorische Sozialisation (Unterschrift AV - 1. AT)

• Organisatorische Aktivitäten

Konfrontationsphase (1. AT - Ende 1. Woche)

• Fachliche Aktivitäten, vor allem Kollektive Maßnahmen

Einarbeitungsphase (Ende 1. Woche - Ende Probezeit)

• Unterstützung durch andere Orga mitglieder, Positive Bestätigung

Integrationsphase (Ende der Probezeit)

New Work - andere Sicht auf das Arbeiten eines MA

• Fokus auf Verwirklichung des Menschen durch New Work

Die Arbeit soll dir Sinn stiften

• dazu gehört ein Output = ergebnisorientiert

• Strukturierter Ablauf, Beitrag zum Unternehmenserfolg

• Ideen im UN einbringen, Weiterbildungen/Fortbildungen/Karriere

  -> Sinnhaftes Arbeiten mach auch aus, dass der MA eine gewisse Wertschätzung durch den Vorgesetzten bekommt

Agiles und projektbasiertes Arbeiten

Neue Führungsmodelle (jenseits der Hierachie)

Arbeite wo und wann du willst (Flexibiliserung des Arbeitsorts-zeit)

in einem Koordinatesystem von Autonomie und Variabilität

• ganz unten: Traditionelle Fließbandarbeit (hohe Produktivität -> aber wie kann man die Arbeit mehr humanisieren?

• ganz rechts: (hohe Variabilität) Job Rotation (Arbeitsplätze werden innerhalb des UN gewechselt) und Job Enlargement (mehrere Niveaugleiche Aufgaben werden übernommen) = horizontale Aufgabenerweiterung

• ganz links: (hohe Autonomie) Job Enrichment (der MA bekommt vor- und nachgelagerte Aufgaben übertragen - mehr Verantwortung) = vertikale Aufgabenerweiterung

• ganz oben in mitte: (hohe Autonomie + hohe Variabilität) Teilautonome Gruppen: Kombi aus Job Rotation/Enrichment -> mehrere MA in einer Gruppe haben selbstständig Aufgaben zu erledigen

Probleme von New Work

• Qualität darf nicht leiden

• auf Fähigkeiten von MA eingehen

• nicht jeder möchte Autonomie (New Work)

davon abzugrenzen ist Job crafting

• MA fordert strukturelle Ressourcen ein (wie Feedback) um sich zu verbessern

• MA fordert neue Tätigkeiten wie Versetzung

• MA versucht ungünstige Situationen zu vermeiden

Verbesserung der Arbeitsbedingungen durch ergonomische Arbeitsgestaltung

Belastungen in Arbeitsumgebung -> Handlung/Leistung -> Beanspruchung -> Übung, Anpassung, Ermüdung -> Schädigung durch Arbeitsumgebung/-platz

um das zu vermeiden:

• Anthropometrie: Arbeizsplatz an menshclichen Körper anpassen

• Physiologische Arbeitsgestaltung: zu vermeiden,d ass MA extermer Wärme/Kälte/Lärm ausgesetzt ist

• Informationstechnische Arbeitsgestaltung: alle Infomationen dem MA zur Verfügung stellen (z.B. Ableseinstrumente)

• Psychologische Arbeitsgestaltung: MA hat Möglichkeit angnehme Arbeitsumwelt zu schaffen

• Sicherheitstechnische Arbeitsgestaltung: keine Gefahr vom Arbeitsplatz ausgehen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Arbeits- und Gesundheitsschutz

• Betriebliches Eingliederungsmanagement -> 6 Wochen krankheitsbedingt gefehlt

• Betriebliche Gesundheitsförderung -> wöchentl. Obstkorb - eigenes Fitnessstudio

= psychologisch: Stressmanagement, Psychologe zur Verfügung

= sozial: Teamevents

= UN Ebene: Seminare zu Konfliktmanagement, Kommunikationstraining

Flexibilisierung der Arbeitszeit kann nach verschiedenen Mustern erfolgen

1. Dynamische Arbeitszeiten (Dauer der Arbeitszeit gestaltbar) -> Teilarbeitszeit, Job Sharing

2. Verschobene Arbeitszeiten -> Schicht-/Nachtarbeit (Arbeitszeit wird verlagert)

3. Variable Arbeitszeiten (Mischform) -> Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit

Langarbeitszeitkonto (Lebensarbeitszeit) vs. Kurzarbeitszeitkonto (Gleitzeitkonto)

Langarbeitszeitkonto

• Zweck: dient grundsätzlich Pflegezeiten oder Erziehungszeiten, Auszeiten, vorgezogener Ruhestand

• Länge der Freistellung: > 1 Monat

• Gutschrift von Leistungen: Überstunden, Resturlaubstage, variable/fixe Gehaltsbestandteile

• Kontoführung: in €

• Übertragbarkeit auf andere AG: Ja

Problem: nicht inflationsgeschützt bzw. kommt auf Unternehmen an, teilweise haben Ma nicht das Geld monatl. 100-200€ einzuzahlen, evtl. müssen Überstunden auch anders genutzt werden

Gleitzeitkonto

• Zweck: flexible Gestaltung der Arbeitszeit oder Ausgleich betrieblicher Produktions- u. Arbeitszeitzyklen bei gleichbleibender Bezahlung

• Länge der Freistellung: durchschnittlich -40 + 80h

• Gutschrift von Leistungen: Überstunden

• Kontoführung: in Stunden

• Übertragbarkeit auf andere AG: nein

Arbeitszeitflexibilisierung (Deutschland) - Arbeitszeit Souveranität (USA)

-> Aufgaben vom UN bekommen + Zeitraum, MA kann selbst entscheiden wie und wann er seine Aufgaben erledigt

-> “Unbegrenzt Urlaub” wenn gewollt

in Deutschland nicht möglich

• gerade in manchen Branchen nicht umsetzbar (Dienstleistungsbranche)

• viele Gesetze in Dtl. AG muss sicherstellen, dass AN nicht mehr als 10h arbeitet

• in großen UN muss Personalabteilung für Gerechtigkeit sorgen, es können nicht manche 50 Tage in Urlaub gehen und andere nicht

In Deutschland daher über: Entgeltumwandlung, Lohn - weitere Urlaubstage

-> im Grunde wurde auch berichtet, dass kaum Unterschied macht, da immer wieder neues Projekt kam

Teilzeit/Mini Jobs -> Befristete Verträge -> Freie MA/Corwdworker/Interim -> Arbeit auf Abruf -> Leiharbeit

= Zunehmende Flexibilisierung des Arbeitsverhältnisses

Freie Mitarbeiter

• komplexe, anspruchsvolle Aufgaben

• hohe Qualifikation, häufig Spezialisierung

• selbstständig

• Dienstleistungs-/Werkvertrag

-> Vorteile

• frischer Wind, UN muss niemand einstellen

-> Nachteile

• “Betriebsgeheimnis, sehr teuer, häufig schade, wenn geht

Crowd

• einfache Jobs, Mikrojobs, ständige Wiederholung

• unterschiedliche Qualifikation, Studenten mit Nebenverdienst, selbstständig

• es wird gefordert Beziehung zu Crowd aufzubauen

-> Vorteile

• schnell, einfach Arbeitskraft, Know How einkaufen

-> Nachteile

• selbstversichernd, abhängig von Plattform, geringer Verdienst

Leiharbeit

• einfache-/anspruchsvolle Aufgaben, unterschiedlich

• eher gering qualifiziert/aber auch qualifiziert (Rentner, Studenten)

• AN, angestellt bei Verleiher, kein Vertrag nur Fürsorgepflicht

-> Vorteile

• um Spitzen abzufedern, schnell zur Verfügung, keine Personalbeschaffungskosten, nach Auftrag keine Gedanken mehr, Verfügbarkeitsgarantie

-> Nachteile

• sehr teuer, Verständnis für Betriebsklima nicht da, Motivationsproblem, Betriebsgeheimnis

First Workplace -> Home Office

Second Workplace -> Arbeitsplatz innerhalb des UN

Third Workplace -> Coworking Space

Warum?

• andere Atmosphäre, lockert auf, steigert vllt Produktivität, nicht monotone Großraumbüros

Diverse Arbeitsplätze -> gerecht werden der verschiedenen Bedürfnisse des MA

• Konzentration - Einzelbüro

• Kommunikation - shared desk, team space, meeting room

• Kollaboration - team space, meeting room

• Kontempration - lounge, break out are, einzelbüro (nachdenken)

• Regeneration - third place, kaffeezeile

Flexible Räume

• Möglichkeit Räume schnell wieder zu ändern/anzupassen

Informeller Raum

• ermöglichen von zufälligen Begegnungen

• Abbau von Hierarchien bzw. Hemmschwellen - lounge, kaffeezeile, breakt out area

Vorteile

• weniger Fehltage

• macht Unternehmen attraktiver

• eigener Biorythmus

• ruhigere Umgebung

• mehr Wohlbefinden und Zufriedenheit

• weniger Ansteckungsgefahr

• Platzersparnis für Unternehmen

• umweltfreundlich

• mehr Zeit für Freunde & Familie

• Zeit -/Kostenersparnis

Nachteile

• Gefahr der Unproduktivität

• schnelle Ablenkung

• Teamarbeit komlizierter

• Soziale Isolation

• Schwierigkeit Trennung Arbeit und Privat

• technische Herausforderung

• Kontrolle Arbeitszeit-/leistung schwierig

Vorteile

• Flexibilität (da Entfernung nach Hause geringer)

• Image

• Work-Life Balance

• Kreativität/inspiration

• Forderung der Proudktivität

• Motivation

• Infrastruktur

• Kostenersparnis

• Gemeinschaftsgefühl

Nachteile

• Arbeitsplatz kann nicht selbst gestaltet werden

• in Wachstum eingeschrännkt

• Verschwiegenheitserklärung/Datenschutz

• Ablenkung

• Keine Privatsphäre

• Schlecht für Kundenkontakt

• Teamarbeit schwierig