Aufbau- vs. Ablauforganisation - Abgrenzung
Aufbauorganisation (Organisation der Struktur)
Ablauforganisation (Organisation der Prozesse)
▪ Hierarchische Ordnung zur dauerhaften Regelung von Rechten und
▪ Pflichten von Personen und Abteilungen
▪ Basiert auf langfristigen Entscheidungen der Unternehmensleitung zur
▪ Regelung der Beziehungen zwischen Personen, Abteilungen und Betriebsmitteln.
▪ Bestehende Regelungen zur zeitlichen, räumlichen und personellen ▪ Festlegung von Arbeitsabläufen
▪ Beruht auf kurz- und mittelfristigen Entscheidungen der mittleren und unteren Führungsebene zur zeitlichen und räumlichen Strukturierung von Arbeitsabläufen.
▪ Die Regelung dieser Prozesse erfolgt auf der Basis einer zuvor geschaffenen Aufbauorganisation.
Stellen mit Leitungsbefugnissen
Instanz
Definition:
Eine Instanz ist eine Stelle mit Leitungsbefugnis und bezeichnet die rangmäßige hierarchische Beziehung zwischen mehreren Stellen.
—> Instanzen sind mit besonderen Rechten und Pflichten ausgestattet.
Leitungsbefugnis
Definition
Die Leitungsbefugnis lässt sich dreifach gliedern:
▪ Entscheidungsbefugnis: Diese beinhaltet das Recht, für nachgeordnete Stellen, im Innen- und Außenverhältnis, den Entscheidungsspielraum verbindlich einzuengen (sog. Fremdentscheidung).
▪ Weisungsbefugnis: Diese bezieht sich auf das Recht der verbindlichen Übermittlung von Entscheidungsinhalten (sog. Anordnung).
▪ Verantwortung: hier als Fremdverantwortung Diese beinhaltet die Pflicht, für die leistungsgerechte Aufgabenerfüllung fremder Stellen einzustehen.
Leitungsspanne
Haupteinflussgrößen
Determinanten der Haupteinflußgrößen
Folgen
Definition Die Leitungsspanne (Span of control) gibt die Anzahl der einer Leitungsstelle direkt untergeordneten Personen an.
Haupteinflussgrößen:
▪ Quantitative und qualitative Leitungskapazität:
Die Menge und Qualität der Aufgaben, die eine Führungskraft bewältigen kann.
▪ Leitungsbedarf:
Die erforderliche Unterstützung und Anleitung, die Mitarbeiter von ihrer Führungskraft benötigen.
Folgen:
▪ Nicht für jede Hierarchiestufe gleich .
▪ Nicht für jede Aufgabenstellung gleich
—> SPEZIELL ANGEPASST AN UNTERNEHMEN
—> Die Leitungsspanne bezeichnet die Anzahl der Stellen, die von einer Führungskraft geführt werden können
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