Nenne die 5 Elemente des Projekterfolges
Was sind die Aufgaben/Aktivitäten des Controlling und deren Endprodukt?
Endprodukt:
Aktualisierung des Projektzeitplans
In welchen Phasen wird der Zeitplan erstellt?
3 Phasen
Aktivitätenplanung
Ablaufplanung
Zeitplanentwicklung
Welche Aktivitäten und Endprodukte gibt es in der Aktivitätenplanung?
Welche Aktivitäten und Endprodukte gibt es in der Ablaufplanung?
Endprodukt: Netzplan
Welche Aktivitäten und Endprodukte gibt es in der Zeitplanentwicklung?
Welche Ziele verfolgt eine strukturierte Aktivitätenplanung?
Identifizierung aller für die Realisierung der Projektziele notwendigen Aktivitäten
Untergliederung des Projekts in praktikable Arbeitspakete
Minimierung von Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten
Festlegung der Endprodukte der einzelnen Arbeitspakete
Welche Ziele verfolgt eine Ablaufplanung?
Identifizierung und Dokumentation von Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten
Identifizierung des kritischen Pfads und der Vorgänge
Ermitllung der Gesamtdauer des Projekts
Was bedeutet Ablaufplanung und welche Techniken werden dort angewendet?
Zeitliche Anordnung der Aktivitäten unter Berücksichtigung ihrer Abhängigkeiten.
Anwendung von Netzplantechniken
Critical Path Method (CPM)
Program Evaluation and Review Technique (PERT)
Welche Schritte und Regeln gibt es bei der Erstellung eines Zeitplans?
Wie ist das wesentliche Vorgehen bei der Identifizierung von Aufgabenverantwortlichen und bentigten Ressourcen (Teammitglieder)?
Bestimmung der spezifischen Fähigkeiten, die für die Erledigung der gegebenen Aufgabe notwendig sind.
Einholen der Meinungen von Paten und Interessengruppen zu Personen, die über die entsprechenden Fähigkeiten/Erfahrungen verfügen.
Einbeziehung von Teammitgliedern aus dem Funktionsbereich, in dem der Hauptteil der Aufgaben erledigt werden soll.
Abschätzung des Zeitbedarfs, bevor Ressourcen zugeteilt werden.
Wie lautet Brooks` Law?
“Adding manpower to a late software project makes it later”
-> “Programmierzeit nicht gut durch ‘Chinesenprinzip’ reduzierbar!’
Wie können Verzögerungen im Zeitplan frühzeitig erkannt werden und wie kann darauf reagiert werden
Durch regelmäßige Überprüfung der Meilensteine.
Heute-Linie einfügen
Abschlussgrad darstellen
Ursprungsdatum bei Änderungen sichtbar lassen.
Fortschritts-Berichte kommunizieren.
Reaktionen:
Ressourcen anpassen
Aktivitäten effizienter gestlaten
Umfang verringern
Termine anpassen
Was ist die Meilenstein-Trend-Analyse (MTA)?
Eine Controllingmethode zur Terminverfolgung von Projekten:
Aktueller Status der Terminplaung des Projekts durch Abfrage von Meilensteintermine graphsich erfasst
Kurvenverlauf -> Trend über Termintreue des Projekts
Aneinanderreihung vers. Schätzwerte pro Meilensteine -> Trend für Terminentwicklung und Projektabschluss ableiten
Nenne drei Ansätze zur Verzögerungsgegensteuerung.
Aktivitäten anpassen
Umfang anpassen
Beschreibe den Ansatz zur Anpassung der Ressourcen und deren Komplexität.
Beschreibe den Ansatz zur Anpassung der Aktivitäten und deren Komplexität.
Beschreibe den Ansatz zur Anpassung des Umfangs und deren Komplexität.
Beschreibe den Ansatz zur Anpassung der Termine und deren Komplexität.
Nenne vier Inhalte, die in einem Projektbericht beschrieben werden.
Kostensituation
Terminsituation
Leistungsumfang
Qualitätssituation
Personalstatus
Risiken
Welchen Zweck haben Projektberichte?
Dienen zur Identifikation von Handlungsbedarf für das Management.
Welche Berichte gehen an das…
untere Management
mittlere Management
Top Management
Untere Management
Umfangreicher, detaillierter Bericht
Mittlerers Management
größerer Ampelbericht
Ampelbericht
Wie sieht ein Ampelbericht aus?
Wie lässt sich der Fertigstellungsgrad seriöser schätzen?
Durch Schätzung des Restaufwands:
ABER: Interpretationsproblematik!
Steigt d. Restaufwand, so gibt es 2 Alternativen
mehr Ressourcen (löst i. d. R. nicht das Problem) besser:
Mehrarbeit der vorhandenen
Endtermin verschieben
Visualisiere graphisch das 90%-Syndrom.
Hintergrund: Erfassung des Fertigstellungsgrad basiert auf Schätzung des Aufwands
Beschreibe die Interpretationsproblematik anhand der gegebenden Ausgangslage:
Welche weiteren Schwächen haben Meilenstein-Trend-Analysen(MTA)/Aufwandszahlen?
Weitere Informationen notwendig!
Welche Aussage geben Aufwandszahlen und wie können deren Schwächen ausgeglichen werden?
Aufwandszahlen
geben Überlick, woran gearbeitet wird
sind Frühindikatoren für Aufwands- und Terminüberschneidungen
müssen ergänzt werden durch
Restaufwand
Fertigstellungsgrad
Information über abgeschlossende Aktivitäten
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